Release Notes

Version 7.17.9

Behobene Fehler

• [PT-14287] Image in diagram gets displayed multiple times when printing a PDF

• [PT-18382] OCL blocker violations can be bypassed to check in a diagram

• [PT-18405] Validation does not get recalculated when changing content language

• [PT-18529] Read-only attributes must not be editable via variant and version comparison

Version 7.17.8

Behobene Fehler

• [DES-7408] Attribute values in Indonesian, Yiddish and Hebrew are not displayed after saving the entity or diagram

• [DES-7509] User can not change role, group and email because the username contains prohibited character

• [DES-7555] Generate diagrams with resources using Arty fails for some diagram names

• [PT-17716] Search favorite URLs are sometimes incomplete, causing errors in tenant favorite creation

• [PT-18057] Archived diagrams can’t be compared to active ones in the current stage

• [PT-18194] Activity descriptions are not taken into account in chat answers

• [PT-18494] Changing one default setting removes multiple default settings

• [PT-17001] Attachments cannot be added via drag and drop in the new UI

• [PT-17256] Improved navigation bar

• [PT-17853] Catalog administration cannot be displayed

• [PT-18089] Search results cannot be configured as default tenant favorite for MyBIC

• [PT-18154] User feedback is missing on failed save in translation mode

• [PT-18173] Suggestion list overlaps the input field when renaming pools or lanes

• [PT-18177] Diagram assignments are not showing in profile

• [PT-18214] Direct URL access to diagram edit view ignores lock and does not redirect to read-only mode

• [PT-18221] Improved diagram loading times

• [PT-18225] Incorrect or missing default settings in multiple administration sections

• [PT-18256] Selecting ‚Save‘ after diagram edit prompt does not preserve change

• [PT-18257] Comments on deleted entities are still displayed

• [PT-18288] Using Indonesian, Yiddish and Hebrew as content languages breaks search functions

• [PT-18301] Symbol is not updated when changing enumeration value

• [PT-18328] Improved interaction with categories

• [PT-18478] Copying pools into other diagram types creates invalid graph items

Version 7.17.7

Behobene Fehler

• [PT-18145] Entity type selection does not get reflected in suggestion list of pools

• [PT-18163] Catalog search displays search results wrong order

• [PT-18165] Catalog search displays search results wrong order

• [PT-18172] Tooltip for suggestion list displays random entity name

• [PT-18176] Diagram check-in sometimes fails in new modeler

Version 7.17.6

Behobene Fehler

-[DES-7054] Missing documentation about key pair rotation / expiry for on-prem installations -[PT-17640] Unnecessary tooltips are shown for fully displayed catalog item names in life cycle roadmap -[PT-17677] Inconsistent font styling used for labels in catalog section of administration area -[PT-17969] No content is displayed in Insights if both selected languages (content and alternative) are not maintained -[PT-16999] Diagram can be checked out by navigating back -[PT-18021] Free forms palette is still available when set as hidden in the method definition -[PT-18034] Process Execution Editor options entry is not available for diagrams -[PT-18084] Incorrect scrolling behavior in Catalog translation mode causing that the elements at the bottom are not fully reachable -[PT-18100] When clicking in an active edit field on the canvas, editing is canceled and typed changes are lost -[PT-18080] New modeler creates incorrect OCL evaluation objects -[PT-10600] Check-in fails after copying diagram content with broken edges into a new diagram -[PT-16045] Edge label does not snap into a fixed position, nor does it move with the edge -[PT-17990] Domain data in indonesian language cannot be indexed -[PT-18079] Pasting a switched association caused by an OCL rule creates inconsistent domain data and fails to checkin -[PT-18085] Names of assigned diagrams are cut in navigation menu of the item bar -[PE-10974] Send Task Fails When Multiple Recipients Are Set in the Reply-To Field -[PE-11232] Custom columns for object variables are not shown in the cases view -[PE-11303] Interaction with UI not possible anymore when adding a Link to HTML field -[PE-11390] Some Tasks Fail When Validating Identities -[PE-11479] Missing Exception Details in Logs for Failed Service Calls -[PE-11480] Service Calls Fail After Update from Version 7.15 to 7.16

Version 7.17.5

Behobene Fehler

• [PT-17384] Overlapping elements when scrolling in an insight grid

• [PT-17831] Insight pages don’t have a dedicated tab title

• [PT-17927] Newly created pools in the Portal UI do not appear in the configured primary UI color

• [PT-18036] Unlocked diagrams cannot be deleted

Version 7.17.4

Behobene Fehler

• [PE-11127] Options tab missing for ‚Message‘ Start Event for Process Execution Editor in new Process Design UI

• [PT-7506] Local diagrams tile is not available on MyBIC

• [PT-15465] Variant diagram cannot be checked in when updating restored catalog items (new and old modeler)

• [PT-17220] FailureReason cannot be persisted due to character limit

• [PT-17505] Changed diagram attributes are not shown in the comparison mode

• [PT-17585] Insight grid coloring for some attributes produces colors inconsistent with grid key and data

• [PT-17702] Loading indicator disappears prematurely when checking in a diagram, potentially leading to errors

• [PT-17784] Insight grids are not updated when repository or stage are changed

• [PT-17829] Unable to remove nodes from relationship attributes in old UI

• [PT-17835] Former method configuration gets applied after browser reload in new UI

• [PT-17859] Loading of insights is too slow

• [PT-17873] Removing a favorite on MyBIC randomizes titles of other MyBIC tiles

• [PT-17892] Version changes and comparison option is unusable for diagrams

Version 7.17.3

Behobene Fehler

• [PT-13269] Too much catalog facet are included in requests leading to an ‚URI too long‘ error

• [PT-15465] Variant diagram cannot be checked in when updating restored catalog items (new and old modeler)

• [PT-16414] Feedback of removed nodes in a relationship attribute on pasting is missing

• [PT-16704] Diagram options do not get updated on stage switch

• [PT-17021] Attachments that are not uploaded for all languages are not persisted

• [PT-17326] Incorrect today marker position in expanded catalog details lifecycle chart

• [PT-17492] Matching catalog objects are not on top of the suggestion list for some naming formats

• [PT-17498] After changing catalog filtering to an entity type that doesn’t support the roadmap view, application doesn’t redirect back to entity list

• [PT-17637] Comment functionalities are still available in new UI when service has been deactivated

• [PT-17686] Variant comparison table fails to show results when diagram attributes change

Version 7.17.2

Behobene Fehler

• [DES-7341] Login not possible due to problems in the group synchronization with SAML

• [PE-10266] Changing the team does not change the related variable

• [PE-11156] ElasticsearchException when the max clause limit is reached during report generation

• [PE-11158] Case and task list export cause an error when filter values contain commas

• [PE-11212] Cases filtered by ‚Overdue State‘ are not exported to Excel Report

• [PE-11231] Form Editor: Arty does not have the correct context for some fields

• [PE-11233] Saving variables deletes all role owners

• [PE-11206] Mandatory file fields are not validated in user form completion

Version 7.17.1

Behobene Fehler

• [PT-4859] Given allocation diagram with pool and within activity, if I delete pool, activity will be deleted, but not from main diagram

• [PT-13524] Users export in the new admin ui is downloaded with „null“ as filename for non default tenants

• [PT-16394] Adding a search favorite doesn’t fill the star icon anymore

• [PT-17326] Incorrect today marker position in expanded catalog details lifecycle chart

• [PE-10497] Default variables do not behave as expected when used as role ID

• [PE-11172] Change german translation for ‚generate form‘ button in Form Editor

• [PE-10926] Users not involved in a case can see it with direct link to the case flow

• [PE-11117] Error 500 when accessing archived process instance

Version 7.17.0

Wichtiger Hinweis zur neuen Benutzeroberfläche

Die neue Benutzeroberfläche ist vollständig verfügbar. Die Übergangsphase von der alten Benutzeroberfläche zur neuen Benutzeroberfläche hat bereits begonnen.

Wir empfehlen, Ihre Anwender frühzeitig auf den Wechsel vorzubereiten. Hierzu stehen Ihnen ein Quickstart-Guide zur Verfügung. Zusätzlich bietet unsere Academy ein kostenloses E-Learning-Module an und unterstützt Sie bei Bedarf mit und kostenpflichtigen E-Learning-Modulen sowie mit individuellen Schulungen, um den Wechsel reibungslos zu gestalten.

Flexibler Wechsel zur neuen Benutzeroberfläche

Administratoren können nun flexibel steuern, welche Benutzerrollen ausschließlich die neue Benutzeroberfläche nutzen dürfen. Aktivierte Rollen werden beim nächsten Login automatisch zur neuen Benutzeroberfläche weitergeleitet und können nicht mehr zur alten Benutzeroberfläche zurückkehren. Links zur alten Benutzeroberfläche führen ebenfalls direkt zur neuen Benutzeroberfläche. Nicht aktivierte Benutzerrollen behalten den Zugriff auf beide Benutzeroberflächen. Bestehende Systeme mit der bisherigen Systemkonfiguration müssen nichts tun, da die Einstellungen automatisch übernommen und künftig direkt in der Administration verwaltet werden können.

Neuerungen

Vergleich für Katalogvarianten mit integrierter Checkliste

Mit der neuen Vergleichsfunktion können Nutzer Katalogvarianten und ihre Versionen effizient vergleichen und aktualisieren. Eine integrierte Checkliste hebt abweichende Attributwerte hervor und ermöglicht es, Änderungen gezielt zu prüfen, direkt zu übernehmen oder rückgängig zu machen. Dies erleichtert die Qualitätssicherung, konsistente Datenpflege und spart Zeit bei der Überarbeitung.

So nutzen Sie die Funktion:

1. Variantenvergleich starten: Wählen Sie eine Variante aus.

2. Änderungen prüfen: Die Vergleichstabelle zeigt nur Unterschiede.

3. Änderungen übernehmen: Übernehmen Sie Werte mit einem Klick oder setzen Sie sie zurück.

4. Bestätigen und aktualisieren: Speichern Sie die Änderungen, um die Katalogvariante zu aktualisieren.

Neue Tabellenansicht im Katalog

Die bisherige einfache Listenansicht im Katalog, die lediglich Name und Beschreibung eines Eintrags darstellte, wurde vollständig durch eine neue, übersichtliche Tabellenansicht ersetzt. Diese ermöglicht es Nutzern, alle relevanten Attribute auf einen Blick zu erfassen und Einträge leichter miteinander zu vergleichen. Spalten lassen sich individuell ein- und ausblenden, sodass jeder Nutzer genau die für ihn wichtigen Informationen anzeigen kann. Besonders Power-User wie Editoren und Autoren bietet die Tabellenansicht eine verbesserte Struktur und Flexibilität, aber auch alle anderen Benutzerrollen profitieren von der Möglichkeit, den Katalog an ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen.

Dynamische Führungslinien für gleichmäßige Abstände zwischen Objekten

Beim Modellieren helfen Ihnen nun dynamische Führungslinien, Objekte präzise und mit gleichmäßigen Abständen zueinander auszurichten. Diese erscheinen automatisch und unterstützen eine exakte Platzierung, wodurch ein professionelles und strukturiertes Layout mit minimalem Aufwand entsteht.

Verbesserte Handhabung von Kanten in der Modellierung

Wir haben die Auswahl von Kanten optimiert, insbesondere bei engen Kantenverläufen. Bisher wurde häufig ein Wegpunkt statt des eigentlichen Anfangs oder Endes einer Kante erfasst. Ab sofort erleichtert ein visuelles Hands-Symbol im Cursor die Auswahl und zeigt an, wenn Anfang oder Ende einer Kante erfasst wird. Zudem wird bei nah beieinanderliegenden Punkten automatisch das Kantenende oder der Kantenanfang bevorzugt. Diese Verbesserungen ermöglichen eine präzisere und intuitivere Handhabung von Kanten.

Direkte Objektfilterung in der Public API

Bisher konnten aufrufende Systeme nur eine vollständige Liste aller Objekte eines Mandanten abrufen und mussten die Daten clientseitig filtern. Dies führte zu unnötig großen Datenmengen und höherem Verarbeitungsaufwand. Mit der neuen Erweiterung kann die Abfrage nun direkt nach Stereotyp und Katalogstatus der Objekte gefiltert werden. Dadurch erhalten Systeme gezielt die relevanten Objekte, ohne nachträgliche Selektion durchführen zu müssen. Dies verbessert die Performance, reduziert die Datenlast und erleichtert die Integration in andere Anwendungen.

Bestehende Funktionen in der neuen Benutzeroberfläche verfügbar

Versionsvergleich im Katalog

Die neue Vergleichsfunktion ermöglicht es Nutzern, verschiedene Versionen eines Katalogobjekts gezielt gegenüberzustellen und Änderungen transparent nachzuvollziehen. Dabei werden nur abweichende Attribute angezeigt, die in einer klar strukturierten Vergleichsansicht kategorisiert werden.

Druckvorschau für Diagramme

Beim Öffnen der Druckoption im Optionen-Panel eines eingecheckten Diagramms wird eine Vorschau des Diagramms mit Rändern und Seitenaufteilung dargestellt, um eine optimale Darstellung und Formatierung sicherzustellen.

Weitere Funktionen im neuen Modellierer

Der Rechts-nach-Links (RTL) Modus wurde optimiert für die Darstellung für Sprachen mit RTL-Schrift. Nutzer können nun Kommentare und Notizen direkt hinzufügen und verwalten. Zudem bietet die neue Funktion eine Übersicht der Objektverwendungen, um Abhängigkeiten schnell zu erkennen. Das direkte Öffnen der Detailansicht eines Objekts im Katalog erleichtert sorgt für eine effizientere die Navigation. Darüber kann das Druckformat für Diagramme direkt festlegt, um eine passgenaue Darstellung für den Druck vorzudefinieren.

Verbesserungen in der neuen Benutzeroberfläche

Verbesserte Administration von Objekttypen

Die Objekttyp-Ansicht in der Katalogverwaltung wurde auf eine Tab-basierte Struktur umgestellt, um die Übersichtlichkeit und Navigation zu verbessern. Die allgemeinen Einstellungen (Governance) und die Filterfacetten-Konfiguration sind in separaten Tabs untergebracht. Im Filterfacetten-Tab können Attribute über ein Multi-Select-Feld ausgewählt, gefiltert und als Chips hinzugefügt oder entfernt werden.

Integrierte Vergleichstabelle für Objektversionen

In der alten Benutzeroberfläche wurden Unterschiede zwischen Objektversionen zwar angezeigt, jedoch ohne eine direkte Gegenüberstellung. Mit diesem Update erhält der Versionsvergleich im Katalog eine integrierte Vergleichstabelle, die Objektattribute strukturiert in einem eigenen Dialog darstellt. Dies verbessert die Übersichtlichkeit, erleichtert den Vergleich und ermöglicht einen schnelleren Zugriff auf relevante Informationen.

Verbesserter Vergleich von Diagrammvarianten

Das Auswahlmenü wurde neu strukturiert, sowie die Vorbelegung verbessert. Die gewählte Variante bleibt bei einem Stufenwechsel jetzt erhalten, falls sie in der neuen Stage existiert.

Optimierter Erstellen-Button (FAB)

Der Erstellen-Button (FAB) wurde optimiert, um Überlappungen mit Listeneinträgen zu vermeiden und eine intuitive Interaktion zu ermöglichen. Er befindet sich nun einheitlich in der unteren rechten Ecke, blendet sich beim Scrollen aus und erscheint wieder, wenn das Scrollen gestoppt wird.

BIC EAM

Insights

In dem neuen Hauptbereich „Insights“, der als eigenständiger Menüpunkt im Hauptmenü zu finden ist, stehen EAM-Analysen nun an zentraler Stelle gebündelt zur Verfügung. Vordefinierte Auswertungen ermöglichen eine schnelle und zielgerichtete Analyse von EAM-Fragestellungen wie zum Beispiel der Analyse von Applikationskosten, der Erkennung von Redundanzen, der Anwendungsstrategieplanung oder des Risikomanagement.

Hierzu werden je nach Fragestellung passende EAM-Objekte, wie zum Beispiel Applikationen, Business Capabilities oder Risiken, in Abhängigkeit ihrer Beziehungen mit anderen EAM-Objekten in einer Matrix dargestellt und auf Basis von bestimmten Attributwerten, zum Beispiel Lebenszyklusphasen oder Technical Fit, eingefärbt. Somit lassen sich Fragen, wie beispielsweise Applikationskosten über Organisationseinheiten und Business Capabilities verteilt sind oder für welche Applikationen Weiterentwicklungen oder Transformationen zu priorisieren sind, leicht beantworten. Je nach verwendeten Objekttypen und der passenden Wahl des Attributs für die Einfärbung lassen sich so übersichtliche und passgenaue Auswertungen erstellen.

Integrationen von externen Webseiten für Katalogobjekttypen

Administratoren können nun im Katalogbereich der Administration für einzelne Objekttypen die Anzeige von externen Webseiten in zusätzlichen Reitern im Katalog konfigurieren. Hiermit können einfach relevante zusätzliche Informationen, z.B. aus externen Analytics Plattformen oder Ticket Systemen, direkt und an passender Stelle in BIC eingebunden werden. Über die Angabe von Benutzergruppen kann die Sichtbarkeit des betreffenden Reiters eingeschränkt werden, so dass Benutzergruppen nur die für sie relevanten Integrationen sehen.

Grafische Visualisierung des Lebenszyklus für Katalogobjekte

Für die Darstellung der Lebenszyklusattribute in EAM-Objekten werden die entsprechenden Datumsattribute der einzelnen Lebenszyklusphasen nun grafisch als Zeitstrahl dargestellt, sowohl bei geschlossener als auch bei geöffneter Attributgruppe. Das aktuelle Datum wird dabei zur besseren Orientierung gesondert gekennzeichnet. Dies ermöglicht eine einfache und intuitive Übersicht über die verschiedenen Lebenszyklusabschnitte.

Lebenszyklus Roadmap

Für EAM-Objekttypen, in denen die einzelnen Lebenszyklusphasen gepflegt werden können, zum Beispiel für Applikationen, steht nun im Katalog eine übersichtliche Roadmap zur Verfügung. Diese Ansicht erlaubt eine kompakte Übersicht, welches Objekt sich zu welchem Zeitpunkt in welcher Lebenszyklusphase befindet und stellt somit ein strategisches Planungsinstrument für die langfristige Ausrichtung, Weiterentwicklung und Transformation der Applikationslandschaft dar. Das aktuelle Datum wird dabei zur besseren Orientierung gesondert gekennzeichnet. Zur besseren Fokussierung können die einzelnen Lebenszyklusphasen einzeln hervorgehoben und die Auswahl der dargestellten Objekte über die üblichen Filterfacetten eingeschränkt werden.

Process-Execution

Generierung eines Formulars mit Arty

Arty kann jetzt Formulare während der initialen Formularerstellung generieren. Basierend auf Aktivitätsnamen und -beschreibungen schlägt Arty relevante Formularfelder vor, wodurch der manuelle Aufwand reduziert wird. Um ein Formular mit Arty zu generieren, müssen Benutzer entsprechend den Aufgabentyp Benutzer anlegen und anschließend den Formular-Editor öffnen, der bereits die Generierung durch Knopfdruck vorschlägt.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass die KI-gestützten Funktionen von Arty nicht in der Standardlizenz enthalten sind. Kontaktieren Sie Ihren Ansprechpartner für weitere Informationen.

Einbetten von Startformularen auf externen Webseiten

Benutzer können jetzt Startformulare direkt am Startereignis konfigurieren und in externe Webseiten einbetten. Die Informationen zum Einbetten des Formulars auf einer Webseite lassen sich hierbei aus den Einstellungen im Formular-Editor durch Kopieren entnehmen. Dadurch können automatisierte Prozesse von externen Besuchern der Seite ausgelöst und Vorgänge in Process Execution erstellt werden.

Verbesserung des Exports von Vorgängen und Aufgaben nach Excel

Der Excel-Export von Vorgängen wurde überarbeitet und Benutzer können nun alle Vorgänge und Aufgaben nach Excel exportieren, die in separaten Tabs gespeichert werden. Diese Verbesserung erleichtert die Datenanalyse und Berichterstellung außerhalb der Plattform.

Einfaches Zuweisen von Gruppenaufgaben aus der Aufgabenliste

Benutzer können nun Gruppenaufgaben direkt aus der Aufgabenliste übernehmen, was die Aufgabenverwaltung und Delegation innerhalb von Teams vereinfacht. Durch einen Klick auf den „Mir zuweisen“ Link in der Aufgabenzuweisungsspalte wird die Aufgabe direkt dem Nutzer zugewiesen.

Nahtloses Wechseln zwischen Vorgangs- und Aufgabenliste

Benutzer können nun problemlos zwischen Vorgangs- und Aufgabenliste innerhalb einer ProcessApp wechseln, was die Effizienz und Navigation im Arbeitsfluss verbessert. Die Listen sind für die jeweilige ProcessApp als nebeneinander platzierte Tabs sichtbar.

Verbesserte Vorgangsübersicht und Zusammenfassung

Ein Dashboard für die Vorgangszusammenfassung der letzten 12 Monate wurde dem Übersichtsbereich hinzugefügt. Diese gibt Aufschluss über die Anzahl der erstellten sowie beendeten Vorgänge pro Monat und deren Bearbeitungszeit im Laufe des Jahres für den jeweiligen Monat. Neben den Achsen des Säulendiagramms lassen sich durch das Bewegen der Maus über die Säulen auch die entsprechenden Werte separat anzeigen.

Verbesserungen im Formular-Editor

Erweiterte Eigenschaften für Abschnitte

Formularabschnitte unterstützen nun die Eigenschaften „Pflichtfeld“, „Schreibgeschützt“ und „Versteckt“. Alle Felder innerhalb eines Abschnitts erben automatisch die konfigurierte Eigenschaft, wodurch die Verwaltung von Formularen effizienter und konsistenter wird.

Verbesserungen beim Drag & Drop von Formularfeldern

Benutzer können jetzt Abschnitte und Felder im Formular-Editor per Drag & Drop intuitiv neu anordnen. Zudem wurden die Drag & Drop-Symbole aktualisiert, um diese benutzerfreundlicher zu gestalten.

Einführung eines Formel-Editors

Ein neuer Formel-Editor wurde eingeführt, der dynamische Berechnungen, Datenvalidierung und bedingte Logiken innerhalb von Formularfeldern unterstützt. Nutzer können hier ihre Eingaben prüfen und ausgeben lassen. Dadurch lassen sich Formulare flexibler gestalten.

Erweiterte Filtermöglichkeiten für Vorgänge

Filtermöglichkeit im Bereich ‘Übersicht’ für laufende Vorgänge

Im Bereich ‘Übersicht’ ist es nun möglich, Vorgänge anhand ihres Fälligkeitszustands zu filtern. Als Nutzer kann man eine der Kacheln „Überfällig“, „Planmäßig“ oder „Abweichend“ anklicken und wird automatisch in die gefilterte Vorgangsliste weitergeleitet. Die neuen Filterfacetten können außerdem bereits in der Vorgangsliste verwendet werden, um die Daten zu analysieren. Hierbei muss die Facette ‘Fälligkeitszustand‘ aufgeklappt werden und die entsprechenden Filter sind zu sehen.

Neue Filtermöglichkeiten für archivierte Vorgänge

Für archivierte Vorgänge wurde in der Archivliste eine neue Filterfacette eingeführt, die eine Filterung der Vorgänge für die letzten 12 Monate ermöglicht. Nutzer können nun einen bestimmten Monat oder eine Auswahl mehrerer Monate des letzten Jahres filtern, um abgeschlossene Vorgänge anzuzeigen.

Hinweis

Einführung von JSON-Objekten für Formularvariablen:

Formularvariablen werden jetzt als vollständige JSON-Objekte verarbeitet. Dieses Update stellt sicher, dass strukturierte Daten konsistent erhalten bleiben, wodurch die Datenintegrität und Nutzbarkeit verbessert werden. Weitere Informationen finden Sie hier.

Behobene Fehler

• [DES-5755] Audit event handling may be interrupted frequently due to memory issues

• [DES-5862] Tenant creation with toolbox fails if the name of tenant consists of more than one word

• [DES-6591] Security Improvements

• [DES-6745] Replacing entities has no effect on checked-out entities (due to concurrent processing)

• [DES-6766] Redirect to login page fails if the subdomain contains a dot

• [DES-6843] Security improvements

• [DES-7001] Security improvements

• [DES-7029] Publishing a diagram is not possible when a replaced non-catalog-item has a relation

• [DES-7047] Security improvements

• [DES-7148] No messages will be send if attributes of an entity change through a replacement of an assigned entity

• [DES-7214] Keycloak cannot encrypt configuration with metadata generated by an older version

• [PT-3469] Item bar below BPMN activity symbol doe not update correctly after placing another node inside

• [PT-12265] Help buttons in administration do not forward to correct sections

• [PT-13462] Default value of assignment attributes assigned to an entity are not saved without any additional attribute update

• [PT-13542] Incorrect translation in the German date range filter facets

• [PT-13586] Banner informing about the validity of a diagram or catalog entry in publication is not displayed

• [PT-13764] Color pickers in the Method Administration behave inconsistently

• [PT-14409] No label displayed in edit mode for formatted text attributes

• [PT-14565] Associations and edges are not recalculated when an element is moved inside or outside a pool using the alignment function

• [PT-15467] User roles in the drop-downs are sorted alphabetically instead of being ordered by their privilege

• [PT-16319] Alternative diagram views are missing in some diagram types

• [PT-16351] Validation during entity publication fails for mandatory occurrence attributes

• [PT-16499] Process Warehouse export can fail on data with formatted attributes

• [PT-16510, PT-16512, PT-16831, PT-16832, PT-16833, PT-16834, PT-16835, PT-16836, PT-16837, PT-16938] Security Improvements

• [PT-16600] Spaces between words with bold or underline formatting are missing in diagram graphic

• [PT-16672, PT-16674] Documentation misses information

• [PT-16706] Modelers get logged out even though they are constantly modeling

• [PT-16707] Edge gets detached when moving the attach point in certain cases

• [PT-16738] No documentation available why missing icons in SVG prints are expected behaviour

• [PT-16755] Search-service operational improvements

• [PT-16946] User role-restricted category and catalog reports are not available in Portal

• [PT-17144] Variant option missing when variants exist in stages other than the current one

• [PT-17246] Download button does not appear if a report is generated and the session is closed before it finishes

• [PT-17284] Quick model import option is missing for Editors

• [PT-17295] Pool can be removed via Assigned Objects attribute while activity and other content is inside

• [PT-17333] Formatted texts are not displayed correctly in the catalog

• [PT-17337] Create variant option available for rejected catalog items

• [PT-17339] Removed activities in modeler version changes view still appear in list of changes

• [PT-17345] Stage changes are not displayed correctly in the drop-down in Central Search when no search term is entered

• [PT-17347] Profile settings are not saved correctly when the page has been reloaded

• [PT-17350] No feedback when a search favorite has been created successfully

• [PT-17354] When adding users to a user group on small resolutions, the ‚Add‘ and ‚Cancel‘ buttons are not visible

• [PT-17366] When using the „Export to Excel,“ „Export Diagram Archive,“ or „Export BPMN File“ features in an archived diagram version, the newest version is used instead of the archived version

• [PT-17367] Dashboard does not match the name filter

• [PT-17382] Removing newly added allocated objects via the details view does not persist on the first attempt

• [PT-17396] Diagram list flickers and becomes unusable when scrolling (Firefox only)

• [PT-17399] Attachment uploads for a single language will not be persisted to diagram or catalog entry

• [PE-8000] Script task does not enter an error state when a failure occurs during variable initialization in the engine.

• [PE-9975] When changing a signal event to a timer event, the timer event fails to work properly

• [PE-10603] ProcessApp Collections with a name longer than 64 characters cause an error

• [PE-10925] URL attachments title are not shown

• [PE-11081] Wrong translations for ‘invalid user’ in ‘Edit team member’ dialog

• [PE-11082] Wrong translation for ‘More ProcessApps’

• [PE-11123] Inconsistent stage names in „Global Variable“ form

Version 7.16.17

Behobene Fehler

• [PT-18145] Entity type selection does not get reflected in suggestion list of pools

• [PT-18163] Catalog search displays search results wrong order

• [PT-18165] Catalog search displays search results wrong order

• [PT-18172] Tooltip for suggestion list displays random entity name

• [PT-18176] Diagram check-in sometimes fails in new modeler

Version 7.16.16

Behobene Fehler

• [PT-18080] New modeler creates incorrect OCL evaluation objects

• [PT-10600] Check-in fails after copying diagram content with broken edges into a new diagram

• [PT-16045] Edge label does not snap into a fixed position, nor does it move with the edge

• [PT-16150] Connecting an intermediate message event with a pool creates a broken edge

• [PT-16706] Modelers get logged out even though they are constantly modeling

• [PT-17990] Domain data in indonesian language cannot be indexed

• [PT-18079] Pasting a switched association caused by an OCL rule creates inconsistent domain data and fails to checkin

• [PT-18085] Names of assigned diagrams are cut in navigation menu of the item bar

• [PE-11303] Interaction with UI not possible anymore when adding a Link to HTML field

• [PE-11479] Missing Exception Details in Logs for Failed Service Calls

• [PE-11480] Service Calls Fail After Update from Version 7.15 to 7.16

Version 7.16.15

Behobene Fehler

• [PE-11232] Custom columns for object variables are not shown in the cases view

• [PE-11456] Process Execution Editor entry not available in new Process Design UI

• [PE-10974] ReplyTo field in email templates supports only one recipient

Version 7.16.14

Behobene Fehler

• [PT-17873] Newly created pools in the Portal UI do not appear in the configured primary UI color

Version 7.16.13

Behobene Fehler

• [PE-11127] Options tab missing for ‚Message‘ Start Event for Process Execution Editor in new Process Design UI

• [PT-17505] Changed diagram attributes are not shown in the comparison mode

• [PT-17835] Former method configuration gets applied after browser reload in new UI

• [PT-17873] Removing a favorite on MyBIC randomizes titles of other MyBIC tiles

Version 7.16.12

Behobene Fehler

• [PT-13269] Too much catalog facet are included in requests leading to an ‚URI too long‘ error

• [PT-16414] Feedback of removed nodes in a relationship attribute on pasting is missing

• [PT-17021] Attachments that are not uploaded for all languages are not persisted

• [PT-17492] Matching catalog objects are not on top of the suggestion list for some naming formats

• [PT-17637] Comment functionalities are still available in new UI when service has been deactivated

Version 7.16.11

Behobene Fehler

• [DES-7341] Login not possible due to problems in the group synchronization with SAML

• [PE-10266] Changing the team does not change the related variable

• [PE-11158] Case and ask list export cause an error when filter values contain commas

• [PE-11206] Mandatory file fields are not validated in user form completion

Version 7.16.10

Behobene Fehler

• [PE-10497] Default variables do not behave as expected when used as role ID

• [PE-11038] Form Editor must not allow duplicate IDs of fields within a Section

• [PE-11081] Wrong translations for „invalid user“ in „Edit team member“ dialog

• [PE-11082] Wrong german translations for „More Processapps“

• [PE-10926] Users not involved in a case can see it with direct link to the case flow

• [PE-11117] Error 500 when accessing archived process instance

Version 7.16.9

Behobene Fehler

• [PT-17287] Auto layouter does not work in the new UI

Version 7.16.8

Behobene Fehler

• [DES-7214] Keycloak cannot encrypt configuration with metadata generated by a older version

• [PT-12300] Report generation is not terminated after service restarts

• [PT-16499] Process Warehouse export can fail on data with formatted attributes

• [PT-16783] Generated Process Warehouse export finished after user session cannot be downloaded

Version 7.16.7

Behobene Fehler

• [PT-13872] Cannot delete nodes from canvas under certain circumstances

• [PT-16604] Security improvement

• [PT-16755] Search-service operational improvements

• [PT-16985] Save and checkin are not reachable in medium resolutions in Portal

• [PT-17017] Depublishing the base entity removes the parent relationship with variant entities when searching

• [PT-17209] BPMN import/export fails for diagrams containing a pool with lanes created in the new interface

• [PE-10660] Parallel join gateway does not wait for branch

Version 7.16.6

Behobene Fehler

• [DES-6745] Replacing entities has no effect on checked-out entities (due to concurrent processing)

• [DES-7029] Publishing a diagram is not possible when a replaced non-catalog-item has a relation

Version 7.16.5

Behobene Fehler

• [PT-16509] Security Improvements

• [PT-16576] EAM entity profile reports are missing attributes

• [PT-16741] Improve indexing

• [PT-16902] URL in attachment attribute persisted in content language only (Portal Modeler)

• [PT-16924] Reindex fails

• [PT-16949] Links in new UI banner refer wrong resource

• [PT-16987] Images can be pasted into description attribute

• [PT-16991] Context palette for lanes does not get updated after usage (Portal Modeler)

Version 7.16.4

Behobene Fehler

• [DES-5755] Audit event handling may be interrupted frequently due to memory issues

• [PE-9730] Clicking the „Complete“ button does not complete the task if a text was entered before

• [PE-10657] Incoming messages in a start event may prevent update

• [PE-10719] Log empty email reminders for overdue tasks

• [PE-10751] Manual DMN tasks don’t show in my task list

Version 7.16.3

Behobene Fehler

• [PT-13190] Custom attributes names are not displayed in profile view

• [PT-14608] Unable to save or leave the diagram translation mode

• [PT-14667] Lack of user feedback when the creation of an edge of a node added via a relationship attribute failed

• [PT-15135] Depublishing the base diagram removes the parent relationship with variant diagrams when searching

• [PT-15528] Zip upload of report template does not work

• [PT-15532] Single-value attachment attributes cannot be persisted

• [PT-16138] Inconsistent data created by data migration leads to infinitely repeating workflow steps

• [PT-16175] Cannot enable notifications for favorite diagrams via toast

• [PT-16234] Portal Modeler breadcrumb missing category path for newly created diagrams

• [PT-16342] Save dialog appears after deleting a catalog entry

• [PT-16410] Activities in allocation diagrams can be copied

• [PT-16413] Deleting an activity with a shared relationship node removes values in other relationship attributes

• [PT-16477] PE editor data is lost while editing in Portal Modeler

• [PT-16491] Relationship attribute values are not saved when reloading the diagram in Portal Modeler

• [PT-16498] No lock notification displayed for locked diagram when the locking user has been deleted

• [PT-16742] Webclient unavailable due to internal error

• [PT-16794] Layout Assistant does not correctly apply the configuration set in Portal Administration

• [PT-16829] Users are logged out of the portal after an internal error and cannot login for some time

• [PT-16830] Security improvement

• [PT-16904] Name of newly created diagram is not always persisted in Portal Modeler

• [DES-6864] Images part of HTML field are not loaded

• [DES-6108] (PT-14278) Switch symbol does not correctly reset the SymbolType ID in domain data, which applies the wrong method color configuration to the graph item

• [DES-6870] Security Improvements

• [DES-6886] Depublication of a catalog entry is not possible in case there are published variants of it

• [DES-6970] Archives are not created when doing a bulk update of diagrams

• [PE-10488] Analyze inconsistencies between Camunda data and PE instances

• [PE-10675] Send task with an input without any document fails

• [PE-10799] Analysts cannot see the monitoring tab

• [PE-10761] Wrong format in date picker

• [PE-10784] When moving a field in the form editor an unwanted ‚disabled‘ attribute is added

• [PE-10798] Migrate unassigned send tasks blocked in the flow

Version 7.16.2

Behobene Fehler

• [PE-9991] User can complete a Task although mandatory text field was not filled

• [PE-10117] The size property of form editor fields is removed when moving the field

• [PE-10531] Placeholder for ‚upcomingTask.assigneeName‘ is not shown in weekly reminder emails for upcoming group tasks

• [PE-10533] Missing files in Service Tasks when the input document is coming from a parent process

• [PE-10559] No scroll bar if Text Area contains a very long text

• [PE-10561] Starting a process in App stage can cause a 409 error (Conflict) / process non-structural changes are not applied

• [PE-10565] Images part of HTML field are not loaded

• [PE-10595] Name of custom status column („Status“) cannot be changed

Version 7.16.1

Behobene Fehler

• [PT-15531] Update EAM method

• [PT-16279] Name of attribute used to store Process Execution related information is wrong

• [PE-10500] Security Improvements

Version 7.16.0

Wichtiger Hinweis: Einführung der neuen Benutzeroberfläche

Die neue Benutzeroberfläche ist ab dieser Version vollständig verfügbar, womit die Übergangsphase von der alten Benutzeroberfläche zur neuen Benutzeroberfläche beginnt. Wir empfehlen, Ihre Anwender frühzeitig auf den Wechsel vorzubereiten. Hierzu stehen Ihnen ein Quickstart Guide zur Verfügung. Zusätzlich bietet unsere Academy kostenloses E-Learning-Module an und unterstützt Sie bei Bedarf mit und kostenpflichtigen E-Learning-Modulen sowie mit individuellen Schulungen, um den Wechsel reibungslos zu gestalten.

Neuerungen

AI Supporter und AI Enterprise Expert

Arty bietet ab sofort Anwendern eine interaktive Unterstützung an. Mit dem integrierten Chat können Anwender in Echtzeit mit Arty kommunizieren und so rasch Antworten auf ihre Fragen erhalten oder sich durch die dokumentierten Prozesse navigieren lassen. Arty übernimmt dabei zwei spezialisierte Rollen, die folgende Unterstützung bieten:

• AI Supporter: In dieser Rolle unterstützt Arty die Anwender im direkten Austausch mit der Online-Hilfe. Nutzer können hier Fragen zur Bedienung des Tools stellen und erhalten gezielte Antworten, die ihnen die Navigation und Nutzung der Software erleichtern. Der AI Supporter führt Anwender durch einzelne Funktionen und erklärt konkrete Schritte, ohne dass diese auf umfangreiche Anleitungen zurückgreifen müssen. Dadurch wird der Lernprozess für neue und gelegentliche Nutzer vereinfacht und beschleunigt, was insbesondere die Einarbeitungszeit verkürzt und den Supportbedarf reduziert.

