Anhang

Welche Stereotypen sind standardmäßig vorhanden?

Im Folgenden finden Sie Listen, welche Ihnen Übersicht über die standardmäßig vorhandenen Diagramm-, Objekt-, Attribut- und Symbol- Stereotypen sowie deren zugehörige ID’s gibt:

Name Diagrammtypen	Diagrammtypen ID
Customer Journey Map (CJM)	DT_CJM
Entity-Relationship Diagramm (ERD)	DT_ERD
Entscheidungsdiagramm (DMN)	DT_DMN
IT Architektur	DT_IT_ARCHITECTURE
IT Landkarte	DT_IT_LANDSCAPE
Kollaborationsdiagramm (BPMN)	DT_BPMN_COLLABORATION
Organigramm	DT_ORGANIZATIONAL_CHART
Prozess (EPK)	DT_EPC
Prozessübersicht (WKD)	DT_VCD
Risikodiagramm	DT_RISK
Strukturdiagramm	DT_STRUCTURAL

Name Objekttypen	Objekttypen ID
Aktivität	ET_ACTIVITY
Anforderung	ET_REQUIREMENT
Annotation	ET_ANNOTATION
Applikation	ET_APP_COMPONENT
Applikationsfunktion	ET_APP_FUNCTION
Attribut	ET_ATTRIBUTE
Beziehung	ET_RELATIONSHIP
Datenspeicher	ET_DATA_STORE
Dokument	ET_DOCUMENT
Endereignis	ET_END_EVENT
Entität	ET_ENTITY
Ereignis	ET_EVENT
Ereignisbasiertes Gateway	ET_EVENT_BASED_GATEWAY
Exklusives Oder	ET_XOR
Freiform Objekt	ET_FFO
Geschäftsobjekt	ET_BUSINESS_OBJECT
Gruppe	ET_GROUP
Inklusives Oder	ET_OR
Kennzahl	ET_KPI
Kontrolle	ET_CONTROL
Meilenstein	ET_MILESTONE
Norm	ET_NORM
Organisationseinheit	ET_ORG_UNIT
Parallel	ET_AND
Person	ET_PERSON
Risiko	ET_RISK
Rolle	ET_ROLE
Schnittstelle	ET_APP_INTERFACE
Service	ET_APP_SERVICE
Standort	ET_LOCATION
Startereignis	ET_START_EVENT
Stelle	ET_ORG_POSITION
Wissen	ET_KNOWLEDGE
Zwischenereignis	ET_INTERMEDIATE_EVENT

