GBTEC Work Orchestrator

Willkommen zur Dokumentation von GBTEC Work Orchestrator! Hier finden Sie Antworten auf Ihre Fragen. Außerdem finden Sie hilfreiche Tipps zur Bedienung von GBTEC Work Orchestrator.

Mit GBTEC Work Orchestrator führen Sie Prozesse aus, die in GBTEC Process Design modelliert und veröffentlicht wurden. So bearbeiten Sie und Ihr Team Vorgänge und Aufgaben im Tagesgeschäft.

GBTEC Work Orchestrator ist eine Progressive Web App (PWA) und auf allen Endgeräten verfügbar. Neben der Desktop-Version können Sie auch die mobile Ansicht nutzen, zum Beispiel auf Ihrem Tablet. Die mobile Ansicht ist für kleinere Bildschirme optimiert und funktioniert ähnlich wie die Desktop-Version. Diese Dokumentation beschreibt hauptsächlich die Desktop-Ansicht. Wenn ein Unterschied für Ihre tägliche Nutzung wichtig ist, weisen wir darauf hin.

Bemerkung

GBTEC Work Orchestrator hieß zuvor BIC Process Execution. Es hat sich nur der Name geändert. Inhalte und Funktionen bleiben unverändert.

Kernfunktionen

• Quickstart
  • Inhaltliche Struktur von GBTEC Work Orchestrator
  • Welche GBTEC Work Orchestrator-Benutzerrollen gibt es und welche Berechtigungen haben diese?
  • Erste Schritte
• Modellierung
  • Welche Prozesse werden mir in GBTEC Work Orchestrator angezeigt?
  • ProcessApp Modellierung
  • Wie kann ich den Zugriff auf die Ablaufansicht für Vorgänge einschränken?
  • Process Execution Editor
  • Wie kann ich modellierte Aufgaben im Katalog bearbeiten?
  • Entwicklungs- und Testumgebung
  • Wie kann ich die standardisierte Rollenzuweisung in der Prozessinstanziierung definieren?
  • Wie kann ich eine beschränkte Vorgangserstellung festlegen?
  • Wie kann ich eine Aufbewahrungsfrist für die archivierten Vorgänge meines Prozesses festlegen?
  • Wie kann ich einen Prozess einer ProcessApp Collection hinzufügen?
  • Wie modelliere ich den Prozessfluss mit Gateways?
  • Wie kann ich automatisierte Entscheidungen modellieren?
  • Wie können Variablen über Zwischen- und Endereignisse an andere Prozesse weitergegeben werden?
  • Wie kann ich wartende Ereignisse mit REST API verarbeiten?
  • Wie kann ich die Metadaten eines Ausgabedokuments aufrufen?
  • Wie kann ich eine Applikation in das Aufgabenformular integrieren?
  • Formeln
• Aufgaben
  • Wo sehe ich meine Aufgaben?
  • Wie kann ich die Aufgabenliste filtern und sortieren?
  • Was bedeutet der Status meiner Aufgabe?
  • Wann ist meine Aufgabe fällig?
  • Wie werde ich über meine Aufgaben benachrichtigt?
  • Wie werden externe Nutzer über fällige Aufgaben informiert?
  • Was ist ein Aufgabenformular und wozu wird es verwendet?
  • Wie kann ich Eingabe- und Ausgabewerte einer Aufgabe einsehen?
  • Wie kann ich eine Aufgabe starten?
  • Wie kann ich eine Aufgabe delegieren?
  • Wie kann ich eine Aufgabe fertigstellen?
  • Wie werden Eingaben im Aufgabenformular bei Sitzungsablauf gespeichert?
  • Wie kann ich Kommentare zu Aufgaben hinzufügen?
  • Wo finde ich Kommentare von fertiggestellten Aufgaben?
  • Wo finde ich meine Gruppenaufgaben?
  • Wie kann ich eine Gruppenaufgabe übernehmen?
  • Wie kann ich als externer Benutzer eine Aufgabe bearbeiten?
  • Wie kann ich eine manuelle Entscheidung an einem Gateway treffen?