• AI Enterprise Expert: In der Rolle des AI Enterprise Experts agiert Arty als virtueller Prozessberater. Hier beantwortet Arty Fragen zu den im System dokumentierten Prozessen und unterstützt Anwender bei der Orientierung innerhalb der Prozesslandschaft des Unternehmens. Anwender können z. B. spezifische Informationen zu Prozessschritten oder verantwortlichkeiten abrufen und erhalten präzise Auskünfte, die sie im Arbeitsalltag schnell weiterbringen. Arty hilft dabei nicht nur, den Überblick zu behalten, sondern macht das gesamte Prozesswissen leicht zugänglich und anwendbar. Diese Rolle ist besonders wertvoll, wenn es darum geht, komplexe Prozesse zu verstehen oder schnell auf kritische Details zuzugreifen, sodass auch gelegentliche Nutzer ohne Expertenwissen souverän agieren können.

Diese Rollen bieten Anwendern diverse Vorteile: Sie sparen Zeit, erleichtern die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und verbessern die Produktivität für alle, die nur gelegentlich auf die BIC Process Design zugreifen. Zudem kann Arty dank seiner integrierten Übersetzungsfunktion Inhalte in Echtzeit in mehrere Sprachen übersetzen, was besonders bei der Zusammenarbeit in internationalen Teams wertvoll ist. Alle Informationen, die Arty bereitstellt, stammen aus dem System selbst oder der Online-Hilfe – externe Inhalte werden dabei nicht verwendet, was die Relevanz und Sicherheit der Antworten zusätzlich gewährleistet.

Bemerkung

Bitte beachten Sie, dass die KI-gestützten Funktionen von Arty nicht in der Standardlizenz enthalten sind. Kontaktieren Sie Ihren Ansprechpartner für weitere Informationen.

Erstellen von Objektvarianten im Katalog

In der neuen Benutzeroberfläche haben Sie nun die Möglichkeit, neben Prozessvarianten auch Objektvarianten direkt im Katalog zu erstellen. Diese Funktionalität schafft eine klare und nachvollziehbare Verbindung zwischen dem Basisobjekt und seinen Varianten. Durch die übersichtliche Darstellung der Abhängigkeiten zwischen den Katalogeinträgen wird die Beziehung zwischen Ursprungsobjekt und Objektvarianten transparent und leicht nachvollziehbar.

Aufrufe von gelenkten Katalogeinträgen analysieren

Alle Benutzerrollen, außer Reader, haben nun die Möglichkeit, die Aufrufe von gelenkten Katalogeinträgen (Katalogeinträge, die einen eigenen Governance-Lebenszyklus haben) in der Veröffentlichung zu analysieren. Wenn Sie in der neuen Benutzeroberfläche den Katalog in der Veröffentlichung öffnen, dann finden Sie auf der Detailseite eines Katalogeintrages die Anzahl der Aufrufe in den Systemattributen.

Bemerkung

Es werden nur Aufrufe in der neuen Benutzeroberfläche und von gelenkten Katalogeinträgen gezählt. Aufrufe vor der Installation dieser Version werden nicht berücksichtigt. Ein Filter für die Katalogliste, mit dem nur Katalogeinträge innerhalb eines bestimmten Wertebereichs gefiltert werden können, steht für Aufrufe aktuell nicht zur Verfügung.

Heruntergeladene Anhänge von gelenkten Katalogeinträgen analysieren

Alle Benutzerrollen, außer Reader, haben nun die Möglichkeit, die Anzahl der Abrufe von Anhängen eines gelenkten Katalogeintrags in der neuen Benutzeroberfläche zu analysieren. Beim Öffnen eines Katalogeintrags in der neuen Benutzeroberfläche wird auf der Detailseite eine Liste der Abrufe pro Anhang in der aktuellen Inhaltssprache angezeigt. Da Anhänge sprachabhängig sind, können unterschiedliche Dateien je Inhaltssprache existieren. Durch den Wechsel der Inhaltssprache werden die Anhänge in der neuen Inhaltssprache geladen und die Abrufe pro Anhang sichtbar.

Hinweis

Es werden nur die Abrufe über die neue Benutzeroberfläche und die Anhänge der gelenkten Katalogeinträge gezählt. Abrufe vor der Installation dieser Version werden nicht berücksichtigt. Ein Filter für die Katalogliste, mit dem nur Katalogeinträge innerhalb eines bestimmten Wertebereichs gefiltert werden können, steht für Abrufe von Anhängen derzeit nicht zur Verfügung.

Reports auf Varianten mit allen Objekten

In dieser Version werden alle Objekte, die sowohl im Ursprungsdiagramm als auch in seinen Varianten vorkommen, vollständig in Word- und Excel-Reports ausgegeben, was die Präzision der Reports erhöht. Zur Unterscheidung in den Reports dient die ID oder der Name des jeweiligen Diagramms. Die Struktur und Darstellung der Reports bleiben unverändert. Vorher wurden Objekte die sowohl im Ursprungs- als auch im Variantendiagramm verwendet werden nur einmal aufgeführt.

Bestehende Funktionen in der neuen Benutzeroberfläche verfügbar

Der neue Modellierer ist da – schneller, moderner und effizienter

Mit der neuen Benutzeroberfläche wird das Erstellen und Bearbeiten von Diagrammen noch intuitiver und effizienter. Der Funktionsumfang des bisherigen Modellierers wurde nahezu vollständig übertragen, sodass ohne großen Umstieg direkt gearbeitet werden kann. Für einen schnellen Einstieg steht ein Quick Start Guide zur Verfügung, der die wichtigsten Neuerungen erklärt.

Varianten vergleichen und über Anpassungen entscheiden

Die neue Benutzeroberfläche ermöglicht es, das Variantendiagramm mit dem Basis- bzw. Ursprungsdiagramm zu vergleichen, wodurch es einfacher wird, notwendige Aktualisierungen der Variante zu identifizieren, wenn Änderungen im Basis- bzw. Ursprungsdiagramm vorgenommen wurden. Modellierer von Variantendiagrammen haben Zugriff auf eine umfassende Änderungsliste, um die Anwendbarkeit jeder Änderung auf das Variantendiagramm zu bestimmen. Diese integrierte Änderungsliste unterstützt die Entscheidungsfindung und vereinfacht den Prozess der Anpassung von Variantendiagrammen.

Verbesserungen in der neuen Benutzeroberfläche

Übernahme einzelner Attributwerte für flexible Variantenanpassung

In der neuen Benutzeroberfläche des Modellierers können Anwender jetzt gezielt einzelne Attributwerte eines Objekts oder des Diagramms zur Übernahme auswählen, anstatt alle Attribute übernehmen zu müssen. Diese Funktion bietet mehr Flexibilität, um Änderungen am Ursprungsdiagramm auf ihre Anwendbarkeit in Varianten zu prüfen und gezielt anzupassen. Die Funktion kann sofort für bestehende Diagramme genutzt werden.

BIC EAM

Application Profile Report

Für EAM haben wir den Entity Profile Report für Anwendungen erweitert. Er fokussiert und beleuchtet nun EAM-bezogene Attribute und Beziehungen für eine Anwendung, insbesondere im Hinblick auf die Verwendungen in den zugehörigen Kontextdiagrammen. So erhalten Sie eine EAM-Sicht auf eine Anwendung in einem zentralen und umfassenden Bericht.

EAM Warehouse Report

Der neue EAM Warehouse Report sammelt Attribute und Informationen über verwandte Objekte aus Kontextdiagrammen innerhalb eines Repositories in einem speziellen Bericht. Durch die Verwendung von Gruppierungen und Filtern können Sie sich leicht auf verschiedene EAM-Aspekte über mehrere Kontextdiagramme hinweg konzentrieren.

Process-Execution

Benutzerrollen für Prozessausführung

Die Rollen ProcessApp User und ProcessApp Creator wurden klarer getrennt. ProcessApp Creators können in der Entwicklungs- und Testumgebung Instanzen erstellen, benötigen jedoch die Rolle ProcessApp User, um dies in der produktiven Umgebung zu tun.

HTML-Felder für Benutzerhinweise in Formularen

ProcessApp Creator können nun HTML-Felder in Formularen einfügen, um zusätzliche Informationen bereitzustellen. Diese Felder ermöglichen es, klare und relevante Anweisungen anzuzeigen, die den Benutzer beim Ausfüllen des Formulars unterstützen, einschließlich Textformatierungen, Einbettung von Links und Nutzung einfacher HTML-Tags.

Quellcode-Ansicht für Formular-Editor

ProcessApp Creator können den Formular-Editor in eine Quellcode-Ansicht wechseln, um Formulare effizient durch Kopieren, Ausschneiden und Einfügen anzupassen. Diese Flexibilität beschleunigt den Bearbeitungsprozess.

Vorgangsvariablen mit Arty-gestützten PromptTasks setzen

ProcessApp-Ersteller können nun Arty für PromptTasks nutzen, um Vorgangsvariablen über ein LLM-gestütztes Skript zu setzen. Benutzer können ein Prompt definieren und ihre Eingabedaten testen. Während der Prozessausführung ersetzt das Prompt dynamisch Platzhalter durch vorgangsbezogene Daten, um Vorgangsvariablen automatisch zu setzen.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass die KI-gestützten Funktionen von Arty nicht in der Standardlizenz enthalten sind. Kontaktieren Sie Ihren Ansprechpartner für weitere Informationen.

Zentrales Aufgabenmanagement in Process Execution

ProcessApp Creator können die ProcessExecution-Editoren (z.B. Skript Task, Send Task) für Aufgaben verwenden, die im Katalog gespeichert wurden. Diese Funktion fördert die Konsistenz und spart Zeit bei der Erstellung neuer ausführbarer Prozesse sowie der Wartung bestehender Prozesse.

Statusänderungen innerhalb des Prozesses

ProcessApp Creator können Statusänderungen für einen Prozess innerhalb der Knoten des Diagramms definieren, um den aktuellen Status eines Vorgangs für Benutzer deutlich anzuzeigen. Diese Funktion erleichtert das Verständnis des Prozessfortschritts und verbessert die Transparenz.

Vorschau von DMN-Tabellen-Ergebnissen

Geschäftsregel-Aufgaben (DMN-Tasks), die noch Eingaben benötigen, können nun ein Vorschauergebnis anzeigen, bevor die Aufgabe abgeschlossen wird. Diese Funktion ermöglicht eine bessere Kontrolle und Überprüfung der Eingaben.

Filterung von Prozessinstanzen nach Instanzdaten

Benutzer können jetzt alle Instanzen eines Prozesses nach Instanzdaten filtern, sobald diese Daten als Spalte in der Vorgangsliste hinzugefügt wurden. Spalten können auch ausgeblendet konfiguriert werden, sodass sie für Filter verfügbar sind, ohne in der Tabelle sichtbar zu sein.

Suche nach Instanzdaten in der Vorgangsliste

Instanzdaten, deren Spalte für die Vorgangsliste konfiguriert wurde, können nun durchsucht werden, was es ermöglicht, bestimmte Instanzen gezielt zu ermitteln.

Bedingte Formatierung für visuelle Datenhervorhebung in der Vorgangsliste

ProcessApp Creator können flexible Regeln für eine bedingte Formatierung von Tabellenzeilen oder -zellen in der Vorgangsliste festlegen, um wichtige Vorgänge visuell hervorzuheben. Dies verbessert die Übersicht und erleichtert das Erkennen relevanter Daten.

Anpassbare Spaltenkonfiguration in der ProcessApp Vorgangsliste

ProcessApp Creator können nun auch die Konfiguration der Standardspalten in der Vorgangsliste überschreiben. Dies bietet eine individuelle Anpassung an die Anforderungen der Nutzer für eine bessere Übersichtlichkeit und Relevanz.

Markierung abweichender Vorgänge in der Vorgangsliste

Vorgänge mit überfälligen Aufgaben werden nun als „abweichend“ markiert. Diese Markierung hilft Benutzern, potenzielle Verzögerungen frühzeitig zu erkennen und rechtzeitig Maßnahmen zu ergreifen.

Anzeigen abweichender Vorgänge im Monitoring-Dashboard

Im Monitoring-Dashboard wird nun angezeigt, wie viele Vorgänge durch überfällige Aufgaben vom Zeitplan abweichen oder bereits überfällig sind. Diese Funktion hilft Nutzern, den Fokus auf kritische Vorgänge zu legen.

Bemerkung

Bitte beachten Sie, dass im Monitoring-Dashboard nur die abweichenden Vorgänge und überfälligen Aufgaben angezeigt werden, die nach dem Update auf die Version 7.16.0 den Status erreicht haben. Alle bisherigen abweichenden Vorgänge und überfälligen Aufgaben werden zunächst nicht berücksichtigt.

Visualisierung von Endstatus-Trends abgeschlossener Vorgänge

Auf dem Monitoring-Dashboard wird die Verteilung der Endstatus abgeschlossener Vorgänge visualisiert, wodurch Trends und Ergebnisse über die letzten 12 Monate analysiert werden können. Diese Funktion unterstützt eine umfassende Analyse abgeschlossener Prozesse.

Einführung Swagger UI Endpunkte

Externe Entwickler können nun mithilfe der Swagger UI nachvollziehen, wie neue Instanzen einer ProcessApp über API-Endpunkte erstellt werden können. Die Swagger UI bietet eine übersichtliche und dokumentierte Oberfläche, mit der Entwickler die Endpunkte vorher testen und so die Integration und Automatisierung von Prozessen in externe Systeme nahtlos umsetzen können.

Verbesserte Konsistenz von ProcessApp Prognosen

Die Prognose von ProcessApps wird nur dann zurückgesetzt, wenn sich die Struktur der App verändert hat. Kleinere Änderungen an der App führen nun nicht länger zu einer Neuberechnung der Prognose, wodurch eine zuverlässige Vorhersage zukünftiger Instanzen auch bei Änderungen konsistent bleibt.

Modernisiertes und einheitliches E-Mail-Design

E-Mails wurden mit einem modernen und konsistenten Design versehen, um das Vertrauen in den Inhalt zu stärken und die Benutzerfreundlichkeit der E-Mail-Interaktion zu verbessern.

Behobene Fehler

• [DES-5800] Security improvements

• [DES-6301] Installation guide procedures refer to outdated package versions (RHEL only)

• [DES-6347] Public API calls may respond unexpectedly on missing request parameters

• [PT-4275] Process flow for certain diagrams breaks on path selection

• [PT-10144] „Show more“ is displayed although it is not necessary

• [PT-11309] Copy and paste visual data from a diagram into another with an image doesn’t work

• [PT-12366] Invalid retention periods can be entered in administration

• [PT-13452] Decimal/Number field attribute values cannot be removed

• [PT-13535] Workflow tasks report cannot be reached in options menu

• [PT-13567] Profile configuration does not provide a default configuration (JSON) on first activation

• [PT-14080] Profile view configuration is empty when enabled

• [PT-14139] Custom report on catalog list uses incorrect filters

• [PT-14210] Profile view in new UI cannot handle undefined attribute types

• [PT-14380] Wrong header layout in diagram options for related object details (low resolution view)

• [PT-14644] MyBIC favorites cannot be configured for contents of the new UI

• [PT-14739] Diagrams remain selected when exiting and re-entering bulk editing

• [PT-14853] Catalog facets not displayed on high number of facets

• [PT-14967] Diagrams with access restrictions are displayed with an infinite loading spinner in gallery view

• [PT-15213] Approve button not shown in preview stage

• [PT-15214] [Not for release notes] Userflow - Error occurs when USERFLOW_ALLOWED_ROLES has an empty string

• [PT-15219] Entity profile report does not show assigned objects

• [PT-15464] Custom attributes with multi values are not shown in catalog

• [PT-15561] Hint on bulk update in online help is unclear

• [PT-15578] Variant comparison does not show changes in attributes when the diagram has more than one variant

• [PT-15931] Switching repository does not update the category explorer

• [PT-16244] Matrix view does not apply abbreviation in chips for customized role names and does not sort them correctly

• [PT-16279] Name of attribute used to store Process Execution related information is wrong

• [PT-16282] Display issue in new UI when the user is member of many user groups

• [PT-16295] Adding a missing node in a variant diagram via a variant comparison violates the uniqueness of the entities

• [PT-16336] Occurrences in catalog are not always shown

• [PT-16375] Catalog and diagram options order is wrong in the main menu

• [PT-16393] Translation suggestion for descriptions in translation mode cannot be triggered

• [PE-8343] Start Timer Events cron expressions are not validated properly and cases may not be created automatically

• [PE-9451] Exporting completed cases to Excel may fail on large number of tasks

• [PE-10077] Overlapping text in mobile view when creating a new Case and German language is used

• [PE-10097] Spelling mistake in Text Area element of Form Editor (German only)

• [PE-10347] Report service task can fail on new tenants

Version 7.15.21

Behobene Fehler

• [PT-17505] Changed diagram attributes are not shown in the comparison mode

Version 7.15.20

Behobene Fehler

• [PT-16414] Feedback of removed nodes in a relationship attribute on pasting is missing

Version 7.15.19

Behobene Fehler

• [PE-10266] Changing the team does not change the related variable

• [PE-11206] Mandatory file fields are not validated in user form completion

Version 7.15.18

Behobene Fehler

• [PE-10497] Default variables do not behave as expected when used as role ID

• [PE-10926] Users not involved in a case can see it with direct link to the case flow

• [PE-11117] Error 500 when accessing archived process instance

Version 7.15.17

Behobene Fehler

• [PT-12300] Report generation is not terminated after service restarts

• [PT-16499] Process Warehouse export can fail on data with formatted attributes

• [PT-16783] Generated Process Warehouse export finished after user session cannot be downloaded

Version 7.15.16

Behobene Fehler

• [PT-13872] Cannot delete nodes from canvas under certain circumstances

• [PE-10660] Parallel join gateway does not wait for branch

Version 7.15.15

Behobene Fehler

• [DES-6745] Replacing entities has no effect on checked-out entities (due to concurrent processing)

• [DES-7026] Restart of keycloak necessary due to failing authentication of method-service

• [DES-7029] Publishing a diagram is not possible when a replaced non-catalog-item has a relation

Version 7.15.14

Behobene Fehler

• [DES-5755] Audit event handling may be interrupted frequently due to memory issues

• [DES-6870] Security Improvements

• [PE-9730] Clicking the „Complete“ button does not complete the task if a text was entered before

• [PE-10657] Incoming messages in a start event may prevent update

• [PE-10751] Manual DMN tasks don’t show in my task list

Version 7.15.13

Behobene Fehler

• [DES-6970] Archives are not created when doing a bulk update of diagrams

• [PT-15135] Depublishing the base diagram removes the parent relationship with variant diagrams when searching

• [PT-16794] Layout Assistant does not correctly apply the configuration set in Portal Administration

• [PT-16829] Users are logged out of the portal after an internal error and cannot login for some time

• [PE-10117] The size property of form editor fields is removed when moving the field

• [PE-10488] Analyze inconsistencies between Camunda data and PE instances

• [PE-10675] Send task with an input without any document fails

• [PE-10761] Wrong format in date picker

• [PE-10784] When moving a field in the form editor an unwanted ‚disabled‘ attribute is added

• [PE-10798] Migrate unassigned send tasks blocked in the flow

Version 7.15.12

Behobene Fehler

• [PT-14608] Unable to save or leave the translation view

• [PT-15528] Zip upload of report template does not work

• [PT-16410] Activities in allocation diagrams can be copied

• [DES-6108] (PT-14278) Switch symbol does not correctly reset the SymbolType ID in domain data, which applies the wrong method color configuration to the graph item

Version 7.15.11

Behobene Fehler

• [PE-9991] User can complete a Task although mandatory text field was not filled

• [PE-10533] Missing files in Service Tasks when the input document is coming from a parent process

Version 7.15.10

Behobene Fehler

• [PT-15531] Update EAM method

• [PT-16279] Name of attribute used to store Process Execution related information is wrong

• [PT-16413] Deleting an activity with a shared relationship node removes values in other relationship attributes

• [PT-14667] Lack of user feedback when the creation of an edge of a node added via a relationship attribute failed

• [PE-10500] Security Improvements

Version 7.15.9

Behobene Fehler

• [PE-10490] No user is assigned to a Task if a ProcessApp is started in the App stage

• [PE-10455] Email attachments missing in automatic send tasks when the document comes from a parent case

Version 7.15.8

Behobene Fehler

• [PT-12129] Link titles are not shown correctly in reports when the link URL contains a fragment identifier („#“)

• [PT-14139] Filters are not updated correctly when executing a custom report on Catalog list

• [PT-16282] Display issue in new UI when the user is member of many user groups

• [PT-16295] Adding a missing node in a variant diagram via a variant comparison violates the uniqueness of the entities

Version 7.15.7

Behobene Fehler

• [PE-10003] Using smart variables as role identifier does not work

• [PE-10116] Gateway choices without translations in the tenant default language are not rendered

• [PE-10213] Action button in ‚insert link‘ dialog of textarea fields is not visible

• [PE-10388] Send task editor: html editor: sourcecode changes are not saved until sourcecode mode is switched

• [PE-10459] Intermediate timer event does not show release date correctly

• [PT-15520] Template handlings do not get considered in new UI report administration

• [PT-16199] MyBIC Search Tiles do not show results

Version 7.15.6

Behobene Fehler

• [PE-10139] Process Design Play Button button does not work if ProcessApp name contains special characters

• [PE-10305] Readonly url fields are not clickable until the CTRL key is pressed

• [PE-10330] Checked status is not shown in multiple-choice checkboxes stored as string

• [PT-15311] Bulk update in the new UI allows changes to readonly attributes in diagrams

• [PT-16075] Search index is not updated for existing diagrams

Version 7.15.5

Behobene Fehler

• [PT-15745] Selected objects in an assignment attribute cannot be saved

Version 7.15.4

Behobene Fehler

• [PT-15014] No diagram options are displayed in new UI

• [PT-15097] When creating entities in the catalog in new UI, defaults are not set correctly

• [PT-15143] Incorrect toast appears when a change gets reverted in comparison view

• [PT-15398] Nodes remain in diagram without symbol after deletion of pool with ‚Remove symbol only on modeling canvas‘ option

• [PT-15410] Search results displaying ‚[No content]‘ in Central Search and Diagram Search in new UI

• [PT-15479] Some readonly attributes can still be changed in new UI permanently

• [PT-15513] Changes to base diagram attributes cannot be applied to variant diagram attributes

• [PT-15527] When diagram name is only available in secondary language and a filter is applied, the name disappears in central search (new UI)

• [PT-15580] Read-only attributes can be changed in translation mode in the new UI

Version 7.15.3

Behobene Fehler

• [PE-9673] Process variables not evaluated correctly in single/multiple choice with dynamic values using key/value pairs

• [PE-9895] Dates information on steps is not consistent when case has set a due date

• [DES-6346] Visibility of changes are delayed by assignment attribute cleanup

• [DES-6350] Missing compatibility for custom services in find all repositories endpoint

• [PT-15141] Check-in button missing after saving changes in Variant Comparison or Diagram Archives

Version 7.15.2

Behobene Fehler

• [PT-14966] Persons and organizational units are suggested in bulk editing

• [PE-9729] Process App Editor validation message is not initialy shown

• [DES-6343] Checkin fails after removing updated non catalog item

Version 7.15.1

Behobene Fehler

• [PT-5887] Favorite removed toast has a typo in German (Portal)

• [PT-10177] As a base modeler in the web client, I want to compare a base process against its process variants to identify the differences

• [PT-12129] Link titles are not shown correctly in reports when the link URL contains a fragment identifier („#“)

• [PT-12247] Message about expired items in a diagram cannot be reconfigured

• [PT-12254] Resubmission email is not send if an examiner group is empty

• [PT-13450] Notify userFlow about users screen size

• [PT-13882] Chart favorite with no data in the current stage break the portal rendering

• [PT-14591] When diagram name is only available in secondary language and a filter is applied, the name disappears

• [PT-14606] Wrong error toast for catalog publications with unapproved entities

• [PT-14606] Newly created catalog entries are not sorted alphabetically

• [PT-14665] No error toast is shown when starting a diagram depublication workflow while another workflow was already started

• [PT-14876] Context menu for nodes inside a pool is not appearing anymore after converting the pool to a suggestion and dropping new nodes to the pool

• [PT-14938] Translation functionality is not working

• [PT-15045] Catalog Index does not get updated on catalog item change, leading to outdated views & facet results in catalog

• [PE-9638] Distinction of group names and email addresses as email recipients cannot handle upper case

• [PE-9683] Multiple and Single fields are not displayed correctly when variables are not initialized

• [PE-9687] Fields changes do not work correctly in the guest task interface

• [PE-9696] In the guest task, sometimes the form is filled out when it is saved

• [PE-9780] User form Single Choice Dropdown field is missing from Task Popup

• [PE-9781] When a task is not assigned to anyone I cannot delegate it as case owner

• [PE-9784] No sort parameter should be sent when entering search term in case list

• [PE-9640] The case owner is not shown in form field when the task is not started yet

• [PE-9682] Task assignment to case creator as fallback is not working in app stage

• [PE-9782] Diagram changes in production are not transferred to ProcessApp when it has cases with instance attachments

Version 7.15.0

Neuerungen

Enterprise Architecture Management mit BIC EAM

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass wir Ihnen jetzt mit BIC EAM eine Möglichkeit bieten, Ihre Unternehmensarchitektur zu modellieren und zu dokumentieren. Mit BIC EAM, das auf BIC Process Design aufbaut, können Sie eine Unternehmensarchitektur aus Geschäfts- und IT-Elementen erstellen, die einfach zu verwalten ist, Ihnen Erkenntnisse zur Steuerung Ihrer digitalen Transformation liefert und gleichzeitig kostengünstig zu erstellen und auf dem neuesten Stand zu halten ist.

Dokumentieren Sie Ihre IT-Landschaft vom Portfolio bis zur individuellen Architektur z.B. anhand von Business Capabilities, Applikationen oder IT-Komponenten. Grafische und dialogbasierte Eingabemethoden bieten sowohl dem Gelegenheitsmodellierer als auch dem Enterprise-Architekten ein perfektes Benutzererlebnis. Nutzen Sie Standard-APIs zur einfachen und automatischen Integration von Daten aus externen Datenquellen.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass BIC EAM ein separates Modul und eine eigene Lizenz ist.

Erstellen und Verwalten von Prozessvarianten

Sowohl die alte als auch die neue Benutzeroberfläche wurden erweitert, um die integrierte Erstellung von Varianten eines Basisprozesses zu ermöglichen. Es wird eine direkte Abhängigkeit zwischen dem Basis- und dem Variantendiagramm hergestellt, sodass Sie die Beziehung zwischen den beiden Diagrammen einfach visualisieren können.

Die alte Benutzeroberfläche ermöglicht es, den Variantenprozess mit dem Basisprozess zu vergleichen, wodurch es einfacher wird, notwendige Aktualisierungen der Variante zu identifizieren, wenn Änderungen im Basisprozess auftreten. Modellierer von Variantenprozessen haben Zugriff auf eine umfassende Änderungsliste, um die Anwendbarkeit jeder Änderung auf den Variantenprozess zu bestimmen. Diese integrierte Änderungsliste unterstützt die Entscheidungsfindung und vereinfacht den Prozess der Anpassung von Variantenprozessen.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass dieses Feature auch in der neuen Benutzeroberfläche verfügbar sein wird, sobald der Diagrammeditor verfügbar ist.

Mehr Massenbearbeitungsoptionen für Diagramme

Wir haben die Optionen zur Massenbearbeitung von Diagrammen in der neuen Benutzeroberfläche erweitert. Administratoren und Editoren können jetzt einem mehrwertigen Hinterlegungsattribut eines Diagramms ein neues Objekt hinzufügen und nach einem bestimmten Objekt suchen, um dieses zu entfernen. Dies vereinfacht die Aktualisierung mehrerer Prozesse, spart Zeit und reduziert Fehler.

Direkte Massenaktualisierung von Diagrammen in Vorschau und Veröffentlichung

Wir haben die Flexibilität der Massenbearbeitung von Diagrammen erhöht, indem wir Administratoren ermöglichen, Aktualisierungen direkt auf Diagramme in der Vorschau oder Veröffentlichung anzuwenden, um zeitnahe und effiziente Änderungen zu gewährleisten. Darüber hinaus wird jede Aktualisierung, die in der Vorschau oder Veröffentlichung angewendet wird, im Governance-Cockpit nachverfolgt, was eine umfassende Dokumentation der Änderungen sicherstellt.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass direkte Vorschau- und Publikationsaktualisierungen standardmäßig deaktiviert sind und für einen Mandanten von GBTEC Software AG aktiviert werden müssen.

Versionsänderungen zusammenführen

Die Ansicht „Versionsvergleich“ in der alten Benutzeroberfläche wurde dahingehend erweitert, dass Sie jede Änderung einzeln überprüfen, darüber entscheiden und bei Bedarf rückgängig machen können. Neu hinzugefügte Modellierungsobjekte können entfernt, entfernte Objekte wieder hinzugefügt und Attributaktualisierungen rückgängig gemacht werden, was eine größere Flexibilität bei der Arbeit mit Diagrammen ermöglicht und Ihnen eine genaue Kontrolle der Änderungen bietet.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass dieses Feature auch in der neuen Benutzeroberfläche verfügbar sein wird, sobald der Diagrammeditor verfügbar ist.

Methode

Objekttyp „Entität“ umbenannt in „Entitäts-/Datenobjekt“

Um die vielfältigen Anwendungsmöglichkeiten des Objekttyps „Entität“ (ET_ENTITY) besser widerzuspiegeln, haben wir den Namen des Objekttyps von „Entität“ in „Entität/Datenobjekt“ geändert. Bei dieser Änderung handelt es sich lediglich um eine Änderung der Bezeichnung innerhalb des Katalogs. Bestehende Objekte selbst und ihre Attribute bleiben unverändert.

Neue Position der Attributgruppe „Schutzbedarf“

Kunden, die die Attributgruppe „Schutzbedarf“ verwenden, sollten beachten, dass wir die Position dieser Gruppe angepasst haben, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Diese Attributgruppe befindet sich jetzt in der Reihenfolge direkt vor der Attributgruppe „Governance“.

Verbesserungen an der neuen Benutzeroberfläche

Neueste Aufgaben oben auf der Aufgabenliste

Die Aufgaben werden jetzt in absteigender Reihenfolge des Erstellungsdatums sortiert. Diese Verbesserung stellt sicher, dass die neuesten Aufgaben ganz oben in Ihrer Aufgabenliste erscheinen, was es Ihnen erleichtert, organisiert zu bleiben und Ihre Arbeit effektiv zu priorisieren.

Process-Execution

Zusätzliche Spalten für die ProcessApp-Vorgangsliste

ProcessApp Creator können zusätzliche Spalten für die ProcessApp-Vorgangsliste konfigurieren, so dass Benutzer detailliertere Informationen sehen können. Diese Verbesserung stellt sicher, dass alle relevanten Informationen leicht zugänglich sind, was eine größere Transparenz der Details jedes Vorgangs ermöglicht und die Fähigkeit zur Überwachung und Analyse der Vorgänge verbessert

Zugriff für externe Benutzer

Externe Benutzer können jetzt an Aufgabenformularen arbeiten und die erforderlichen Informationen bereitstellen und Aufgaben abschließen. Diese Änderung erleichtert die Zusammenarbeit mit externen Stakeholdern wie Kunden oder Partnern, indem sie direkt am Workflow teilnehmen können. Dies optimiert die Kommunikation und stellt sicher, dass alle notwendigen Daten effizient gesammelt werden.

Autocomplete für Single-Choice-Drop-Down-Felder

Beim Tippen in ein Single-Choice-Drop-Down-Feld sehen Benutzer jetzt eine Vorschlagsliste, was die Benutzererfahrung durch die Bereitstellung der Autocomplete-Funktion verbessert. Diese Änderung reduziert die Zeit, die für das Durchsuchen langer Listen aufgewendet wird, und hilft Benutzern, die gewünschte Option schneller zu finden, wodurch die Benutzerzufriedenheit gesteigert wird.

E-Mail-Benachrichtigungen für Aufgaben

Benutzer erhalten E-Mail-Benachrichtigungen für Aufgaben nur dann, wenn dies notwendig ist, wodurch eine unnötige E-Mail-Flut reduziert werden soll. Wenn die Aufgaben innerhalb der nächsten 24 Stunden fällig sind und nicht innerhalb einer Stunde nach der Zuordnung erledigt werden, wird eine E-Mail gesendet, um den Benutzer zu benachrichtigen. Durch die Minimierung der Benachrichtigungen stellt diese Verbesserung sicher, dass Benutzer nur auf wichtige Aufgaben aufmerksam gemacht werden, wenn diese nicht sofort erledigt werden.

E-Mail-Benachrichtigungen für Gruppenaufgaben

E-Mails zeigen jetzt, zu welcher Gruppe eine Gruppenaufgabe gehört, was den Benutzern, die die Benachrichtigungen erhalten, besseren Kontext bietet. Diese Änderung hilft den Benutzern, die Relevanz der Aufgabe und das zuständige Team zu verstehen, verbessert die Klarheit der Aufgabenverteilung und reduziert Verwirrung.

Mehr Rechte für Vorgangseigentümer

Vorgangseigentümer haben jetzt die Möglichkeit eine Instanz zu verwalten, wodurch sie Probleme lösen und Vorgänge effektiver verwalten können. Diese Funktion gibt den Vorgangseigentümer mehr Kontrolle über ihre Vorgänge, was eine schnellere Problemlösung und effizientere Verwaltung der Vorgänge ermöglicht.

Erweiterte Aufgabenliste

Die Aufgabenliste wurde verbessert, um den Benutzern eine benutzerfreundlichere und übersichtlichere Oberfläche zu bieten. Dieses Update verbessert die Benutzerfreundlichkeit, indem die Aufgabenliste intuitiver und leichter zu navigieren ist, was den Benutzern hilft, ihre Aufgaben effektiver und effizienter zu verwalten.

Ausgabevariable für Multi-Instanz-Aktivitäten

ProcessApp Creator können jetzt eine Ausgabevariable für Multi-Instanz-Aktivitäten definieren, was mehr Flexibilität und Kontrolle über die Prozesskonfigurationen bietet. Diese Verbesserung ermöglicht eine bessere Handhabung komplexer Workflows und erleichtert die Verwaltung und Nutzung der Daten, die von mehreren Instanzen innerhalb einer einzelnen Aktivität erzeugt werden.

Einheitliches Upload-Feld für Eingabe- und Ausgabedokumente

Dasselbe Upload-Feld kann nun verwendet werden, um Eingabe- und Ausgabedokumente zu verwalten, was das Dokumentenmanagement innerhalb der Aufgaben vereinfacht. Das Upload-Feld kann ein Input-Dokument zum Download bereitstellen, das anschließend mit dem Output der Aktivität überschrieben wird. Diese Funktion verbessert den Umgang mit Dokumenten, reduziert die Komplexität und erleichtert die kohärente Verwaltung von Dateien.

Download von base64-codierten Dateien

Benutzer können Dateien, die als base64-codierte Strings in einer JSON-Antwort gesendet wurden, herunterladen, was den Zugriff auf codierte Daten vereinfacht. Diese Verbesserung ermöglicht den Umgang mit base64-codierten Daten und deren Abruf, wodurch die Benutzererfahrung verbessert wird, indem eine einfache Methode bereitgestellt wird, um Dateien abzurufen, die in einer JSON-Antwort gesendet wurden.

Konfiguration von Multipart/Form-Data REST-Aufrufen

ProcessApp Creator können jetzt Multipart/Form-Data REST-Aufrufe konfigurieren, was komplexere und flexiblere API-Interaktionen ermöglicht. Diese Fähigkeit verbessert die Handhabung verschiedener Datentypen innerhalb von REST-Aufrufen und bietet mehr Vielseitigkeit in der Interaktion von Anwendungen mit externen Systemen und Diensten.

Smarte Variable für Vorgangs-URL

ProcessApp Creator können jetzt auf die URL eines Vorgangs als Eigenschaft der _case smarten Variable zugreifen , was das Referenzieren und Teilen spezifischer Vorgänge erleichtert. Diese Funktion vereinfacht die Navigation und Kommunikation, da ProcessApp Creator schnell direkte Links zu Vorgängen als Teil einer Sendeaufgabe bereitstellen können, was die Zusammenarbeit verbessert und den schnelleren Zugriff auf relevante Informationen erleichtert.

Meine Vorgänge mit mehr Relevanz

Benutzer können jetzt alle Vorgänge sehen, an denen sie beteiligt sind, was ihnen einen umfassenden Überblick über ihre Verantwortlichkeiten gibt. Diese Funktion stellt sicher, dass Benutzer eine klare Übersicht über alle Vorgänge haben, an denen sie beteiligt sind, was eine bessere Nachverfolgung und Verwaltung ihrer Arbeitslast ermöglicht.

Filter- und Suchfunktion in Meine Vorgänge

Benutzer können Meine Vorgänge mit den gleichen Optionen filtern und durchsuchen, die auch in der ProcessApp-Vorgangsliste verfügbar sind, was die Benutzerfreundlichkeit und Effizienz verbessert. Diese Änderung sorgt für ein konsistentes Erlebnis in verschiedenen Teilen der Anwendung und hilft den Benutzern, schnell die Vorgänge zu finden, an denen sie arbeiten müssen.

Globale Variablen bearbeiten

Admins haben jetzt die Möglichkeit, globale Variablen zu bearbeiten. Diese Funktion bietet mehr Kontrolle über die Umgebungs-Einstellungen und Konfigurationen, wodurch es einfacher wird, Prozesse an sich ändernde Anforderungen anzupassen.

Konsistente mehrzeilige Textfelder

Mehrzeilige Textfelder erscheinen jetzt wie normale Textfelder, was eine konsistente Benutzeroberfläche bietet. Die Werkzeugleiste zur Formatierung ist nur sichtbar, wenn das Feld im Bearbeitungsmodus ist. Dieses Update verbessert die visuelle Kohärenz der Anwendung, sorgt für ein einheitliches Erscheinungsbild aller Textfelder und verbessert die Benutzererfahrung erheblich.