Name Attributtypen	Attributtypen ID
Anlage (URL)	AT_ATTACHMENT
Anwendungsbetreuer	AT_APPLICATION_CONSULTANT
Aufgabentyp	AT_TASK_TYPE
Aufrufaktivität	AT_CALL_ACTIVITY
Aufruf-Konversation	AT_CALL_CONVERSATION
Ausführbarer Prozess	AT_EXECUTABLE_PROCESS
Auswirkung bei Eintritt	AT_IMPACT_ON_OCCURRENCE
Autor	AT_AUTHOR
Bearbeitungszeit (Minuten)	AT_PROCESS_TIME
Bearbeitungszeit (Tage)	AT_TIME_TO_PROCESS
Beschreibung	AT_DESCRIPTION
Besetzung	AT_OCCUPATION
Dateneinheit	AT_DATA_UNIT
Datenherkunft	AT_DATA_SOURCE
Datentyp	AT_DATATYPE
Durchführungsart	AT_EXECUTION_TYPE
Durchführungsintervall	AT_EXECUTION_INTERVAL
Einarbeitungszeit (Minuten)	AT_SETUP_TIME
Eintrittswahrscheinlichkeit (%)	AT_OCCURRENCE_PROBABILITY
Eintrittswahrscheinlichkeit (%)	AT_RISK_PROBABILITY
E-Mail	AT_EMAIL
Entwicklungskosten (€)	AT_DEVELOPMENT_COSTS
Ereignistyp	AT_END_EVENT_TYPE
Ereignistyp	AT_EVENT_TYPE
Ereignistyp	AT_INTERMEDIATE_EVENT_TYPE
Ereignistyp	AT_START_EVENT_TYPE
Extern	AT_EXTERNAL
Freigeben als PDF	AT_PUBLISH_AS_PDF
Geltungsbereich	AT_SCOPE
Gruppe	AT_GROUP
Gültig ab	AT_VALID_FROM
Gültig bis	AT_VALID_TO
Hersteller	AT_MANUFACTURER
Identifizierend	AT_IDENTIFYING
Identifizierer	AT_IDENTIFIER
Input/Output	AT_INPUT_OUTPUT
Instanzen	AT_INSTANCES
Instanziierend	AT_GATEWAY_INSTANTIATE
Ist-Wert	AT_ACTUAL_VALUE
Kapazität (0 = unbegrenzt)	AT_CAPACITY
Kapazität (in Stunden)	AT_ORG_RES_CAPACITY
Kompensationsaufgabe	AT_COMPENSATION_TASK
Kontrolldurchführung	AT_EXECUTION
Kontrollwirkung	AT_CONTROL_EFFECT
Kosten (Euro)	AT_MATERIAL_COSTS
Kostensatz (in € pro Minute)	AT_RES_COST_RATE
Laufzeit Beginn	AT_OPERATIONAL_TIME_START
Laufzeit Ende	AT_OPERATIONAL_TIME_END
Lebenszyklus	AT_LIFE_CYCLE
Liegezeit (Minuten)	AT_IDLE_TIME
Mehrfach-Instanz	AT_MULTIPLE_INSTANCE_TYPE
Mehrfach-Instanzen	AT_MULTIPLE_INSTANCES
Mitgeltende Unterlagen	AT_APPLICABLE_DOCUMENTS
Name	AT_NAME
Nicht unterbrechend	AT_NON_INTERRUPTING
Parallel	AT_EVENT_GATEWAY_TYPE
Primärschlüssel	AT_PRIMARY_KEY
Priorität	AT_PRIORITY
Prozesstyp	AT_PROCESS_TYPE
Prüfer	AT_EXAMINER
Quelle	AT_SOURCE
Risikoeigner	AT_RISK_OWNER
Risikokategorie	AT_RISK_CATEGORY
Risikominderungsmaßnahmen	AT_RISK_MITIGATION_MEASURES
Risikowahrscheinlichkeitsklasse	AT_RISK_PROBABILITY_CLASSIFICATION
Sammlung	AT_COLLECTION
Schadensbegrenzungsmaßnahmen	AT_DAMAGE_CONTROL_MEASURES
Schlüsselwörter	AT_KEYWORDS
Schwach	AT_IS_WEAK
Soll-Wert	AT_TARGET_VALUE
Standardwert	AT_DEFAULT_VALUE
Status	AT_DATA_STATE
Status	AT_STATE
Stückkosten (€)	AT_UNIT_COSTS
Systembetreuer	AT_SYSTEM_ADMINISTRATOR
Telefon	AT_PHONE
Transportzeit (Minuten)	AT_TRANSPORT_TIME
Ursache	AT_ROOT_CAUSE
Varianten	AT_VARIANTS
Verantwortlicher	AT_RESPONSIBLE
Verantwortlicher (Definition)	AT_RESPONSIBLE_4_DEFINITION
Verantwortlicher (Erhebung)	AT_RESPONSIBLE_4_SURVEY
Verantwortlicher (Wiedervorlage)	AT_RESUBMISSION_RESPONSIBLE
Verfeinerung	AT_DECOMPOSITION
Version	AT_RELEASE
Version	AT_VERSION
Wahrscheinlichkeit (%)	AT_PROBABILITY
Wertebereich	AT_VALUE_RANGE
Zeitliche Bindung (in Minuten)	AT_TEMPORAL_BINDING
Ziel	AT_TARGET
Zielbezug	AT_FOCUS_ON_TARGET
Zugriffsbeschränkung	AT_ACCESS_RESTRICTION
Zuordnungsmodell	AT_ALLOCATION

Name Beziehungstypen	Beziehungstypen ID
A - Verantwortlich	AST_ACCOUNTABLE
Aggregation	AST_AGGREGATES
Aggregation	AST_AGGREGATES_CONTROL
Aggregation	AST_AGGREGATES_DATA
Aggregation	AST_AGGREGATES_KPI
Aggregation	AST_AGGREGATES_RISK
annotiert	AST_ANNOTATE
Assoziation	AST_ASSOCIATION
Attributlink	AST_ATTRIBUTE_LINK
bedient	AST_SERVING
beendet Messung	AST_ENDS_MEASURING
besetzt von	AST_OCCUPIED_BY
Beziehungslink	AST_RELATIONSHIP_LINK
C - Mitwirkung	AST_CONSULTED
erbt von	AST_INHERITANCE
Handlung	AST_ACTS_AS
hat	AST_CONTAINS
hängt ab von	AST_DEPENDS_ON
I - Information	AST_INFORMED
Input	AST_INPUT
ist übergeordnet	AST_IS_SUPERIOR
Kontrolliert	AST_CONTROLS
Komposition	AST_COMPOSES
misst	AST_MEASURES
Nachricht	AST_MESSAGE_FLOW
Output	AST_OUTPUT
R - Durchführung	AST_RESPONSIBLE
Realisierung	AST_REALIZATION
Realisierung	AST_REALIZES
Sequenz	AST_SEQUENCE_FLOW
Spezialisierung	AST_SPECIALIZES
startet Messung	AST_STARTS_MEASURING
stellt	AST_COVERS
tritt auf	AST_OCCURS
wirkt entgegen	AST_COUNTERACTS
zugeordnet zu	AST_ASSIGNED_TO