  • Wie kann ich Anlagen in GBTEC Work Orchestrator nutzen?
  • Wie kann ich Dateien zu meinen Aufgaben hoch- bzw. herunterladen?
  • Wie kann ich ein Ausgabedokument für eine Aufgabe löschen?
  • Wie arbeite ich mit Entscheidungstabellen?
  • Wie kann ich mich informieren lassen, wenn eine meiner Aufgaben unabhängig von mir gestartet wurde?
  • Wie identifiziere ich Signaturaufgaben in meiner Aufgabenliste?
  • Wie bearbeite ich eine Signieraufgabe?
  • Wie kann ich die E-Mail einer Sendeaufgabe verschicken?
  • Wie kann ich eine Skript-Aufgabe ausführen?
  • Wie arbeite ich mit Aufrufaktivitäten?
  • Wie arbeite ich mit einer parallelen Mehrfach-Instanz-Aktivität?
  • Wie werden meine REST Abfragen ausgeführt?
  • Wie kann ich automatisch eine Aufgabe aktivieren, nachdem ich eine Nachricht von einem Zwischenereignis in einem Vorgang erhalten habe?
• Vorgänge
  • Wo finde ich meine Vorgänge?
  • Wo finde ich alle Vorgänge eines Prozesses?
  • Wie wechsle ich von der Vorgangsliste zur zugehörigen Aufgabenliste?
  • Wie kann ich die Vorgangsliste filtern und sortieren?
  • Wie ist die Prozessausführungsansicht von Vorgängen aufgebaut?
  • Wie ist der Standardvorgang aufgebaut?
  • Wie kann ich einen neuen Vorgang für einen Prozess erstellen?
  • Wie kann ich von außerhalb der Anwendung einen Vorgang mit einem run-Link erstellen?
  • Wie kann ich einen neuen Vorgang über die REST API erstellen?
  • Wie kann ich einen neuen Vorgang über die öffentlichen Endpoints erstellen?
  • Wie kann ich als externer Benutzer einen Vorgang über ein Startformular erstellen?
  • Wie kann ich die Detailansicht eines Vorgangs öffnen?
  • Wie kann ich das Fälligkeitsdatum eines Vorgangs festlegen oder ändern?
  • Wie kann ich Statusänderungen für einen Prozess definieren?
  • Wie kann ich die Teammitglieder eines Vorgangs neu besetzen?
  • Wie kann ich ein Ereignisprotokoll aus einer ProcessApp exportieren?
  • Wann ist ein Vorgang abgeschlossen?
  • Wie kann ich Vorgänge archivieren?
  • Wo finde ich archivierte Vorgänge?
  • Wozu kann ich Prozessvariablen in meinen Vorgängen verwenden?
• ProcessApps
  • Wo werden alle verfügbaren ProcessApps angezeigt?
  • Wie kann ich nach einer bestimmten ProcessApp suchen?
  • Wie füge ich eine ProcessApp zu meinen Favoriten hinzu und wie zeige ich meine Favoriten an?
  • Wie kann ich von meiner ProcessApp zu dem entsprechenden Diagramm in GBTEC Process Design navigieren?
  • Wie kann ich veröffentlichte ProcessApps mit einem Objekttyp im Katalog verbinden und Vorgänge starten?
  • Wie kann ich einen Standard-Vorgangseigentümer für eine ProcessApp festlegen?
  • Wie kann ich veröffentlichte ProcessApps mit einem Diagrammtyp verbinden und Vorgänge starten?
  • Wie kann ich benutzerdefinierte Spalten mit eigenen Variablen zu einer ProcessApp hinzufügen?
  • Wie kann ich (bedingte) Formatierungen auf eine ProcessApp anwenden?
  • Dashboard
• Administration
  • GBTEC Work Orchestrator API
  • ProcessApp Collections
  • ProcessApps
  • Variablen
  • Systemübersicht
  • Datenspeicherung
  • MCP Servers
• Profil
  • Stellvertreter
  • Wie kann ich die Inhaltssprache ändern?
  • Wie kann ich die User Interface (UI) Sprache ändern?