Behobene Fehler

• [DES-2368] Translations of some symbols for „milestone“ node are missing

• [DES-3589] Deleting a person object does not update the access restriction for diagrams

• [DES-5344] If an uploaded file contains special characters, downloading the file again will show a wrong filename

• [DES-5639] Entities which are not catalog items anymore and have no occurrences will not be cleaned up in „preview“ and „published“ stage

• [DES-5681] Requesting user groups for a tenant leads to high database CPU usage, which may slow down the application

• [DES-5807] Parallel modification of the same catalog entries through the catalog are not prevented by the system

• [DES-5817] Deleting unused entities becomes very slow on systems with a lot of data

• [DES-5910] Potential performance issue caused by messages being sent synchronously

• [DES-5969] Wrong .gitignore entry prevents on premises customers to push custom configurations into their version control

• [DES-5971] If logging is configured to debug level, the scheduled cleanup of temporary data fails, which may lead to high disk consumption

• [DES-6007] Missing cleanup after BPMN export or import may lead to high disc consumption

• [DES-6086] Auditing of user login and diagram access fails if the technical credentials used for the auditing module contain special characters

• [PT-2533] Missing placeholder text for items without a value in active content language

• [PT-4138] Special and Japanese characters are replaced with underscores in file names when publishing documents

• [PT-4874] Missing placeholder text for items without a value in active content language

• [PT-8926] Workflow export fails if workflows exists without stereotype

• [PT-12331] Uploaded files with special characters will be downloaded with filename null

• [PT-13145] Wrong Spanish translation in email template

• [PT-13146] Layout of diagram bulk update is misaligned

• [PT-13264] MyBIC search result tiles do not get displayed on small resolution devices with limited responsiveness

• [PT-13372] Disabling all entity types for the publication catalog leads shows all entity types

• [PT-14203] Back navigation is missing after clicking on an assignment chip in the attribute view

• [PT-14306] Comparison does not detect changes, if a value was removed in the current version

• [PT-14307] Comparison changes item does not always disappear, if attributes are aligned to previous version

• [PT-14523] Diagram translation view displays approved catalog items for authors

• [PT-14542] Unavailable categories in a target stage lead to an infinite loading indicator

• [PT-14645] Attribute bar in the publication is always visible, even if it is switched off in the administration

• [PT-14648] Governance lifecycle filters are not reset

• [PT-14659] Filters in central search are not available if search gets performed with the same term again

• [PT-14670] Some of suggested users offered by bulk updating cannot be selected

• [PT-14674] Authors can start category or repository publication which fails

• [PT-14689] Suggestions for diagram assignments are not filtered by stereotype range

• [PT-14721] Recreating catalog index runs into error message

• [PT-14722] After inserting a diagram, the target category displays all diagrams from the source category until page refresh

• [PT-14729] Publication dialog for catalog entries misses name of catalog entry

• [PT-14739] Diagrams remain selected when exiting and re-entering bulk updating

• [PT-14741] Suggestions for assignment governance attributes are not filtered by range

• [PE-2746] No variables will be stored in the process when a task with empty form fields is completed

• [PE-8628] In some cases changes inside an object in parallel tasks are not identified properly so that values are overwritten

• [PE-9101] Unnecessary scrollbar when creating a case

• [PE-9112] Content disposition header is missing if the downloaded document’s filename contains special characters

• [PE-9146] Service Reports cannot access string variables longer than 4000 characters

• [PE-9187] Translation missing for instance attachment’s context menu

• [PE-9333] Variables input into the script engine are not validated

• [PE-9354] Cursor in text area automatically moves to beginning in form field

• [PE-9369] Call Activity with active status after archiving the parent case is shown in MyTasks view

• [PE-9371] Label „Export Completed Cases“ in options is incorrect and should be Export Cases

• [PE-9420] Menu icon styling and placement in global variables is incorrect

• [PE-9528] Diagrams get split into one additional useless segment

• [PE-9530] Group tasks are auto claimed even if the user is out of office and not assigned to the deputy or group

• [PE-9531] Cannot complete a task when a variable associated with the identifier of a role is set to empty string

• [PE-9566] Play button after completing a signature task does not create the case

• [PE-9588] Owners of cases with tasks due today may get empty reminder emails

• [PE-9616] When in app stage, task assignee follows assignation steps of test stages

• [PE-9617] Invalid user configuration in the case creation dialog shows an empty chip

• [PE-9626] The action buttons are not present in the „Create a new case“ dialog box

Version 7.14.19

Behobene Fehler

• [DES-6108] (PT-14278) Switch symbol does not correctly reset the SymbolType ID in domain data, which applies the wrong method color configuration to the graph item

Version 7.14.18

Behobene Fehler

• [PE-10500] Security Improvements

Version 7.14.17

Behobene Fehler

• [PT-16413] Deleting an activity with a shared relationship node removes values in other relationship attributes

• [PT-14667] Lack of user feedback when the creation of an edge of a node added via a relationship attribute failed

Version 7.14.16

Behobene Fehler

• [PE-10305] Readonly url fields are not clickable until the CTRL key is pressed

• [PE-10330] Checked status is not shown in multiple-choice checkboxes stored as string

• [PT-16075] Search index is not updated for existing diagrams

Version 7.14.15

Behobene Fehler

• [PT-15745] Selected objects in an assignment attribute cannot be saved

Version 7.14.14

Behobene Fehler

• [PT-15014] No diagram options are displayed in Portal

• [PT-15479] Some readonly attributes can still be changed in new UI permanently

• [PT-15580] Read-only attributes can be changed in translation mode in the portal

Version 7.14.13

Behobene Fehler

• [PT-15097] When creating entities in the Portal catalog, defaults are not set correctly

• [PT-15398] Nodes remain in diagram without symbol after deletion of pool with ‚Remove symbol only on modeling canvas‘ option

Version 7.14.12

Behobene Fehler

• [PE-9673] Process variables not evaluated correctly in single/multiple choice with dynamic values using key/value pairs

• [DES-6346] Visibility of changes are delayed by assignment attribute cleanup

• [PT-14966] Persons and organizational units are suggested in bulk editing

Version 7.14.11

Behobene Fehler

• [DES-6343] Checkin fails after removing updated non catalog item

Version 7.14.10

Behobene Fehler

• [PT-14549] When clicking on the options entry „Reports & Exports“ in the diagram gallery view, the available reports are not listed

• [PT-14640] Newly created catalog entries are not sorted alphabetically

• [PT-14876] Context menu for nodes inside a pool is not appearing anymore after converting the pool to a suggestion and dropping new nodes to the pool

• [PT-14928] Users are not suggested when adding user assignments to an attribute

• [PT-15045] Catalog Index does not get updated on catalog item change, leading to outdated views & facet results in catalog

• [PE-9640] The case owner is not shown in form field when the task is not started yet

• [PE-9682] Task assignment to case creator as fallback is not working in app stage

• [PE-9782] Diagram changes in production are not transferred to ProcessApp when it has cases with instance attachments

Version 7.14.9

Behobene Fehler

• [PT-14741] Suggestions for assignment governance attributes are not filtered by range

Version 7.14.8

Behobene Fehler

• [PT-14550] Opening files (PDF) directly in the integrated browser viewer behaves inconsistently throughout the application and opens file with uuid as name instead of the real file name

• [PT-14619] Diagrams cannot be checked in when assigned entities are not available

• [PT-14721] Recreating catalog index runs into error message due to missing revision information

• [PE-9146] Service Reports can not access string variables longer than 4000 characters

• [PE-9616] When in app stage, task assignee follows assignation steps of test stages

• [PE-9369] Call Activity with active status after archiving the parent case is shown in MyTasks view

• [PE-9530] When a second group task is started, it should be assigned back to the group if the previous user is out of office

• [PE-9620] Email Template fails replacing variables longer than 4000 characters when parsing html content

• [PE-9624] User Form’s multiple choice fields does not load correctly the key/value pairs

Version 7.14.7

Behobene Fehler

• [PT-14551] Chips are cut and full chip title cannot be reached

Version 7.14.6

Behobene Fehler

• [DES-5840] Users and groups with short names sometimes not reachable in attribute suggestion list

• [PE-9531] Cannot complete a task when a variable associated with the identifier of a role is set to empty string

• [PT-14136] Users and groups with short names sometimes not reachable in attribute suggestion list

• [PT-14377] Diagram cannot be checked in when diagram assignment attributes contain inaccessible or circular references

• [PT-14415] Potentially long running upgrade step does not indicate progress

Version 7.14.5

Behobene Fehler

• [DES-5859] Changing symbol type of a node does not apply on related processwarehouse export (fix for new symbol assignments)

• [PT-12924] Key value is displayed instead of title in diagram and catalog dashboard

• [PT-13564] Reduce the amount of calls and loaded data when validating a diagram

• [PT-13641] Cursor focus disappears on Catalog/Diagram edit page when typing in a value on an empty formatted text field

• [PT-13750] Opening an attachment opens a file with a uuid as name instead of the real file name

• [PT-13896] Checking in a diagram is not possible when using Firefox browser

• [PT-13965] Display of edit button for catalog entries is inconsistent for authors

• [PT-13987] Filter facets cannot be opened on mobile devices

• [PT-13988] Mobile touch scrolling not working on catalog filter facets

• [PT-14145] Re-indexing of catalog-search fails instead of appropriate error handling

• [PT-14165] Inconsistent data can cause publication steps to be repeated

• [PT-14183] Catalog entries with assignments are reindexed multiple times during bulk index

• [PE-9360] Claimed group tasks cannot be delegated by group members

• [PE-9194] Several diagram updated message in a short period cause loss of updates

• [PE-9372] Deputy: Task is reassigned when the person responsible does not have an assigned status

• [PE-9447] Formula for conditional hidden field not working properly

• [PE-9448] User Form Editor’s details section scrolls the whole editor out of view

Version 7.14.4

Behobene Fehler

• [DES-5926] UpdateMessages sent after the bulk update of diagrams don’t have the correct priority

• [DES-5974] No archives are created for bulk updates

• [PE-9178] Files used in a JSON body of a REST service task include line breaks

• [PE-9278] Multi-line text fields link option is displayed incorrectly

• [PE-9300] ProcessApp Analyst has not access to the process app monitoring tab

Version 7.14.3

Behobene Fehler

• [PT-14095] Workflow execution may result in endless loop

Version 7.14.2

Behobene Fehler

• [PE-9115] Option labels are too long and oversize the fields in forms

• [PE-9124] Case progress calculation is inconsistent with the displayed flow

• [PE-9213] Call Activity Editor dialog is not centered and lacks a background

• [PE-9093] A text area in the form causes task completion to fail in the „My Tasks“ view

• [PE-9135] The German translation of „Creator“ in instance facets is incorrect

Version 7.14.1

Behobene Fehler

• [DES-5888] Wrong thread pool configuration in some services

Version 7.14.0

Neuerungen

Neue Maßstäbe in der Prozessmodellierung durch Arty

In unserem Bestreben, die Geschäftsprozessmodellierung und das Geschäftsprozessmanagement weiter zu revolutionieren, freuen wir uns, Ihnen Arty, unseren intelligenten KI-basierten Modellierer und Editor, vorzustellen. Arty integriert die neuesten KI-Technologien, um Ihnen nicht nur Zeit zu sparen, sondern auch die Genauigkeit und Konsistenz Ihrer Modellierung zu erhöhen. Durch den Einsatz von Arty können Sie sicherstellen, dass Ihre Prozesse nicht nur schneller und genauer, sondern auch mit weniger Ressourcen modelliert und dokumentiert werden können.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass die KI-gestützten Funktionen von Arty nicht in der Standardlizenz enthalten. Bitte kontaktieren Sie Ihren Ansprechpartner für weitere Informationen.

Automatische BPMN-Prozessmodellierung

Arty bietet die Möglichkeit, komplette BPMN-Prozesse inklusive aller zugehörigen Ressourcen automatisch zu generieren. Diese Funktion ist ideal für Teams, die schnell und ohne Vorkenntnisse qualitativ hochwertige Prozessdiagramme erstellen möchten. Durch die Minimierung menschlicher Fehler und die Beschleunigung des gesamten Modellierungsprozesses können Sie sicher sein, dass Ihre Prozesse nicht nur schneller, sondern auch in höherer Qualität erstellt werden.

Intelligente Namensvorschläge während der Modellierung

Durch die Fähigkeit, während der Modellierung Vorschläge für die Benennung der nächsten Prozessflusselemente zu generieren, unterstützt Arty Sie dabei, eine klare und konsistente Namensgebung beizubehalten, die sich nahtlos in bestehende Prozessstrukturen einfügt.

Automatische Erzeugung von Beschreibungen

Neben der Modellierung unterstützt Arty auch die Generierung von Beschreibungen für Prozesse und Prozesselemente. Diese automatisierte Erstellung von klaren und präzisen Texten erleichtert die Dokumentation und erhöht die Zugänglichkeit und das Verständnis Ihrer Prozesslandschaft.

Generierung von Katalogeinträgen

Mit Arty können Sie jetzt schnell und effizient neue Katalogeinträge, z.B. Dokumente oder Anwendungen, generieren, aus denen Sie die passenden Katalogeinträge auswählen und direkt erstellen lassen können. Arty ermöglicht eine schnelle Erweiterung Ihres Katalogs ohne manuellen Aufwand und steigert damit die Effizienz erheblich.

Mit diesen erweiterten Funktionen setzt Arty neue Maßstäbe in der Effizienz der Geschäftsprozessmodellierung. Wir sind überzeugt, dass diese Neuerungen Ihre Produktivität erheblich steigern und Ihnen helfen werden, die Anforderungen des modernen Geschäftslebens effizient zu bewältigen.

Filter für den Governance Lifecycle von Diagrammen und Katalogeinträgen

In der neuen Benutzeroberfläche haben wir die Möglichkeit eingeführt, Diagramme und Katalogeinträge im öffentlichen Arbeitsbereich nach ihrem Governance-Lebenszyklus zu filtern.

Veröffentlichung

• Nicht veröffentlicht: Filtert Inhalte, die noch nicht veröffentlicht wurden.

• Veröffentlicht: Filtert Inhalte, die bereits veröffentlicht wurden.

• Depubliziert: Filtert Inhalte, die zuvor veröffentlicht und dann depubliziert wurden.

Revision

• Nicht verändert: Filtert Inhalte, die seit ihrer Veröffentlichung nicht geändert wurden.

• Verändert: Filtert Inhalte, die nach ihrer Veröffentlichung verändert wurden.

Workflow

• Veröffentlichung: Filtert Inhalte, die sich im Veröffentlichungsprozess befinden.

• Wiedervorlage: Filtert Inhalte, die zur erneuten Überprüfung vorgelegt wurden.

• Depublizierung: Filtert Inhalte, die sich im Prozess der Depublizierung befinden.

Diese neuen Filter helfen Ihnen, den Überblick über den Status und den Lebenszyklus Ihrer Diagramme und Katalogeinträge zu behalten und ermöglichen eine effizientere Verwaltung im öffentlichen Arbeitsbereich.

Hinweis

Die Filteroptionen wurden mit dieser Version eingeführt und können nicht den Lebenszyklus vor dem Update widerspiegeln. So erscheinen beispielsweise bereits veröffentlichte Diagramme oder Katalogelemente erst dann in der Filterkategorie „Veröffentlicht“, wenn sie im öffentlichen Arbeitsbereich bearbeitet wurden. Auch in der Filterkategorie „Revision“ werden Änderungen erst angezeigt, wenn das Diagramm oder der Katalogeintrag erneut veröffentlicht wird. Bis dahin ist der Wert „Unbekannt“.

Schnellzugriff auf zuletzt besuchte Diagramme

Wir haben den Schnellzugriff auf die zuletzt besuchten Diagramme in der neuen Benutzeroberfläche eingeführt. Wenn Sie ein Diagramm öffnen, sehen Sie nun in der Kopfzeile des Diagramms eine Liste der fünf zuletzt besuchten Diagramme. Diese Liste ermöglicht es Ihnen, schnell und einfach zwischen Ihren zuletzt betrachteten Diagrammen zu wechseln. Klicken Sie einfach auf eines der Diagramme in der Liste, um es direkt zu öffnen und nahtlos weiterzuarbeiten.

Galerieansicht für Diagramme

Eine neue Registerkarte „Galerie“ ist jetzt verfügbar, wenn Sie auf großen Bildschirmen zum Bereich „Diagramme“ navigieren. Auf dieser Registerkarte werden alle Diagramme einer ausgewählten Kategorie als Galeriekacheln angezeigt, was die visuelle Navigation und Interaktion verbessert.

Zugriff auf Archive in der Veröffentlichung einstellen

Administratoren haben jetzt die Möglichkeit, festzulegen, ob Reader auf archivierte Versionen innerhalb der neuen Benutzeroberfläche zugreifen können. Diese Einstellung ermöglicht eine präzisere Kontrolle darüber, welche historischen Daten den Reader zur Verfügung stehen. Wenn Reader der Zugriff auf Archive in der Veröffentlichung gestattet ist, können sie nun alle archivierten Versionen in der Änderungsansicht auswählen und mit der aktuellen Version vergleichen. Diese Einstellung wirkt sich nur auf die neue Benutzeroberfläche aus.

Export der aktuellen Diagrammversion in der Veröffentlichung

Mit der neuen Benutzeroberfläche ist es nun möglich, die aktuelle Version eines Diagramms direkt in der Veröffentlichung zu exportieren. Damit entfällt die bisherige Einschränkung, dass nur ältere oder gespeicherte Versionen exportiert werden konnten.

Verbesserte Benutzerfreundlichkeit in der neuen Benutzeroberfläche

Wir haben die Interaktion mit dem Kategorie-Explorer deutlich verbessert: Sie können den Explorer jetzt weiter verkleinern und seine Größe einfacher per Drag & Drop anpassen, wobei eine Vorschau der neuen Größe angezeigt wird.

Wir haben die Navigation im Katalog vereinfacht: Auf der Detailseite eines Katalogeintrags können Sie nun direkt zu einem hinterlegten Objekt wie einem Diagramm oder einem anderen Katalogeintrag navigieren, indem Sie einfach auf den Chip klicken.

Die Höhe aller Listeneinträge wurde optimiert, so dass diese weniger Platz einnehmen und somit mehr Listeneinträge gleichzeitig sichtbar sind.

Für Endgeräte mit geringer Auflösung wurden weitere Optimierungen vorgenommen: In der Diagrammliste, im Katalog und im Governance-Cockpit sind die Optionen nun in Kontextmenüs statt in Bottom Sheets verfügbar. Beim Öffnen einer Kategorie werden nun zuerst die Diagramme und dann die Kategorien angezeigt.

Schließlich zeigt die RACI-Matrix in der neuen Benutzeroberfläche nun alle RACI-Beziehungen an, die zwischen einer Rolle und einer Aktivität modelliert wurden. Zuvor wurde nur eine Beziehung angezeigt.

Basierend auf Ihrem Feedback haben wir den Reiter „Eigenschaften“ in der neuen Benutzeroberfläche wieder in „Details“ umbenannt, um das Auffinden von Attributen und Profilen zu erleichtern. In der alten Benutzeroberfläche hießen diese Ansichten „Details“.

Erklärung zur Barrierefreiheit

Wir arbeiten kontinuierlich daran, Barrieren in BIC Process Design abzubauen. Auf der Anmeldeseite und im Hilfebereich können Sie nun unsere Erklärung zur Barrierefreiheit einsehen, um sich über bekannte Barrieren zu informieren.

Bestehende Administrationsfunktionen in der neuen Benutzeroberfläche

Die neue Benutzeroberfläche bietet Ihnen Zugriff auf die bekannten Administrationsfunktionen. Sie können nun auf einfache Weise die Verwaltung und Einstellungen für die folgenden Bereiche vornehmen:

• Benutzer

• Benutzergruppen

• Attribut- und Profilansicht für Diagramme und Objekte

• MyBIC

• Berichte

• Corporate Design

• Methode, Symbolfarben und Layout-Assistenten

• Katalog

In den folgenden Versionen werden wir noch fehlende Administrationsfunktionen in die neue Benutzeroberfläche integrieren.

Process-Execution

Verfolgung des Fortschritts der Instanzen

Sie können jetzt den Fortschritt der Instanzen direkt von der Vorgangsliste aus leicht überwachen. Diese Funktion bietet einen Echtzeit-Überblick über den Status jeder Instanz in Ihrem Workflow, was eine bessere Entscheidungsfindung ermöglicht.

Berichte mit Zugriff auf Aufgaben

Greifen Sie bei der Erstellung von Berichten auf alle ausgeführten Aufgaben eines Vorgangs zu, um einen umfassenden und detaillierten Überblick über die Aktivitäten des Vorgangs zu erhalten. Mit dieser Funktion können Benutzer detailliertere Berichte erstellen.

Parallele Mehrfach-Instanz-Aktivität

Sie können jetzt parallele Mehrfach-Instanz-Aktivitäten innerhalb von Prozessen definieren, was die Effizienz und Skalierbarkeit des Workflows verbessert. Diese Funktion ermöglicht die gleichzeitige Ausführung mehrerer Aufgaben basierend auf einer Liste von Daten in einem Array.

Gruppen-E-Mails

Es ist jetzt möglich, Benutzergruppen in Sendeaufgaben zu adressieren. Dies ermöglicht eine effektive Kommunikation, indem E-Mail-Benachrichtigungen an alle Gruppenmitglieder gesendet werden, die als Empfänger festgelegt sind.

End-Ereignisse in der Instanzansicht

Genießen Sie verbesserte Prozesstransparenz, da Endereignisse jetzt im Prozessfluss für Benutzer sichtbar sind. Diese Funktion bietet Benutzern ein klares Verständnis eines Prozesses und erleichtert eine bessere Prozessüberwachung.

Benachrichtigungen über überfällige Aufgaben für Vorgangseigentümer

Halten Sie sich über die Fristen für Aufgaben auf dem Laufenden, indem Sie Benachrichtigungen über überfällige Aufgaben in Ihren Vorgängen erhalten. Diese Funktion ermöglicht es Vorgangseigentümern, rechtzeitig Maßnahmen zu ergreifen, das Risiko von Verzögerungen zu verringern und eine reibungslose Vorgangsbearbeitung zu gewährleisten.

Vereinfachte Darstellung von mehrzeiligen Textfeldern

Die Benutzeroberfläche wurde verbessert, indem die Inhalte von mehrzeiligen Textfeldern jetzt ohne Symbolleiste angezeigt werden, wenn die Texte nicht bearbeitet werden. Diese Funktion bietet eine übersichtliche Ansicht, die es Benutzern ermöglicht, sich ohne Ablenkungen auf den Inhalt zu konzentrieren.

Mehrspaltige Benutzerformulare

Mehrspaltige Benutzerformulare können jetzt mit dem Formulareditor erstellt werden, so dass mehr Flexibilität geboten wird. Diese Funktion ermöglicht es Benutzern, Formulare zu gestalten, die auf ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind, und verbessert die Benutzerfreundlichkeit und Effizienz.

Vorgangseigentümer und Vorgangsersteller

Die Verantwortlichkeit und Zuständigkeit wurde jetzt durch die Einführung von Vorgangseigentümern verbessert. Der Ersteller eines Vorgangs ist per Voreinstellung auch der Eigentümer. Der Eigentümer kann nun aber geändert werden. Diese Funktion weist die Verantwortung für das Vorgangsmanagement zu und sorgt für klare Zuständigkeiten und eine optimierte Zusammenarbeit.

Sichtbarkeit von Instanzen für Analysten

Analysten können jetzt leicht alle Vorgänge, für die sie als Analyst in der ProcessApp zugewiesen sind, einsehen. Diese Funktion bietet Analysten einen schnellen Zugriff auf relevante Vorgänge, optimiert ihren Arbeitsablauf und steigert die Produktivität.

E-Mails in der Studio- und Testumgebung

Test-E-Mails aus Sendeaufgaben, die in der Studio- oder Testumgebung ausgeführt werden, werden jetzt nur noch an den Vorgangsersteller gesendet. Diese Funktion ermöglicht gründliche Tests von Prozessen, ohne andere Benutzer zu stören, und gewährleistet eine reibungslose Prozessentwicklung.

Einheitliche Behandlung von Ergebnissen mit der Collect-Hit-Policy

Um eine konsistente Behandlung von Ausgabevariablen mit DMN-Tabellen unter Verwendung der Hit-Policy „Collect“ zu gewährleisten, ist das Ergebnis nun auch ein Array, wenn nur ein Ergebnis vorhanden ist. Diese Funktion vereinfacht die Verarbeitung und Handhabung der Daten.

Signalereignisse über die REST-API

Sie können jetzt Signalereignisse über die REST-API auslösen, um wartende Prozesse fortzusetzen. Diese Funktion bietet größere Flexibilität und Kontrolle über die Prozessausführung und ermöglicht eine nahtlose Interaktion mit externen Systemen.

Konsistente Darstellung von Feldhinweisen

Die Schriftfarbe für Feldhinweise bei schreibgeschützten Feldern wurde angepasst, so dass ein einheitliches Design der Benutzeroberfläche erreicht wird. Diese Funktion verbessert die visuelle Klarheit und Benutzererfahrung.

Optimierung von Überfälligkeitserinnerungen

Erinnerungen für erfolgreiche automatische Aufgaben, die überfällig waren, werden nicht mehr versendet. Diese Funktion optimiert die Kommunikation und stellt sicher, dass Benutzer nur relevante Benachrichtigungen erhalten.

HTML-Code-Sichtbarkeit in E-Mail-Vorlagen

Benutzer können nun den HTML-Code anzeigen lassen, um Probleme zu beheben, und erhalten so mehr Transparenz und Kontrolle über ihre Inhalte. Dadurch können Formatierungsprobleme effizienter gelöst und Anpassungen direkt im HTML-Code vorgenommen werden.

Prozessmanagement bei Aufrufaktivitäten

Sub-Prozesse, die durch eine Aufrufaktivität gestartet wurden, haben jetzt das System als Vorgangsersteller. Der Vorgangsverantwortliche bleibt jedoch der Aufgabenbesitzer der Aufrufaktivität. Diese Funktion verbessert die Rückverfolgbarkeit und Verantwortlichkeit und sorgt für klare Zuständigkeiten von Sub-Prozessen.

Größere Formulare in der Aufgabenliste

Der Formular-Dialog, der sich aus der Aufgabenliste heraus öffnet, wurde vergrößert, um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen. Bei mehrspaltigen Formularen beträgt die Größe des Popups 75% der Browserbreite und bei einfachen Formularen 50% der Browserbreite. Diese Funktion verbessert die Benutzerinteraktion, erleichtert die Arbeit mit großen Benutzerformularen und verbessert die allgemeine Benutzererfahrung.

Behobene Fehler

• [DES-4826] User export does not work for customer with large number of users (>90k)

• [DES-5449] Security Improvements

• [DES-5778] The configuration for the max header size for the bpm-service uses the wrong property key in docker-client

• [DES-5853] Docker health check for proxy return always unhealthy if extra domain names are configured

• [PT-1580] Invalid characters in formatted text attribute blocks process warehouse export

• [PT-4375] Attachment not downloadable from chip with a cut name

• [PT-4872] Entity profile performance issue

• [PT-5614] Simulation of business rule fails when DMN contains date and time function

• [PT-6262] Document stamping fails if file ending is not all lower case

• [PT-6692] Empty examiner 2 and 3 get stamped

• [PT-6766] Comment emails will be sent to more recipients than the configured limit

• [PT-6982] Wrong styling of filters of Governance Cockpit

• [PT-12136] Placeholder texts exceed input field size

• [PT-12168] Catalog edit mode design issues

• [PT-12267] Tooltips are missing for administration cards

• [PT-12324] Stage switch does not get updated correctly

• [PT-12362] Help link in administration redirects to wrong section in online help

• [PT-12386] Catalog archives will be displayed in enabled edit mode

• [PT-12420] Input limit does not work for user group names in Portal

• [PT-12434] Some OCL rules lead to errors leading to an empty validation

• [PT-12531] Debug tool does not work correctly with relationship attributes

• [PT-12598] User group administration issues in Portal

• [PT-12667] User administration issues in Portal

• [PT-12683] Buttons on click (hold) have too strong color

• [PT-12711] Security improvement

• [PT-12804] Changed file upload limit is not respected in Portal

• [PT-12819] Top bar badge font color is wrong

• [PT-12832] User group members are not filtered out in add dialog

• [PT-12927] Request token does not get updated

• [PT-12960] Delete file in all languages dialog does not get displayed

• [PT-12962] Attachment attribute label gets display without a value

• [PT-12979] Direct link to an attachment leads to errors

• [PT-13023] Central search URL misses parameters

• [PT-13057] SVG does not get updated on language switch

• [PT-13082] Radio buttons on touch devices behave incorrectly

• [PT-13084] Catalog facet does not show custom attribute name changed in a object context

• [PT-13091] Printing does not work with a SVG logo set as footer or header

• [PT-13191] Missing tool tip for cut attachment names in Portal

• [PT-13205] Pasting a selection with free form elements or big images can cause errors

• [PT-13280] Label in quick modeler dialog is incorrect

• [PT-13281] Entity profile report availability is not taken from report descriptor

• [PT-13413] Error toasts get displayed to all users

• [PT-13440] Deleting assigned objects in catalog details page is not persisted

• [PT-13456] Diagram dashboard not displayed in Portal

• [PT-13463] Generate smart description tooltip is incorrect

• [PT-13465] Generated smart description gets inserted in wrong attribute

• [PT-13496] BPMN quick model import does not work with associations without edge symbols

• [PT-13540] Wrong error handling in central search

• [PT-13546] Validity expiration banner does get updated when switching stages

• [PT-13548] Invalid archive retention period values can get persisted

• [PT-13558] Archive export does not work on repository level

• [PE-1356] If a column in a DMN table contains prefilled values, not only strings are presented as dropdowns.

• [PE-1468] When delegating to a group, the instance is permanently listed.

• [PE-4135] A new tab created from the run link is not being updated if it is changed.

• [PE-7622] Dragging the scrollbar of the process flow view is not working and shows a not allowed icon.

• [PE-7791] The „My cases“ list does not update the process name when a new case is created and a second tab is open.

• [PE-8059] Elastic is rejecting write operations due to the flood stage watermark being reached

• [PE-8153] The regexmatch formula returns the matching expression by default.

• [PE-8331] Sorting by status on the „My tasks“ view is not working as expected.

• [PE-8399] Attachment names are not shown correctly.

• [PE-8513] The ordering arrow for columns in the case list is not shown if there is not enough space.

• [PE-8562] Fetching users from a group only returns the first 20 users.

• [PE-8566] The user form loads slowly.

• [PE-8663] Terminate end events are not archiving the case when the fragment where the event belongs is not completed.

• [PE-8749] German translations are incorrect in some places across the application.

• [PE-8896] Line breaks within the ProcessApp titles do not consider proper hyphenation.

• [PE-8906] Attachment URL is shown instead of the title of the attachment.

• [PE-8908] DMN evaluation filters variables with null values and makes the evaluation fail because there is no value for the corresponding input.

• [PE-8924] DMN tasks in error status do not show the error icon.

• [PE-8925] The attribute labels in the form inside the process flow view are not shown after refreshing the page.

• [PE-8978] The autocomplete suggestion list for formular fields in the form editor is not working in the form preview and default value

• [PE-8979] A ProcessApp beginning with a parallel gateway gets stuck.

• [PE-8983] Inclusive gateways at the beginning of a ProcessApp are failing.

• [PE-9048] Script/REST service task is stuck when it is not possible to add variables.

Version 7.13.25

Behobene Fehler

• [PT-15014] No diagram options are displayed in Portal

• [PT-14966] Persons and organizational units are suggested in bulk editing

Version 7.13.24

Behobene Fehler

• [PT-14876] When a pool as approved catalog item gets converted into a suggestion and activities will be dropped inside you cannot get the menu of the activity by right clicking

Version 7.13.23

Behobene Fehler

• [PE-9624] User Form’s multiple choice fields does not load correctly the key/value pairs

• [PE-9369] Call Activity with active status after archiving the parent case is shown in MyTasks view

• [PT-14741] Suggestions for assignment governance attributes are not filtered by range

Version 7.13.22

Behobene Fehler

• [PT-14550] Opening files (PDF) directly in the integrated browser viewer behaves inconsistently throughout the application and opens file with uuid as name instead of the real file name

• [PT-14619] Diagrams cannot be checked in when assigned entities are not available

Version 7.13.21

Behobene Fehler

• [DES-5840] Users and groups with short names sometimes not reachable in attribute suggestion list

• [PE-9447] Formula for conditional hidden field not working properly

• [PT-14136] Users and groups with short names sometimes not reachable in attribute suggestion list

• [PT-14377] Diagram cannot be checked in when diagram assignment attributes contain inaccessible or circular references

Version 7.13.20

Behobene Fehler

• [PT-13750] Opening an attachment opens a file with a uuid as name instead of the real file name

• [PE-9194] Several diagram updated message in a short period cause loss of updates

• [PE-9372] Deputy: Task is reassigned when the person responsible does not have an assigned status

Version 7.13.19

Behobene Fehler

• [PT-14145] Re-indexing of catalog-search fails instead of appropriate error handling

• [PT-14165] Inconsistent data can cause publication steps to be repeated

• [PT-14183] Catalog entries with assignments are reindexed multiple times during bulk index

Version 7.13.18

Behobene Fehler

• [DES-5926] UpdateMessages sent after the bulk update of diagrams don’t have the correct priority

• [DES-5974] No archives are created for bulk updates

Version 7.13.17

Behobene Fehler

• [PE-9178] Files used in a JSON body of a REST service task include line breaks

• [PE-9278] Multi-line text fields link option is displayed incorrectly

• [PT-14008] Delete file in all languages dialog does not get displayed

Version 7.13.16

Behobene Fehler

• [PT-13896] Checking in a diagram is not possible when using Firefox browser

• [PT-13754] Deleting user-assignment values is not possible in Portal

Version 7.13.15

Behobene Fehler

• [PT-13564] Reduce the amount of calls and loaded data when validating a diagram

• [PT-13641] Cursor focus disappears on Catalog/Diagram edit page when typing in a value on an empty formatted text field

Version 7.13.14

Behobene Fehler

• [PE-9084] Forms which are too big for the available screen size cannot be completed from the MyTasks view

• [PE-9093] Text area in form makes completion of task from My Tasks view fail

Version 7.13.13

Behobene Fehler

• [DES-5888] Wrong thread pool configuration in some services

Version 7.13.12

Behobene Fehler

• [PE-9029] Javascript Script Task do not have access to Java classes anymore

Version 7.13.11

Behobene Fehler

• [PE-8952] Process Instance Monitoring View is partially hidden

• [PE-8979] A ProcessApp beginning by a parallel gateway get stuck

• [PE-8983] Inclusive gateways at beginning of ProcessApp are failing

• [PE-8993] Page layout incorrect when user lands on Mytasks page from a link - App stage

• [PE-8046] Elasticsearch is overload due to many request

• [PE-8955] Boolean fields with default value true are not working properly

Version 7.13.10

Behobene Fehler

• [PE-8907] Disable Nashorn compatibility mode in the script engine to support JavaScript ECMA version 13

• [PE-8919] Breadcrumb is not shown in flow view when the page is refreshed

• [PT-13376] Notify UserFlow about enabled AI features

• [PT-13434] Default attribute values are not applied when creating a new entity

• [PT-12305] Default attribute values are not applied when an entity is created in the catalog

Version 7.13.9

Behobene Fehler

• [PE-8796] Process variables of type Array are not available in reports

• [PE-8804] Diagram without a start behaves erroneous

• [PE-8811] ProcessApp is not checked in when it has multiple starting points and one of the paths is a single node

• [PE-8824] Logout button gets redirect to login page

• [PE-8826] Form data is lost when the application tokens expire because of inactivity

• [PE-8838] Formula Field producing values NaN causes a Bad Request when saving variables

Version 7.13.8

Behobene Fehler

• [PT-12919] Update gpt-api version

• [PT-12927] Render-service runs into infinite request loop when request token is expired

• [PT-13257] Non-localized multi-value link attributes are not shown in the Catalog Details view in the new UI

Version 7.13.7

Behobene Fehler

• [PT-12374] Attachment titles get double encoded

• [PT-13077] Object attribute icons will not be removed anymore after removing the node and undo the change

• [PT-13148] When opening or using an approved catalog item with a description that is missing a surrounding <p> tag, a suggestion is created without any user interaction

Version 7.13.6

Behobene Fehler

• [PT-13078] Selecting an entity in a relationship attribute does not update symbol condition (Portal designer)

• [PT-13079] Removing an activity with entities in relationship attribute can cause inconsistent diagram data

Version 7.13.5

Behobene Fehler

• [PT-13025] Chromium update centers the catalog list vertically, making half of the list inaccessible

• [PE-8699] Smart variables are mapped from sub case to parent case

Version 7.13.4

Behobene Fehler

• [PE-8672] The placeholder replacement with text empty values make formulas fail

• [PE-8678] User Task’s Boolean Fields are not initialized when starting the task

Version 7.13.3

Behobene Fehler

• [PT-6076] Disabled content language gets set as alternative language on first login

• [PE-8443] Due date value does not work bidirectionally with process variables

• [PE-8480] REST, Report and Script tasks are being executed inside a transaction

• [PE-8539] User Form Default values are applied when the variable has a falsy value but not null nor undefined

• [PE-8566] User form is loaded slowly

Version 7.13.2

Behobene Fehler

• [PT-12833] Reports execution fails when using a client token

Version 7.13.1

Behobene Fehler

• [PT-7872] Cursor jumps to beginning of HTML attributes

• [PT-10599] Workflow-service sometimes does not restart automatically

• [PT-12409] Autocomplete list shows less than 5 results when potential results are already used

• [PT-12413] Enumeration values of 0 aren’t displayed and cannot be validated

• [PT-12495] Removal of an internal allocation diagram generates broken visual data

• [PT-12550] Wrong context menu functions for approved catalog items in diagram editor

• [PT-12589] Disable process draft feature in UI

• [PT-12827] Copy pasting does not work anymore

Version 7.13.0

Neuerungen

Übersetzungsvorschläge per DeepL-Konnektor erhalten (separate Lizensierung)

Im öffentlichen Arbeitsbereich der neuen Benutzeroberfläche können Übersetzungsvorschläge für sprachabhängige Textattribute über die DeepL-API angefragt werden. So lassen sich mehrsprachige Inhalte von Diagrammen und Katalogeinträgen noch schneller übersetzen. Die Funktion ist im Diagramm- und Katalogübersetzungsmodus verfügbar und erfordert eine Verbindung zu einem DeepL-Konto. Administratoren können das DeepL-Konto ihres Unternehmens einfach in der neuen Administration von BIC Process Design hinterlegen, um ihr System mit der DeepL-API zu verbinden.

Bemerkung

Bitte beachten Sie, dass die Anbindung von DeepL separat lizenziert ist und für Sie aktiviert werden muss. Überprüfen Sie vor dem Hinterlegen eines DeepL-Kontos, ob Ihre Unternehmensrichtlinien den Datenaustausch mit DeepL erlauben.