Diagrammtypen ID	Objekttypen ID	Symboltyp ID
DT_BPMN_COLLABORATION	ET_ROLE	NST_POOL
DT_BPMN_COLLABORATION	ET_APP_COMPONENT	NST_POOL
DT_BPMN_COLLABORATION	ET_ACTIVITY	NST_TASK
DT_BPMN_COLLABORATION	ET_START_EVENT	NST_START_EVENT
DT_BPMN_COLLABORATION	ET_INTERMEDIATE_EVENT	NST_INTERMEDIATE_EVENT
DT_BPMN_COLLABORATION	ET_END_EVENT	NST_END_EVENT
DT_BPMN_COLLABORATION	ET_XOR	NST_XOR
DT_BPMN_COLLABORATION	ET_AND	NST_AND
DT_BPMN_COLLABORATION	ET_OR	NST_OR
DT_BPMN_COLLABORATION	ET_EVENT_BASED_GATEWAY	NST_GATEWAY_EVENT_BASED
DT_BPMN_COLLABORATION	ET_DOCUMENT	NST_DOCUMENT_BPMN
DT_BPMN_COLLABORATION	ET_DATA_STORE	NST_DATA_STORE
DT_BPMN_COLLABORATION	ET_REQUIREMENT	NST_REQUIREMENT_BPMN
DT_BPMN_COLLABORATION	ET_ROLE	ST_ROLE_BPMN
DT_BPMN_COLLABORATION	ET_APP_COMPONENT	NST_APP_COMPONENT_BPMN
DT_BPMN_COLLABORATION	ET_RISK	NST_RISK_BPMN
DT_BPMN_COLLABORATION	ET_CONTROL	NST_CONTROL_BPMN
DT_BPMN_COLLABORATION	ET_KPI	NST_KPI_BPMN
DT_BPMN_COLLABORATION	ET_NORM	NST_NORM_BPMN
DT_BPMN_COLLABORATION	ET_GROUP	NST_GROUP
DT_BPMN_COLLABORATION	ET_ANNOTATION	NST_ANNOTATION
DT_BPMN_COLLABORATION	ET_TOUCHPOINT	NST_TOUCHPOINT
DT_EPC	ET_ACTIVITY	NST_PROCESS_INTERFACE
DT_EPC	ET_EVENT	NST_EVENT
DT_EPC	ET_ACTIVITY	NST_FUNCTION
DT_EPC	ET_XOR	NST_XOR
DT_EPC	ET_AND	NST_AND
DT_EPC	ET_OR	NST_OR
DT_EPC	ET_ROLE	NST_ROLE
DT_EPC	ET_ORG_UNIT	NST_ORG_UNIT
DT_EPC	ET_DOCUMENT	NST_DOCUMENT
DT_EPC	ET_BUSINESS_OBJECT	NST_BUSINESS_OBJECT
DT_EPC	ET_APP_COMPONENT	NST_APP_COMPONENT
DT_EPC	ET_REQUIREMENT	NST_REQUIREMENT
DT_EPC	ET_RISK	NST_RISK
DT_EPC	ET_CONTROL	NST_CONTROL
DT_EPC	ET_KPI	NST_KPI
DT_EPC	ET_NORM	NST_NORM
DT_EPC	ET_ANNOTATION	NST_ANNOTATION
DT_EPC	ET_TOUCHPOINT	NST_TOUCHPOINT
DT_CJM	ET_JOURNEY_STAGE	NST_JOURNEY_STAGE
DT_CJM	ET_CUSTOMER_STEP	NST_CUSTOMER_STEP
DT_CJM	ET_TOUCHPOINT	NST_TOUCHPOINT
DT_CJM	ET_FFO	NST_FFO_TEXT
DT_DMN	ET_ACTIVITY	NST_FUNCTION
DT_DMN	ET_DOCUMENT	NST_KNOWLEDGE_SOURCE
DT_DMN	ET_BUSINESS_OBJECT	NST_INPUT_DATA
DT_DMN	ET_KNOWLEDGE	NST_BUSINESS_KNOWLEDGE
DT_DMN	ET_ANNOTATION	NST_ANNOTATION
DT_ERD	ET_ENTITY	NST_ENTITY_CHEN
DT_ERD	ET_RELATIONSHIP	NST_RELATIONSHIP_CHEN