Für alle GBTEC-Produkte

• Release Notes
  • Version 9.0.1
  • Version 9.0
  • Version 8.4.9
  • Version 8.4.8
  • Version 8.4.7
  • Version 8.4.6
  • Version 8.4.5
  • Version 8.4.4
  • Version 8.4.3
  • Version 8.4.2
  • Version 8.4.1
  • Version 8.4.0
  • Version 8.3.19
  • Version 8.3.18
  • Version 8.3.17
  • Version 8.3.16
  • Version 8.3.15
  • Version 8.3.14
  • Version 8.3.13
  • Version 8.3.12
  • Version 8.3.11
  • Version 8.3.10
  • Version 8.3.9
  • Version 8.3.8
  • Version 8.3.7
  • Version 8.3.6
  • Version 8.3.5
  • Version 8.3.4
  • Version 8.3.3
  • Version 8.3.2
  • Version 8.3.1
  • Version 8.3.0
  • Version 8.2.23
  • Version 8.2.22
  • Version 8.2.21
  • Version 8.2.20
  • Version 8.2.19
  • Version 8.2.18
  • Version 8.2.17
  • Version 8.2.16
  • Version 8.2.15
  • Version 8.2.14
  • Version 8.2.13
  • Version 8.2.12
  • Version 8.2.11
  • Version 8.2.10
  • Version 8.2.9
  • Version 8.2.8
  • Version 8.2.7
  • Version 8.2.6
  • Version 8.2.5
  • Version 8.2.4
  • Version 8.2.3
  • Version 8.2.2
  • Version 8.2.1
  • Version 8.2.0
  • Version 8.1.26
  • Version 8.1.25
  • Version 8.1.24
  • Version 8.1.23
  • Version 8.1.22
  • Version 8.1.21
  • Version 8.1.20
  • Version 8.1.19
  • Version 8.1.18
  • Version 8.1.17
  • Version 8.1.16
  • Version 8.1.15
  • Version 8.1.14
  • Version 8.1.13
  • Version 8.1.12
  • Version 8.1.11
  • Version 8.1.10
  • Version 8.1.9
  • Version 8.1.8
  • Version 8.1.7
  • Version 8.1.6
  • Version 8.1.5
  • Version 8.1.4
  • Version 8.1.3
  • Version 8.1.2
  • Version 8.1.1
  • Version 8.1.0
  • Version 8.0.22
  • Version 8.0.21
  • Version 8.0.20
  • Version 8.0.19
  • Version 8.0.18
  • Version 8.0.17
  • Version 8.0.16
  • Version 8.0.15
  • Version 8.0.14
  • Version 8.0.13
  • Version 8.0.12
  • Version 8.0.11
  • Version 8.0.10
  • Version 8.0.9
  • Version 8.0.8
  • Version 8.0.7
  • Version 8.0.6
  • Version 8.0.5
  • Version 8.0.4
  • Version 8.0.3
  • Version 8.0.2
  • Version 8.0.1
  • Version 8.0.0
  • Version 7.17.29
  • Version 7.17.28
  • Version 7.17.27
  • Version 7.17.26
  • Version 7.17.25
  • Version 7.17.24
  • Version 7.17.23
  • Version 7.17.22
  • Version 7.17.21
  • Version 7.17.20
  • Version 7.17.19
  • Version 7.17.18
  • Version 7.17.17
  • Version 7.17.16
  • Version 7.17.15
  • Version 7.17.14
  • Version 7.17.13
  • Version 7.17.12
  • Version 7.17.11
  • Version 7.17.10
  • Version 7.17.9
  • Version 7.17.8
  • Version 7.17.7
  • Version 7.17.6
  • Version 7.17.5
  • Version 7.17.4
  • Version 7.17.3
  • Version 7.17.2
  • Version 7.17.1
  • Version 7.17.0
  • Version 7.16.21
  • Version 7.16.20
  • Version 7.16.19
  • Version 7.16.18
  • Version 7.16.17
  • Version 7.16.16
  • Version 7.16.15
  • Version 7.16.14
  • Version 7.16.13
  • Version 7.16.12
  • Version 7.16.11
  • Version 7.16.10
  • Version 7.16.9
  • Version 7.16.8
  • Version 7.16.7
  • Version 7.16.6
  • Version 7.16.5
  • Version 7.16.4
  • Version 7.16.3
  • Version 7.16.2
  • Version 7.16.1
  • Version 7.16.0
  • Version 7.15.22
  • Version 7.15.21
  • Version 7.15.20
  • Version 7.15.19
  • Version 7.15.18
  • Version 7.15.17
  • Version 7.15.16
  • Version 7.15.15
  • Version 7.15.14
  • Version 7.15.13
  • Version 7.15.12
  • Version 7.15.11
  • Version 7.15.10
  • Version 7.15.9
  • Version 7.15.8
  • Version 7.15.7
  • Version 7.15.6
  • Version 7.15.5
  • Version 7.15.4
  • Version 7.15.3
  • Version 7.15.2
  • Version 7.15.1
  • Version 7.15.0
  • Version 7.14.19
  • Version 7.14.18
  • Version 7.14.17
  • Version 7.14.16
  • Version 7.14.15
  • Version 7.14.14
  • Version 7.14.13
  • Version 7.14.12
  • Version 7.14.11
  • Version 7.14.10
  • Version 7.14.9
  • Version 7.14.8
  • Version 7.14.7
  • Version 7.14.6
  • Version 7.14.5
  • Version 7.14.4
  • Version 7.14.3
  • Version 7.14.2
  • Version 7.14.1