Massenbearbeitung von Diagrammattributen im öffentlichen Arbeitsbereich

In der neuen Benutzeroberfläche haben wir die Verwaltung bestehender Diagramme erheblich vereinfacht. Administratoren und Editoren können nun im öffentlichen Arbeitsbereich komfortabel Massenänderungen an den Hinterlegungsattributen von Diagrammen vornehmen. Die Massenbearbeitungsfunktion ermöglicht die effiziente Aktualisierung eines Attributwerts für mehrere Diagramme gleichzeitig.

Erstellen eines BPMN Quick Models inklusive Ressourcen

In der Excelvorlage des BPMN Quick Models können nun auch Ressourcen einer Aktivität erfasst werden. Beim Import der ausgefüllten Excelvorlage werden die zugeordneten Ressourcen automatisch in das erzeugte BPMN-Diagramm aufgenommen.

Bemerkung

Bitte beachten Sie, dass der Import von Ressourcen neue Katalogvorschläge generieren kann und nicht auf bestehende Katalogeinträge zurückgreift.

PDF-Anhänge direkt im integrierten PDF-Viewer Ihres Browsers öffnen

Ab sofort werden PDF-Anhänge in der alten und neuen Benutzeroberfläche direkt im integrierten PDF-Viewer des Browsers geöffnet. Dadurch können Sie PDF-Dokumente problemlos anzeigen - auch wenn Sie keinen separaten PDF-Viewer auf Ihrem Gerät installiert haben oder das Dokument vor dem Herunterladen ansehen möchten.

Bestehende Funktionen in der neuen Benutzeroberfläche verfügbar

Diagramme im öffentlichen Arbeitsbereich übersetzen

Wir haben den Übersetzungsmodus für Diagramme verbessert. Sie können ihn jetzt im öffentlichen Arbeitsbereich aufrufen, ohne das Diagramm auschecken zu müssen. Den Übersetzungsmodus finden Sie in den Diagrammoptionen.

Repository exportieren

Administratoren können ein Repository über den Kategorienbaum exportieren, um die Daten des öffentlichen Arbeitsbereichs, der Vorschau oder Veröffentlichung herunterzuladen.

Repository veröffentlichen

Administratoren und Editoren können nun Repositories aus dem öffentlichen Arbeitsbereich heraus veröffentlichen. Um ungewollte Veröffentlichungen zu vermeiden, haben wir eine zusätzliche Sicherheitsmaßnahme implementiert: Vor der Veröffentlichung eines Repositories wird nun eine Bestätigungsabfrage angezeigt. Dadurch haben Benutzer die Gewissheit, dass die Veröffentlichung beabsichtigt ist.

Verbesserungen in der neuen Benutzeroberfläche

Diagramm- und Objekttyp anzeigen

Der Typ eines Diagramms oder ausgewählten Objekts wird nun in den Eigenschaften angezeigt.

Integrierte Vorwärts- und Rückwärtsnavigation

In der neuen Benutzeroberfläche haben wir die Navigation verbessert. Sie können nun die integrierte Vorwärts- und Rückwärtsnavigation verwenden, um entlang Ihres Navigationspfads sowohl vorwärts als auch rückwärts zu navigieren.

Eigenschaftenansicht für Beziehungsattribute

Sie können nun auch die Eigenschaften von Beziehungsattributen in Diagrammen und Objekten öffnen und anzeigen lassen. Diese Funktion war bereits für Hinterlegungen verfügbar und wurde auf Beziehungsattribute erweitert.

Markieren von Objekten mit Kommentaren im Diagramm

Wir haben die Interaktion mit Objektkommentaren verbessert. Benutzer können nun kommentierte Objekte direkt aus dem Kommentarbereich auswählen, um sie im Diagramm zu markieren und in den sichtbaren Bereich zu verschieben.

Ausprägungsattribute in allen Diagrammansichten anzeigen

Die Werte der Ausprägungsattribute werden nun in allen Diagrammansichten angezeigt. Bitte beachten Sie, dass Sie möglicherweise die Profilansicht der Objekte anpassen müssen, damit das gewünschte Attribut angezeigt wird.

Bestehende Administrationsfunktionen in der neuen Benutzeroberfläche verfügbar

Die neue Benutzeroberfläche bietet Ihnen Zugriff auf bekannte Administrationsfunktionen. Sie können jetzt ganz einfach

• die Inhalts-, Alternativ- und Standardsprache festlegen

• Erinnerungen für Workflow-Aufgaben und Wiedervorlagen einrichten

• die Archivierungseinstellungen anpassen

• Standardkonfiguration der Kopf- und Fußzeile für Druckausgaben festlegen

• BIC Process Design an das Corporate Design Ihres Unternehmens anpassen

• Filter für die zentrale Suche auswählen

In den folgenden Versionen werden wir noch fehlende Administrationsfunktionen in die neue Benutzeroberfläche integrieren.

Process-Execution

Zeitstempel in Vorgangsübersicht

Benutzer können ab sofort in der Vorgangsübersicht sehen, zu welchem Zeitpunkt eine Aufgabe gestartet und erledigt wurde. Ebenfalls werden nun Intermediate Timer Events in der Prozessausführungssicht eines Vorgangs angezeigt. Dabei wird auch der Auslösezeitpunkt des Zwischenereignisses angezeigt. Dadurch wird die Transparenz und Nachverfolgbarkeit Ihrer Arbeitsprozesse gefördert.

Ereignisbasierte Prozesssteuerung

Ab sofort wird für auslösende Ereignisse wie Endereignisse oder bestimmte Zwischenereignisse eine Nachricht mit der Ereignis-ID versendet. Durch diese Nachricht werden automatisch entsprechende abgefangene Ereignisse wie Startereignisse oder bestimmte Zwischenereignisse mit derselben Kennung ausgelöst. Diese Funktion ermöglicht eine transparentere und präzisere Kontrolle über Ihre Arbeitsprozesse.

Sofortige Prozessbeendigung durch Endereignis

Vorgänge können nun durch terminierende Endereignisse sofort beendet werden. Dies ist immer dann sinnvoll, wenn der Prozess parallele Pfade enthält und bei Erreichen eines bestimmten Endereignisses, die parallelen Aktivitäten nicht mehr ausgeführt werden müssen.

Konfiguration von Ausgabedokumentberichten

Mit Service Tasks können nun Dokumente auf Grundlage von Vorlagen, analog zu BIC Process Design, erstellt werden. Nutzer haben die Möglichkeit, eine Word-Vorlage mit Daten aus dem Vorgang zu füllen und dabei flexibel zwischen den Ausgabeformaten Word und PDF zu wählen. Diese Erweiterung ermöglicht eine effiziente Dokumentenerstellung und eröffnet vielfältige Anwendungsmöglichkeiten für individuelle Prozessanforderungen.

Mehrere erwartete HTTP-Statuscodes definieren

Sie haben nun Möglichkeit, bei der Konfiguration von REST-Abfragen mehrere erwartete HTTP-Statuscodes festzulegen. Diese neue Funktion bietet Ihnen eine verbesserte Flexibilität bei der Nutzung von APIs und ermöglicht es Ihnen, Ihre Anwendungen robuster und zuverlässiger zu gestalten. Dies ist beispielsweise wichtig, wenn ein bestimmter Endpunkt manchmal mit 200 und manchmal mit 201 antwortet. Über eine neue Variable „_response“ haben Sie im Anschluss Zugriff auf den Statuscode, so dass der weitere Ablauf im Vorgang gesteuert werden kann.

Zusammenfassung der Informationen zum Vorgang in einer Variable

Bislang waren verschiedene Informationen zum Vorgang in einzelnen Variablen verfügbar (z.B. creatorName). Mit der Einführung der neuen Smart-Variable „_case“ haben wir diese Informationen nun für alle neu erstellten Prozesse zusammengefasst. Mit der „_case“ - Variabel können Kunden auf einfache Weise auf Vorgangsinformationen zugreifen.

Verbesserte Suche von Aufgaben und Vorgängen

Benutzer haben jetzt die Möglichkeit, die Aufgabenliste und die Vorgangsliste mithilfe erweiterter Filteroptionen zu durchsuchen, was eine effiziente Verwaltung und Priorisierung ermöglicht. Diese Funktionen ermöglichen es Ihnen, schnell in den Listen nach einer bestimmten Spalte und Reihenfolge zu sortieren sowie nach dem Fälligkeitsdatum filtern, um wichtige Aufgaben oder Vorgänge zu identifizieren und sich darauf zu fokussieren. Darüber hinaus können Sie nach dem Namen von Aufgaben suchen.

Eingabedokumente in untergeordnete Prozesse

Ab sofort haben Sie als Benutzer die Möglichkeit, Dokumente im Vorgang für einen untergeordneten Prozess (Sub-Prozess) bereitzustellen. Dazu müssen Sie das Dokument lediglich als Input im Hauptprozess für den Sub-Prozess modellieren, und die Datei wird automatisch im untergeordneten Prozess verfügbar gemacht.

Corporate Design und Redesign

Die Farbkonfigurationen, die in BIC Process Design vorgenommen werden, werden nun auch in BIC Process Execution übernommen, um eine konsistente Gestaltung der Anwendungen zu gewährleisten. Außerdem haben wir das UI in BIC Process Execution weiter optimiert und an das neue UI aus BIC Process Design angepasst.

Prozessvariablen für archivierte Vorgänge

Ab sofort können ProcessApp Administratoren auch auf Prozessvariablen archivierter Vorgänge zugreifen. Für die Rolle ProcessApp Creator bleibt der Zugriff auf diese Variablen auf die Studio- und Testumgebung beschränkt.

Schnelles Auffinden von Signaturaufgaben

Der Benutzer kann nun in seiner Aufgabenliste erkennen, welche Aufgaben als Signaturaufgaben konfiguriert sind. Diese Funktion ermöglicht es, Signaturaufgaben schnell zu identifizieren und zu erkennen, wo eine zusätzliche Authentifizierung erforderlich ist.

Hinweis bei nicht unterstützen Browsern

Ab sofort erhalten Benutzer eine Benachrichtigung, wenn sie versuchen, auf die Anwendung zuzugreifen und dabei einen nicht unterstützten Browser verwenden. Diese Benachrichtigung soll sicherstellen, dass Nutzer die bestmögliche Erfahrung mit der Anwendung haben und keine Einschränkungen aufgrund des verwendeten Browsers auftreten.

Behobene Fehler

• [DES-2920] Wrong warning information regarding the SAML group mapper configuration in the installation documentation

• [DES-4161] Security Improvement

• [DES-4481] Security Improvement

• [DES-4502] BPMN import fails if „<text>“ section for an „textAnnotation“ is missing

• [DES-4507] API Documentation contains „unresolved directive“ problems in domain-service

• [DES-4983] SQL Statement to identify SSO-tenants in the toolbox does not collect all relevant tenants

• [DES-5330] Public-apigateway is not part of the „docker-compose-64.yml“

• [PT-1390] Examiner does not receive depublication mail

• [PT-6552] Date input field doesn’t apply new value

• [PT-7248] Tenant customized colors are not applied to previously unsaved entities

• [PT-7504] AR and PL templates are not included in the template overview for manual reports in admin ui

• [PT- 8216] Matrix View becomes unresponsive with bigger data sets (Portal)

• [PT-8530] No search results default page will be displayed shortly

• [PT-9238] Workflow task dialog is displayed incorrect

• [PT-9844] Search facets in catalog change order

• [PT-9969] Catalog Favorites are saved as an empty tile

• [PT-9971] MyBIC Page in Portal reloads tiles when switching content language

• [PT-10299] MyBIC tiles don’t work in high contrast mode

• [PT-10301] Interaction with item bar reloads attribute view

• [PT-10305] Check in warning dialog appears when using default values for access restriction

• [PT-10406] Catalog headers differ in different screen sizes

• [PT-10817] „Read more“ button on long description is not reachable (Portal)

• [PT-11005] Renaming favorite fails (Portal)

• [PT-11198] Main diagram cannot be saved

• [PT-11256] Catalog resubmission isn’t automatically closed after the depublication

• [PT-11359] Arabic, Japanese, and other supported languages text not displaying when printing a PDF

• [PT-11364] System attribute are displayed in profile view (Portal)

• [PT-11458, PT-11659] Security improvement

• [PT-11459] Report executions do not work for certain timezones

• [PT-11476] Empty mandatory attribute value prevents checkin

• [PT-11550] „Show more“ option of description disappears (Portal)

• [PT-11562] Diagrams with allocation diagrams stuck in the loading screen

• [PT-11602] Export to excel only works by clicking the icon (Portal)

• [PT-11662] Suggestion list for assignment attributes is not usable

• [PT-11689] Character limit will be ignored in translation mode

• [PT-11701] Missing toast when modifing a catalog item within a diagram

• [PT-11709] [Firefox] Catalog list loses scroll position when navigating back from details

• [PT-11751] Incorrect behavior of long names (Portal)

• [PT-11932] Diagram navigation bar is not shown correctly for certain window sizes

• [PT-11943] Catalog edit button is displayed in Publication

• [PT-12066] Add user to group dialog is blank

• [PT-12068] Latest version option for a selected stage is disabled (Portal)

• [PT-12075] Design error

• [PT-12081] Occurrence attributes do not show up on attribute profile view (Portal)

• [PT-12082] Switching content/alternative language does not update columns in catalog translation mode

• [PT-12087] Commentator name is not visible in the comment hub (Portal)

• [PT-12108] Process Warehouse export shows disabled attribute types

• [PT-12186] Edit link dialog in rich text field freezes diagram editor

• [PT-12262] Catalog translation mode can be left without dialog (Portal)

• [PT-12266] Catalog translation button is visible in Publication (Portal)

• [PT-12289] Incorrect visual feedback for unavailable assignments in Profile View (Portal)

• [PT-12292] Removing a description in diagram does not delete the value

• [PT-12348] Subcategories are displayed duplicated in category tree (Portal)

• [PT-12355] [Firefox] Customer logo is sized incorrectly (Webclient)

• [PT-12376] Back button does not work after opening a diagram through Governance cockpit

• [PE-2297] Field Size in form field editor doesn’t change width

• [PE-4635] Mobile View: Background fails to scroll to last element while scrolling the menu

• [PE-5753] Group icon missing in process flow and in form in responsible chip when group is assigned

• [PE-7774] Service Task „OAuth2“ error message will not go away, after we change the authentication type

• [PE-7859] Edit Process Variable and Archive Instance Button are shown after an Instance is completed

• [PE-7884] Prometheus endpoints are not installed

• [PE-7905] Subcases and cases with attachments with expired retention period are not removed

• [PE-7939] Sonar test coverage is not calculated

• [PE-7965] Many threads crash the system with an OOM Exception

• [PE-8001] Date picker input fields do not allow manual date entry

• [PE-8159] Email reminders are notifying for tasks with due date today a day before the expected one

• [PE-8175] “Show more“ button of the form description is not displayed when description is long

• [PE-8311] Conditional text area loses content when hiding and un-hiding (visual issue)

• [PE-8316] Sort by task name is not working properly

• [PE-8318] Mandatory validation of form fields is not enforced when claiming and completing tasks very quickly

• [PE-8347] Exporting report does not work

• [PE-8357] Insufficient error logging for deletion of non-execution users or groups

• [PE-8358] Out of memory is thrown when a process definition with many cases is updated

• [PE-8382] Tasks list columns are not aligned with their headers

• [PE-8392] Inconsistent update of assigned role in cases across database

Version 7.12.21

Behobene Fehler

• [PT-13896] Checking in a diagram is not possible when using Firefox browser

Version 7.12.20

Behobene Fehler

• [PT-13564] Reduce the amount of calls and loaded data when validating a diagram

Version 7.12.19

Behobene Fehler

• [PE-9029] Javascript Script Tasks do not have access to Java classes anymore

Version 7.12.18

Behobene Fehler

• [PE-8955] Boolean fields with default value true are not working properly

• [PE-8979] A ProcessApp beginning by a parallel gateway get stuck

• [PE-8983] Inclusive gateways at beginning of ProcessApp are failing

• [PE-8046] Elasticsearch is overload due to many request

Version 7.12.17

Behobene Fehler

• [PE-8907] Disable Nashorn compatibility mode in the script engine to support JavaScript ECMA version 13

• [PE-8919] Breadcrumb is not shown in flow view when the page is refreshed

Version 7.12.16

Behobene Fehler

• [PE-8804] Diagram without a start behaves erroneous

• [PE-8811] ProcessApp is not checked in when it has multiple starting points and one of the paths is a single node

• [PE-8824] Logout button gets redirect to login page

• [PE-8826] Form data is lost when the application tokens expire because of inactivity

• [PE-8838] Formula Field producing values NaN causes a Bad Request when saving variables

• [PE-8897] Entire reindexing fails, if single document update throws an exception

Version 7.12.15

Behobene Fehler

• [PT-13077] Object attribute icons will not be removed anymore after removing the node and undo the change

• [PT-13148] When opening or using an approved catalog item with a description that is missing a surrounding <p> tag, a suggestion is created without any user interaction

Version 7.12.14

Behobene Fehler

• [PT-13078] Selecting an entity in a relationship attribute does not update symbol condition (Portal designer)

• [PT-13079] Removing an activity with entities in relationship attribute can cause inconsistent diagram data

Version 7.12.13

Behobene Fehler

• [PT-13025] Chromium update centers the catalog list vertically, making half of the list inaccessible

Version 7.12.12

Behobene Fehler

• [PE-8672] The placeholder replacement with text empty values make formulas fail

• [PE-8678] User Task’s Boolean Fields are not initialized when starting the task

Version 7.12.11

Behobene Fehler

• [PE-8568] Blank values in the process variables form for certain data types gives an error

• [PE-8566] User form is loaded slowly

Version 7.12.10

Behobene Fehler

• [PT-7872] Cursor jumps to beginning of HTML attributes

• [PT-12409] Autocomplete list shows less than 5 results when potential results are already used

• [PT-12413] Enumeration values of 0 aren’t displayed and cannot be validated

• [PT-12495] Removal of an internal allocation diagram generates broken visual data

Version 7.12.9

Behobene Fehler

• [PE-8539] User Form Default values are applied when the variable has a falsy value but not null nor undefined

• [PE-8448] User Form does not activate after starting a step manually

• [PT-10599] Workflow-service sometimes does not restart automatically

Version 7.12.8

Behobene Fehler

• [PT-11659] Security improvement

• [PT-12287] Internal allocation diagrams cannot be opened in new UI

Version 7.12.7

Behobene Fehler

• [PE-8341] Performance issues updating ProcessApp definitions

• [PE-8364] Tasks with only attachment form fields cannot be completed

• [PE-8390] Signature tasks cannot be completed

Version 7.12.6

Behobene Fehler

• [PT-12270] Improve SVG compressing

Version 7.12.5

Behobene Fehler

• [PT-12223] SVG image compression is performed on every request and blocks following requests

• [PT-12231] Fit SVG to screen is always enabled in new UI

Version 7.12.4

Neuerungen

• [PE-8297] Delete instances not found in Camunda for studio/test stage and notify for app

Behobene Fehler

• [PE-8311] Conditional text area loses content when hiding and un-hiding

• [PE-8318] Mandatory validation of form fields is not enforced when claiming and completing tasks very quickly

• [PE-8324] Postgres error resizing shared memory because no space left on device

Version 7.12.3

Behobene Fehler

• [PT-8786] Manual report shows tables in description attribute with minimal width

• [PT-11601] Content language changes unexpectedly in Portal

• [PT-11657] Change comparison only works when an archive is already existing in Portal

• [PT-11704] Attribute hub does not update data after deleting name and switching between nodes of the same type

• [PT-11752] Blocking OCL rule violations do not prevent the user from check in

• [PT-11783] Cross stage diagram comparison doesn’t work in Portal when there is no archived version yet

• [PT-11930] Long text attribute values are not cut and make ‚Show changes‘ button unreachable in Portal

• [PT-12022] Relationship attributes for input and output create wrong edge direction

Version 7.12.2

Behobene Fehler

• [PT-9229] Description of catalog items is missing on catalog list in Portal

• [PE-7982] Text variables which represent a ISO date values are always saved like date but only is needed for Service tasks and external cases creation

Version 7.12.1

Behobene Fehler

• [PT-10139] „Open in new window“ attribute gets changed after checking a diagram / catalog item out

• [PT-11140] Switching the suggestion filter on hides entity type filter

• [PT-11305] Pool generated by the excel import can not be copied

• [PT-7251] Responsible gets logged in audit trail and mail instead of responsible (resubmission)

• [PT-10582] Document links created via „Copy URL“ are not valid hyperlinks

• [PT-10803] Diagrams sorted incorrectly when filtering

• [PT-10816] Role restrictions are incorrectly applied in Portal

• [PT-10964] Attachment containing special characters cannot be downloaded in Portal

• [PT-11232] Hidden attributes are getting exported in process warehouse

• [PT-11272] You cannot delete free form lines from the canvas

• [DES-4809] Deletion of tenant data for tenants with a huge amount of documents/archives could fail

• [DES-4847] User export is not working for tenants with thousands of users

• [DES-4934] Repository export may fail in case of a complex category structure

Version 7.12.0

Neuerungen

Automatisches Erstellen eines BPMN-Diagramms per Excel-Import

Administratoren und Editoren können jetzt eine Excel-Vorlage für BPMN-Diagramme aus der Online-Hilfe herunterladen und ihre Prozesse einfach, konsistent und effizient in Excel erfassen. Fügen Sie Aktivitäten und verantwortliche Rollen hinzu und importieren Sie die Excel-Datei in den öffentlichen Arbeitsbereich der neuen Benutzeroberfläche. Ein grafisches BPMN-Diagramm mit den angegebenen verantwortlichen Rollen als Pools und Lanes wird dann automatisch erstellt. Die Aktivitäten sind durch einen stetigen Sequenzfluss miteinander verbunden.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass diese Funktion nur in der neuen Benutzeroberfläche verfügbar ist. Aktuell ist für die weitere Bearbeitung des grafischen BPMN-Diagramms ein Wechsel in die alte Benutzeroberfläche notwendig. In künftigen Versionen werden wir die Unterstützung für Satelliten hinzufügen.

Neustrukturierte Verwendungsliste und erweiterte Auswertung für Zuordnungsattribute

Wir haben die Verwendungsliste für Katalogeinträge und die Diagrammoptionen eines modellierten Objekts umfassend optimiert, um die Auswertbarkeit übersichtlicher und detaillierter zu gestalten.

Die Struktur der Verwendungsliste wurde neu organisiert, sodass nunmehr für jedes Diagramm ein eigenständiger Eintrag vorliegt. Statt einer langen Liste von Verwendungen finden Sie nun separate Einträge für jedes Diagramm, in welchem das Objekt eingesetzt wird. Diese Einträge sind leicht zugänglich und bieten Einblicke in die detaillierten Verwendungen des Objekts in diesem Diagramm. Mit nur einem Klick können Sie direkt zur genauen Verwendung springen und somit schnell Zusammenhänge erkennen.

Zusätzlich haben wir die Verwendungsauswertung erweitert, um auch die Verwendungen von Hinterlegungsattributen anzuzeigen. Damit lassen sich jetzt alle Verwendungen eines Objektes einfach anzeigen, mit der Möglichkeit zu einer konkreten Verwendung zu navigieren.

Neue Sortierung für mehrwertige Attributwerte

In der neuen Benutzeroberfläche erleichtern wir Ihnen das Auffinden bestimmter Attributwerte, wenn mehrere Werte angegeben sind. Die Werte von Hinterlegungsattributen, Textattributen, Links und Dateien werden nun automatisch nach der aktuellen Inhaltssprache des Benutzers alphabetisch sortiert. Beispiele für solche Attribute sind Standardattribute wie „Autor“, „Prüfer“, „Schlagwörter“ und „Anhänge (URL)“. Bei selbst erstellten Attributen in diesen Kategorien wird die Sortierung ebenso angewendet. Die Sortierung wird in der Matrixansicht, in den Eigenschaften, im Schnellzugriff unter einem Symbol in einem Diagramm und auf der Detailseite eines Katalogeintrags angewendet.

In Berichten und Exporten wird die alphabetische Sortierung bisher nicht unterstützt. Wir werden uns bemühen, diese Einschränkung im Rahmen von zukünftigen Updates aufzuheben. In der alten Benutzeroberfläche wird diese Sortierung nicht angewendet.

Berichte für archivierte Diagrammversionen ausführen

Die neue Benutzeroberfläche erlaubt es Ihnen nun, Berichte für archivierte Prozessversionen zu erstellen. Sie können einfach das Archiv einer Diagrammversion öffnen und einen Bericht zu dieser Version ausführen, ohne die Diagrammversion manuell wiederherstellen zu müssen. Dies spart Zeit und vereinfacht die Arbeit erheblich. Sie können jederzeit Berichte erstellen, was für langfristige Projekte wichtig ist, die auf einer archivierten Prozessversion begonnen haben.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass in Berichten nicht klar erkennbar ist, ob es sich um eine archivierte Version handelt.

Austausch von Berichtsvorlagen für Add-Ons

Administratoren haben jetzt die volle Kontrolle über den Austausch von Berichtsvorlagen, die von Add-Ons bereitgestellt werden.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass die Anpassungsmöglichkeiten der Berichtsvorlagen von Add-Ons von denen der Standardvorlagen abweichen können. Bitte konsultieren Sie hierzu die Dokumentation des entsprechenden Add-Ons. Der Austausch von Vorlagen kann Auswirkungen auf die Funktionalität dieser Berichte haben.

Konvertierung von Zeitstempeln für Berichte und Exporte

Die Zeitzone eines angemeldeten Benutzers wird nun bei der Erstellung von Berichten und Exporten berücksichtigt, um sicherzustellen, dass die Zeitstempel auf die gleiche Referenzzeitzone wie in der Benutzeroberfläche verweisen.

Zusätzliche Inhaltssprache

Persisch kann nun in der Administration als Inhaltssprache aktiviert werden.

Methode

Methode für Modellierung in Attributen

Die Standardmethode wurde aktualisiert, um den Übergang zur Modellierung von Ressourcen und Satelliten in Attributen zu erleichtern, falls Sie diesen innovativen Ansatz in Betracht ziehen. Die Standardmethode verfügt nun über vordefinierte Beziehungsattribute, die in Aktivitäten aktiviert werden können. Außerdem wurde ein alternatives Symbol hinzugefügt, um anzuzeigen, dass es Ressourcen gibt, die nicht grafisch auf der Modellierungsoberfläche sichtbar sind.

Folgende Attribute sind in der Standardmethode verfügbar:

· A - Verantwortliche Rolle(n)

· C - Mitwirkende Rolle(n)

· I - Zu informierende Rolle(n)

· Unterstützende Applikation(en)

· Benötigte(r) Input

· Produzierte(r) Output

· Auftretende(s) Risiko(s)

Wenn diese Beziehungsattribute einen Wert haben, wird innerhalb des alternativen Aktivitätssymbols ein Symbol angezeigt, das den Leser auf das spezifische Attribut hinweist.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass wir empfehlen, erforderliche Änderungen der Methode entweder nach einer Schulung vorzunehmen oder uns mit der Anpassung zu beauftragen. Die Konfiguration kann für unerfahrene Benutzer möglicherweise nicht geeignet sein. Um Ihre Methode anzupassen, benötigen Sie Zugriff auf den BIC Methoden Editor.

Validierung von Eigenschaften hinterlegter Objekte

Die Eigenschaften von Objekten in einem Diagramm können nun mithilfe von OCL in der Validierung überprüft werden.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass die Standardvalidierung keine Regel enthält, die diese Möglichkeit nutzt. Um die Validierungsregeln anzupassen, benötigen Sie Zugriff auf den BIC Methoden Editor.

Bestehende Funktionen in der neuen Benutzeroberfläche verfügbar

Verwaltung von Repositories in der Administration der neuen Benutzeroberfläche

In der neuen Benutzeroberfläche wurde die Verwaltung von Repositories in den Administrationsbereich verschoben. Sie finden dort alle vorhandenen Repositories und können diese bearbeiten und löschen. Das Löschen eines Repositories wurde mit einer zusätzlichen Sicherheitsabfrage versehen, um das Risiko zu minimieren, dass es versehentlich gelöscht wird und wertvolle Daten verloren gehen.

Derzeit enthält die Liste der Repositories keine Repositories, für die eine Zugriffsbeschränkung gesetzt ist, der den Administrator nicht einschließt. In zukünftigen Versionen werden Administratorinnen und Administratoren alle Repositories einsehen können. Sie behalten jedoch weiterhin keinen Zugriff auf den Inhalt eines Repositories, wenn die Zugriffsbeschränkung dies verbietet.

Drucken mit eigenen Druckeinstellungen

Die Druckeinstellungen können nun in den Diagrammoptionen angepasst werden. Alle Druckoptionen, die in der alten Benutzeroberfläche verfügbar waren, stehen weiterhin zur Verfügung.

Process-Execution

Intermediate Timer-Events

Autoren können jetzt Zwischenereignisse definieren, die eine präzise Steuerung des Vorgangs ermöglichen. Mit dieser Funktion können Sie Wartezeiten festlegen, die sicherstellen, dass Ihre Vorgänge für die definierte Dauer pausieren. Diese Genauigkeit verbessert die Prozessorchestrierung und hilft Ihnen dabei, Ihre Vorgänge zu optimieren.

Daten-Mapping in Service Tasks

Bei der Konfiguration von Service Tasks können Sie jetzt festlegen, dass die Antwort ignoriert wird. Diese zusätzliche Kontrolle verhindert die automatische Zuordnung von Antwortinhalten zu Prozessvariablen und ermöglicht es Ihnen, die Handhabung von Antworten nach Ihren spezifischen Anforderungen anzupassen.

Zugriff auf Header bei Service Tasks

Bei der Verwendung eines Service Tasks wird die Antwort jetzt automatisch in einer Prozessvariable namens „_response“ gespeichert. Diese Variable ermöglicht den Zugriff auf den Header der Antwort und bietet eine größere Flexibilität bei der Handhabung und Nutzung der Daten in nachfolgenden Prozessschritten.

Verbesserte Aufgabenüberwachung

In diesem Release haben wir es erleichtert, Aufgaben nach Bearbeiter zu verfolgen. Diese Funktion ermöglicht es, offene Aufgaben geordnet nach Bearbeiter anzuzeigen. Dies vereinfacht die Aufgabenverwaltung und bietet klare Einblicke in Zuweisungen.

Dateifelder im Formulareditor

Bei der Konfiguration von Formularen können Sie jetzt ein Dateifeld hinzufügen, was zusätzliche Anpassungsoptionen für die Handhabung von Dateien in Ihren Prozessen bietet. Diese Verbesserung ermöglicht es Ihnen, dateibezogene Konfigurationen gemäß Ihren spezifischen Anforderungen anzupassen und macht die Formulargestaltung vielseitiger.

Verbesserter Datei-Upload

Bei der Nutzung von Datei-Uploads in Formularen sehen Benutzer nun direkt den Namen der hochgeladenen Datei. Diese Funktion verbessert das Benutzererlebnis, indem sie die Identifizierung und Verwaltung hochgeladener Dateien erleichtert.

Integrierter Browser-Viewer

Sie können jetzt PDF-Dateien direkt im integrierten Browser-Viewer öffnen, was Ihnen ermöglicht, Dateiinhalte schnell anzuzeigen, ohne sie herunterladen zu müssen. Diese Funktion spart Zeit und verbessert die Zugänglichkeit, erleichtert den Zugriff auf Dateien und ermöglicht deren Überprüfung in Ihren Prozessen.

Volltextsuche nach Vorgangsnamen

Benutzer können jetzt umfassende Volltextsuchen in der Vorgangsliste durchführen. Dies verbessert die Fähigkeit, spezifische Vorgänge schnell zu finden und darauf zuzugreifen. Diese Funktion spart Zeit und erleichtert die Navigation durch Ihre Vorgänge.

Sortierung von Vorgangs- und Aufgabenlisten

Benutzer haben nun die Möglichkeit, die Aufgabenliste und die Vorgangsliste zu sortieren, was eine effiziente Verwaltung und Priorisierung ermöglicht. Mit dieser Funktion können Sie schnell die wichtigsten Aufgaben oder Vorgänge identifizieren und sich auf diese fokussieren.

Zugriffskontrolle

In diesem Release wurde die Zugriffskontrolle verfeinert, um maßgeschneiderte Berechtigungen zu ermöglichen. Bitte beachten Sie, dass es ab Version 7.12 erforderlich ist, spezifische ProcessApp-Rollen für Ihre Benutzer zuzuweisen. Diese Rollen werden jetzt auf Einhaltung geprüft, und die richtige Rollenzuweisung ist entscheidend, um ein reibungsloses und sicheres Erlebnis mit BIC Process Execution zu gewährleisten:

• ProcessApp Creator haben nun exklusiven Zugriff auf die Editoren von BIC Process Execution, was ihnen mehr Kontrolle über die Prozessausführung und -optimierung gibt. In früheren Versionen hatten alle Autoren die Möglichkeit, Aufgaben für Process Execution zu konfigurieren.

• ProcessApp Creator können jetzt Prozessvariablen in der Studio-Umgebung anzeigen und bearbeiten, was die Entwicklung und Anpassung von ProcessApps erleichtert.

• Die Erstellung neuer Instanzen erfordert nun die Rolle ProcessApp User, was Ihnen eine erweiterte Kontrolle über verschiedene Stadien in Ihren Prozessen ermöglicht.

• Die Zuweisung von Aufgaben und deren Ausführung obliegt jetzt ausschließlich den ProcessApp Participants, was klare Verantwortlichkeiten gewährleistet und sicherstellt, dass nur autorisierte Benutzer mit Aufgaben interagieren können.

• Der Zugang zum Admin-Bereich steht jetzt ausschließlich ProcessApp Administratoren zur Verfügung, was eine sichere und effiziente Verwaltung sicherstellt. Es ist wichtig zu beachten, dass ein BIC Process Design-Administrator nicht mehr auf den Admin-Bereich in BIC Process Execution zugreifen kann.

Aufgabenzuweisung bei Gateways

Aufgaben, die für manuelle Gateways erstellt werden, werden jetzt automatisch der entsprechenden Lane zugewiesen, was eine bessere Verantwortungszuweisung ermöglicht. Diese Funktion vereinfacht die Aufgabenverwaltung und gewährleistet, dass Aufgaben konsistent der richtigen Benutzergruppe oder einem Benutzer zugewiesen werden.

Behobene Fehler

• [DES-3483] Security improvement

• [DES-4036] Caching of method failed because of serialization issues

• [DES-4132] BPMN file can’t be imported if it contains xsi:type=“dc:Point“

• [DES-4139] Missing migration for entities that have AT_NAME as node attributes

• [DES-4152] The system does not prevent users from creating domain objects in stage Preview and Publish

• [DES-4153] When importing BPMN files, for some edges the import uses outdated edge-symbol stereotypes

• [DES-4541] Deleting a single document does not remove the data properly

• [PT-10035] Failed workflows are not correctly aborted

• [PT-10285] Edit option for catalog item is displayed in preview in Portal

• [PT-10978] Add-on reports are incorrectly listed in catalog in Portal

• [PT-10994] Relationship attributes are not displayed in the publication and preview

• [PT-10999] New user group gets displayed in list only after refreshing the page

• [PT-11014] Diagram gets duplicated after cut and paste in category panel in Portal

• [PT-11034] Phrase search cannot be saved as search favorite in Portal

• [PT-11058] Missing spacing to the right for default favorite badges on small resolution devices in Portal

• [PT-11080] Properties panel can be opened in audit trail on small resolution devices in Portal

• [PT-11101] Filter of diagram view not working reliable in Portal

• [PT-1754] Switching the role from Reviewer to Reader does not switch stage to Publication in Portal

• [PT-4481] Some special characters in a comment are shown in unicode in emails

• [PT-4918] Attachments cannot be downloaded in catalog in Portal

• [PT-8106, PT-8342, PT-9322] Security improvements

• [PT-8663] Users in user groups are sorted incorrectly and duplicate entries will be shown while scrolling through the list

• [PT-9033] Diagram editor logs misleading error message

• [PT-9547] Multi-value attributes are not testable via OCL

• [PE-1108] The option „Add team member“ is not completely displayed in the German version within the case’s details

• [PE-2698] Boolean fields should default to false in DMN Tasks

• [PE-2779] Gateway Evaluation fails when checked string variable is null

• [PE-2975] Progress bar does not differ between completed and running tasks on overdue

• [PE-3667] Formating applied on email editor is not set in Execution email preview

• [PE-4170] Process with multiple gateways does not start first task

• [PE-4504] ProcessApp Icon Color is not consistent across the application

• [PE-4821] When deputy is delegated an error task, task counter is not update immediately

• [PE-4998] Ng-hal-forms not setting default header

• [PE-5060] Collection cards do not have ellipsis overflow

• [PE-5113] Process Apps in favourites tile show randomly in the wrong order

• [PE-5838] User Picker errors when User/Group begin with the same substring

• [PE-5908] Role assignment is not set in sub case

• [PE-7165] My task/Group task list don’t upgrade correctly when task list is empty

• [PE-7178] Forms Editor fails to detect circular dependencies in in formulas when changed in the field list

• [PE-7313] Instances of deleted diagrams can still be created in app stage

• [PE-7319] Gateways whose execution result in no decision being made end up in state completed, instead of error

• [PE-7324] In certain situations there is a problem with the forecast where a case is not able to show the flow

• [PE-7343] Error creating instance in ElasticSearch for instances created from a timer start event

• [PE-7370] Date Input fields are not editable on smaller screens or when zoomed in

• [PE-7404] Instance is not archived in ElasticSearch

• [PE-7438] Textbox is not alligned with checkbox on Editor Service

• [PE-7514] In the list of fields, you cannot select a field if you click inside the input.