DT_ERD	ET_ATTRIBUTE	NST_ATTRIBUTE_CHEN
DT_ERD	ET_ANNOTATION	NST_ANNOTATION
DT_IT_ARCHITECTURE	ET_APP_COMPONENT	NST_APP_COMPONENT
DT_IT_ARCHITECTURE	ET_APP_FUNCTION	NST_APP_FUNCTION
DT_IT_ARCHITECTURE	ET_APP_SERVICE	NST_APP_SERVICE
DT_IT_ARCHITECTURE	ET_APP_INTERFACE	NST_APP_INTERFACE
DT_IT_ARCHITECTURE	ET_ENTITY	NST_DATA_OBJECT
DT_IT_ARCHITECTURE	ET_ACTIVITY	NST_FUNCTION
DT_IT_ARCHITECTURE	ET_LOCATION	NST_LOCATION
DT_IT_ARCHITECTURE	ET_RISK	NST_RISK
DT_IT_ARCHITECTURE	ET_CONTROL	NST_CONTROL
DT_IT_ARCHITECTURE	ET_DOCUMENT	NST_DOCUMENT
DT_IT_ARCHITECTURE	ET_BUSINESS_OBJECT	NST_BUSINESS_OBJECT
DT_IT_ARCHITECTURE	ET_NORM	NST_NORM
DT_IT_ARCHITECTURE	ET_ANNOTATION	NST_ANNOTATION
DT_IT_LANDSCAPE	ET_APP_COMPONENT	NST_APP_COMPONENT
DT_IT_LANDSCAPE	ET_RISK	NST_RISK
DT_IT_LANDSCAPE	ET_CONTROL	NST_CONTROL
DT_IT_LANDSCAPE	ET_ANNOTATION	NST_ANNOTATION
DT_ORGANIZATIONAL_CHART	ET_ORG_UNIT	NST_ORG_UNIT
DT_ORGANIZATIONAL_CHART	ET_ORG_POSITION	NST_ORG_POSITION
DT_ORGANIZATIONAL_CHART	ET_ROLE	NST_ROLE
DT_ORGANIZATIONAL_CHART	ET_PERSON	NST_PERSON
DT_ORGANIZATIONAL_CHART	ET_ANNOTATION	NST_ANNOTATION
DT_VCD	ET_ACTIVITY	NST_FUNCTION_VCD_START
DT_VCD	ET_ACTIVITY	NST_FUNCTION_VCD
DT_VCD	ET_ACTIVITY	NST_FUNCTION
DT_VCD	ET_ROLE	NST_ROLE
DT_VCD	ET_ORG_UNIT	NST_ORG_UNIT
DT_VCD	ET_BUSINESS_OBJECT	NST_BUSINESS_OBJECT
DT_VCD	ET_DOCUMENT	NST_DOCUMENT
DT_VCD	ET_REQUIREMENT	NST_REQUIREMENT
DT_VCD	ET_APP_COMPONENT	NST_APP_COMPONENT
DT_VCD	ET_RISK	NST_RISK
DT_VCD	ET_CONTROL	NST_CONTROL
DT_VCD	ET_KPI	NST_KPI
DT_VCD	ET_NORM	NST_NORM
DT_VCD	ET_MILESTONE	NST_MILESTONE
DT_VCD	ET_TOUCHPOINT	NST_TOUCHPOINT
DT_VCD	ET_ANNOTATION	NST_ANNOTATION
DT_RISK	ET_RISK	NST_RISK
DT_RISK	ET_CONTROL	NST_CONTROL
DT_RISK	ET_ACTIVITY	NST_FUNCTION
DT_RISK	ET_APP_COMPONENT	NST_APP_COMPONENT
DT_RISK	ET_ORG_UNIT	NST_ORG_UNIT
DT_RISK	ET_ANNOTATION	NST_ANNOTATION
DT_STRUCTURAL	ET_DOCUMENT	NST_DOCUMENT
DT_STRUCTURAL	ET_BUSINESS_OBJECT	NST_BUSINESS_OBJECT
DT_STRUCTURAL	ET_KPI	NST_KPI
DT_STRUCTURAL	ET_NORM	NST_NORM
DT_STRUCTURAL	ET_PRODUCT	NST_PRODUCT
DT_STRUCTURAL	ET_ANNOTATION	NST_ANNOTATION