  • Version 7.14.0
  • Version 7.13.25
  • Version 7.13.24
  • Version 7.13.23
  • Version 7.13.22
  • Version 7.13.21
  • Version 7.13.20
  • Version 7.13.19
  • Version 7.13.18
  • Version 7.13.17
  • Version 7.13.16
  • Version 7.13.15
  • Version 7.13.14
  • Version 7.13.13
  • Version 7.13.12
  • Version 7.13.11
  • Version 7.13.10
  • Version 7.13.9
  • Version 7.13.8
  • Version 7.13.7
  • Version 7.13.6
  • Version 7.13.5
  • Version 7.13.4
  • Version 7.13.3
  • Version 7.13.2
  • Version 7.13.1
  • Version 7.13.0
  • Version 7.12.21
  • Version 7.12.20
  • Version 7.12.19
  • Version 7.12.18
  • Version 7.12.17
  • Version 7.12.16
  • Version 7.12.15
  • Version 7.12.14
  • Version 7.12.13
  • Version 7.12.12
  • Version 7.12.11
  • Version 7.12.10
  • Version 7.12.9
  • Version 7.12.8
  • Version 7.12.7
  • Version 7.12.6
  • Version 7.12.5
  • Version 7.12.4
  • Version 7.12.3
  • Version 7.12.2
  • Version 7.12.1
  • Version 7.12.0
  • Version 7.11.15
  • Version 7.11.14
  • Version 7.11.13
  • Version 7.11.12
  • Version 7.11.11
  • Version 7.11.10
  • Version 7.11.9
  • Version 7.11.8
  • Version 7.11.7
  • Version 7.11.6
  • Version 7.11.5
  • Version 7.11.4
  • Version 7.11.3
  • Version 7.11.2
  • Version 7.11.1
  • Version 7.11.0
  • Version 7.10.17
  • Version 7.10.16
  • Version 7.10.15
  • Version 7.10.14
  • Version 7.10.13
  • Version 7.10.12
  • Version 7.10.11
  • Version 7.10.10
  • Version 7.10.9
  • Version 7.10.8
  • Version 7.10.7
  • Version 7.10.6
  • Version 7.10.5
  • Version 7.10.4
  • Version 7.10.3
  • Version 7.10.2
  • Version 7.10.1
  • Version 7.10.0
  • Version 7.9.12
  • Version 7.9.11
  • Version 7.9.10
  • Version 7.9.9
  • Version 7.9.8
  • Version 7.9.7
  • Version 7.9.6
  • Version 7.9.5
  • Version 7.9.4
  • Version 7.9.3
  • Version 7.9.2
  • Version 7.9.1
  • Version 7.9.0
  • Version 7.8.19
  • Version 7.8.18
  • Version 7.8.17
  • Version 7.8.16
  • Version 7.8.15
  • Version 7.8.14
  • Version 7.8.13
  • Version 7.8.12
  • Version 7.8.11
  • Version 7.8.10
  • Version 7.8.9
  • Version 7.8.8
  • Version 7.8.7
  • Version 7.8.6
  • Version 7.8.5
  • Version 7.8.4
  • Version 7.8.3
  • Version 7.8.2
  • Version 7.8.1
  • Version 7.8.0
  • Version 7.7.8
  • Version 7.7.7
  • Version 7.7.6
  • Version 7.7.5
  • Version 7.7.4
  • Version 7.7.3
  • Version 7.7.2
  • Version 7.7.1
  • Version 7.7.0
  • Version 7.6.10
  • Version 7.6.9
  • Version 7.6.8
  • Version 7.6.7
  • Version 7.6.6
  • Version 7.6.5
  • Version 7.6.4
  • Version 7.6.3
  • Version 7.6.2
  • Version 7.6.1
  • Version 7.6.0
  • Version 7.5.11
  • Version 7.5.10
  • Version 7.5.9
  • Version 7.5.8
  • Version 7.5.7
  • Version 7.5.6
  • Version 7.5.5
  • Version 7.5.4
  • Version 7.5.3
  • Version 7.5.2
  • Version 7.5.1
  • Version 7.5.0
  • Version 7.4.8
  • Version 7.4.7
  • Version 7.4.6
  • Version 7.4.5
  • Version 7.4.4
  • Version 7.4.3
  • Version 7.4.2
  • Version 7.4.1
  • Version 7.4.0
  • Version 7.3.5
  • Version 7.3.4
  • Version 7.3.3
  • Version 7.3.2
  • Version 7.3.1
  • Version 7.3.0
  • Version 7.2.7
  • Version 7.2.6
  • Version 7.2.5
  • Version 7.2.4
  • Version 7.2.3
  • Version 7.2.2
  • Version 7.2.1
  • Version 7.2.0
  • Version 7.1.3
  • Version 7.1.2
  • Version 7.1.1
  • Version 7.1.0
• Systemvoraussetzungen
  • Hardware-Anforderungen Benutzerarbeitsplatz
  • Software-Anforderungen Benutzerarbeitsplatz
  • Software-Anforderungen Single Sign-On
• Barrierefreiheit
  • Erklärung zur Barrierefreiheit
• Anhang
  • Welche Stereotypen sind standardmäßig vorhanden?
  • Welche Ausnahmen und Besonderheiten gibt es bei der Farbkonfiguration von Symboltypen?
  • Hinweise für die Nutzung von KI-Features
  • Eine Übersicht aller E-Mail-Benachrichtigungen
• Public API
  • Wo finde ich die Endpunkte der Public API?
  • Wie authentifiziere ich mich?