• [PE-7527] Reduce the attributes information of the flow steps to avoid performance issues getting the flow of case

• [PE-7629] Initial readonly and mandatory expression evaluation is failing

• [PE-7707] Update and remove Process Collections templates are sent to NO Admin users in ProcessApp view

• [PE-3272] Process flow calculation breaks on loops with non-exclusive gateways

• [PE-6058] Performance issues on ProcessApp Collections view

• [PE-6148] Script tasks with float variables fails

• [PE-7326] Some Material Icons are missing

• [PE-7344] Can not open link of Disabled URL Field in Firefox

• [PE-7362] Too many variables makes URL too long when requesting variables leading to 414

• [PE-7363] Error evaluating formulas in field conditions

• [PE-7410] Pending task reminder mails are sent without pending tasks

• [PE-7513] Not all Owner are shown as filters in the case list view of a ProcessApp

Version 7.11.15

Behobene Fehler

• [PT-13148] When opening or using an approved catalog item with a description that is missing a surrounding <p> tag, a suggestion is created without any user interaction

Version 7.11.14

Behobene Fehler

• [PT-13025] Chromium update centers the catalog list vertically, making half of the list inaccessible

Version 7.11.13

Behobene Fehler

• [PT-7872] Cursor jumps to beginning of HTML attributes

• [PT-10599] Workflow-service sometimes does not restart automatically

• [PT-12409] Autocomplete list shows less than 5 results when potential results are already used

• [PT-12495] Removal of an internal allocation diagram generates broken visual data

Version 7.11.12

Behobene Fehler

• [PE-8390] Signature tasks cannot be completed

• [PE-8448] User Form does not activate after starting a step manually

Version 7.11.11

Behobene Fehler

• [PT-11659] Security improvement

Version 7.11.10

Behobene Fehler

• [PT-11783] Cross stage diagram comparison doesn’t work when there is no archived version yet

Version 7.11.9

Behobene Fehler

• [PT-11657] Change comparison only works when an archive is already existing in Portal

Version 7.11.8

Behobene Fehler

• [PE-7946] A String variable with date format ‚DD-MM-YYYY‘ is converting into date and the generated date is not correct

• [PE-7982] Text variables which represent a ISO date values are always saved like date but only is needed for Service tasks and external cases creation

Version 7.11.7

Behobene Fehler

• [DES-4934] Repository export may fail in case of a complex category structure

• [PT-11580] Move activities to other lanes is not possible

Version 7.11.6

Neuerungen

• [PE-7495] As a process designer, I want to store the response of a service task as a process variable, so that I can access and utilize various parts of the response in subsequent steps of the process

• [PE-7699] Prepare services so that quay labeling for legacy releases is easy possible

Behobene Fehler

• [PE-7598] Long automatic tasks could block all database connections

• [PE-7629] Initial readonly and mandatory expression evaluation is failing

Version 7.11.5

Neuerungen

• [PT-9819] As a user, I want to see changes in relationship attributes in version comparison so that I can identify the differences of two versions

• [PT-10264] As a user, I want to use OCL for relationship attributes

• [PT-9916] As a symbol editor, I want to use association types as conditions for formatting symbols

Behobene Fehler

• [PT-10694] When deleting a node that has Relationship Attributes maintained, the Relationship nodes do not get deleted and produce ghost nodes

• [PT-10626] Catalog items are created without default assignment in Portal

Version 7.11.4

Behobene Fehler

• [DES-4550] Wrong max-http-header size configuration for some services

• [DES-4053] Elasticsearch frequently restarts due to memory problems

• [PE-7586] In a JSON body, when utilizing placeholders for string arrays, the quotation marks are missing

• [PE-7607] Hyperlinks in disabled/readonly fields are not functional in Firefox

Version 7.11.3

Behobene Fehler

• [PE-7457] Migration of gatewaypoints fails

Version 7.11.2

Behobene Fehler

• [DES-4447] SQL Statement to identify SSO-tenants in the UPGRADE.md for version 7.11.0 does not collect all relevant tenants

• [PT-10321] Categories cannot be reached on small resolution devices

• [PT-10477] Associations of relationship attributes are created in the wrong direction

Version 7.11.1

Behobene Fehler

• [PT-9944] Scrolling diagram filters does not work on small screens (e. g. mobile devices)

• [PT-10063] Unable to search in categories for diagrams after the category or diagram was moved

• [PT-10302] Process cost analysis report does not calculate resources

• [PE-7342] ObjectOptimisticLockException when calculating the path with gateway expressions

• [PE-7391] Task details view does not open on mobile

Version 7.11.0

Neuerungen

Validierungsbereich der Sprachen für Pflichtattribute festlegen

Administratoren haben nun mehr Kontrolle über die Validierung von sprachabhängigen Textattributen während Veröffentlichungsworkflows, die in der Methode als Pflichtattribut definiert wurden. Mit diesem Update können Administratoren jetzt festlegen, ob diese Attribute einen Wert in einer beliebigen Inhaltssprache, einen Wert in der aktivierten Standard-Inhaltssprache oder einen Wert in allen aktivierten Inhaltssprachen haben sollen. Diese Einstellungen gelten von Anfang an für neue Workflows, während laufende Workflows ihre bestehenden Einstellungen beibehalten. Die Konfiguration ist nur im Administrationsbereichs der neuen Benutzeroberfläche möglich.

Verbesserte Benachrichtigungen für redaktionelle Veröffentlichungen und Favoriten

In diesem Update haben wir Änderungen an dem Standardverhalten für Informationsmails bezüglich des Geltungsbereichs bei redaktionellen Veröffentlichungen und Benachrichtigungen für aktualisierte Favoriten vorgenommen. Standardmäßig wird der Geltungsbereich nicht mehr per E-Mail über Änderungen informiert, wenn ein redaktioneller Workflow gestartet wurde. Sie haben jedoch weiterhin die Möglichkeit, die Informationsmail an den Geltungsbereich zu senden, indem sie die Option beim Workflowstart auswählen.

Ebenso haben wir in der neuen Benutzeroberfläche das Standardverhalten für Änderungsbenachrichtigungen von neu markierten Diagrammfavoriten aktualisiert. Standardmäßig versenden wir nun keine Änderungsbenachrichtigungen für neu markierte Diagrammfavoriten. Benutzer müssen nun aktiv abonnieren, um Änderungsbenachrichtigungen für ihre Favoriten zu erhalten. In der alten Benutzeroberfläche werden beim Favorisieren weiterhin Änderungsbenachrichtigungen per Mail versendet.

Es ist wichtig zu beachten, dass wir weiterhin Änderungsbenachrichtigungen für bestehende Favoriten senden, um einen reibungslosen Übergang zum neuen Standardverhalten zu ermöglichen. Benutzer können ihre Abonnements für Änderungsbenachrichtigungen auf ihrer myBIC-Seite in der neuen Benutzeroberfläche verwalten, einschließlich des Abonnierens und Abbestellens.

Katalogfavoriten

In der neuen Benutzeroberfläche haben wir eine neue Funktion eingeführt, die es den Benutzern ermöglicht, Kataloglisten als Favoriten zu markieren. Sobald Sie eine Katalogliste als Favorit markiert haben, erscheint diese Liste als Kachel auf Ihrer myBIC-Seite, was einen einfachen Zugriff auf die favorisierte Katalogliste bietet. Es werden keine Änderungsbenachrichtigungen verschickt, wenn eine favorisierte Katalogliste aktualisiert wurde. Zudem gibt es derzeit keine explizite Abonnementoption für Aktualisierungen.

Es ist wichtig zu beachten, dass Katalogfavoriten ausschließlich in der neuen Benutzeroberfläche verfügbar sind. Wenn Sie die alten Benutzeroberfläche verwenden, werden die Katalogfavoriten-Kachel nicht auf Ihrer myBIC-Seite angezeigt und Sie können im Katalog der alten Benutzeroberfläche keine Katalogliste als Favorit markieren. Darüber hinaus können Administratoren die Katalogfavoriten nicht als myBIC-Konfiguration für ihre Organisation festlegen.

Alternative zur grafischen Modellierung von Ressourcen

Wir haben eine neue Funktion eingeführt, mit der Sie die Beziehung zwischen Ressourcen und Aktivitäten in den Aktivitätsattributen modellieren können. Nachdem Sie Ihre Methode entsprechend vorbereitet haben, können Sie einen Katalogeintrag im entsprechenden Aktivitätsattribut auswählen oder direkt aus der Vorschlagsliste einen Katalogvorschlag erstellen. Dadurch wird automatisch die konfigurierte Beziehung zwischen dem ausgewählten Katalogeintrag und seiner Aktivität hergestellt.

Dieser alternative Ansatz zur grafischen Modellierung bietet viele Vorteile. Zum Beispiel müssen die Ressourcen einer Aktivität nicht mehr grafisch angeordnet werden und bestehende Prozesse können im Verlauf ihres Lebenszyklus einfacher gepflegt werden. Reader sehen die Ressourcen in einer natürlicheren Darstellung und müssen keine spezifische Notation erlernen, um den Prozess zu verstehen.

Bitte beachten Sie, dass diese neue Möglichkeit in Ihrer Methode aktiviert werden muss und nicht automatisch verfügbar ist. Bevor Sie diese Möglichkeit aktivieren, empfehlen wir Ihnen, die Auswirkungen auf Ihre Modellierungskonventionen zu prüfen. Zum aktuellen Zeitpunkt ist die Funktionalität dieser neuen Modellierungsoption noch eingeschränkt. Der Versionsvergleich ist für diesen neuen Ansatz noch nicht optimiert, und die Validierung muss noch erweitert werden. Diese Limitierungen werden jedoch in Kürze verbessert.

Simulationsparameter speichern und damit weiterarbeiten

Wir haben die Simulation optimiert, um die Nutzung zu erleichtern. Ab sofort können Sie Simulationsszenarien individuelle Namen vergeben, um eine bessere Navigation zwischen den verschiedenen Szenarien zu ermöglichen. Zusätzlich können Sie nun die eingegebenen Parameter eines Szenarios speichern und bei Bedarf zu einem späteren Zeitpunkt daran weiterarbeiten. Diese gespeicherten Szenarien sind auch für andere Simulationsbenutzer sichtbar, um die Zusammenarbeit zu fördern.

Beachten Sie bitte, dass die Namen der Szenarien nachträglich nicht geändert werden können. Zudem möchten wir Sie darauf hinweisen, dass in neuen Diagrammversionen gespeicherte Szenarien nicht mehr verfügbar sind, wenn die vorherige Diagrammversion archiviert wurde.

Bestehende Funktionen in der neuen Benutzeroberfläche verfügbar

Diagrammgrafik mit Standardeinstellungen drucken

In der neuen Benutzeroberfläche können Sie ab sofort über den Optionsbereich eines eingecheckten Diagramms die Diagrammgrafik drucken. Momentan steht Ihnen eine vordefinierte Standard-Druckeinstellung zur Verfügung, die noch nicht individuell anpassbar ist. Diesbezüglich sind jedoch Optimierungen in naher Zukunft geplant.

Persönliche Favoriten in myBIC umbenennen

Auf Ihrer myBIC-Seite können nun favorisierte Diagramme, Kataloglisten und Suchergebnisse über das Kontextmenü der jeweiligen Kachel umbenannt werden. Das Umbenennen beeinflusst den Inhalt des persönlichen Favoriten nicht, sondern trägt lediglich zur besseren Übersichtlichkeit für den Benutzer bei. Die vorgenommenen Änderungen gelten ausschließlich für die aktive Inhaltssprache.

Bitte beachten Sie, dass vom Administrator definierte Standard-Favoriten nicht umbenannt werden können.

Process Execution

Filterfacetten-Option für Datumsbereiche

Wir freuen uns, Ihnen eine brandneue Funktion vorstellen zu können, die Ihre Erfahrung im Management von Aufgaben und Vorgängen verbessert. Als Benutzer haben Sie jetzt die Möglichkeit, Ihre Aufgaben- und Vorgangliste bequem nach bestimmten Datumsbereichen für Fälligkeitsdaten zu filtern. So können Sie Ihr Arbeitspensum ganz einfach eingrenzen und sich auf die Aufgaben konzentrieren, die innerhalb Ihres gewünschten Zeitrahmens am wichtigsten sind.

Überwachung des Aufgabenstatus

Wir haben eine Funktion zur Überwachung des Aufgabenstatus hinzugefügt, die den Status Ihrer offenen Aufgaben anzeigt. Das bedeutet, dass Sie schnell und einfach sehen können, wie Ihre Aufgaben vorankommen, ohne sich durch Details arbeiten zu müssen. Bleiben Sie informiert und behalten Sie mit dieser neuen Funktion die Kontrolle.

Verwaltung globaler Variablen

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass Benutzer jetzt globale Variablen in ihren Prozessen verwenden können. Mit dieser leistungsstarken Erweiterung können Sie dynamischere und anpassungsfähigere Workflows erstellen, indem Sie Variablen verwenden, auf die in allen Ihren Prozessen zugegriffen werden kann.

Wir haben außerdem eine praktische Erweiterung eingeführt, die Ihnen mehr Kontrolle über die Konfiguration Ihrer Anwendung gibt. Sie haben jetzt die Möglichkeit, nicht mehr benötigte globale Variablen zu löschen. Dies trägt dazu bei, Ihre Anwendung übersichtlich zu halten und stellt sicher, dass Sie die Ressourcen effizient nutzen.

Prozessverbesserung – Einschränkungen für den Start von Aufgaben

Autoren und Benutzer, die mit ProcessApps arbeiten, sind hier genau richtig. Wir haben eine Funktion hinzugefügt, mit der Autoren Einschränkungen für den manuellen Start von Aufgaben festlegen können. So haben Sie eine bessere Kontrolle über Ihren Prozessablauf und können sicherstellen, dass Aufgaben nur dann gestartet werden, wenn es sinnvoll ist. Diese Erweiterung sorgt für einen reibungsloseren und effizienteren Prozess.

Prozessverbesserung – Start-Formular für Vorgänge überspringen

Die Optimierung Ihres Arbeitsablaufs ist uns sehr wichtig. Autoren, wir haben Sie gehört! Sie können jetzt festlegen, dass das Start-Formular für Vorgänge übersprungen werden soll. Durch das Überspringen dieses Formulars haben Sie den Vorteil, ein bestimmtes Formular als erste Aufgabe in einem Prozess zu erstellen. Dies eröffnet Ihnen die Möglichkeit, von Beginn an eine individuelle und ansprechende Benutzererfahrung zu schaffen.

Nahtlose Navigation zu BIC Process Design

Benutzer können jetzt nahtlos von ihrer ProcessApp zum entsprechenden Diagramm in BIC Process Design springen. Diese Funktion verbessert die Zusammenarbeit und sorgt für einen reibungsloseren Übergang zwischen Design und Implementierung.

Base64-kodierter Dateitransfer

Müssen Sie Dateien als Teil Ihrer JSON-Anfrage senden? Wir haben die Lösung für Sie. Mit dieser neuen Funktion können Benutzer jetzt Dateien als Base64-kodierte Strings in JSON-Bodys senden. Dies vereinfacht den Prozess der gemeinsamen Nutzung von Dateien und optimiert die Datenintegration in Ihren Systemen.

Option zum Starten von Timer-Ereignissen

Wir haben alles aufgeräumt, um eine saubere und benutzerfreundliche Erfahrung zu gewährleisten. Sie werden feststellen, dass bei einem Prozess mit einem Start-Timer-Ereignis dieses Ereignis bei der manuellen Prozessinitiierung nicht als Option angezeigt wird. Diese Designentscheidung betont die automatische Auslösung von Timer-Ereignissen und sorgt für eine intuitivere und effizientere Benutzererfahrung. Diese subtile Anpassung trägt dazu bei, die Klarheit Ihrer Prozessoptionen zu erhalten.

Behobene Fehler

• [DES-3793] Missing logging configuration for elasticsearch and audit-logstash in docker-compose-local.yml(.example)

• [DES-4040] domain-data-archive-service creates error logs for repository exports

• [DES-4054] BPMN import seems to run indefinitely if an internal error occurs

• [DES-4151] Metrics configuration for spring services are not correct

• [DES-4276] Logout is not possible when user token size is above 4KB

• [DES-4439] Some modules do not support SCRAM authentication for database connectivity

• [PT-1859, PT-1951, PT-2355, PT-4104, PT-9724, PT-9725, PT-9726] Navigating to a different repository does not update repository switch

• [PT-1860] Custom name for catalog item profile is not displayed correctly (Portal)

• [PT-6871] File title is HTML encoded in title edit dialog

• [PT-7585] Sanitizing HTML attributes is too strict

• [PT-7818, PT-9089, PT-9312] Security improvements

• [PT-8743] Header of catalog item details page is not sticky

• [PT-9255] Pasting content into HTML attribute takes over unsupported HTML tags

• [PT-9265] Search field clearing fails to clear filter facets in diagrams, catalog, governance, and central search

• [PT-9436] Publish option is missing for categories (Portal)

• [PT-9442] User login count is capped to 10000

• [PT-9467] Catalog item profile report cannot be triggered (Portal)

• [PT-9489] Indexing attachments causes memory errors

• [PT-9703] Administration tiles in Portal are not colored

• [PT-9729] Misleading description of process warehouse report

• [PT-9753] Favorite update mail has wrong reference

• [PT-9843] Applicable documents cannot be downloaded (Portal)

• [PT-9999] Catalog item profile report has wrong page break

• [PT-10063] Unable to search in categories for diagrams after the category was moved

• [PT-10134] Changing to suggestion a catalog element doesn’t update publish button properly

• [PT-10140] Approve/Reject button is briefly shown when opening catalog details view in publication

• [PE-6883] Exporting in the DMN Editor does not work on Firefox

• [PE-6888] Update a task takes to long

• [PE-6898] Improve Flow View loading screen when creating a case of an empty diagram

• [PE-6919] XS/S version: Filter Design is incorrect

• [PE-7056] Error when case name exceeds 100 characters

• [PE-7057] Non-Admin users see the Process Monitoring tab

• [PE-7096] Null token is allowed on root API end-point

• [PE-7152] Visual error because scroll overlay doesn’t work

• [PE-7167] Visual error to enter name with space when create a case

• [PE-7187] Details section inside the form field doesn’t show the ‚Show more‘ button

• [PE-7240] When we have multiple starting timer events and one of those events is triggered we see a manual decision at the beginning of the flow

• [PE-7263] Recreated User groups do not work properly

• [PE-7268] Wrong font in attachment link

• [PE-7299] ProcessApp Collection color bug after resizing

• [PE-7301] Case stuck waiting on a gateway

• [PE-7314] ProcessApps Search box is moving when clicking on „Toggle Sidebar“ button

• [PE-7315] Variables cannot be updated when form field changes from single choice type to multiple choice

• [PE-7345] User Tasks with FormulaJs are not executed in the Task Popup View

Version 7.10.17

Behobene Fehler

• [PT-11783] Cross stage diagram comparison doesn’t work when there is no archived version yet

Version 7.10.16

Behobene Fehler

• [PT-11657] Change comparison only works when an archive is already existing in Portal

Version 7.10.15

Behobene Fehler

• [PE-7629] Initial readonly and mandatory expression evaluation is failing

Version 7.10.14

Behobene Fehler

• [PT-10626] Catalog items are created without default assignment in Portal

Version 7.10.13

Behobene Fehler

• [PE-7482] Step with mandatory text area can be completed without value inside in mobile view

• [PE-7457] Migration of gatewaypoints fails

Version 7.10.12

Behobene Fehler

• [PT-10321] Categories cannot be reached on small resolution devices

Version 7.10.11

Behobene Fehler

• [PE-7342] ObjectOptimisticLockException when calculating the path with gateway expressions

• [PE-7391] Task details view does not open on mobile

Version 7.10.10

Behobene Fehler

• [PT-9944] You cannot scroll correctly through the diagram filter list on small screens (e.g. mobile devices)

• [PT-10302] When I use process cost analysis report, it does not calculate resources

Version 7.10.9

Behobene Fehler

• [PT-9753] Favorite update mail has wrong reference

Version 7.10.8

Behobene Fehler

• [PT-10240] First entity type is not displayed in publication catalog

• [PT-10245] Some modules do not support SCRAM authentication for database connectivity

• [DES-4439] Some modules do not support SCRAM authentication for database connectivity

Version 7.10.7

Behobene Fehler

• [PT-10130] Catalog search sends wrong locale for facet request

Version 7.10.6

Behobene Fehler

• [PT-9321] Configure time zone for date values in stamped attachments

Version 7.10.5

Aufgaben

• [PT-9347] As administrator, I want that the creation option for catalog items in an assignment attribute depends on the administration settings for catalog items

Version 7.10.4

Behobene Fehler

• [PE-7144] Execution Apigateway does not manage HTTP headers larger than 8192 bytes

• [PE-7146] Parallel gateway starts next fragment before finishing all of incoming fragments

Aufgaben

• [PT-7901] As simulation user, I want to save my entered simulation parameters so that I can continue working on it later

Version 7.10.3

Behobene Fehler

• [PT-9258] Simulation parameters for lanes of imported BPMN diagrams cannot be maintained

• [PT-9298] Editing link title of a catalog item opens maintained URL

• [PT-9314] Security improvement

• [PT-9320] Security improvement

• [PT-9470] Dynamic valid from date is not set in PDF on publication

Version 7.10.2

Behobene Fehler

• [PE-6661] Process-execution-service gets killed several times a day, because it consumes too much memory

• [PE-7035] Restore missing attachment relations

• [PE-7058] Mishandled NPE when completing a task with formulas or default values

• [PE-7060] Flow Step Skeleton Screen does not hide on User Tasks without any field

Version 7.10.1

Behobene Fehler

• [PT-9234] A catalog item can added in wrong stage when you change your role

• [PT-9258] Simulation parameters for lanes of imported BPMN diagrams cannot be maintained

• [PT-9298] Editing link title of a catalog item opens maintained URL

• [DES-4134] After a BPMN import from Signavio the renaming of entities in the diagram does not work properly

Version 7.10.0

Neuerungen

Beziehungen zwischen Katalogeinträgen

Wir haben die Analysefähigkeiten für Katalogeinträge verbessert, indem wir Beziehungen zu anderen Katalogeinträgen in den Verwendungsliste des Katalogs hinzugefügt haben. Die neue Benutzeroberfläche für den Katalog enthält jetzt eine umfassende Liste aller Verwendungen eines Katalogeintrags zu anderen Katalogeinträgen, um die Analyse von Beziehungen zwischen Katalogeinträgen zu erleichtern. In einer separaten Sektion können Sie alle Katalogeinträge anzeigen, denen der ausgewählte Eintrag zugewiesen wurde. Durch Klicken auf einen aufgelisteten Katalogeintrag können Sie weitere Details zu diesem Eintrag aufrufen.

Wenn Sie bereits Katalogeinträge zugewiesen haben (z. B. haben Sie eine Person als Author eines Dokuments zugewiesen), können Sie den zugewiesenen Eintrag sofort in der Verwendungsliste sehen.

Stage- und Repositorywechsel in der oberen Menüleiste

Wir haben zwei neue Funktionen hinzugefügt, die es Ihnen leicht machen, zwischen verschiedenen Bereichen und Repositories zu wechseln, während Sie in der neuen Benutzeroberfläche arbeiten. Der aktiven Stage und das Repository, an dem Sie arbeiten, werden jetzt immer in der oberen Menüleiste angezeigt. Dies ermöglicht es Ihnen, schnell zwischen den verschiedenen Bereichen und Repositories zu wechseln, zwischen ihnen zu navigieren, den Inhalt anzuzeigen und den Überblick darüber zu behalten, in welcher Stage und welchem Repository Sie derzeit arbeiten. Beide Funktionen sind in den stage- und repository-spezifischen Anwendungsbereichen wie Diagrammliste, Katalog oder zentralen Suche verfügbar.

Hinweis

Benutzer können nur Stages auswählen, auf die sie Zugriff haben. Da Leser nur Zugriff auf die Veröffentlichung haben, sehen sie den Stagesschalter nicht.

Verbindungen zwischen Symbolen neu zuweisen

Wir haben das Modellieren einfacher gemacht, indem wir die Neuzuordnung von Verbindungen zwischen zwei Symbolen ermöglicht haben. Um eine Verbindung neu zuzuweisen, ziehen Sie diese einfach vom ursprünglichen Symbol und legen Sie sie auf das gewünschte neue Symbol. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass das neue Symbol die Verbindung zulassen muss, damit die Kante erfolgreich neu zugewiesen werden kann.

Diese neue Funktion optimiert den Modellierungsprozess und ermöglicht eine effizientere Bearbeitung und Aktualisierung von Diagrammen. Mit der Fähigkeit, Verbindungen schnell und einfach neu zuzuweisen, können Benutzer Änderungen an ihren Diagrammen leicht durchführen, ohne die Verbindung neu zeichnen zu müssen.

Erinnerung an die Sitzungsdauer

In der neuen Benutzeroberfläche erhalten Benutzer nun 5 Minuten vor dem automatischen Ausloggen eine Erinnerung an das Ende ihrer Sitzung. Diese Funktion ermöglicht es Benutzern, ihre Sitzung ohne erneutes Anmelden zu aktualisieren und eine unterbrechungsfreie Arbeit zu gewährleisten.

Verbesserungen in der Prozesssimulation

Wir haben neue Funktionalitäten für Kunden hinzugefügt, die unsere Simulationskomponente lizenziert haben. Sie können jetzt, zusätzlich zum Register „Heatmap“, die Ressourcenauslastung eines Simulationslaufs als Balkendiagramm im Register „Charts“ anzeigen lassen. Darüber hinaus können Simulationsergebnisse als CSV-Datei exportiert werden, um eine einfache Analyse der Ergebnisse in anderen Anwendungen zu ermöglichen. Bitte beachten Sie, dass alle KPIs mit unterschiedlichem Detailgrad in der CSV-Datei aufgelistet sind, was möglicherweise Anpassungen erfordert, um Ihren spezifischen Anforderungen gerecht zu werden.

Darüber hinaus ist es nun möglich, die Simulationskomponente in Public Cloud-Systemen zu aktivieren. Wenn Sie daran interessiert sind, die Simulationskomponente zu nutzen und Ihr System in einer Public Cloud-Umgebung gehostet wird, können Sie nun von dieser Funktion profitieren. Bitte beachten Sie jedoch, dass für die Simulationskomponente eine zusätzliche Lizenz erforderlich ist.

Zusätzliche Validierungsregeln für Governance-Attribute

Wir haben neue Validierungsregeln zur Validierung hinzugefügt, die Ihnen dabei helfen, die Validität von Governance-Attributen im Blick zu behalten. Die Validierung zeigt Ihnen an, ob ein Diagramm keine zugewiesene verantwortliche Person hat, ob der Geltungsbereich des Diagramms nicht gepflegt wurde, ob das Gültig ab-Datum vor dem Gültig bis-Datum liegt oder ob die Datumswerte in der Vergangenheit liegen. Sie können die Regeln anpassen oder sie vollständig deaktivieren, je nach Ihren Präferenzen. Beachten Sie, dass dies im BIC Methodeneditor erfolgt.

Zusätzliche Entscheidungsmöglichkeit „Aufgabe beenden und Governance-Beteiligte informieren“ für Wiedervorlagen-Aufgaben

Die Wiedervorlagen-Aufgaben haben eine zusätzliche Entscheidungsmöglichkeit „Aufgabe beenden und Governance-Beteiligte informieren“ erhalten. Diese Option soll den Wiedervorlagenprozess optimieren und das Aufgabenmanagement erleichtern. Wenn ein Aufgabenempfänger die Option „Aufgabe beenden und Governance-Beteiligte informieren“ auswählt, wird er aufgefordert, einen Kommentar einzugeben, der erklärt, warum die Aufgabe beendet wird. Darüber hinaus wird die Governance-Gruppe automatisch über die Entscheidung informiert, um sicherzustellen, dass alle beteiligten Parteien über den Ausgang der Aufgabe auf dem Laufenden gehalten werden. Diese Funktion ist besonders nützlich in Fällen, in denen eine Entscheidung möglicherweise nicht erforderlich ist oder eine Aufgabe ohne weitere Maßnahmen geschlossen werden kann.

Währungswechsel im Prozesskosten-/Simulationsbericht

Der auf Excel basierende Prozesskosten-/Simulationsbericht unterstützt jetzt auch den Dollar als Währung. Benutzer können bequem zwischen den Währungen innerhalb des Arbeitsblatts „Aktivitäten“ wechseln. Bitte beachten Sie, dass die Standardwährung in Ihrer Methode Euro ist, dies aber im BIC Methodeneditor leicht geändert werden kann.

Bestehende Funktionen in der neuen Benutzeroberfläche verfügbar

Neues Design der oberen Menüleiste, des Seitenmenüs und Kategorie-Explorer

Wir haben wichtige Neugestaltungen implementiert und neue Funktionen zum Kategorie-Explorer, Menü und zur oberen Menüleiste hinzugefügt. Der Kategorie-Explorer ist jetzt durch Klicken auf die Repository-Leiste neben der Diagrammliste einfach erweiterbar und kann mit dem Repository- oder Minimieren-Symbol am Rand des Kategorie-Explorers zusammengeklappt werden. Der Rand des Kategorie-Explorers kann auch verwendet werden, um den Kategorie-Explorer für den einfachen Zugriff auf noch tiefere Kategoriestrukturen zu erweitern.

Das Menü auf der linken Seite und die obere Menüleiste wurden überarbeitet. Das Menü ist zusammenklappbar und kann immer noch zur Navigation verwendet werden, wobei Symbole, die Menüeinträge repräsentieren, welche im zusammengeklappten Zustand verfügbar sind. Benutzer können jetzt die wichtigsten Profil-Einstellungen in einem Kurzprofil durch Klicken auf das Profil-Symbol aufrufen. Um weitere Einstellungen anzupassen, muss auf die Schaltfläche „Vollständiges Profil öffnen“ geklickt werden. Zusätzlich wurden Suchfelder für Diagramme, Katalogobjekte und Governance-Workflows in ihre jeweiligen Filterabschnitte verschoben. Diese Verbesserungen bieten eine effizientere Benutzererfahrung und erleichtern die Navigation innerhalb der Anwendung.

Diagrammversion auswählen, um Änderungen zu vergleichen

Die Version eines Diagramms, die aktuell geöffnet ist, kann jetzt mit jeder Version aus verschiedenen Bereichen verglichen werden, um die Unterschiede zwischen ihnen zu sehen. Administratoren, Editoren und Autoren können zwischen dem Öffentlichen Arbeitsbereich, der Vorschau und der Veröffentlichung wählen und eine Diagrammversion aus diesen Bereichen auswählen, um sie mit der Version zu vergleichen, die derzeit geöffnet ist. Reader können nur den Vergleich mit der neuesten Version in der Veröffentlichung sehen und können keinen andere Stage oder Diagrammversion auswählen. Reviewer haben nur Zugriff auf Diagrammversionen in der Vorschau und Veröffentlichung.

Import und Export von Diagrammarchiven, BPMN-Dateien und Kategorien

Diagrammarchive, BPMN-Diagramme und Kategorien können jetzt über das Kontextmenü des Repositories und der Kategorie sowie über das Optionsfeld einer geöffneten Kategorie importiert werden. Über das Kontextmenü des Diagramms oder über das Optionsfeld der Detailseite des Diagramms kann ein Diagramm exportiert werden. Die Import- und Exportoptionen für Kategorien können nur über das Kontextmenü einer Kategorie aufgerufen werden.

Bitte beachten Sie, dass die Import- und Exportoptionen für das Repository nur für Administratoren verfügbar sind und sich im Administrationsbereich der neuen Benutzeroberfläche befinden werden. Diese Funktionalität ist derzeit nicht verfügbar und wird in zukünftigen Versionen hinzugefügt.

Katalogeinträge und Diagramme depublizieren

Wir haben eine neue Funktion hinzugefügt, mit der veröffentlichte Katalogobjekte und Diagramme aus der Publikation entfernt werden können. Die Funktion „Depublizieren“ befindet sich im Optionsbereich auf der Detailseite des Katalogobjekts und Diagramms sowie in der Listenansicht.

Sowohl Administratoren als auch Editoren haben die Möglichkeit, eine redaktionelle Depublizierung sowie eine Depublizierung mit Genehmigung zu initiieren. Autoren können jedoch nur Diagramme mithilfe eines Genehmigungs-Workflows depublizieren.

Kategorie veröffentlichen

Administratoren und Editoren können nun Kategorien aus dem öffentlichen Arbeitsbereich veröffentlichen. Diese Option ist im Kontextmenü einer Kategorie verfügbar und startet den Veröffentlichungs-Workflow für alle untergeordneten Diagramme, einschließlich derjenigen in Unterkategorien. Wir haben einen Bestätigungsdialog hinzugefügt, der den Benutzer auffordert, den Kategorienamen einzugeben, bevor die Veröffentlichung bestätigt werden kann. Dadurch wird sichergestellt, dass der Benutzer die richtige Kategorie absichtlich veröffentlicht und versehentliches Veröffentlichen verhindert.

Erstellen, Umbenennen und Löschen einer Kategorie

Kategorien können von Administratoren, Editoren und Autoren im öffentlichen Arbeitsbereich erstellt, umbenannt oder gelöscht werden.

Ausschneiden und Einfügen von Kategorien und Diagrammen

Diagramme und Kategorien im öffentlichen Arbeitsbereich können nun ausgeschnitten und in eine andere Kategorie im selben Repository eingefügt werden. Bitte beachten Sie, dass ein ausgeschnittenes Diagramm oder eine Kategorie nicht in ein anderes Repository eingefügt werden kann.

Importieren und Aktualisieren von Katalogeinträgen

Administratoren und Editoren können jetzt Katalogeinträge mit Hilfe des Prozess-Warehouse-Berichts für Katalogeinträge importieren und aktualisieren. Um Katalogeinträge zu importieren, filtern Sie einfach den Katalog nach einem Objekttyp und stellen Sie die Inhaltsprache auf die Sprache der importierten Katalogeinträge ein. Dadurch wird automatisch der Objekttyp und die Sprache für den Import bestimmt.

Übersetzen von Katalogeinträgen

Wir haben den Übersetzungsmodus für Katalogeinträge im Öffentlichen Arbeitsbereich eingeführt. Diese Funktion wird aktiviert, nachdem ein Filter für einen bestimmten Objekttyp angewendet wurde. Sie können die Liste der zu übersetzenden Katalogeinträge weiter verfeinern, indem Sie zusätzliche Filter oder einen Suchbegriff anwenden. Der Übersetzungsmodus zeigt alle sprachabhängigen Attribute eines Katalogeintrages an und bietet eine Spalte für jede im Mandanten definierte Inhaltsprache. Die erste Spalte im Übersetzungsmodus repräsentiert die aktive Inhaltsprache und bleibt sichtbar, während Sie durch andere Sprachspalten scrollen. Administratoren und Editoren können alle Katalogeinträge übersetzen, während Autoren nur berechtigt sind, Katalogeinträge zu übersetzen, denen sie als Autor zugewiesen wurden.

Hinweis

Diese Funktion ist auf Geräten mit kleiner Auflösung nicht verfügbar.

Reorganisieren von unbenutzten Katalogeinträgen

Administratoren und Editoren können den Katalog im Öffentlichen Arbeitsbereich nun reorganisieren, um Katalogeinträge zu löschen, die nicht mehr verwendet werden (nicht in Diagrammen oder Attributen referenziert). Diese Funktion wird aktiviert, nachdem ein Filter für einen bestimmten Objekttyp angewendet wurde. Wir haben diese Funktion verbessert, indem wir einen Bestätigungsdialog hinzugefügt haben, der den Benutzer auffordert, den Namen des Objekttyps einzugeben, bevor der Dialog zur Reorganisation bestätigt werden kann. Dies stellt sicher, dass der Benutzer beabsichtigt, dem richtigen Objekttyp zu löschen, und verhindert versehentliches löschen.

Hinweis

Diese Funktion ist auf Geräten mit kleiner Auflösung nicht verfügbar.

Genehmigen oder Ablehnen von Katalogvorschlägen

Administratoren und Editoren können nun Entscheidungen über Katalogeinträge entweder direkt aus der Katalogliste heraus treffen oder indem sie auf die Optionen auf der Detailsseite eines Katalogobjekts zugreifen. Sie können den Filter „Nur Vorschläge anzeigen“ verwenden, um Katalogvorschläge anzuzeigen und zu bestimmen, welche Katalogeinträge eine Entscheidung benötigen. Sobald ein Katalogvorschlag genehmigt wurde, kann er während des Modellierungsprozesses nicht mehr geändert werden. Wenn ein Vorschlag abgelehnt wird, bleibt das Objekt im Diagramm oder Attribut als eigenständiges Objekt ohne Verbindung zum Katalog.

Katalogeintrag aus Katalogliste veröffentlichen

Zusätzlich zur Option, einen Katalogeintrag im Optionsfeld auf der Detailseite zu veröffentlichen, können Katalogeinträge jetzt auch aus dem Kontextmenü eines Katalogeintrages in der Katalogliste veröffentlicht werden.

Process Execution

Monitoring-Dashboard ist jetzt verfügbar für laufende Vorgänge

Wir haben ein Monitoring-Dashboard hinzugefügt. Dieses Dashboard bietet eine Übersicht über alle laufenden Vorgänge, die pünktlich, überfällig oder ohne Fälligkeitsdatum sind. Dies ist der erste Schritt zur Bereitstellung verschiedener Metriken für Vorgänge in zukünftigen Versionen.

Export-Funktion ermöglicht schnelle und einfache Analyse in BIC Process Mining

Die Anwendung unterstützt nun den Export einer Excel-Datei. Diese Datei kann leicht zur Analyse von Instanzen in Process-Mining-Tools wie unserem eigenen Produkt BIC Process Mining verwendet werden. Der Export ermöglicht es Anwendern, Prozessdaten schnell und einfach zu analysieren und Bereiche zur Verbesserung zu identifizieren. Es erleichtert auch das Teilen von Prozessinformationen mit anderen Stakeholdern.

Verbesserte Formularfelder durch Verwendung von Prozessvariablen für flexible Auswahlmöglichkeiten

Bisher konnten Einzel- und Mehrfachauswahl-Felder in Formularen nur statische Werte bereitstellen. Jetzt können Sie eine Prozessvariable verwenden, um dynamische Optionen bereitzustellen. Die Verwendung von Prozessvariablen für dynamische Auswahlmöglichkeiten in Formularen ermöglicht eine größere Flexibilität, die den Benutzern angeboten werden kann.

Skeleton-Screens für verbesserte Benutzererfahrung

Die Verwendung von Skeleton-Screens trägt dazu bei, die wahrgenommene Leistung der Anwendung zu verbessern, indem Benutzern ein visuelles Feedback gegeben wird, dass Inhalte geladen werden. Dies kann dazu beitragen, Benutzerfrustrationen zu reduzieren und die gesamte Benutzererfahrung zu verbessern.