Welche Ausnahmen und Besonderheiten gibt es bei der Farbkonfiguration von Symboltypen?

Bei der Farbkonfiguration über die Administration gibt es einige Symboltypen, bei denen die Einteilung in Rahmen-, Hintergrund- und Schriftfarbe nicht eindeutig ist bzw. bei denen nicht alle Teilelemente farblich veränderlich sind. Hier finden Sie eine Liste mit Erklärung wie sich eine Farbauswahl in diesen Fällen verhält.

Zwischenereignis (NST_INTERMEDIATE_EVENT): Bei diesem Symboltyp entspricht die Farbe des inneren Symbols (für einen gewählten Ereignistyp) der Rahmenfarbe. Das Beispiel zeigt die Konfiguration

• Rahmenfarbe: Rot

• Hintergrundfarbe: Hellblau

• Schriftfarbe: Schwarz

Tipp

Falls sich die Rahmenfarbe nicht auf das innere Symbol auswirkt, ist die Symboldefinition veraltet. Über die Funktion „Symbol ändern“ können Sie den Symboltyp im Diagramm aktualisieren.

Aufgabe, Prozesstyp Transaktion (NST_TASK): Wenn Sie die Aktivität als Transaktion typisieren, definiert die Rahmenfarbe beide Umrandungen. Das Beispiel zeigt die Konfiguration

• Rahmenfarbe: Rot

• Hintergrundfarbe: Hellblau

• Schriftfarbe: Schwarz

Tipp

Bei einer früheren Version des Symboltyps wirkt sich die Rahmenfarbe nur auf den äußeren Rahmen aus. Wechseln Sie in dem Fall über „Symbol ändern“ im Diagramm auf den neu definierten Symboltyp, um die einheitliche Rahmenfarbe zu erhalten.

Schnittstelle (NST_PROCESS_INTERFACE): Hier wirkt sich die Rahmenfarbe auf die gesamte Linienstruktur aus. Das Beispiel zeigt die Konfiguration

• Rahmenfarbe: Rot

• Hintergrundfarbe: Hellblau

• Schriftfarbe: Schwarz

Tipp

Sollte sich die Rahmenfarbe nur auf den äußeren Rahmen auswirken, ist die Symboldefinition veraltet. Über die Funktion „Symbol ändern“ können Sie den Symboltyp im Diagramm aktualisieren.

Pool (NST_POOL, NST_VERTICAL_POOL): Die Schrift- und Hintergrundfarbe betrifft nur den Kopf des Pool, nicht aber die enthaltenen Lanes. Die Rahmenfarbe definiert den Rahmen aller Lanes, bezieht sich aber nicht auf den Rahmen um den Kopf des Pools. Das Beispiel zeigt die Konfiguration

• Rahmenfarbe: Rot

• Hintergrundfarbe: Hellblau

• Schriftfarbe: Blau

Warnung

Bitte beachten Sie, dass eine nachträgliche Änderung der Poolfarben ohne vorherige Anpassung der Farben Ihrer Corporate-Design-Konfiguration zu unerwünschtem Verhalten führen kann. Um Probleme zu vermeiden, ändern Sie zuerst die Farben Ihrer Corporate-Design-Konfiguration und anschließend die Poolfarben.

Rolle, Norm, Risiko, Kontrolle (ST_ROLE_BPMN, NST_NORM_BPMN, NST_RISK_BPMN, NST_CONTROL_BPMN): Über die Hintergrundfarbe lässt sich die Farbe des Symbols setzen. Das Ausrufezeichen des Risiko-Symbols bzw. der Haken des Kontroll-Symbols ist nicht veränderlich. Das Beispiel zeigt die Konfiguration

• Rahmenfarbe: Blau - kein Einfluss

• Hintergrundfarbe: Rot

• Schriftfarbe: Schwarz

Dokument, Typ Input/ Output (NST_DOCUMENT_BPMN): Wenn ein Dokument über die Attributgruppe „Typisierung“ als Input oder Output modelliert ist, definiert die Rahmenfarbe auch die Farbe des Pfeil-Symbols in der linken oberen Ecke. Das Beispiel zeigt die Konfiguration

• Rahmenfarbe: Rot

• Hintergrundfarbe: Hellblau

• Schriftfarbe: Schwarz

Tipp

Bei einer früheren Version des Symboltyps wirkt sich die Rahmenfarbe nicht auf das Pfeil-Symbol aus. Wechseln Sie in dem Fall über „Symbol ändern“ im Diagramm auf den neu definierten Symboltyp, um die gezeigte Farbgebung zu erhalten.

Bemerkung

Bitte beachten Sie, dass das Pfeil-Symbol nur erscheint, wenn Sie das Attribut wie oben pflegen. Der Pfeil bezieht sich nicht auf die gewählte Verbindungsart (Input/ Output) beim Hinzufügen des Objekts über die Minisymbolpalette.