Dynamische Fälligkeitsdaten für Prozessaufgaben

Wir haben das Attribut „Bearbeitungszeit in Tagen“ für Aktivitäten in „Fälligkeitsdatum“ umbenannt. Sie können immer noch Zahlen verwenden, um die Anzahl der Tage für die Durchführung einer Aktivität anzugeben. Darüber hinaus können Sie Datumsvariablen aus dem Prozess verwenden, um das Fälligkeitsdatum für eine Aufgabe festzulegen. Die Verwendung von Datumsvariablen aus dem Prozess zur Festlegung von Fälligkeitsdaten für Aufgaben erleichtert das Verwalten und Nachverfolgen von Aufgaben-Deadlines.

Benachrichtigung über neue Aufgaben in Ihren Erinnerungs-E-Mails

Die Erinnerungs-E-Mails, die Benutzer über fällige Aufgaben informieren, enthalten jetzt auch Aufgaben, die innerhalb des letzten Tages zugewiesen wurden. Dies hilft Benutzern, ihre Arbeit effizienter zu organisieren. Die Einbeziehung von neuen Aufgaben in Erinnerungs-E-Mails hilft Benutzern, ihre Arbeit im Blick zu behalten und ihre Aufgaben effektiver zu priorisieren. Es hilft auch, das Risiko zu reduzieren, dass Aufgaben übersehen werden, was die Prozesseffizienz verbessern kann.

Vorhersage zukünftiger Aufgaben auf Basis abgeschlossener Vorgänge

Die Anwendung zeigt jetzt eine automatische Prognose für einen Vorgang an, wenn historische Daten verfügbar sind. Basierend auf vergangenen Instanzen für eine Prozessversion zeigt die Anwendung die wahrscheinlichsten nächsten Schritte in einer Instanz an. Die automatische Prognose-Funktion hilft Benutzern, zukünftige Aufgaben vorherzusehen und ihre Arbeit effektiver zu planen. Dies kann dazu beitragen, Verzögerungen und Engpässe im Prozess zu reduzieren und die allgemeine Prozesseffizienz zu verbessern.

Einschränkung der Erledigung für synchronisierte Aufrufaktivitäten nur für Administratoren

Benutzer konnten zuvor manuell Anrufaktivitäten abschließen, bevor der Subprozess abgeschlossen war. Die Einschränkung, dass synchrone Aufrufaktivitäten nur von Administratoren beendet werden können, hilft, Benutzer davor zu schützen, durch vorzeitiges Abschließen von Aufgaben versehentlich Probleme im Prozess zu verursachen. Dies wird dazu beitragen, die Prozessgenauigkeit zu verbessern und das Risiko von Fehlern zu reduzieren.

Behobene Fehler

• [DES-4046] Method-service has less memory configured in the 64GB configuration than in the default 32GB configuration

• [DES-4124] Exporting in the DMN Editor does not work on Firefox

• [PT-510] Boolean facets in central search show true or false

• [PT-4355] Suggestion list overlaps input label in diagram editor

• [PT-4415] Missing scrollbar in process flow view (Portal)

• [PT-5367] Facet count of catalog item has wrong value when using suggested filter

• [PT-5369] Facet count of catalog item has wrong value when using search term

• [PT-5874] Description preview in catalog will not displayed when text contains HTML formatting [Customer action required]

• [PT-6385] Set start diagram prevents Readers to switch repository

• [PT-6480, PT-6481] Security improvement

• [PT-6845] Pasted image cannot be moved in diagram editor

• [PT-7031] Default value for enumeration attributes cannot be defined in BIC Method Editor

• [PT-7258] Overlapping dashed or dotted edges result in a solid edge

• [PT-7265] Dynamic valid from date is not set in PDF on publication

• [PT-7333] Catalog list and dashboard tab is not displayed on small screens

• [PT-7418] Diagram changes get lost during checkin attempt

• [PT-7513] Scroll bar disappears when searching or filtering in workflow list (Portal)

• [PT-7530] Catalog does not respect the time zone in date filters

• [PT-7531] Language switch does not change the translations in favorites page

• [PT-7534] Language switch does not change the translations in the matrix of a diagram

• [PT-7535] Language switch does not change the translations in workflow list

• [PT-7766] Diagram changes default value for archived assignments

• [PT-8063] Admin set background colors of a symbol cannot be overwritten by format options in a diagram

• [PT-8150] MyBIC favorites are not sorted in alphabetically (Portal)

• [PT-8175] Accessibility improvement

• [PT-8245] Activities in manual report for VCD are sorted incorrectly

• [PT-8451] „Show changes“ button has wrong tool tip (Portal)

• [PT-8529] System attributes are displayed wrong when clicking in a specific order

• [PT-8542] Option entry for simulation is available in read-only stages (Portal)

• [PT-8616] Boolean facets in catalog show true or false

• [PT-8666] Undo / redo breaks visual diagram data in allocation diagrams

• [PT-8685] Mimetype is displayed for attachment titles with special characters (Portal)

• [PT-8740] Templates for „Manual with Assignments“ report cannot be downloaded after modification of report descriptor

• [PT-8797] Attachment titles with special characters have wrong name after PDF conversion

• [PT-8915] Special characters in name of catalog item lead to wrong representation in breadcrumb

• [PT-9027] Publication dialog shows domain object name in random locale

• [PT-9064] Role-rights table is incorrect in documentation

• [PT-9095] Access permissions of Readers miss detailed information in documentation

• [PT-9215] Non smooth scrolling through the search result list and entity type name is missing

• [PE-5992] Corrupted data in Camunda causes process to be irresponsive

• [PE-6057] Inconsistency on number of processes

• [PE-6358] Task join gateways behave differently depending on order of execution

• [PE-6400] The user picker is displayed incorrectly

• [PE-6445] Rest Editor OAuth2 Client Authentication Dropdown does not save

• [PE-6532] Exception is thrown when having multiple last fragments

• [PE-6544] Concurrently changing variables leads to org.camunda.bpm.engine.OptimisticLockingException

• [PE-6616] As a user I can see group task without belong to any group

• [PE-6635] Error toasts in the Process Cases View persist into the Flow View after creating a new case and navigating to it

• [PE-6636] Process Instances List receives the Instance Created Message before the Instance is available in the BE’s datasource

• [PE-6638] Diagram modification are not applied to ProcessApp in studio stage

• [PE-6639] Mail are not sent when a overdue task is assigned or delegated to other user/group

• [PE-6649] User Task’s Multiple Selection Dropdown Form Field is not showing it’s current value

• [PE-6660] Performance issues on Flow and Step detail views

• [PE-6682] Problem with attachment on automatic task

• [PE-6695] Variables that include dots are not assigned when doing a REST call

• [PE-6720] Enhance 2.2.0 sql scripts using white spaces

• [PE-6722] Create instance using the external API fails with text variables bigger than 4000 characters

• [PE-6736] User Task Formulas aren’t evaluated correctly when a value is an empty List

• [PE-6742] I/O takes place on subprocesses when call activities are asynchronous

• [PE-6851] Wrong redirection on Collections view

• [PE-6883] Exporting in the DMN Editor does not work on Firefox

• [PE-6886] Gateway waits unnecessarily for token from loop

• [PE-6887] An error toast is shown when a user starts a task which is already started

• [PE-6890] Overdue due date in „my cases“ is not shown in red on mobile view

• [PE-6896] Subcases are not archived when main case is archived

Version 7.9.12

Verbesserungen

• [PE-6643] Attachment cannot be accessible after upgrading to 7.9.*

Version 7.9.11

Behobene Fehler

• [DES-4070] The maintenance mode fails because of wrong certificate locations

Version 7.9.10

Verbesserungen

• [SRE-157] / [DES-3875]: Proxy recognizes changes in certificate

Version 7.9.9

Verbesserungen

• [PE-6717] Remove „No forecast possible“ message from process flow view

Version 7.9.8

Verbesserungen

• [PE-6696] Create a feature flag to control error messages in UI

Behobene Fehler

• [DES-3701] LDAPs configuration is outdated with Keycloak 20.0.3

Version 7.9.7

Behobene Fehler

• [PT-8329] Tenant default language overwrites user’s content language in the webclient on reload when userflow is enabled

• [DES-3927] The cleanup of temp files in the domain-data-transfer-service does not run

• [DES-3911] Diagram archive contains documents

Version 7.9.6

Behobene Fehler

• [DES-3876] In some cases it is not possible to select a user in the attributes, when there are multiple users with a similar name

• [DES-3891] Missing update of the configuration for upload limits

Aufgaben

• [PT-7415 | PE-6598] Enhance data provisioning for onboarding tool

• [PT-7910] Enable font replacement mapping in workflow-service

Version 7.9.5

Behobene Fehler

• [PE-6516] Security Improvements

• [PE-6541] Script to clean up process execution Elasticsearch data causes process execution service not to start

• [DES-3821] Security improvements

• [PT-7747] Apigateway memory configuration is insufficient

Version 7.9.4

Behobene Fehler

• [PE-6472] Process execution not responding, all database connections blocked

Version 7.9.3

Behobene Fehler

• [PT-6438] Security improvements

• [PT-6482] Security improvements

• [PT-6630] Adding missing translations for AR, IT, FR

• [PT-6732] Sync entity messages don’t contain the repository ID

• [PT-7623] Default values for diagram attributes are not applied on diagram creation

• [PT-7706] Method editor does not allow the user to set attributes as mandatory for specific domain object types

• [PT-7709] Incorrect default configuration for the onboarding tool

• [PT-7754] Lists use wrong enumeration symbols in generated PDF reports

Version 7.9.2

Aufgaben

• [PE-6416] Security improvement

Behobene Fehler

• [PE-6418] In progress tasks of archived cases are shown on task list

• [PE-6437] Expired cases cannot be removed

Version 7.9.1

Behobene Fehler

• [PE-6418] Process gets stuck because of loop

• [PE-6437] Reindex of tasks results in an OOM

Version 7.9.0

Neuerungen

Aufrufe veröffentlichter Diagramme analysieren

Alle Benutzerrollen, außer Reader, haben nun die Möglichkeit, die Aufrufe von veröffentlichten Diagrammen zu analysieren. Wenn Sie in der neuen Benutzeroberfläche die Veröffentlichung öffnen, dann finden Sie im Filterbereich den Filter „Diagrammansicht“, um einen Wertebereich von Aufrufen zu filtern. Wenn Sie die Aufrufe eines bestimmten Diagramms einsehen möchten, dann finden Sie die genaue Anzahl von Aufrufen in den Systemattributen des Diagramms.

Hinweis

Die Auswertung beginnt nach Installation dieser Version. Aufrufe vor der Installation können nicht ausgewertet werden.

Hinweis

Es werden Aufrufe in der alten und in der neuen Benutzeroberfläche gezählt.

Benutzeranmeldungen in der Administration analysieren

In der Administration der neuen Benutzeroberfläche haben Sie jetzt die Möglichkeit, die Anmeldungen von Benutzern zu analysieren. Die Anmeldungen sind pro Monat zusammengefasst und werden für die vergangenen 12 Monate aufgeführt.

Hinweis

Die Auswertung beginnt nach Installation dieser Version. Anmeldungen vor der Installation können nicht ausgewertet werden.

Hinweis

Aktuell finden Sie nur diesen Eintrag in der Administration der neuen Benutzeroberfläche. In zukünftigen Versionen werden Sie auch bestehende Administrationsoptionen dort aufrufen können.

Workflowaufgaben nach Excel exportieren

Im Governance Cockpit der neuen Benutzeroberfläche können Sie sich Benutzer mit der entsprechenden Benutzerrolle, die über Administrator oder Editor-Rechte verfügen, jetzt alle Workflow-Aufgaben nach Excel exportieren. Sie können die Suche oder die Filter verwenden, um die Workflows zu bestimmen, die nach Excel exportiert werden sollen.

Hinweis

Wenn Sie keine Filterung der Workflow-Liste vornehmen und damit alle Workflows inklusive ihrer Aufgaben exportieren, dann kann die Generierung der Excel-Datei lange dauern.

Wegpunkt von Kantenverläufen können beim Ziehen gesetzt werden

Wenn Sie auf der Modellierungsfläche den Sequenzfluss zwischen zwei Symbole herstellen möchten, dann können Sie die Wegpunkte beim Ziehen direkt setzen, um den Verlauf festzulegen. Klicken Sie dafür am Ausgangssymbol einmal auf die Kante in der Minisymbolpalette, um den manuellen Sequenzverlauf festlegen zu können. Wenn Sie einen Wegpunkt setzen möchten, klicken Sie mit der linken Maustaste auf die gewünschte Stelle. Der manuelle Verlauf wird beendet, wenn Sie auf das Zielsymbol klicken. Der manuell gezogene Sequenzfluss wird durch den Layout-Assistenten berücksichtigt und nicht verändert.

Katalogvorschlägen in Hinterlegungsattributen erstellen

Sie können jetzt in Hinterlegungsattributen direkt einen Katalogvorschlag erstellen, falls der gewünschte Katalogeintrag noch nicht vorhanden ist. Die Konfiguration des Hinterlegungsattributes bestimmt, für welchen Objekttyp Sie einen Katalogvorschlag erstellen können. Sind für ein Hinterlegungsattribut mehrere Objekttypen vorgesehen, so können Sie zwischen diesen Objekttypen wählen.

Sprachabhängige Pflichtattribute bei Veröffentlichung automatisch prüfen

Wenn ein sprachabhängiges Pflichtattribut an einem Diagramm vorhanden ist, dann wird beim Start der Veröffentlichung überprüft, ob das Pflichtattribut in der eingestellten Standardsprache Ihres Systems (kann durch den Administrator konfiguriert werden) einen Wert aufweist. Falls in der Standardsprache kein Wert vorhanden ist, dann wird die Veröffentlichung zurückgewiesen. Alle weiteren Sprachen Ihres Systems werden nicht überprüft.

Pflichtattribute bei Veröffentlichung von Katalogeinträgen automatisch prüfen

Wenn der Veröffentlichungsworkflow für einen Katalogeintrag gestartet wird, dann wird überprüft, ob alle Pflichtattribute einen Wert aufweisen. Bitte beachten Sie für sprachabhängigen Pflichtattribute, dass nur die eingestellte Standardsprache überprüft wird (analog zur Veröffentlichung von Diagrammen).

Hinweis

Die Klassifizierung als Pflichtattribut wird auf die Attributdefinition angewendet und ist nicht abhängig vom Kontext (Diagramm- oder Objektattribut). Wenn Sie beispielsweise die Beschreibung als Pflichtattribut klassifiziert haben, dann wird jetzt für Diagramme und Objekte geprüft, ob ein Wert in der Standardsprache Ihres Systems vorhanden ist.

Publizierung von gelenkten Katalogeinträgen in Diagrammen bei Diagrammpublizierung

Wenn Sie in einem Diagramm einen gelenkten Katalogeintrag verwenden, der sich noch nicht in der Veröffentlichung befindet, dann wird der gelenkte Katalogeintrag als Entwurf mit dem Diagramm publiziert, sodass die Diagrammpublizierung ohne vorherige Freigabe des gelenkten Katalogeintrages fortgesetzt werden kann. Die gepflegten Attributwerte des Katalogeintrags sind bis zur Freigabe in der Veröffentlichung nicht verfügbar. Die gepflegten Zugriffsbeschränkungen werden in der Veröffentlichung durchgesetzt.

Analyse-Daten im Governance Cockpit wechseln

Sie können im Analysebereich des Governance Cockpits der neuen Benutzeroberfläche jetzt einfach zwischen Ihren Repositories wechseln, um die Datenbasis der Auswertungen zu ändern. Falls Sie in ihrem System nur ein Repository angelegt haben, ist die Auswahlmöglichkeit deaktiviert.

Eigene Word-basierte Reports in der Administration erstellen

Administratoren können jetzt eigene Reports erstellen und dafür Word-basierte Reportvorlagen definieren. Mit diesem Feature können Sie eigene Reporting-Szenarien abbilden oder bestehende Reportvorlagen in verschiedenen Variationen anbieten.

Reportvorlagen für das Handbuch mit Hinterlegungen anpassen

Im Administrationsbereich können alle Reportvorlagen des Handbuchs mit Hinterlegungen als ZIP-Datei heruntergeladen werden, um die Reportvorlagen selbstständige auf Ihre Bedürfnisse anzupassen. Im Kapitel „Berichtsvorlagen“ unserer Dokumentation finden Sie alle notwendigen Informationen mit Beispielen, um Ihre Reportvorlagen anzupassen. Nach der Anpassung müssen Sie alle Reportvorlagen wieder in einer ZIP-Datei speichern, um die angepassten Reportvorlagen hochladen zu können. Bitte lesen Sie vorher das entsprechende Kapitel in unserer Dokumentation und bewahren Sie die heruntergeladene ZIP-Datei auf, da die Standardvorlagen momentan nicht wiederhergestellt werden können.

Lizensierungsstatus im Benutzerbericht überwachen

Der Benutzerbericht wurde überarbeitet und führt die Gruppen- und Rollenzugehörigkeit von Benutzern jetzt in separaten Tabellenblättern. Zusätzlich finden Sie im Benutzerreport jetzt eine Übersicht über die erworbenen und verbrauchten Lizenzen. Auf dem ersten Tabellenblatt finden Sie eine aggregierte Übersicht als Tabelle und Diagramm.

BIC Process Execution Rollen in der Administration verwalten

In der Benutzerverwaltung der Administration können Sie Benutzern BIC Process Execution Rollen zuweisen. Benutzer können dabei mehrere Rollen gleichzeitig haben.

Neuerungen Methode

Erweiterung der Customer Journey Map

In der Customer Journey Map (CJM) finden Sie nun alternative Symbole für den Touchpoint, Customer Step und die Journey Stage. Zusätzlich wurden die Symbole Dokument, Applikation und Backstage Process hinzugefügt, damit Sie die Customer Journey detaillierter modellieren können und diese Informationen nicht in Attributen pflegen müssen.

„Verfeinerung“ heißt bei Aktivitäten jetzt „Subprozess“

Das Attribut „Verfeinerung” an Aktivitäten wurde in „Subprozess“ umbenannt.

Bestehende Funktionen in der neuen Benutzeroberfläche verfügbar

Zentrale Suche

Mit der zentralen Suche kann gleichzeitig nach Katalogeinträgen, Diagrammen oder Objekten in Diagrammen gesucht werden. Sie können die Expertensuche nutzen oder eine Suchanfrage favorisieren. Nachdem die Suche Ergebnisse anzeigt, können Sie die Filter nutzen, um die Anzeige der Suchergebnisse weiter einzugrenzen. Wenn Sie eine Suchanfrage favorisieren, wird diese auf Ihrer MyBIC-Seite gespeichert und Sie können von dem erstellten MyBIC-Eintrag direkt zu Ihrer Suchanfrage navigieren.

Kategorienbaum

Auf der Diagrammliste steht Ihnen jetzt der Kategorienbaum zur Navigation zur Verfügung. Wenn Sie auf der Diagrammliste Filter verwenden, dann wird die ausgewählte Kategorie ebenfalls als Filter verwendet, damit Sie nur Treffer sehen, die sich in der Kategorie oder in Unterkategorien befinden.

Hinweis

Mit der Einführung des Kategorienbaums wurde die Anzeige von Unterkategorien in der Diagrammliste für hohe Bildschirmauflösungen entfernt.

Hinweis

Wenn Sie von einem Endgerät mit einer kleinen Bildschirmauflösung zu greifen, dann stehen Ihnen weiterhin die eingebetteten Kategorien zur Navigation zur Verfügung. Der Kategorienbaum wird dann allerdings nicht zur Navigation angeboten.

Vergleich der aktuellen Version mit der direkten Vorgängerversion

In der neuen Benutzeroberfläche können Sie die aktive Version in einer Stage mit der direkten Vorgängerversion vergleichen. Es werden entfernte und hinzugefügte Symbole angezeigt sowie Objekte, deren Attribute verändert wurden. Wenn sich die Attribute eines Objekts geändert haben, dann können Sie den Unterschied tabellarisch vergleichen.

Hinweis

Sie können den Versionsvergleich aktuell nur auf der Vorgängerversion ausführen. In zukünftigen Versionen können Sie eine andere Version des Diagramms für den Vergleich auswählen.

Stellvertreter können Aufgaben vom Aufgabeneigner übernehmen

In der Aufgabenverwaltung der neuen Benutzeroberfläche können Sie Stellvertreter- und Gruppenaufgaben übernehmen und ausführen.

Anzahl von Aufgaben im Menu

In der neuen Benutzeroberfläche wird die Anzahl Ihrer eigenen offenen Aufgaben als Badge am Menüeintrag angezeigt. Stellvertreteraufgaben und Gruppenaufgaben werden dabei nicht gezählt.

Aufgaben direkt am Diagramm oder Katalogeintrag ausführen

Wenn Sie in Ihren Aufgaben auf eine Aufgabe klicken, dann werden Sie zu dem Diagramm oder Katalogeintrag geleitet und können dort Ihre Aufgabe durchführen.

Diagramme können publiziert werden

Benutzer mit der entsprechenden Benutzerrolle können auf der Diagrammliste und Detailseite eines Diagramms im öffentlichen Arbeitsbereich die Veröffentlichung des Diagramms starten.

Katalogeinträge können publiziert werden

Im Katalog der neuen Benutzeroberfläche können Sie Katalogeinträge und -vorschläge jetzt von entsprechenden Benutzerrollen gelöscht werden.

Auszeichnung von Katalogvorschlägen in Vorschlagslisten

Nicht-angenommene Katalogeinträge werden in Vorschlagslisten als Katalogvorschlag markiert.

Automatische Suche nach Schlüsselwörtern

Sie können auf ein Schlüsselwort klicken, um eine Suche nach dem Schlüsselwort auszuführen.

Process Execution

Neuentwicklung der Prozessausführung

Mit der Version 7.9 wurde die Berechnung der Prozessausführung wesentlich überarbeitet und beschleunigt. Hierdurch wurde eine höhere Zuverlässigkeit bei der Prozessausführung erreicht. Diese Verbesserung machte es leider notwendig, dass die Prognose der zukünftigen Aufgaben eines Vorgangs vorübergehend nicht angezeigt werden kann. Die Prognose wird in der nächsten Version wieder zur Verfügung stehen.

BIC Process Execution erlaubt auch die Ausführung von Prozessen, bei denen keine Bedingungen an Sequenzflüssen nach Gateways angegeben wurde. Bislang wurde die Entscheidung dieser Gateways in die Aufgabe unmittelbar vor dem Gateway integriert. Dieses Vorgehen war nicht immer zuverlässig und für den Anwender vorhersehbar. Mit der neuen Version werden Gateways, bei denen keine Bedingungen angegeben wurden, jetzt zu aktiven Aufgaben für den Ersteller des Vorgangs. Der Ersteller wird also durch eine explizite Aufgabe dazu aufgefordert, eine Entscheidung für den weiteren Prozessablauf zu treffen.

In Prozessen, die mehrere Startereignisse haben, musste bislang nach der Erstellung der Vorgang gestartet werden. Mit der neuen Version erhält der Ersteller des Vorgangs eine Aufgabe zu entscheiden, mit welchem Ereignis der Prozess gestartet werden so. Auf diese Weise kann der Vorgang nicht mehr einfach übersehen werden.

Warnung

Laufende Vorgänge müssen vor dem Update auf die Version 7.9 beendet werden. Eine Migration der laufenden Vorgänge auf die neue Version ist leider nicht möglich. Alle noch nicht beendeten Vorgänge werden bei einem Update auf die Version 7.9 automatisch archiviert.

Erweiterungen im Formular-Editor

Der Formular-Editor stellt jetzt ein Feld zur Verfügung, das die Auswahl von Benutzern und Benutzergruppen während der Prozessausführung unterstützt. Hierdurch ist es noch einfacher dynamisch Rollen im Vorgang mit Benutzern oder Benutzergruppen zu belegen.

Auswahlfelder im Formular-Editor waren bislang einfache Texte. Diese unterstützen jetzt optional auch einen Schlüssel. So haben Sie die Möglichkeit den Schlüssel bspw. in Formeln zu verwenden und müssen nicht den Anzeigetext benutzen.

Erweiterungen im REST-Editor

Der REST-Editor erlaubt nun die Konfiguration, Dateien als Binary zu senden. Diese Form des REST-Aufrufs ist bspw. bei Verwendung von MS-Sharepoint notwendig, um eine Datei in Sharepoint hochzuladen.

Außerdem stehen jetzt weitere HTTP-Methode (HEAD, PATCH, …) in der REST-Konfiguration zur Verfügung. Hierdurch kann ein größeres Spektrum an API-Aufrufen für externe Systeme abgedeckt werden.

CI-Konfiguration in BIC Process Execution

BIC Process Execution übernimmt nun auch die CI-Konfiguration aus BIC Process Design, um einen einheitlichen Webauftritt beider Produkte in der Organisation zu erreichen.

Breadcrumb für die Navigation

Die Breadcrumb dient nicht nur der Anzeige, wo man sich aktuell in der Anwendung befindet, sondern erlaubt jetzt auch die Navigation in die darüberliegenden Ebenen der Anwendung. Dazu können die einzelnen Bestandteile der Breadcrumb angeklickt werden.

Neben der Breadcrumb finden Sie nun eine Möglichkeit vor- und zurück zu navigieren. Diese Navigation macht es für den Anwender jetzt einfacher bspw. zurück zur Aufgabenliste zu navigieren, wenn dort über eine Aufgabe in den Vorgang navigiert wurde. Die Breadcrumb selbst kann in diesem Fall verwendet werden, um in die darüberliegende Vorgangsliste der ProcessApp zu gelangen.

Filter in der Vorgangs- und Aufgabenliste

Die Vorgangsliste einer ProcessApp und die Aufgabenliste können nun gefiltert werden. Der erste Filter, der hier zur Verfügung steht, ist der Besitzer bzw. Ersteller des Vorgangs und die ProcessApp, zu der eine Aufgabe gehört. Weitere Filter werden in der nächsten Version folgen.

Gruppenaufgaben im Vorgang

Gruppenaufgaben können jetzt auch direkt innerhalb des Vorgangs der eigenen Person zugewiesen werden. Ist die Gruppenaufgabe noch niemandem zugewiesen, wird eine Schaltfläche „Aufgabe übernehmen“ angezeigt. Dadurch erübrigt sich die Navigation in die Aufgabenliste, um dort die Aufgabe an sich zu nehmen.

Kompaktere Aufgabenliste

Die Aufgabenliste wurde überarbeitet, sodass jetzt eine kompaktere Darstellung angeboten wird, die es erlaubt mehr Aufgaben auf einer Seite zu sehen.

Veränderte Darstellung der Tab-Reiter

Die Tab-Reiter in verschiedenen Bereichen der Anwendung wurden vereinheitlicht und zeigen neben einem Icon auch den Namen des Reiters.

Behobene Fehler

• [DES-3023] Improve content security policy

• [DES-3359] Users cannot login via SAML from time to time

• [DES-3363] Inconsistencies prevent publication of diagram

• [DES-3412] Security improvements

• [DES-3435] Exception during the replacement of a used and connected entity

• [DES-3467] Import fails and cause a „DataIntegrityViolationException“

• [DES-3479] User report generation can run into timeouts

• [DES-3481] Security improvement

• [DES-3489] Failing export due to duplicate document id

• [DES-3665] Setting standard attributes to read-only has no effect for diagrams

• [PT-518] Users and User groups don’t get loaded in alphabetic order in Administration

• [PT-1569] Audit trail is not visible anymore if the owner of an open task is deleted

• [PT-2001] Wrong default page of deputy tasks

• [PT-2997] Catalog has no default page (Portal)

• [PT-4087] OverlayEdgeCreation has no alignment assistance

• [PT-4467] Clicking on keyword always leads to a search in the public workspace

• [PT-4468] Attribute view shows date values in different format than the profile view (Portal)

• [PT-4844] Toasts are translated incorrectly (Portal)

• [PT-5277] Formatting of lane edges differs in printed diagram

• [PT-5416] Boolean conditional formatting is not triggered when a diagram gets freshly checked out after reloading page

• [PT-5487] First task listed in the group task list cannot be revoked after claiming it

• [PT-5688] Formatted text attributes not updated in edit mode when toggling languages

• [PT-6116] Requesting diagrams causes unacceptable loading times

• [PT-6211] Font loading produce wrong calculation

• [PT-6248] Third Examiner doesn’t get a task (Portal)

• [PT-6330] Once a BPMN event label contains a line break, its edge overlaps with the label

• [PT-6352] Dates don’t respect the locale variant

• [PT-6357] Governance analytics tab has options (Portal)

• [PT-6431] Security improvement

• [PT-6465] Missing ellipsis in MyBIC Titles

• [PT-6479] Notification about a new task is missing when assigned as an examiner on a catalog item

• [PT-6487] Task list shows only 50 items (Portal)

• [PT-6567] An edge docked at bottom port covers node name

• [PT-6579] Reports don’t respect locale variants

• [PT-6580] Date filter in dashboards do not respect the filter values (Portal)

• [PT-6589] Unused catalog items in publication are not cleaned up

• [PT-6594] Break point of a sequence flow cannot be selected and moved

• [PT-6595] Message edge cannot be drawn straight

• [PT-6694] Freeform lines could not moved anymore after placing it on canvas

• [PT-6777] User report generation can run into timeouts

• [PT-6788] Attachment cannot be downloaded when filename has certain special characters (Portal)

• [PT-6791] Mimetype will be shown for attachments with special characters in filename (Portal)

• [PT-6792] Attachment that is published as PDF will be shown with its original file ending

• [PT-6854] Tenant symbol type colors are sometimes overwritten

• [PT-6880] Saved searches ignore set filters (Portal)

• [PT-6899] Security improvement

• [PT-7045] Workflow error toasts are displayed to all users (Portal)

• [PT-7214] Layouting two pools doesn’t work correct

• [PT-7219] Suggestion list does not find expected hits when using a space character (Portal)

• [PT-7235] Disabled bulk publication option available in read-only stages (Portal)

• [PT-7257] Center port will not be highlighted if the edge does not exactly hover over center port

• [PT-7403] AUTHOR doesn’t see „Publish“ button in the List page for catalog and diagram (Portal)

• [PT-7404] AUTHOR doesn’t see „Depublish“ button in the catalog list (Portal)

• [PT-7420] Invalid diagram toast gets shown on last validity day already [User action required]

• [PT-7515] You cannot set a title for a document in upload dialog

• [PT-7519] Clicking on a validation item has a wrong behavior

• [PT-7521] Title of uploads and links are not given in reports

• [PT-7528] Date attributes are displayed differently depending on their attribute group

• [PE-2285] Wrong icon when there are no favorites

• [PE-4911] Unify Apidoc URL in all services

• [PE-5199] User tasks with only formula fields cannot be completed

• [PE-5540] A default value error message is displayed but there is no error on date type fields.

• [PE-5632] Variables saved as String throw an exception with more than 4000 characters because a database restriction

• [PE-5725] User form is not disabled if task is not assigned to me

• [PE-5863] Role occupation defined in process variable is not set in sub case

• [PE-5996] List created in a script task is not stored correctly

• [PE-5997] Placeholder in REST authentication is not replaced

• [PE-6049] The value in a formula field is not calculated when a value exist on task start

• [PE-6072] Query parameters encoding is not needed on Service tasks

• [PE-6073] Form values are not stored when the pattern for a text field is invalid

• [PE-6088] When I claim a group task, I want to be assigned for all following tasks of the group in order to be responsible for the entire instance

• [PE-6095] Performance issues in processes request

• [PE-6098] End event with multiple incoming edges crashes execution

• [PE-6099] Task can not be completed when optional field does not contain a value

• [PE-6106] Empty cases message is not properly align

• [PE-6107] The task counter doesn’t work as expected

• [PE-6113] ACL for Elasticsearch Instance documents is not correctly populated

• [PE-6114] Selecting a different step in the process flow view causes the view to fully reload

• [PE-6115] Sub case icon is not shown when the call activity is synchronous

• [PE-6116] How to remove process-execution elasticsearch data is missing in upgrade notes

• [PE-6123] Updating a process variable does not update the corresponding Elasticsearch document

• [PE-6130] Elastic Search throws timeout exceptions during re-indexing of Nightly

• [PE-6153] Service task does not attach the result file in a Document entity

• [PE-6162] Service Task fails if the URL is a place holder

• [PE-6165] When a case was stuck because of multiple paths, the synchronization after check-in was not working

• [PE-6168] Case creation restriction does not work when more than one identity is specified

• [PE-6169] Text area value is not shown properly in the Email task preview

• [PE-6186] When multiple paths are finish together, next fragments are not calculated and cases can be stuck

• [PE-6222] Republishing a diagram in production stage breaks decisions of previous version cases

• [PE-6224] The status of the first task of a new case is not shown properly when it was started automatically

• [PE-6260] On systems with cgroup v2, memory management fails in some Java services

• [PE-6270] New instances are added to the Archived Process‘ Instances View

• [PE-6273] Wrong german translation in the header of My Cases view.

• [PE-6276] The labels of new user form fields are not localized

• [PE-6306] Pagination of Collections view is broken

• [PE-6310] Upload a file to output documents does not work on cases belonging to previous versions of a ProcessApp

• [PE-6316] NullPointerException when republish a diagram

• [PE-6346] When a user belongs to more than one Restricted Access group the ProcessApp is shown multiple times as a result of a search

• [PE-6359] App url changes without view change should replace last navigation entry

• [PE-6363] Tooltips block the selection on steps of the Flow View

• [PE-6371] Form Editor Spanish translation misspellings

• [PE-6377] Signature user task does not get completed in the Flow View

• [PE-6380] Formatted Text Field with conditional hidden value fails to enable initially

• [PE-6383] Field with default value fails to execute conditional formulas

• [PE-6396] The list of cases is misalinged

• [PE-6398] Long username and email does not display properly in the Profile view

Version 7.8.19

Behobene Fehler

• [PT-6997] Excel macros may not work after stamping

• [PT-7177] Document conversion during publication has a delay

• [PT-7178] Process Warehouse creation to fails

Version 7.8.18

Behobene Fehler

• [PT-6623, PT-6793, PT-6900] Security improvements

• [PT-6809] Local files cannot be opened

• [PE-6072] Query parameters encoding is not needed on Service tasks

• [PE-6099] Task can not be completed when optional field does not contain a value

• [PE-6125] Not count the default instances in the „count open instances endpoint“

Version 7.8.17

Behobene Fehler

• [PT-4234] The word file name is not correct, when the FileName field property in the word is being used

• [PT-3977] Formatted text attributes get stamped with HTML tags

• [PE-5752] Archive running instances to support the new flow calculation

Version 7.8.16

Behobene Fehler

• [PE-5886] Variables calculated in a script task have an unexpected result

• [PE-5905] Rearranging columns in the dmn editor does not work as expected

• [PT-6663] Security Improvement

Version 7.8.15

Behobene Fehler

• [DES-3419] Entities are replaced by different entities after re-opening a diagram

Version 7.8.14

Behobene Fehler

• [SRE-45] Reliability improvement

Version 7.8.13

Behobene Fehler

• [SRE-45] Reliability improvement

Version 7.8.12

Behobene Fehler

• [PT-6471] Date attributes can not be cleared on the attribute list

• [PT-6575] Security improvements

• [PT-6618] Mismatch between selected date and displayed date for datepickers in old UI

Version 7.8.11

Behobene Fehler

• [PE-5819] API key validity is not checked

• [PE-5782] Properties on form fields do not work as expected

• [PE-5773] When I move a column in a dmn task then only the column header is moved, not the rows with the values

• [PE-5755] User Form’s Formatted Text field saves step variables on OnChanges instead of on OnBlur

• [PE-5750] DMN tasks show outputs that should be hidden

• [PE-5820] Optimize output mapping on call activity tasks

• [PE-5756] Save only changed variables

• [PE-5533] Run start timer only on production stage

Version 7.8.10

Behobene Fehler

• [DES-3343] Archive import does not update entities correctly

Version 7.8.9

Behobene Fehler

• [PT-6382] Workflow emails will be sent to more recipients than the configured limit

• [PT-5184] Workflow fails with uninformative error if any governance related group does not exist

• [PT-4119] Workflow related issue after temporary database connection failure

Version 7.8.8

Behobene Fehler

• [PT-6316] Governance dates should be shown with the locale time of the viewing user

• [PT-6252] Images can be added to the description attribute which leads to unexpected behaviour

Version 7.8.7

Behobene Fehler

• [PE-5651] Task list is not updated automatically when I complete a task

• [PE-5611] Request for task variables fails, if request gets to long, because of filters

• [PE-5650] Input/output mapping fails on multiple choice fields marked as „Save selected options as string array“

Version 7.8.6

Behobene Fehler

• [DES-3323] User Export does not contain all users

• [PT-5858] Switching the language while editing description attributes displays the same value in both languages instead of an empty field

• [PT-6188] Replace unsupported list bullet characters during PDF conversion of MS Word documents

Version 7.8.5

Behobene Fehler

• [PE-5612] After deleting and recreating a user, the query to search by email address gets multiple search results

Version 7.8.4

Behobene Fehler

• [PT-6216] Add/Remove free space does not work if pools with multiple lanes are involved

Version 7.8.3

Behobene Fehler

• [PE-5568] Formula execution resulting in null values results in npe

• [PE-5556] Default reminder schedule has wrong configuration

• [PE-5554] Input fields for DMN are not shown in task

Version 7.8.2

Behobene Fehler

• [PT-6118] Diagrams with non-resolvable decompositions cannot be displayed in the webclient

• [PT-6207] Documents without stamping properties are not converted to PDF on repeated entity publications

Version 7.8.1

Behobene Fehler

• [PT-3840] When using an occurrence assignment attribute to display a conditional formatting on the symbol, the format is not applied

• [PT-5827] Date attribute values are not displayed in the local timezone

• [PT-6005] SVG of diagram with over 2000 entities is not requestable and diagram cannot be displayed in portal or publication stage

• [PT-6104] Changing color settings is not consistent for all stages

Version 7.8.0

Neuerungen

Governance Analytics

Wir haben das Governance Cockpit in der neuen Benutzeroberfläche um einen Analyse-Tab erweitert. So können Sie sich die wichtigsten Informationen aggregiert in Charts anzeigen lassen und erhalten einen noch besseren Überblick über Ihre Diagramme und Katalogeinträge.