Annotation (NST_ANNOTATION): Sie können hier ausschließlich die Schriftfarbe ändern. Das Beispiel zeigt die Konfiguration

• Rahmenfarbe: Rot - kein Einfluss

• Hintergrundfarbe: Schwarz - kein Einfluss

• Schriftfarbe: Blau

Touchpoint, Kennzahl (NST_TOUCHPOINT, NST_KPI_BPMN): Aufgrund der Bedeutung der Symbolfarbe für das jeweilige Objekt ist hier ausschließlich die Schriftfarbe veränderlich. Das Beispiel zeigt die Konfiguration

• Rahmenfarbe: Rot - kein Einfluss

• Hintergrundfarbe: Schwarz - kein Einfluss

• Schriftfarbe: Blau

Risiko, Kontrolle (NST_RISK, NST_CONTROL): Das Risiko- bzw. Kontrollsymbol in der linken oberen Ecke ist von der Konfiguration ausgeschlossen. Das Beispiel zeigt die Konfiguration

• Rahmenfarbe: Rot

• Hintergrundfarbe: Hellblau

• Schriftfarbe: Blau

Produkt (NST_PRODUCT): Die Rahmenfarbe wirkt sich auf die gesamte Linienstruktur aus. Das Beispiel zeigt die Konfiguration

• Rahmenfarbe: Rot

• Hintergrundfarbe: Hellblau

• Schriftfarbe: Blau

Tipp

Sollte sich die Rahmenfarbe nur auf den äußeren Rahmen auswirken, ist die Symboldefinition veraltet. Über die Funktion „Symbol ändern“ können Sie den Symboltyp im Diagramm aktualisieren.

Journey Stage, Customer Step (NST_JOURNEY_STAGE, NST_CUSTOMER_STEP): Das Flaggen- bzw. Personensymbol in der linken oberen Ecke ist von der Konfiguration ausgeschlossen. Das Beispiel zeigt die Konfiguration

• Rahmenfarbe: Rot

• Hintergrundfarbe: Hellblau

• Schriftfarbe: Blau

Gruppe (NST_GROUP): Sie können hier ausschließlich die Rahmenfarbe ändern. Das Beispiel zeigt die Konfiguration

• Rahmenfarbe: Rot

• Hintergrundfarbe: Hellblau - kein Einfluss

• Schriftfarbe: Blau - kein Einfluss

Hinweise für die Nutzung von KI-Features

Die in BIC integrierten KI-Features bieten Anwendern eine innovative Unterstützung bei der Erstellung und Optimierung von Geschäftsprozessen. Dennoch ist es wichtig, die folgenden potenziellen Risiken und Einschränkungen zu beachten:

1. Genauigkeit der generierten Inhalte:

Die KI generiert Inhalte basierend auf Algorithmen und vorhandenen Daten. Es kann zu Unvollständigkeiten, Missverständnissen oder inhaltlichen Fehlern kommen, die zu ungenauen oder unangemessenen Inhalten führen. Die Verantwortung für die abschließende Prüfung und Anpassung der Inhalte trägt der Anwender.

2. Fehlende Kontextsensitivität:

Die KI versteht möglicherweise nicht den spezifischen Kontext oder branchenspezifische Anforderungen. Dies kann dazu führen, dass die generierten Inhalte zu allgemein oder nicht auf die jeweilige Situation zugeschnitten sind.

3. Kulturelle und rechtliche Sensibilität:

Die KI berücksichtigt möglicherweise nicht alle rechtlichen, regulatorischen oder kulturellen Besonderheiten, die in bestimmten Situationen wichtig sind. Der Anwender muss sicherstellen, dass die generierten Inhalte allen relevanten rechtlichen Anforderungen entsprechen.

4. Plagiate und geistiges Eigentum:

In Einzelfällen ist es möglich, dass generierten Inhalte unbeabsichtigt Ähnlichkeiten mit bereits bestehenden Werken aufweisen. Je nach Verwendung können sich urheberrechtliche Probleme ergeben. Es wird empfohlen, die generierten Inhalte auf Urheberrechtsverstöße zu überprüfen und gegebenenfalls anzupassen.

5. Technische Fehler und Ausfälle:

Trotz der hohen Zuverlässigkeit unserer KI-Features können technische Fehler oder Ausfälle auftreten, die die Qualität oder Vollständigkeit der generierten Inhalte beeinträchtigen. Dies kann in seltenen Fällen auch dazu führen, dass keine Ergebnisse geliefert werden.

6. Ergebnisse in einer anderen Sprache:

Die KI versucht, Inhalte in der bevorzugten Sprache zu liefern. Es kann jedoch vorkommen, dass Inhalte in einer anderen Sprache generiert werden, insbesondere, wenn die Informationen, auf die die KI zugreift, nur bzw. überwiegend in dieser Sprache verfügbar sind. Der Anwender müsste bei Bedarf manuelle Übersetzungen und Änderungen vornehmen.