Für die Analyse Ihrer Governance stehen Ihnen verschiedene Auswertungen zur Verfügung:

Alle Diagramme oder Katalogeinträge eines Repositorys

Die beiden Auswertungen zeigen Ihnen die Anzahl von Diagrammen oder Katalogeinträgen pro Stage an und bieten Ihnen die Möglichkeit, einen Drilldown auf der aggregierten Sicht auszuführen, um zur Detailsicht zu gelangen.

Bevorstehende Überprüfungen von Diagrammen oder Katalogeinträgen

Die Auswertungen geben Ihnen einen Ausblick darauf, in welchem Monat wie viele Diagramme oder Katalogeinträge ungültig werden und eine Überprüfung der Gültigkeit notwendig ist. Der Ausblick umfasst die kommenden 12 Monate. Das Erinnerungsintervall für Wiedervorlagen wird dabei nicht berücksichtigt.

Vergangene Publizierungen von Diagrammen oder Katalogeinträgen

Die Auswertungen zeigen Ihnen die vergangenen Publizierungen von Diagrammen oder Katalogeinträgen der letzten 12 Monate und fasst diese pro Monat zusammen.

Nach dem Update auf die aktuelle Version kann es etwas dauern, bis alle Daten in den Auswertungen verfügbar sind.

Wiedervorlage und Repository-Filter in Governance Cockpit

Sie können im Governance Cockpit nun nach Diagramm- und Objekt-Wiedervorlagen filtern sowie nach Workflows, die aus bestimmten Repositorys kommen. Beide Filter sind in der neuen und alten Benutzeroberfläche verfügbar.

Massenpublizierung von Katalogeinträgen

In der neuen Benutzeroberfläche haben Sie jetzt die Möglichkeit, mehrere Katalogeinträge gleichzeitig in die Publizierung zu geben. Die Funktion befindet sich im Optionspanel, sofern Sie sich im Katalog auf der Katalogliste befinden. Wenn Sie die Massenpublizierung auswählen, dann filtert BIC Process Design die Katalogliste vor, sodass Sie nur Katalogeinträge auswählen können, die auch publiziert werden können. Jeder Eintrag erhält eine Checkbox. Sobald Sie mehrere Einträge ausgewählt haben, können Sie für diese Katalogeinträge die Massenpublizierung starten.

Bitte beachten Sie, dass für jeden ausgewählten Katalogeintrag ein Publizierungsworkflow initiiert wird und Aufgaben und Benachrichtigungen ausgelöst werden (je nach Freigabeart).

Dokumentenstempelung mit sprachabhängigen Attributwerten & dynamischen Datumswerten

Wenn Sie Ihre Dokumente mit BIC Process Design publizieren, dann können Sie die Dokumentenstempelung nutzen, um Werte aus Governance-Attributen im Dokument einzubinden. Wir haben die Funktion erweitert, sodass Sie jetzt auch die Werte von sprachabhängigen Text- und Aufzählungsattributen einbinden bzw. stempeln können. Dafür ist es notwendig, dass Sie im Dokument die beabsichtigte Sprache hinterlegen.

Weiter können Sie das „Gültig ab“-Datum jetzt leer lassen und gleichzeitig in der Stempelung verwenden. Wenn Sie das Extended Approval Package abonniert haben, besteht die Möglichkeit, in der Stempelung auch die Datumswerte zu verwenden, die erst bei der Workflowausführung gesetzt werden.

Bitte beachten Sie die notwendigen Vorarbeiten, um Attributwerte in publizierten Dokumenten stempeln zu können.

Geschnittene Prozessgrafiken in Word-Reports konfigurierbar

In Word-basierten Reports ist es nun möglich, dass Sie einen Prozess als geschnittene Grafik einbinden anstelle einer ungeschnittenen Grafik. Dafür müssen Sie als erstes das entsprechende Template anpassen, in dem Sie den Platzhalter für die Grafik austauschen. Danach müssen Sie in den Druckeinstellungen des Prozesses die Seitenanzahl festlegen, die verwendet werden soll, um den Prozess zu schneiden. Die Druckeinstellungen werden auch in die Druckfunktion übernommen.

Zusätzliche Validierungsmöglichkeiten mittels OCL

Wir haben die Validierungsmöglichkeiten erweitert und bieten Ihnen die Möglichkeit, …

• … die Werte von Diagrammattribute zu überprüfen.

• … Datumswerte gegen das tagesaktuelle Datum zu prüfen.

• … Datumswerte gegen definierte Intervalle zu prüfen.

• … Regeln als Blocker zu klassifizieren, um beim Verstoß das Einchecken zu verhindern.

Bitte beachten Sie, dass die OCL Regeln im Methodeneditor konfiguriert werden. Aktuell ist in der Standardmethode noch keiner dieser Möglichkeiten in einer Validierungsregel angewendet.

Vorkonfigurierte Report-Szenarien im Process Matrix Report

Wir haben den Process Matrix Report um gängige Reporting Szenarien erweitert und in den bestehenden Report als zusätzliche Pivot Matrizen eingebunden. Die vorkonfigurierten Reporting Szenarien sind:

• Applikationsverwendung (pro Aktivität und Prozess)

• Dokumentenverwendung (pro Aktivität und Prozess)

• RACI-Mapping (pro Aktivität und Prozess)

• Risikovorkommen (pro Aktivität und Prozess)

• Modellierungsmetriken (pro Prozess)

Der Umfang des Reports, also ob ein Diagramm, die Diagramme einer Kategorie oder das gesamte Repository in dem Report berücksichtigt werden sollen, legen Sie direkt bei der Generierung des Reports fest. Es werden immer alle Prozesse berücksichtigt, die im Inhaltsbereich aufgeführt sind. Falls notwendige Beziehungen oder Objekte im Report-Kontext nicht vorhanden sind, dann bleiben die betroffenen Report-Szenarien leer.

Benutzerübersicht als Excel-Report

Administratoren können in der Benutzerverwaltung eine Benutzerübersicht als Excel exportieren. In der Excel-Datei sehen Sie die Anzahl der verwendeten Lizenzen pro Benutzerrolle, alle Benutzer Ihres Systems und weitere Details zu einem Benutzer wie Name, E-Mail, Benutzerrolle, Sprache und hinterlegte Benutzergruppen. Wenn für einen Benutzer mehrere Benutzergruppen hinterlegt wurden, dann wird pro Benutzergruppe ein Eintrag erstellt.

Bitte beachten Sie, dass die angewendeten Filter und Suchbegriffe beim Export nicht berücksichtigt werden.

Bestehende Funktionen in der neuen Benutzeroberfläche verfügbar

Zentrale Suche

Die neue Oberfläche hat eine zentrale Suche erhalten, in der Sie Diagramme, Modellierungsobjekte und Katalogeinträge finden können.

Bitte beachten Sie, dass die Suche noch nicht alle Funktionen beinhaltet und wir diese in den kommenden Versionen vervollständigen werden.

Stellvertreter für Aufgaben festlegen

Aufgabenempfänger können in ihrem Profil einen Stellvertreter festlegen. Die Einstellung konnte in der alten Benutzeroberfläche unter „Meine Aufgaben“ vorgenommen werden und wurde in das Benutzerprofil verschoben.

Nachdem ein Stellvertreter eingestellt wurde, erscheinen dann alle Aufgaben ebenfalls bei dem Stellvertreter unter „Stellvertreter-Aufgaben“ und können beispielsweise bei Abwesenheit des Aufgabeninhabers übernommen werden.

Favoriten entfernen

Favorisierte Diagramme oder Suchanfragen können auf MyBIC an der entsprechenden Kachel entfernt werden. Diese Option stand Ihnen in der alten Benutzeroberfläche im Favoriten-Panel oberhalb des aktuellen Repositorys zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass Sie Favoriten, die von Ihren Administratoren für Sie eingestellt wurden, nicht entfernen können. Diese Kacheln haben daher kein Kontextmenü.

Katalogeinträge in Vorschläge ändern

Wenn Sie im Katalog des öffentlichen Arbeitsbereichs die Detailsicht eines angenommenen Katalogeintrages öffnen, dann haben Sie in den Optionen die Möglichkeit, den Katalogeintrag in einen Katalogvorschlag zu ändern.

Bitte beachten Sie, dass Katalogvorschläge, im Gegensatz zu Katalogeinträgen, in der Modellierung verändert werden können und sich die Änderung auf alle Ausprägungen auswirkt.

Process Execution

Aufgabenformular in der Aufgabenliste

Die zentrale Aufgabe für Benutzer von BIC Process Execution ist die Bearbeitung von Aufgaben. Deshalb haben wir einen größeren Fokus auf die Aufgabenliste gelegt. Wenn Sie in Ihrer Aufgabenliste eine Aufgabe anklicken, öffnet sich das Aufgabenformular in dieser Ansicht als Pop-up. Hier können Sie Ihre Aufgabe genauso bearbeiten wie im Aufgabenformular innerhalb des Vorgangsablaufs. Wenn Sie die Aufgabe abschließen, wird das Pop-up geschlossen und die Aufgabe in der Aufgabenliste als abgeschlossen markiert. Auf diese Weise können Sie nun alle Ihre Aufgaben direkt in der Aufgabenliste bearbeiten und müssen nicht mehr in den Prozessablauf navigieren. Die Möglichkeit, beim Erledigen einer Aufgabe einen Kommentar abzugeben, ist ebenfalls in das Pop-up-Aufgabenformular integriert.

Bemerkung: Die Pop-up Form enthält keine automatisch generierten Entscheidungen für Gateways ohne definierte Ausdrücke. Dies ist nur eine Backup-Funktion. Sie sollten immer Ausdrücke an den ausgehenden Sequenzflüssen eines Gateways definieren. Mehr Informationen dazu finden Sie in der Onlinedokumentation zu Pop-up Aufgaben.

E-Mail und URL als neue Eingabefelder im Formular Editor

Wir haben zwei neue Eingabefelder für den Formular Editor hinzugefügt. Als Autor können Sie jetzt E-Mail und URL-Felder zu Ihrem Formular hinzufügen. Die Felder bieten eine automatische integrierte Validierung für E-Mails und URLs. Als Autor haben Sie die Möglichkeit, eigene Definitionen zur Validierung bereitzustellen und die Standardvalidierung damit zu überschreiben.

Das URL-Feld unterstützt URL-Funktionen des Browsers, wie beispielsweise das Öffnen der URL, wenn sie selektiert wird. Das E-Mail-Feld unterstützt die mailto Funktion, sodass Sie nach dem Selektieren der E-Mail in Ihren lokalen E-Mail-Client weitergeleitet werden, indem Sie eine E-Mail verfassen können.

Standardwerte für Eingabefelder definieren

Es gibt Fälle, in denen es notwendig ist, einen Standardwert für Eingabefelder zu haben. Dieser Wert kann eine Zahl, ein Text, eine Auswahl oder etwas beliebig anderes sein. Als Autor haben Sie die Möglichkeit, einen Standardwert zu definieren. Dabei kann es sich um einen festgelegten oder berechneten Wert handeln, der sich auf Prozessvariablen bezieht. Hierfür können Sie dieselben Formeln und Optionen nutzen, die im Formelfeld zur Verfügung stehen. Der gesetzte Wert wird berechnet, sobald die Aufgabe gestartet wird. Als Aufgabenbearbeiter können Sie den Standardwert bei Bedarf verändern.

Anhänge in automatisch versendeten E-Mails

E-Mails können mithilfe von BIC Process Execution automatisch versendet werden. Sie können alle notwendigen Informationen, wie Empfänger, cc, bcc, Betreff und Inhalt, bereitstellen. Ab sofort können automatisch versendete E-Mails auch Anhänge enthalten. Um einen Anhang hinzuzufügen, müssen Sie nur ein Input Dokument an die Sendeaufgabe modellieren. Wenn ein Dokument in einem vorherigen Schritt hochgeladen wurde, wird Ihr Anhang automatisch der E-Mail hinzugefügt. Wenn Sie mehrere Anhänge versenden wollen, müssen Sie nur mehrere Input Dokumente zu der Aufgabe in BIC Process Design modellieren.

API Key als Authentifizierungsoption für REST- Abfragen

Wir haben die Konfiguration für API Key Authentifizierungen verbessert. Sie können nun API Key als Authentifizierungsoption in den Verbindungseinstellungen Ihrer REST-Abfragen wählen. Wenn Sie die API Key Authentifizierung wählen, können Sie den Namen und den Wert Ihres API Key angeben und wählen, ob er im Header oder in den Query-Parametern des REST-Calls platziert werden soll.

OAuth2 als Authentifizierung für REST-Abfragen

OAuth2 ist eine häufig genutzte Authentifizierungsmethode und bietet verschiedene Authentifizierungsworkflows. BIC Process Execution unterstützt ab sofort den OAuth2 Client Credentials Flow für REST-Calls in Serviceaufgaben. Sie können alle notwendigen Informationen in der REST-Konfiguration angeben.

Verbesserte Fehlermeldungen im Formular Editor

Bei der Konfiguration von Benutzerformularen gibt es gewisse Konventionen und Pflichtfelder. Wenn Sie versuchen, fehlerhafte Konfiguration zu speichern, wird das System das nicht erlauben und Ihnen anzeigen, an welcher Stelle die Fehler auftreten. Dadurch können Sie die Fehler schnell finden und korrigieren.

Favoriten als separate ProcessApp Collection

Wenn Sie mit ProcessApp Collections arbeiten, haben Sie jetzt eine dedizierte Collection für Ihre ProcessApp-Favoriten. Alle ProcessApps, die Sie als Favorit markiert haben, werden automatisch dieser Collection hinzugefügt. Die Collection wird automatisch angezeigt, wenn ProcessApp Collections konfiguriert sind. Ihre Favoriten werden dabei immer als erste Collection in der ProcessApp Collection Sicht angezeigt.

„Weitere ProcessApps” Collection für nicht-zugeordnete ProcessApps

Wenn Sie ProcessApp Collections nutzen, haben Sie nun eine eigene Collection für ProcessApps, die keiner ProcessApp Collection zugeordnet wurden. Die Collection wird automatisch angezeigt, wenn ProcessApp Collections konfiguriert sind. Die „Weitere ProcessApps“ Collection wird dabei immer als letzte Collection in der ProcessApp Collection Ansicht angezeigt.

Konfiguration einer ProcessApp Collection bearbeiten

Wenn Sie Administrator sind, können Sie jetzt die Einstellungen einer ProcessApp Collection ändern. Alle Attribute der Collection sind veränderbar, mit Ausnahme der Collection ID. Wenn Sie die ID einer Collection ändern wollen, müssen Sie die bestehende Collection löschen und eine neue Collection mit der neuen ID erstellen.

Verbesserte Benutzerfreundlichkeit in der Header Konfiguration einer REST Abfrage

Wir haben die Benutzerfreundlichkeit in der Header Konfiguration einer REST Abfrage für Serviceaufgaben verbessert. Das Hinzufügen weiterer Parameter zum Header ist jetzt intuitiver. Die bereitgestellten Felder werden nun auch gespeichert, wenn Sie nicht explizit auf das Plus-Symbol klicken.

Neuer Zugangspunkt zu Editoren im Konfigurationspanel eines Diagramms

Wenn Sie ein Diagramm bearbeiten, haben Sie nun die Möglichkeit, die verschiedenen Editoren von BIC Process Execution über den Detailbereich auf der rechten Seite zu öffnen. In der aktuellen Umsetzung können Sie hier die Editoren öffnen. In der Zukunft werden verschiedene Editoren in der Seitenleiste integriert, sodass Sie Ihre Konfiguration ohne das Öffnen eines Pop-up Fensters vornehmen können.

Redesign der Prozessausführungsansicht

Wir haben die Prozessausführungsansicht für einen Vorgang überarbeitet. Auf diese Weise bieten wir einen besseren Überblick über die einzelnen Aufgaben und Aktivitätstypen. Zudem gibt es eine bessere Unterscheidung zwischen fertiggestellten, aktiven und kommenden Aufgaben.

Redesign des DMN Editors

In der Vergangenheit wich das Design des DMN Editors von dem der anderen Editoren ab. Daher haben wir das Design angepasst, sodass die Darstellung für alle BIC Process Execution Editoren einheitlich ist. Die Veränderungen ermöglichen eine bessere Lesbarkeit, eine bessere Usability und explizite Buttons, um Änderungen zu speichern oder zu verwerfen.

Navigieren in eine ProcessApp Collection durch Selektieren der Collection Überschrift

Wenn Sie ProcessApp Collections konfiguriert haben, können Sie nun intuitiv durch einen Klick auf die Überschrift einer Collection direkt in diese navigieren.

Automatische Zuordnung von Gruppenaufgaben

Manche Vorgänge enthalten Gruppenaufgaben, die von jedem Mitglied einer Gruppe übernommen werden können. Im Normalfall werden alle Aufgaben einer Gruppe in einem Vorgang von demselben Mitglied abgearbeitet. Wenn Sie jetzt eine solche Gruppenaufgabe übernehmen, weist das System Ihnen alle weiteren Aufgaben der Gruppe in diesem Fall automatisch zu. Sie müssen die Aufgaben nicht mehr manuell übernehmen.

Nur Aufgabeninhaber können eine Aufgabe bearbeiten und fertigstellen

In der Vergangenheit konnten Sie Aufgaben fertigstellen, die Ihnen nicht zugewiesen waren. Hierbei handelte es sich um eine Komfortfunktion, die wir mit diesem Release verändert haben. Wenn Sie nicht für eine Aufgabe verantwortlich sind, können Sie die Aufgabe nicht mehr bearbeiten und auch nicht fertigstellen. Das Formular der Aufgabe ist deaktiviert und der Fertigstellen-Button wird ausgeblendet. Wenn Sie eine Aufgabe fertigstellen wollen, muss Ihnen die Aufgabe zugewiesen werden.

Nur autorisierte Benutzer können eine Aufgabe delegieren

Bisher konnten alle Benutzer eine Aufgabe delegieren. Hierbei handelte es sich um eine Komfortfunktion, die wir mit diesem Release verändert haben. Wenn Sie jetzt eine Aufgabe delegieren oder sich selbst zuweisen möchten, müssen sie der Aufgabeninhaber oder ein Administrator sein. Alternativ können Sie Gruppenaufgaben delegieren, wenn Sie Mitglied der jeweiligen Gruppe sind.

Speichern der Auswahl von Mehrfachauswahlfeldern als Array

Mehrfachauswahlfelder speichern die ausgewählten Werte in einer Prozessvariable mit dem Datentyp String. Um eine einfachere Handhabung der Auswahl in Ausdrücken, Auswertungen etc. zu haben, können diese Daten nun als Datentyp Array gespeichert werden. Als Autor können Sie die Art der Speicherung in der Konfiguration für das Mehrfachauswahlfeld festlegen. Jedes Feld kann separat konfiguriert werden.

Bemerkung: Die Speicherung der Multiple-Choice-Auswahl als String wird nicht mehr empfohlen. Diese Funktionalität ist veraltet und wird im Laufe des Jahres 2023 nicht mehr unterstützt. Bitte überprüfen Sie Ihre Prozesse und aktualisieren Sie diese in den nächsten Monaten.

Behobene Fehler

• [DES-526] Missing documentation for Advanced Approval / Execution Signing

• [DES-1668] Administrator cannot filter SSO users using the role filter

• [DES-2832] Installation instruction in SAML has incorrect screenshot

• [DES-2893] Upload limits are incorrectly documented

• [DES-2905] Configuration of open relay SMTP leads to warnings

• [DES-2928] Nginx often crashes during the upload of a 1 GB file

• [DES-2995, DES-2996] Security improvements

• [DES-3022] Proxy does not work if more than one nameserver exists

• [DES-3024] Unlocalized attachment attribute in imported objects are invisible

• [DES-3039] GRC-Apigateway returns 500 by fetching big diagram

• [PT-1598] Catalog list filter display enumeration value instead of the name (Portal)

• [PT-2305, PT-5641, PT-5764] - Security improvements

• [PT-2779] Invalid diagram warning toast gets displayed on the expiry day already

• [PT-2786] Assignment is created in wrong stage when navigating from versions hub

• [PT-4650] Charts show index of enumeration instead of related name (Portal)

• [PT-4653] Tables are not inserted at cursor position in formatted text attributes

• [PT-4655] Format buttons in formatted text attributes are not correctly highlighted

• [PT-4914] Occurrence view does not show all occurrences (Portal)

• [PT-5019] Publishing a workbook could hide spreadsheets

• [PT-5148] Copied symbol format gets partially lost

• [PT-5357] Extend option in resubmission can affect preview stage

• [PT-5471] Undo function does not work properly

• [PT-5557] Filtering catalog leads to an empty export (Portal)

• [PT-5612] Entity release mail contains wrong language

• [PT-5642] Default configuration can lead to out of memory

• [PT-5822] Diagram layouter can break edges

• [PT-5882] Catalog state will always set to ‚suggested‘ when this column is missing in the import

• [PT-5987] Removing free space on pools with nodes may prevent diagram check in

• [PT-6001] Opening a diagram by link doesn’t switch to corresponding repository context

• [PE-5472] Formula is recalculated after task completion

• [PE-5471] Null comparison for null value in string variable does not work on sequence expression

• [PE-5425] The DMN output is not shown properly when the variable matches the label

• [PE-5347] The task following a DMN task shows the DMN form field

• [PE-5345] DMN evaluation does not work for default instance

• [PE-5342] Shown ProcessApps in Collection card do not fit the defined logic

• [PE-5298] Placeholder in text area is not visible

• [PE-5285] Retention period attribute missing on BPMN and EPC diagrams

• [PE-5224] User task list does not show all tasks when the app starts in the group task list

• [PE-5218] Security improvements

• [PE-5200] DMN editor jumps to top when I delete or duplicate a row

• [PE-4999] createdDate process variable only sends date without time in a service task

• [PE-4996] Formatting text in textarea does not apply the format

• [PE-4894] Setting a ProcessApp as favorite does not apply when switching to another site before the animation is not completed

• [PE-4892] Case flow view does not appear after creation

• [PE-4597] Warning toast pops up multiple times when starting process without clear entry point

• [PE-4171] Boolean field not checkable after textarea input

Version 7.7.8

Behobene Fehler

• [PT-5270] Activities without name will sometimes be rendered with an undefined label

• [PT-5558] Diagram search results cannot be opened via left click in the portal

• [PT-5838] Images are displayed in wrong order when using „getImageWithPrintSettings“ in report templates

• [PT-5839] Image resolution of large diagrams is too low when using „getImageWithPrintSettings“ in report templates

Version 7.7.7

Behobene Fehler

• [PT-5755] Signed PDF files cannot be published with stamping enabled

• [PT-5819] SVG rendering fails with custom symbol formats for BPMN pools

• [PT-5829] Catalog search in webclient incorrectly applies additional sorting

• [PT-5828] Stamping in document publication removes unmaintained properties instead of leaving them empty

Version 7.7.6

Behobene Fehler

• [DES-2958] Message publishers will be blocked due to high watermark alarm

Version 7.7.5

Tasks

• [DES-2036] When the trial period has ended, the tenant should be deleted after a grace period

• [DES-2035] When the trial period for a tenant is over, the tenant should be blocked

Behobene Fehler

• [PT-5529] Security Improvements

• [PE-5068] Role occupation does not work when creating a case via run link

Version 7.7.4

Behobene Fehler

• [DES-2903] Serialization of domain data fails sporadically during field access via reflection

• [DES-2894] The usage of the Method-Service leads to OutOfMemoryError on multi-tenant systems

• [PT-5377] Donut charts does not get updated facet value counts

Version 7.7.3

Behobene Fehler

• [PT-5237] Facet view moves when a hidden value gets displayed again

• [PT-4974] Multiple items get pasted from clipboard

• [PT-5341] Edit catalog item attributes after creation saves data only partially

• [PT-4642] Dynamic facet count does not work for catalog filter

Version 7.7.2

Behobene Fehler

• [DES-2866] Keycloak cause Bad Request 400 in Authentication Configuration when the flow name contains a space

• [DES-2845] Username and other user attributes from Keycloak don’t fit user-service columns

• [DES-2890] User cannot choose highest role when more than one role is assigned in Keycloak

Version 7.7.1

Behobene Fehler

• [DES-2843] Add missing hint in Upgrade notes

• [DES-2785] Reindex cannot be triggered

Version 7.7.0

Neuerungen

Dashboards für Diagramme

In der neuen Benutzeroberfläche stehen Ihnen jetzt Dashboards für Diagramme zur Verfügung. Die Dashboards werten die Attribute Ihrer Diagramme in Donut-Charts aus und sind interaktiv, sodass Sie Ihr Repository einfach analysieren können. Die Dashboards sind eine alternative Sicht auf Ihre Diagramme, die mit der Diagrammliste gekoppelt sind. Wenn Sie Elemente in einem Donut-Chart selektieren und dann zur Listenansicht zurückkehren, enthält die Liste exakt die Diagramme, die zu Ihren selektierten Kriterien passen.

Damit die Dashboards für Diagrammattribute angezeigt werden können, müssen Sie in der Administration die entsprechenden Attribute auswählen. Dasselbe Vorgehen wenden Sie auch für Ihre selbst konfigurierten Attribute an, um diese in den Dashboards auswerten zu können. Diese stehen dann gleichzeitig als Filter für die Diagrammliste zur Verfügung.

Katalogstatus im Process Warehouse Export für Katalogeinträge

Wir haben dem Process Warehouse Export für Katalogeinträge die Spalte „Catalog state“ hinzugefügt. Die Werte in der Spalte geben an, ob es sich um einen angenommenen Katalogeintrag handelt oder einen Katalogvorschlag.

Sie können den Katalogstatus im Process Warehouse Export ändern und importieren, um eine große Menge an Katalogvorschlägen anzunehmen oder angenommene Katalogeinträge in Katalogvorschläge zu ändern. Falls Sie neue Katalogeinträge mit dem Process Warehouse Import anlegen, können Sie den Katalogstatus direkt auf „APPROVED“ setzen, damit die neuen Katalogeinträge nicht manuell im Katalog angenommen werden müssen.

Bitte beachten Sie, dass Sie nur die Spalten der Attribute einblenden sollten, die Sie durch einen Import aktualisieren möchten.

Einfügen von Grafiken in Diagramme und Modellierungsobjekte

Sie können Grafiken jetzt auch als Hintergrund in einem Symbol einfügen, um beispielsweise die Grafik als Navigationselement nutzen zu können. Dazu müssen Sie zuerst ein navigierbares Objekt modellieren sowie formatieren und danach die Grafik hinzufügen.

Hinweis

Die Formatierungsoptionen zeigen noch nicht an, dass eine Grafik als Hintergrund für das Symbol eingefügt wurde.

Sie haben nun auch die Möglichkeit, Grafiken direkt aus der Zwischenablage einzufügen. Dies ging vorher nur per Drag and Drop, wodurch Sie Grafiken erst lokal speichern mussten, damit diese eingefügt werden konnten.

Hinweis

Wenn Sie mehrere Elemente in Ihrer Zwischenablage haben, dann werden alle Items eingefügt.

Neues Design für den Katalog

Das Katalog-Design in der neuen Benutzeroberfläche wurde überarbeitet und an die Diagrammliste angepasst. Auch die Dashboards haben ein neues Design bekommen und wurden an die Diagramm-Dashboards angepasst. Die Balkendiagramme wurden in der neuen Benutzeroberfläche entfernt, da es sich um eine redundante Auswertungsform handelt.

Liste mit abgelaufenen Katalogeinträgen in der Veröffentlichung

Bisher hat Sie BIC Process Design in der neuen Benutzeroberfläche mit einem Banner darüber informiert, dass sich im Diagramm abgelaufene Katalogeinträge („Gültig bis“-Datum liegt in der Vergangenheit) befinden.

Ab sofort werden diese Einträge in der Validierung aufgelistet, so dass Sie dort eine Liste der abgelaufenen Katalogeinträge finden. Durch einen Klick auf einen Listeneintrag in der Validierung wird der abgelaufene Katalogeintrag im Diagramm hervorgehoben, damit Sie die Verwendung im Diagramm leicht auffinden können.

Process Execution

ProcessApps in ProcessApp Collections gruppieren

Sie können Ihre ProcessApps jetzt in ProcessApp Collections gruppieren. Die Collections können Sie in der Administration frei erstellen und verwalten. Dadurch können Sie Ihre ProcessApps nach verschiedenen Themen oder Bereichen gruppieren. Sie können z. B. Collections für Regionen, Abteilungen, Themen, Projekte, usw. erstellen. Die ProcessApps können Sie dann einer oder mehreren Collections zuweisen. Wenn Sie viele ProcessApps besitzen, helfen die ProcessApp Collections dabei, eine klare Struktur aufzubauen und der Benutzer findet seine relevanten ProcessApps noch schneller.

Einfach- und Mehrfachauswahlfelder als Drop-Down

Einfach- und Mehrfachauswahlfelder können jetzt auch als Drop-Downs angezeigt werden. Sie müssen bestehende Felder dafür nicht neu konfigurieren. Die Art der Darstellung kann einfach über einen Schalter in den Details der Konfiguration des Eingabefeldes eingestellt werden.

Einführung eines Benutzerprofils

Wir haben das Benutzerprofil in der Anwendung implementiert. Hier finden Sie Informationen zu Ihrem Benutzer, können die Sprache einstellen und finden weitere benutzerspezifische Einstellungen. Das Benutzerprofil wird in Zukunft um weitere Neuerungen und Funktionen ergänzt.

Stellvertreter einstellen, um Aufgaben bei Abwesenheit weiterzuleiten

Im neu implementierten Benutzerprofil können Sie jetzt Ihren Stellvertreter definieren und Ihren Anwesenheitsstatus einstellen. Sie können einen beliebigen Benutzer des Systems als Ihren Stellvertreter definieren. Sobald Sie Ihren Status auf “Abwesend” setzen, werden alle Aufgaben, die Ihnen zugewiesen oder an Sie delegiert werden, an Ihren Stellvertreter weitergeleitet. Dadurch werden die Aufgaben auch in Ihrer Abwesenheit bearbeitet.

Sobald Sie wieder zurück im Büro sind, stellen Sie Ihren Status auf “Anwesend“ und die Aufgaben werden wieder Ihnen zugewiesen.

Hinweistext für Eingabefelder

Einige Eingabefelder sind erklärungsbedürftiger als andere. Deshalb haben Sie bei den meisten Eingabefeldern neben dem Platzhalter jetzt auch die Möglichkeit, einen Hinweistext anzugeben. Im Gegensatz zum Platzhalter wird der Hinweistext auch dann angezeigt, wenn das Eingabefeld bereits einen Wert enthält.

Payload für die Vorgangserstellung über die REST API angepasst

Seit einigen Versionen von BIC Process Execution können Sie Vorgänge über einen REST-Call erstellen. Dabei können Sie Vorgangsdaten, wie Prozessvariablen, den Vorgangsnamen und die Rollenbesetzung als Payload des REST-Calls übergeben. Die Struktur des Payloads hat sich bisher jedoch zu der Struktur und Art der Datenverarbeitung des Payloads an anderen Stellen der Applikation, wie z. B. Service Aktivitäten unterschieden. Um eine allgemeingültige Struktur des Payloads zu ermöglichen, haben wir die erlaubte Struktur bei der Vorgangserstellung über die REST API angepasst.

Hinweis

Es sind beide Varianten des Payloads möglich. Sie müssen bestehende Konfigurationen nicht anpassen, damit die Vorgangserstellung wie bisher funktioniert.

Rollen als Prozessvariablen verfügbar

Jeder Vorgang hat einige Prozessvariablen, die automatisch vom System angelegt werden, sobald ein neuer Vorgang erstellt wird. Das sind der Vorgangsname, Ersteller-Name, Ersteller-E-Mail und Erstellungsdatum. Ab sofort werden auch Rollen als Prozessvariable angelegt.

Um das zu erreichen, müssen Sie an der Rolle einen Identifizierer definieren. Wird dann ein Vorgang erstellt, generiert das System automatisch eine Prozessvariable mit dem definierten Identifizierer als Namen.

Sollte die Rolle bereits vorbelegt sein, enthält die Prozessvariable entweder die E-Mail-Adresse des Benutzers oder den Namen der Benutzergruppe.

Behobene Fehler

• [PT-5216] - Check in of a favorite fails on different repository

• [PT-5202] - Create new catalog item dialog has scroll bar on mobile view (Portal)

• [PT-5189] - Facets for an entity type are not shown if set to hidden in the method

• [PT-5119] - Automatic line break in description editor breaks lines within words

• [PT-5112] - Catalog search misses sorting for equal scores

• [PT-5109] - Titles are not properly removed from URLs

• [PT-4864] - Language switch doesn’t work for diagrams (Portal)

• [PT-4837] - Catalog list is not update after deselecting a facet (Portal)

• [PT-4583] - Chart titles in catalog depend on content language (Portal)

• [PT-4571] - Generating an entity profile report in catalog fails sporadically

• [PT-2103] - Stamped attribute values are not updated after re-releasing a document

• [PT-1222] - OCL fails to evaluate association attributes

• [DES-2620] - GroupMapper should first try to use the groupId

• [PE-4725] - Outline is crossing label in the preview area in the form editor

• [PE-4724] - Drag and drop indicator line is too short in user form editor

• [PE-4599] - Curly braces instead of correct error is shown when unrelated formula field gets updated

• [PE-4525] - Long instance names overflow is disregarded

• [PE-4483] - New empty instance flows are not updated once the flow has been calculated

• [PE-4472] - Label fonts in form editor are blurred

• [PE-4305] - Push notifications are not sent when tasks are delegated

• [PE-3896] - JSON variables arraise an exception if has a field with an object value

Version 7.6.10

Behobene Fehler

• [PE-5329] Role occupation does not work when creating a case via run link

Version 7.6.9

Behobene Fehler

• [PT-5220] Adjust timeout for editor context menu items

Version 7.6.8

Behobene Fehler

• [PT-5033] „You are offline“ hint gets triggered when opening modeling context menu on slow connection

Version 7.6.7

Behobene Fehler

• [PT-4834] As a user I want to confirm my identity in a single sign on environment so that the Advanced Approval works with SSO

Version 7.6.6

Behobene Fehler

• [DES-2677] Keycloak fails starting for systems with more than one LDAP provider

• [PT-5110] Diagram cannot be rendered if it contains boolean attribute placements

• [PT-5021] Cursor in description fields jumps to beginning while typing

Version 7.6.5

Behobene Fehler

• [DES-2472] Login with LDAP user fails when LDAP is set to read-only

• [PT-5020] Define a max limit for email recipients

Version 7.6.4

Behobene Fehler

• [PT-4943] Allow check-in of catalog suggestions option in administration does not work

• [PT-4908] Stamping certain file formats blocks catalog publication

Version 7.6.3

Behobene Fehler

• [PT-4450] Expired valid to dates are not shown in the validation hub

Version 7.6.2

Behobene Fehler

• [DES-2485] Entity replacement does not create update event

• [DES-2482] Pagination is broken when fetching entity occurrences

• [DES-2508] Retrieving all users with projection fails

• [DES-2483] User groups with a stop word as name do not work in access restrictions

• [PE-4460] Security improvement

• [PE-4417] PWA on mobile devices is not working properly

Version 7.6.1

Behobene Fehler

• [DES-2512] When entering two different passwords while setting a new password no hint message is shown

• [PE-4325] Case name is not changed when the Service or Script tasks change the caseName variable

• [PE-4324] Reminder just after creating an instance doesn’t work

• [PT-4925] Provide actual user role to Userflow

• [PT-4861] Banners for validity period are not refreshed when changing stage

• [PT-2153] Original file format is not always kept during publication

Version 7.6.0

Neuerungen

Tabellen und Links in Beschreibungen erstellen

In formatierbaren Textattributen (in der Standardmethode „Beschreibung“) können Sie jetzt Tabellen erstellen, damit Sie Ihre Informationen tabellarisch strukturieren können. Sie können externe Links jetzt auch einfacher in einem Dialog einfügen und zusätzliche Konfigurationen vornehmen. Die Funktionen stehen auch in Custom Attributen vom Datentyp formatierter Text zur Verfügung.

Bitte beachten Sie folgende Einschränkungen:

• Wenn Sie Tabellen in formatierbaren Textattributen erstellt haben, dann können diese zwar auf der Modellierungsfläche platziert werden, allerdings werden die Tabellen dann nicht angezeigt.

• Das Pop-Up für die Beschreibung in der Minibar kann Tabellen anzeigen, allerdings werden die Rahmenlinien der Tabelle nicht angezeigt.

• Der Process Warehouse Report im Katalog kann keine Tabellen in Zellen darstellen. Bitte beachten Sie das, wenn Sie den Process Warehouse Report importieren.

Kopieren von Symbolen zwischen Diagrammtypen inklusive Symbolkonvertierung

Sie können einzelne Symbole oder eine Selektion von Symbolen kopieren und in einem anderen Diagrammtyp einfügen. Dabei wechseln wir jetzt den Symboltyp der Modellierungsobjekte in Ihrer Zwischenablage zu dem Standardsymbol des Zieldiagrammes, damit Sie Modellierungsdaten übertragen können und die Notation des Zieldiagrammes berücksichtigt wird. Die Objekttypen der kopierten Modellierungsobjekte müssen im Zieldiagramm erlaubt sein, damit das Übertragen mit Symbolkonvertierung möglich ist. Nicht erlaubte Objekte werden nicht eingefügt und Sie erhalten einen Hinweis. Sie können durch die Einstellungen in Ihrer Methode steuern, welche Objekttypen in Diagrammtypen erlaubt sind und welcher Symboltyp als Standard verwendet wird.

Bitte beachten Sie folgende Einschränkungen:

• Der BPMN Standard unterscheidet zwischen Start-, Zwischen- und Endereignis, während es in der EPK nur ein generisches Ereignis gibt. Aus diesem Grund werden Ereignisse beim Einfügen nicht übernommen.

• Beim Einfügen in BPMN-Diagrammen werden Pools nicht automatisch erzeugt.

Spezielle Aufbewahrungsfristen für Diagramme und Katalogeinträge

Diagrammen und Katalogeinträgen kann für die Veröffentlichung eine individuelle Aufbewahrungsfrist zugewiesen werden, die von der zentralen Einstellung in der Administration abweicht. Dafür können Sie in den Governance-Attributen von Diagrammen oder Katalogeinträgen das Attribut „Spezielle Aufbewahrungsfrist (in Jahren)“ verwenden, um eine individuelle Aufbewahrungsfrist in Jahren festzulegen.

Bitte beachten Sie, dass das Attribut „Spezielle Aufbewahrungsfrist (in Jahren)“ in der Standardmethode ausgeblendet ist. Sie müssen es in Ihrer Methode einblenden, um es verwenden zu können.