7. Ungeeignete Inhalte für kritische Prozesse:

In sicherheitskritischen oder stark regulierten Prozessen sollten die generierten Inhalte nur als Vorschlag verwendet werden. Eine umfassende Überprüfung durch qualifizierte Fachleute ist unerlässlich.

Die KI-Features zur Generierung von Prozessinhalten sind eine hilfreiche Unterstützung für die Erstellung von Geschäftsprozessen. Es obliegt jedoch dem Anwender, die generierten Inhalte gründlich zu prüfen und anzupassen, um sicherzustellen, dass sie den spezifischen Anforderungen des Unternehmens sowie rechtlichen und ethischen Standards entsprechen. Zudem kann es vorkommen, dass keine Ergebnisse geliefert werden, Ergebnisse unvollständig oder unrichtig und Inhalte nicht in der bevorzugten Sprache verfügbar sind.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass GBTEC keine Haftung für die Rechtmäßigkeit, Richtigkeit oder Vollständigkeit der generierten Inhalte übernimmt.

Eine Übersicht aller E-Mail Benachrichtigungen

Im Folgenden finden Sie Listen, welche Ihnen Übersicht über die standardmäßig vorhandenen E-Mail Benachrichtigungen gibt:

Veröffentlichung

Benachrichtigung(5)	Initiator	Prüfer	Verantwortlicher	Autor	Geltungsbereich(1)
Prüfaufgabe	keine E-Mail	E-Mail	keine E-Mail	keine E-Mail	keine E-Mail
Freigabeaufgabe	keine E-Mail	keine E-Mail	E-Mail	keine E-Mail	keine E-Mail
Ablehnung der Prüfaufgabe	E-Mail	keine E-Mail	keine E-Mail	keine E-Mail	keine E-Mail
Ablehnung der Freigabeaufgabe	E-Mail	E-Mail	keine E-Mail	keine E-Mail	keine E-Mail
Veröffentlichung	E-Mail	E-Mail	E-Mail	E-Mail	E-Mail
Fehler im Workflow	E-Mail	keine E-Mail	keine E-Mail	keine E-Mail	keine E-Mail
Workflow beenden	E-Mail	E-Mail(3)	E-Mail(3)	keine E-Mail	keine E-Mail

Depublizierung

Benachrichtigung(5)	Initiator	Prüfer	Verantwortlicher	Autor	Geltungsbereich(1)
Depublizierungsaufgabe(4)	keine E-Mail	keine E-Mail	E-Mail	keine E-Mail	keine E-Mail
Ablehnung der Depublizierungsaufgabe	E-Mail	keine E-Mail	keine E-Mail	keine E-Mail	keine E-Mail
Depublizierung(2)	E-Mail	E-Mail	E-Mail	E-Mail	E-Mail
Fehler im Workflow	E-Mail	keine E-Mail	keine E-Mail	keine E-Mail	keine E-Mail
Workflow beenden	E-Mail	keine E-Mail	E-Mail(3)	keine E-Mail	keine E-Mail

(1): Alle Organisationseinheiten, die im Geltungsbereich eines Diagramms oder eines Katalogeintrags eingetragen sind, erhalten bei den entsprechenden Schritten eine Benachrichtigung. Dabei werden Organisationseinheiten zu Benutzergruppen von BIC Process Design zugeordnet.

(2): Der E-Mail Versand erfolgt ebenfalls an Zweitprüfer, Drittprüfer und den Verantwortlichen für Wiedervorlage.

(3): Der Benutzer wird informiert, falls er oder sie eine ausstehende oder bereits erledigte Workflow-Aufgabe hat.

(4): Bei Depublizierungsaufgaben handelt es sich auch um Freigabeaufgaben, da Sie die Freigabe des Verantwortlichen für die Depublizierung einfordern.

(5): Generell gilt, dass sobald der Versand von E-Mails ausgelöst wird, diese immer mehrere Benutzer (bis zu 150 Empfänger per E-Mail) adressieren. Dabei erhalten alle Benutzer, welche dieselbe Sprache in Ihren Benutzereinstellungen hinterlegt haben, dieselbe E-Mail. Die Benachrichtigungen werden dabei als Bcc E-Mails versendet

Wiedervorlage Information

Benachrichtigung	Initiator	Prüfer	Verantwortlicher	Autor
Publiziertes Diagramm	E-Mail(1)	E-Mail	E-Mail	E-Mail
Publiziertes Katalogobjekt	E-Mail(1)	E-Mail	E-Mail	E-Mail

(1): Es wird eine E-Mail an den Initiator geschickt, sofern dieser nicht schon Besitzer der Wiedervorlageauflage ist.

Wiedervorlage Aufgabe

Benachrichtigung	Initiator	Prüfer	Verantwortlicher	Autor
Publiziertes Diagramm	keine E-Mail	keine E-Mail	E-Mail(1)	keine E-Mail
Publiziertes Katalogobjekt	keine E-Mail	keine E-Mail	E-Mail(1)	keine E-Mail

(1): Falls das entsprechende Attribut gepflegt ist, erhalten der Verantwortliche und der Verantwortliche für die Wiedervorlage-Aufgabe und eine Benachrichtigung.

Diagramm-Kommentar

Benachrichtigung	Prüfer	Autor	Verantwortlicher
Öffentlicher Arbeitsbereich	keine E-Mail	E-Mail	E-Mail(1)
Vorschau	E-Mail	keine E-Mail	E-Mail(1)
Veröffentlichung	keine E-Mail	keine E-Mail	E-Mail(1)

Objekt-Kommentar

Benachrichtigung	Prüfer	Autor	Verantwortlicher
Öffentlicher Arbeitsbereich	keine E-Mail	E-Mail	E-Mail(1)
Vorschau	E-Mail	keine E-Mail	E-Mail(1)
Veröffentlichung	keine E-Mail	keine E-Mail	E-Mail(1)

(1): Eine Benachrichtigung wird an den Benutzer oder die Benutzergruppe, die im Attribut Verantwortlicher des Diagramms eingetragen ist.

Änderungen eines Diagramms oder Katalogobjekts

Benachrichtigung	Administrator	Editor	Reviewer	Autor	Reader
Änderung an einem erstellten Diagramm oder Katalogobjekt	E-Mail	E-Mail		E-Mail
Änderung an einem als Favorit markierten Diagramm oder Katalogobjekt	E-Mail	E-Mail	E-Mail	E-Mail	E-Mail

(1): In der Rolle des Readers oder Reviewers ist das Erstellen von Diagrammen nicht möglich.

Diagramm Veröffentlichung/Depublizierung

Benachrichtigung	Initiator	Prüfer	Verantwortlicher	Autor
Veröffentlichung eines Diagrammes	keine E-Mail	E-Mail(1)	keine E-Mail	keine E-Mail
Depublizierung eines Diagrammes	keine E-Mail	E-Mail(1)	keine E-Mail	keine E-Mail

(1): Der im Attribut Verantwortlicher hinterlegte Benutzer oder die Benutzergruppe erhält eine E-Mail Benachrichtigung. Zusätzlich werden Sie benachrichtigt, sobald neue Versionen veröffentlicht werden.

Aufgaben

Benachrichtigung	Prüfer	Verantwortlicher	Governance-Beteiligter(1)
Abgeschlossene Aufgabe	keine E-Mail	E-Mail	E-Mail
Genehmigung einer Aufgabe	E-Mail	E-Mail	E-Mail
Ablehnung einer Aufgabe	keine E-Mail	E-Mail	E-Mail
Noch ausstehende Aufgabe(2)	keine E-Mail	E-Mail	E-Mail
Neue Aufgaben(3)	keine E-Mail	E-Mail	E-Mail

(1): Governance-Beteiligte können alle Benutzerrollen mit Ausnahme des Readers sein.

(2): Sie erhalten standardmäßig alle sieben Tage eine Erinnerungs-E-Mail über noch ausstehende Aufgaben. Dies kann vom Administrator geändert werden.

(3): Sie erhalten eine E-Mail mit einer zusammengefassten Auflistung der neuen Aufgaben, wenn Ihnen eine oder mehrere neue Aufgaben zugewiesen wurden und diese noch nicht gestartet sind.

Fehlermeldung: Veröffentlichung des Diagramms fehlgeschlagen

Benachrichtigung	Initiator(1)	Verantwortlicher
Kein Verantwortlicher	E-Mail	keine E-Mail
Fehlende E-Mail-Adresse	E-Mail	keine E-Mail
Nicht gepfelgete Pflichtattribute	E-Mail	keine E-Mail
Nicht bestätigte Katalogeinträge	E-Mail	keine E-Mail
Sprachabhängiges Pflichtattribut nicht gepflegt(2)	E-Mail	keine E-Mail
Publizierungs- bzw. Depublizierungs-Workflow steht bereits aus	E-Mail	keine E-Mail
Vordatierte Publizierung	E-Mail	keine E-Mail

(1): Dafür muss Ihre Rolle auf den Bereich Öffentlicher Arbeitsbereich zugreifen können, mit Ausnahme des Authors dieser muss zuzüglich dazu noch in den Governance-Attributen gepflegt sein.

(2): Sie erhalten eine Benachrichtigung für welches Attribut die Übersetzung fehlt.