Banner für abgelaufene Katalogeinträge in veröffentlichten Diagrammen

Wenn in der Veröffentlichung abgelaufene Katalogeinträge in einem Diagramm vorhanden sind, dann wird der Benutzer mit einem Banner darüber informiert.

Der angezeigte Text kann für Private SaaS und On Premises Installationen angepasst werden, falls eine andere Formulierung gewünscht ist. Kontaktieren Sie Ihr GBTEC Projektteam.

Austausch von Symboldesigns

Administratoren können Symboldesigns austauschen, um einfach zwischen verschiedenen Designs zu wechseln oder vordefinierte Symboldesigns anzuwenden. Dafür haben Sie in der Administration die Möglichkeit alle aktuell konfigurierten Symboldesigns als Datei herunterzuladen. An der gleichen Stelle können Sie auch Symboldesigns hochladen, um beispielsweise vordefinierte Symboldesigns anzuwenden.

Verteilungsarten in der Simulation

Wenn Sie die Simulationsparameter für BPMN Diagramme eingeben, dann stehen Ihnen jetzt weitere Verteilungsarten zur Verfügung. Damit können Sie beispielsweise eingehende Prozessinstanzen oder die Abarbeitung von Aktivitäten genauer spezifizieren.

EPK Funktionssymbol nach Aufgabenart klassifizieren

Das Symbol für Funktionen (EPK) zeigt jetzt ein Icon im Symbol an, um den ausgewählten Aufgabentyp der Funktion visuell im Diagramm sichtbar zu machen. Vorher konnten Sie den Aufgabentypen in der Attributsicht festlegen, jedoch wurde dadurch kein Icon im Symbol angezeigt.

Bitte beachten Sie, dass bereits modellierte Symbole diese Änderung nicht automatisch übernehmen. Sie müssen dafür das Symbol neu zuweisen oder das Symbol neu ausprägen.

EPK Rollensymbol als Extern klassifizieren

Das Symbol für Rollen (EPK) wechselt jetzt die Farbe, um externe Rollen visuell im Diagramm sichtbar zu machen. Vorher konnten Sie Rollen in der EPK in der Attributsicht als Extern klassifizieren, jedoch wurde das Symbol nicht eingefärbt.

Bitte beachten Sie, dass bereits modellierte Symbole diese Änderung nicht automatisch übernehmen. Sie müssen dafür das Symbol neu zuweisen oder das Symbol neu ausprägen.

Process Execution

Einführung von Signieraufgaben

Manche Prozesse enthalten kritische Aufgaben, bei denen Sie als Aufgabenverantwortlicher bestätigen müssen, dass Sie und nicht jemand anderes die Aufgabe durchgeführt hat. Diese Bestätigung können Sie sich mit Signieraufgaben einholen. Um die Aufgabe erledigen zu können, müssen Sie sich zuerst mit Ihren Zugangsdaten authentifizieren. Ist die Authentifizierung erfolgreich, wird die Aufgabe abgeschlossen, ansonsten verweigert das System den Abschluss. Die Art der Authentifizierung folgt der Authentifizierung Ihrer Organisation und ist auch dann erforderlich, wenn SSO als Standard aktiviert ist.

Dynamische Rollenzuweisung

In einem Prozess können Sie verschiedene Rollen modellieren und eine Standardbelegung für sie hinterlegen. Mit der dynamischen Rollenzuweisung können Sie jetzt auch während der Laufzeit eines Vorgangs festlegen, welcher Benutzer oder welche Benutzergruppe für eine Rolle verantwortlich ist. Um das zu erreichen, können Sie verschiedene Aufgabentypen und Methoden verwenden. Rollen können überall dort besetzt werden, wo Prozessvariablen modifiziert werden können. Das kann z. B. innerhalb von Aktivitäten geschehen oder auch beim Start bei der Erstellung eines Vorgangs aus einem anderen System über die API-Schnittstelle.

Automatisches Erstellen von Vorgängen mithilfe eines Timers

Sie können ab sofort eine Timer Definition für Startereignisse hinterlegen. Das System erstellt dann entsprechend dieses Timers automatisch neue Vorgänge. Damit können Sie wiederkehrende Prozesse automatisieren und sicherstellen, dass diese nicht vergessen werden. Mit Hilfe der Timer können Sie Ihre Prozesse zu vollautomatisierten Prozessen machen.

Dynamisches Fälligkeitsdatum für Aufgaben

Häufig müssen Aufgaben in einer bestimmten Zeit erledigt werden, um Projekte und Prozesse zeitgerecht durchzuführen. Deshalb können Sie jetzt eine Bearbeitungszeit für jede Aufgabe des Prozesses definieren. Wenn eine solche Aufgabe erreicht und gestartet wird, errechnet das System das Fälligkeitsdatum. Als Aufgabenverantwortlicher können Sie das Fälligkeitsdatum in Ihrer Aufgabenliste und in der Vorgangsübersicht sehen und die Aufgaben fristgerecht erledigen.

Erinnerungen für fällige Aufgaben

Mit Hilfe von Fälligkeitsdaten für Aufgaben können Sie sicherstellen, dass Ihr Vorgang innerhalb der erforderlichen Zeit erledigt wird. Um Sie als Aufgabenverantwortlichen auf dem Laufenden zu halten und Sie an anstehende und überfällige Aufgaben zu erinnern, versendet das System E-Mails mit einer Übersicht Ihrer Aufgaben. Die Aufgaben sind in anstehend, heute fällig und überfällig gruppiert, sodass Sie die Aufgaben der Dringlichkeit nach aufgelistet bekommen und abarbeiten können.

Falls Ihnen eine Aufgabe zugewiesen wird, die bereits überfällig ist oder innerhalb der nächsten 24 Stunden erledigt werden muss, verschickt das System direkt nach der Zuweisung eine gesonderte E-Mail für diese Aufgabe.

Jede in der E-Mail aufgelistete Aufgabe enthält einen Link zu der jeweiligen Aufgabe in BIC Process Execution. Dadurch können Sie direkt darauf zugreifen und daran arbeiten.

Asynchrones Ausführen von Sub-Prozessen

Mit der Version 7.5 haben wir Aufrufaktivitäten eingeführt, die es ermöglichen, einen anderen Prozess aufzurufen und damit automatisch einen Vorgang für diesen Prozess zu erstellen. In dieser Version wird der erstellte Sub-Vorgang synchron ausgeführt. Das bedeutet, dass der Hauptvorgang auf den Abschluss des Sub-Vorgangs wartet, um fortgeführt werden zu können.

Mit der neuen Version können Sie Aufrufaktivitäten auch als asynchron markieren. In diesem Fall wartet der Hauptprozess nicht auf die Fertigstellung des Sub-Vorgangs, sondern wird direkt fortgeführt und kann sofort weiterbearbeitet werden.

Löschen von ProcessApp Daten im Studio und der Testumgebung

Wenn Sie eine ProcessApp erstellen, testen Sie sie in der Regel sehr intensiv, um sicherzustellen, dass alles wie gewünscht funktioniert. Manche Prozessdesigner duplizieren ProcessApps und arbeiten dann mit dieser Version. Dabei entstehen auf Dauer viele Daten, die Sie irgendwann nicht mehr benötigen. Die Studio- und die Testumgebung werden automatisch von den Vorgängen einer ProcessApp bereinigt, sobald eine neue Version des Prozesses eingecheckt wird. Jetzt haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, die gesamte ProcessApp im Studio und der Testumgebung zu löschen, um Ihr System aufzuräumen und das System so auch manuell bereinigen zu können.

JavaScript in Skriptaufgaben

In Version 7.5 haben wir Skriptaufgaben eingeführt, mit denen Sie innerhalb des Prozesses Groovy Skripte bereitstellen können, die zur Laufzeit ausgeführt werden. Jetzt unterstützt BIC Process Execution auch JavaScript als Skriptsprache. Sie können zwischen JavaScript und Groovy wechseln und erhalten Syntaxhervorhebung und Code Vorschläge für beide Sprachen. Mit JavaScript haben Sie eine noch einfachere Art zur Verfügung, um Skripte für Skriptaufgaben zu erstellen.

Vorgangsnamen ändern

Der Name eines Vorgangs ist als Prozessvariable innerhalb eines Vorgangs verfügbar. Es gibt Fälle, in denen Sie den Namen eines laufenden Vorgangs ändern müssen und diese Änderung in der Vorgangsliste sichtbar sein muss. Wir haben die Anwendung dahingehend verändert, dass die Änderung des Vorgangsnamens allen Stellen zu sehen ist.

Favoriten innerhalb der ProcessApp Liste

Die ProcessApp Liste war in „Alle ProcessApps“ und „Favoriten“ geteilt. Wir haben diese Ansichten als vorbereitenden Schritt für neue Funktionen im nächsten Release zusammengefügt. Wenn Sie eine ProcessApp als Favoriten markiert haben, wird ein Favoritensymbol an dieser ProcessApp angezeigt. Damit können Sie Ihre favorisierte ProcessApp direkt in der Liste erkennen und auswählen.

Funktionen für eine ProcessApp

Wir haben die Symbole und den Zugang zu den Funktionen einer ProcessApp in der ProcessApp Übersicht geändert. Außerdem wird an dem Symbol der ProcessApp nur noch das Favoritensymbol angezeigt. Alle anderen Funktionen, wie zum Beispiel die Vorgangserstellung, sind jetzt in einem Kontextmenü zusammengefasst, welches Sie an jeder ProcessApp finden.

Erweitertes Fehlerhandling bei Sendeaufgaben

E-Mails können als Sendeaufgaben automatisch vom System verschickt werden. Dabei kann es jedoch zu Fehlern kommen, wenn z. B. der E-Mail-Server nicht erreichbar ist und die E-Mail deshalb nicht verschickt werden kann. In dem Fall wird die Aufgabe zu einer Benutzeraufgabe, sodass Sie die Aufgabe manuell erledigen können. Sie haben dabei die Möglichkeit zu entscheiden, ob Sie die E-Mail manuell versenden oder das automatische Senden erneut versuchen möchten.

Automatisches Versenden der E-Mail bei fehlenden Werten für Platzhalter

E-Mail Vorlagen können Platzhalter für Prozessvariablen enthalten. In einer generischen E-Mail fügen Sie in der Regel Platzhalter für Prozessvariablen ein, die nicht in allen Prozessabläufen gesetzt werden. Für solche Fälle können Sie jetzt die Option aktivieren, dass ein leerer Wert an diesen Stellen eingesetzt wird. Bei manuellen Sendeaufgaben werden Sie nicht mehr durch die Platzhalter verwirrt. Eine automatischen Sendeaufgabe ersetzt das System diese Platzhalter durch einen leeren Wert und verschickt die E-Mail dann vollautomatisch.

Neues Design der Aufgabenliste

Wir haben die Aufgabenliste neugestaltet, um eine bessere Übersicht über Ihre ausstehenden Aufgaben zu bieten. Die einzelnen Aufgaben stellen die Informationen jetzt strukturierter und übersichtlicher dar. Zudem wurde das Fälligkeitsdatum als Zusatzinformation hinzugefügt. Des Weiteren erscheint ein Statussymbol, falls die Aufgabe überfällig ist oder ein Fehler vorliegt.

Aktualisierter Anwendungsname und neues Favicon

Für einen einheitlichen Auftritt all unserer Produkte, haben wir den Anwendungsnamen und das Favicon aktualisiert. Beide Änderungen sind im Browser Tab sichtbar.

Behobene Fehler

• [DES-2376] - Service calls sometimes fail because of expired access token

• [DES-2314] - The „visual-data“ is not loaded lazy and can cause an OOM of the domain-service

• [DES-2312] - Diagrams may be displayed in the wrong context

• [DES-2161] - Misleading information in section „Configuration for automatic linking of SAML accounts“ of installation documentation

• [DES-2092] - It is not possible to trigger the endpoint for creating an user without sending an first-login-email

• [DES-2017] - System requirements needs update

• [DES-1967] - Database backup may cause unexpected high disk usage

• [DES-1962] - Java Mail Properties set by environment variables have no effect

• [PE-4259] - Attachments are being handled in memory

• [PE-4178] - Form data is not saved when completing a task

• [PE-4176] - Button text size on mobile devices is too big on case archive action

• [PE-4169] - Hidden condition is not evaluated

• [PE-4143] - The Process Execution Apigateway is killed in production due to too much memory consumption

• [PE-4121] - Publishing of new process version aborted when creation case

• [PE-4107] - Can not download an attachment on activity

• [PE-4067] - Manual complete task is not possible for started task which does not have an assignee

• [PE-3981] - Form focus jumps to top when updating the form

• [PE-3975] - Menu is missing on mobile when accessing the application

• [PE-3878] - Error message for mobile view has wrong format

• [PE-3665] - NullPointerException on navigating to the default instance

• [PT-4886] - Online help download as PDF broken

• [PT-4841] - Special characters in link title breaks search when link is search facet

• [PT-4806] - Delete attachment in all languages does not work without attachment title

• [PT-4731] - Simulation parameters cannot be entered on custom symbols

• [PT-4488] - Typo in info banner

• [PT-4020] - Matrix view does not respect configuration

• [PT-3945] - Some fonts are not displayed correctly

• [PT-3710 | PT-3733 | PT-4455] - Security improvements

• [PT-3263] - Catalog import removes link titles

• [PT-3151] - Valid from date did not recognize UTC time zone in process warehouse report

• [PT-2787] - Third examiners do not receive an email on diagram publication completion

• [PT-2503] - Profile report for catalog items gets generated in browser language

• [PT-2014] - PDFs with extended rights do not work after publication (see hint here)

• [PT-1922] - Reports do not update Created / Last Saved property

Version 7.5.11

Behobene Fehler

• [DES-3024] When the attachment attribute is configured as unlocalized, the attachments from imported objects are invisible. Attention: This fix not included in 7.6.x and 7.7.x.

Version 7.5.10

Behobene Fehler

• [DES-2845] Username and other user attributes from Keycloak don’t fit user-service columns

Version 7.5.9

Behobene Fehler

• [PE-4762] Enhance how the JWT public key is loaded in Process Execution service

Version 7.5.8

Behobene Fehler

• [PT-5110] Diagram cannot be rendered if it contains boolean attribute placements

Version 7.5.7

Behobene Fehler

• [DES-2384] Improve „migrateToUserService“ migration

Version 7.5.6

Behobene Fehler

• [PT-4265] Last changed date of search hit is not correct

• [PT-4666] Sanitizing results in format differences

• [PT-4671] Pasting a link in third-party applications breaks URL

Version 7.5.5

Behobene Fehler

• [PT-4632] Building search index is interrupted on uncommon office documents

Version 7.5.4

Behobene Fehler

• [DES-2277] No User and Group related messages are sent for LDAP and SAML configurations

Version 7.5.3

Behobene Fehler

• [PT-4557] - Security improvement

Version 7.5.2

Behobene Fehler

• [PT-3770] - Redirect roles in feature toggle

Version 7.5.1

Behobene Fehler

• [PT-4120] - Scale factor slider values in diagram print format settings are not correctly reproduced in print view

• [PT-4388] - Active resubmission workflows started before version 7.4.8 that are manually aborted will be recreated once if they are still valid

• [PT-4505] - Security improvement

Version 7.5.0

Neuerungen

Einfaches Einfügen von Symbolen in einen bestehenden Sequenzfluss

Sie können jetzt beim Modellieren ein Symbol auf einen bestehenden Sequenzfluss ziehen und dort fallen lassen, um das Symbol automatisch in den bestehenden Sequenzfluss einzufügen. Sie sehen ein visuelles Feedback, dass Ihnen anzeigt, dass das Symbol beim fallen lassen automatisch in den Sequenzfluss eingefügt wird.

Zum Beispiel können Sie eine Aktivität (oder ein Gateway) per Drag & Drop auf der Verbindung zweier anderer Aktivitäten platzieren und die neue Aktivität wird direkt in den Sequenzfluss eingebettet, indem Sie mit den beiden anderen Aktivität verbunden wird.

Zugang zum Archiv der Veröffentlichung

Bis jetzt wurde die archivierte Version eines depublizierten Diagramms oder Katalogobjekts an seinem Depublizierungsworkflow im Governance Cockpit als Export bereitgestellt. Um die archivierte Version einzusehen, mussten Nutzer diese herunterladen und wieder importieren.

Die archivierten Versionen von depublizierten Diagrammen und Katalogobjekten sind jetzt direkt aus dem Governance Cockpit in der neuen Benutzeroberfläche zugänglich. Wenn ein Diagramm oder Katalogobjekt depubliziert wurde, dann können Nutzer im Depublizierungsworkflow das Diagramm oder den Katalogeintrag öffnen. Sie werden dann informiert, dass das Diagramm oder der Katalogeintrag depubliziert wurde, und haben die Option das Archiv zu öffnen. Wenn Sie das Archiv öffnen, dann sehen Sie direkt die letzte Version und können durch die verschiedenen Versionen navigieren. Nutzer der Rolle Reader haben keinen Zugang zu den archivierten Versionen aus der Veröffentlichung, da der Zugang nur aus dem Governance Cockpit möglich ist. Falls der Zugang zu einem Archiv für einen Nutzer notwendig ist, können Sie die jedoch die URL zu dem Diagramm oder dem Katalogeintrag teilen.

Navigation zu Diagrammen oder Katalogeinträgen im Governance Cockpit

In der alten Benutzeroberfläche war es bisher nicht möglich von einem Governance Workflow zu dem dazugehörigen Diagramm oder Katalogobjekt zu navigieren. In der neuen Benutzeroberfläche können Sie nun einfach von einem Workflow zu dem dazugehörigen Diagramm oder Katalogeintrag navigieren. Die Option finden Sie im Audit Trail des Governance Workflows. Der aktuellen Status des Workflows (ausstehend, in Überarbeitung oder geschlossen) bestimmt in welcher Stage Ihnen das Diagramm oder der Katalogeintrag angezeigt wird.

Anzeige der effektiven Zeitspanne von Archiveinträgen

In der alten Benutzeroberfläche wurden archivierte Versionen mit dem Zeitstempel der Archivierung ausgezeichnet. In der neuen Benutzeroberfläche werden Archiveinträge von Diagrammen und Katalogobjekten jetzt mit der Zeitspanne ausgezeichnet, in der der Eintrag die aktive Version war. Diese Zeitspannen können sich von den Governance Attributen „Gültig ab“ und „Gültig bis“ unterscheiden, da hier die tatsächlich aktiven Zeitspannen und nicht die in diesen Attributen gesetzten Werte gezeigt werden.

Durch die neue Auszeichnung können Sie beispielsweise einfach Lücken in der Veröffentlichung identifizieren oder erkennen wie lange ein Diagramm effektiv zugänglich war.

Arabische und polnische Benutzeroberfläche

In der neuen Benutzeroberfläche spricht BIC Process Design jetzt Arabisch und Polnisch! Beide Sprachen konnten bereits als Inhaltssprache verwendet werden, aber unsere Benutzeroberfläche hat diese Sprachen noch nicht unterstützt. Die Sprache der Benutzeroberfläche wird durch die eingestellte Sprache des Browsers bestimmt. Die Onlinehilfe ist weiterhin nur auf Englisch verfügbar.

Zusätzliche Inhaltssprache Serbisch

Wir haben Serbisch als Inhaltssprache eingestellt, sodass Prozesse und Katalogeinträge auch auf Serbisch gepflegt werden können. Bitte beachten Sie, dass das nicht für die Sprache der Benutzeroberfläche gilt.

Optimierte Suche im Katalog

Wir haben die alphabetische Sortierung der Suchergebnisse in der Katalogsuche deaktiviert, sodass die Liste der Suchergebnisse jetzt nach der Relevanz der einzelnen Einträge geordnet ist. Das alphabetische Sortieren von Katalogeinträgen ist weiterhin möglich, aber nicht in der Liste der Suchergebnisse.

Optimierung der Aufgabenzusammenfassung

Die Benachrichtigung für delegierte Aufgaben ist jetzt in die Aufgabenzusammenfassung integriert, so dass Empfänger einmal am Tag über neu-empfangene Aufgaben informiert werden. Wenn Sie eine Aufgabe delegieren, erscheint die Aufgabe sofort im Aufgabenkorb des Empfängers und der Empfänger wird direkt in BIC Process Design informiert.

Neue Möglichkeiten für Customizings

Wir haben unsere Konfigurationsmöglichkeiten erweitert, sodass konfigurierte Attribute und ihre Werte nicht in die Vorschau und Veröffentlichung übertragen werden. Das ist hilfreich, wenn bestimmte Attribute in diesen Bereichen nicht archiviert werden sollen, etwa wenn sie nur bei der Modellierung genutzt werden.

Es können jetzt individuelle Validierungen definiert werden, die beim Start eines Veröffentlichungsworkflows ausgeführt werden. Ein Workflow wird fortgesetzt, wenn die Auswertung positiv ausfällt und abgebrochen, wenn die Regel negativ ausgewertet wird. In diesem Zuge können wir verschiedenste Validierungen für Sie implementieren, wie zum Beispiel die Überprüfung, dass der eingetragene Autor nicht auch als Verantwortlicher eingetragen ist oder dass die Gültigkeitsdauer entsprechend Ihren Governance Richtlinien gesetzt ist.

Bitte beachten Sie, dass beide Möglichkeiten Ihrer Anwendung hohe Individualität verleihen und Ihre Anforderungen nur in Customizing Projekten umgesetzt werden können.

Bestehende Funktionen in der neuen Benutzeroberfläche verfügbar

Auszeichnung von abgelaufenen Inhalten in der Veröffentlichung

Wenn der Gültigkeitszeitraum eines Diagramms oder Katalogobjekts abgelaufen ist, wird den Nutzern ein Banner gezeigt, dass das in den Governance Attributen gesetzte „Gültig bis“-Datum überschritten ist. Wenn der Standardtext des Banners nicht zu ihrer Organisation passt, dann kann dieser für Private SaaS oder On-Premises Systeme angepasst werden. Bitte sprechen Sie darüber mit Ihrem GBTEC Projektteam.

Workflows abbrechen und Aufgaben delegieren

Im Governance Cockpit können

• Administratoren, Editoren und der Initiator des jeweiligen Governance Workflows einen laufenden Workflow abbrechen. Öffnen Sie einfach den Audit Trail eines Workflows und Sie finden die Möglichkeit in der Optionsleiste.

• Administratoren und Editoren können eine ausstehende Aufgabe eines an einen BIC Process Design Nutzer delegieren. Die Option finden Sie im Audit Trail eines Governance Workflows, wo Sie nur auf den Delegieren-Button an der ausstehenden Aufgabe klicken müssen, um die Aufgabe zu delegieren.

Katalogvorschläge filtern und Archive einsehen

Im Katalog können Nutzer jetzt

• die Katalogliste des Öffentlichen Arbeitsbereichs nach Katalogvorschlägen filtern. Reviewer können die Katalogliste in der Vorschau nach Katalogobjekten filtern, die eine Genehmigung benötigen.

• Katalogvorschläge von angenommenen Katalogobjekten unterscheiden. Dies ist sowohl in der Katalogliste als auch in der Detailansicht der einzelnen Katalogobjekte ersichtlich.

• archivierte Versionen von Katalogobjekten in der Detailansicht eines Katalogobjekts einsehen. Bitte beachten Sie, dass für einen Katalogeintrag ein Verantwortlicher gepflegt sein muss, damit dieser archiviert wird. Sie müssen außerdem einen Verantwortlichen setzen, um die archivierten Versionen einzusehen.

Process Execution

Einführung von Call Activities in BIC Process Execution

Prozessdesigner können jetzt auch Call Activities modellieren, um andere Prozesse innerhalb ihres Prozesses einzubinden. Sobald die Call Activity innerhalb eines Vorgangs erreicht wird, erstellt das System automatisch einen Sub-Vorgang für den verlinkten Prozess. Dabei werden alle Prozessvariablen und Rollen an den Sub-Vorgang übertragen und stehen dort zur Verfügung. Sie können verwendet und aktualisiert werden. Die Änderungen der Prozessvariablen werden bei Abschluss des Sub-Vorgangs an den Hauptvorgang übertragen, sodass dort mit den aktualisierten Werten weitergearbeitet wird.

E-Mails aus Send-Tasks automatisch versenden

Send-Tasks können bereits von Prozessdesignern mit einem E-Mail-Template versehen werden, welches für den E-Mail-Versand zur Verfügung gestellt wird. Jetzt kann der Send-Task auch so konfiguriert werden, dass die E-Mail vollautomatisch vom System verschickt wird. Nach dem Versand wird die Aufgabe automatisch erledigt.

Scripte schreiben und ausführen

In manchen Prozessen ist es notwendig komplexe Berechnungen und Abfragen mit Prozessdaten durchzuführen. Für viele Fälle sind die Formelfelder in den Benutzerformularen ausreichend, jedoch haben auch sie ihre Grenzen. Damit die Designer hier dennoch alles notwendige machen können, sind jetzt Script-Tasks verfügbar. In den Scripten können bereits vorhandene Prozessvariablen verwendet, geändert und neue Prozessvariablen erzeugt werden. Die Änderungen und Neuerungen sind dann im weiteren Prozessverlauf verfügbar.

Aufbewahrungsfrist für Vorgänge einstellen

Aufgrund verschiedener Themen wie z. B. Datenschutz und obsoleten Daten müssen abgeschlossene Vorgänge regelmäßig gelöscht werden. Prozessdesigner können jetzt an ihren Prozessen eine Aufbewahrungsfrist einstellen. Wenn ein Vorgang abgeschlossen wird, beginnt die Aufbewahrungsfrist und der Vorgang wird automatisch gelöscht, sobald sie abgelaufen ist.

Basic Authentication in REST Calls verfügbar

Die meisten Systeme sind gegen den Zugriff von unberechtigten Personen und System durch eine Authentifizierung geschützt. Um mit ihnen kommunizieren und Daten austauschen zu können, muss sich das aufrufende System authentifizieren. Deshalb bietet BIC Process Execution jetzt auch die Möglichkeit Basic Authentication für REST Calls zu verwenden.

Datenobjekte in Benutzerformularen verwenden

Service-Tasks und REST sind ein Standard, um Daten zwischen zwei Systemen auszutauschen. Dabei werden die Daten oft in Form von Datenobjekten verschickt. Diese Datenobjekte können auch direkt in Benutzerformularen adressiert und verwendet werden.

Neue Oberfläche für die Administration

Der Bereich der Administration beinhaltet zurzeit nur die Möglichkeit einen API-Key zu verwalten. Bald wird es weitere Features geben, die eine administrative Konfiguration benötigen. Deshalb wurde die Ansicht in der Administration angepasst, sodass man jetzt eine Übersicht über die verschiedenen Konfigurationen hat.

Boolean Feld als Pflichtfeld setzen

Prozessdesigner können jetzt im Formulareditor ein Boolean Feld als Pflichtfeld markieren. Dadurch müssen Benutzer dieses Feld anhaken, um eine Aufgabe zu erledigen. Dies ist sinnvoll, um z. B. bestimmte Handlungen oder Überprüfungen zu bestätigen oder damit die Benutzer ihr Einverständnis geben.

Design Verbesserungen im Formulareditor

Das Design des Formulareditors wurde verbessert, indem die Aufteilung des Vorschau- und Detailbereichs angepasst wurde. Der Vorschaubereich wurde verbreitert und der Detailbereich etwas schmaler gestaltet. Durch diese Änderung profitieren jedoch beide Bereiche. Vor allem der Detailbereich bietet dadurch mehr Platz für die Eingaben in den einzelnen Feldern. Diese sind jetzt einspaltig angeordnet statt zweispaltig.

Systemverhalten beim Löschen von Vorgängen verbessert

Wenn sich ein Benutzer in einer Ansicht befindet, die einen Vorgang oder eine Aufgabe zeigt, die durch Hintergrundprozesse gelöscht wurde, bekommt der Benutzer jetzt eine verbesserte Rückmeldung vom System. Er/Sie wird jetzt bei Bedarf auf eine andere Seite geleitet und bekommt dort eine Meldung mit genaueren Informationen.

Vorgangsfunktionen im Vorgangsmenü integriert

Innerhalb der Ansicht eines Vorgangs gab es in der Vergangenheit zwei Menüpunkte – einen am Anfang des Prozessflusses und einen am Ende. Sie wurden jetzt zu einem Menüpunkt zusammengefasst, der sich am Anfang der Prozessflusses befindet.

Alle Output-Elemente als Dokumentencontainer nutzen

Bisher war es nur möglich Dokumentenobjekte als Container für Input- und Output-Dokumente in BIC Process Execution zu nutzen. Wir haben das System erweitert, sodass auch Businessobjekte und andere Container verwendet werden können. Für diese Elemente werden jetzt Optionen zum Hoch- und Herunterladen angezeigt werden.

Fehlermeldung bei unerwartetem HTTP-Status-Code in REST Calls

In der Regel definieren Prozessdesigner bei der REST-Konfiguration einen erwarteten HTTP-Status Code. Das aufgerufene System kann jedoch einen anderen Code zurückgeben. In diesem Fall bekommt der Benutzer den zurückgegebenen Code angezeigt und kann entsprechend darauf reagieren.

Angepasste Startseite

Jeder Benutzer verwendet das System auf eine andere Weise, da jeder auch andere Aufgaben und Verantwortlichkeiten hat. So kann es vorkommen, dass ein Benutzer beim Login keine persönlichen Aufgaben hat. Sind Gruppenaufgaben offen, bekommt der Benutzer diese angezeigt. Hat der Benutzer weder persönliche noch Gruppenaufgaben, landet er/sie auf der ProcessApp Übersicht und kann so schnell einen neuen Vorgang erstellen.

Behobene Fehler

• [PE-3752] - Very long diagram names (>100 characters) causes an exception when the user tries to create an case of the process

• [PE-3698] - Task list in studio stage is not being updated after diagram update

• [PE-3546] - The size of the steps‘ icons in the instance flow view is not fitting with the design

• [PE-3456] - Mark, unmark and mark again a process as a favourite doesn’t work as expected

• [PE-3442] - Mandatory fields have no mandatory indicator

• [PE-3376] - Updating a process in studio stage fails, if more than one user has marked it as favorite

• [PE-3375] - Input/Output documents should be retrieved by their association type and not edge type

• [PE-3342] - Alignment and line spacing in textarea for email editors are not being saved

• [PE-3339] - Email editor and preview content are not displayed correctly

• [PE-3184] - DMN task is not completed automatically

• [PE-3051] - Flow is breaking when having two associations with expressions pointing to the same entity

• [PE-2457] - Wrong warning message when trying to create an instance with creation restriction

• [PT-4381] - Wrong redirect on catalog list when creating a catalog entry (new UI)

• [PT-4172] - Switching between a main and allocation diagram can break visual data

• [PT-4127] - Converting PPT to PDF might fail

• [PT-4041] - Diagram editor allows selection of fonts not available for rendering, resulting in visual differences between stages and reports

• [PT-3941] - Diagram publication is not working correctly when started from publication stage

• [PT-3937] - Changing a title for an URL attachment decodes and breaks original link

• [PT-3910] - Document selector not working for multivalue attachments in documents view

• [PT-3892] - Local time zone is ignored after picking a date

• [PT-3778] - Open an URL needs double click to reach the destination (new UI)

• [PT-3771] - Updating numeric attribute values is not always possible

• [PT-3634] - Generated PDF doesn’t display Cyrillic

• [PT-3630] - Diagram cannot be copied with broken edges

• [PT-3436] - Process flow calculation breaks on loops with non-exclusive gateways

• [PT-3060] - Only english translation for resubmission task toast is displayed

• [PT-2766] - „Share by email“ is not working if the diagram name contains a special character

• [PT-2543] - Security improvement

• [PT-2529] - Reader see Tasks entry in navigation (new UI)

• [PT-1805] - Entity Resubmission Reminders still get sent after entity was republished with empty „Valid To“ value

• [PT-1581] - Loss of image quality when creating a manual as a PDF

• [PT-1570] - Second and third examiner tasks are not included in entity publication mail

• [DES-1969] - Delete used catalog entries without replacement is not working

• [DES-1928] - Deletion of archive entries fails

• [DES-1919] - Repository archive entries are not properly removed

• [DES-1900] - Archive cleanup misses one entry

• [DES-1866] - Duplicated groups can be created by renaming

• [DES-1864] - Updating a node attribute through GRC-Apigateway does not work correctly

• [DES-1779] - Labels are broken after setting an attribute to hidden

• [DES-1736] - Differences between stages and reports due to unavailable fonts in rendering

• [DES-1275] - Layouter decreases pool size under specific circumstances

• [DES-562] - BPMN „call activity“ can be set by two distinct attributes

Version 7.4.8

Behobene Fehler

• [PT-3847] Resubmission data are incorrect

• [PT-4009] Catalog item replacement blocks diagram check in

• [PT-3949] Opening an allocation diagram from catalog can block check in

• [PT-3948] Opening an allocation diagram from catalog can double the main diagram

• [PT-3565] Saving larger diagram takes is not performant

Version 7.4.7

Behobene Fehler

• [PT-3911] Frontend does not work in Internet Explorer 11

• [PT-3760] Role based UI selection is not reliable redirecting on first login

• [PT-3654] Security improvement

Version 7.4.6

Behobene Fehler

• [PT-3517] Entity resubmission aborts on single failure

• [PT-3611] Search can’t find assignment attribute values

• [PT-3568] Deputy tasks are limited to EDITOR or ADMINISTRATOR

Version 7.4.5

Behobene Fehler

• [PE-3306] Uploaded documents are removed from cases when publishing new ProcessApp version

Version 7.4.4

Behobene Fehler

• [DES-1835] As a new User I want to reach the application after I initially set my credentials

Version 7.4.3

Behobene Fehler

• [PE-3297] Datepicker does not allow German inputs

• [PT-3509] Search filters may show IDs instead of names

Version 7.4.2

Neuerungen

• [PT-3273] As a user I want to see the KPIs when I hover over a node in heatmap view

• [PT-3181] As a user I want to see simulation scenario statistics in order to analyze the run

• [PT-2987] As a user I want to see the simulation results in a heatmap

• [PT-2985] As a user I want to execute a simulation based on a locally filled out scenario

• [PT-2511] As a user I want to specify scenario parameters in a simulation scenario

• [PT-2508] As a user I want to specify gateway parameters in order to apply decision probabilities to a simulation scenario

• [PT-2507] As a user I want to specify task parameters in order to apply these to a simulation scenario

• [PT-2505] As a user I want to create a simulation scenario so that I can define the scenario

Behobene Fehler

• [PT-2262] Links on landingpage point to invalid URLs

Version 7.4.1

Behobene Fehler

• [PT-2615] BPMN export misses outgoing sequences of a gateway in BPMN XML

• [PT-3250][DES-1804] Migration to find missing resubmission reminders fails to match e-mail addresses in different cases

• [PT-3231][DES-1809] Workflow participants can delegate tasks

• [PT-2962] Manual report doesn’t display role satellites of first activity

• [PT-1586][DES-1821] Search filter based on assignments are not updated if the assigned object is changed

• [PE-3159] Completing send task results in error

• [PE-3149] Null comparison does not work in forms

Version 7.4.0

Neuerungen

Analysieren Sie ein Repository mit Diagramm-Filtern

Bis jetzt war es nicht möglich, die Diagramme nach Diagrammattributen zu filtern und eine gefilterte Diagrammliste konnte nur mithilfe eines Process Warehouse Exports in Excel oder in der Suche erzeugt werden. Wir führen jetzt Filter für Diagramme ein, damit Sie Ihre Repository analysieren können. Wenn Sie in der neuen Oberfläche auf die Diagramme gehen, dann werden Ihnen auf der rechten Seite die Filter für Diagramme angezeigt, um nach Diagrammattributen zu filtern. Dieses Feature ermöglicht es Ihnen viele Fragen schnell zu beantworten, etwa

• Welche Diagramme stehen nächsten Monat für die Wiedervorlagen an?

  Nutzen Sie den Filter „Gültig bis“ und setzen die Zeitspanne auf den nächsten Monat

• Welche Prozesse existieren in meiner Abteilung?

  Nutzen Sie den Filter „Geltungsbereich“ und selektieren Sie Ihre Abteilung

• Welche Diagramme werden von mir gepflegt?

  Nutzen Sie den Filter „Autor“ und selektieren Sie Ihren Namen

• Welche Diagramme sind in der Verantwortung eines Kollegen, der das Unternehmen nächsten Monat verlässt?

  Nutzen Sie den Filter „Verantwortlicher“ und selektieren Sie die ausscheidende Person

• Welche Diagramme werden gerade modelliert oder müssen überprüft werden?

  Nutzen Sie den Filter „Status“ und selektieren Sie den gewünschten Status

Es ist außerdem möglich, Ihre Methode mit Ihren eigenen Attributen zu erweitern, die dann zum Filtern der Diagramme genutzt werden können. Fügen Sie diese einfach beim Diagrammtyp in Ihrer Methode hinzu. Sobald Sie die Attribute in BIC Process Design pflegen, wird der Filter direkt verfügbar sein.

Einstellen eigener Farben für Symbole

Administratoren können die Symbolfarben, d. h. Rahmen-, Hintergrund- und Schriftfarbe, in der Administration anpassen, ohne die Symboldefinition in der Methode ändern zu müssen. Ein kundenspezifischer Symbolcode kann für fast alle Symbole gesetzt und direkt auf alle Diagramme in allen Bereichen angewendet werden.

Bitte beachten Sie, dass Änderungen der Symbolfarben einen großen Einfluss auf die Erscheinung der modellierten Prozesse Ihrer Organisation haben. Wir empfehlen, diese Änderungen sorgfältig zu planen, zu koordinieren und zu kommunizieren.

Kopieren des direkten Links zu angehängten Dateien

Es ist jetzt möglich, den Link einer Datei-Anlage direkt in die Zwischenablage zu kopieren, um die zugehörige URL zu dieser Datei ganz einfach zu teilen. Sobald Sie mit der Maus über die Anlage eines Diagramms, Katalogobjekts oder sogar eines Objekts in Diagrammen bewegen, können Sie die URL kopieren. Die generierte URL führt zu der Anlage in der entsprechenden Stage und die Datei wird direkt heruntergeladen (abhängig von der Browser Konfiguration), wenn ein Nutzer dem Link folgt. Wir überprüfen, ob der Nutzer die Berechtigung für den Zugriff auf die Datei hat (einen gültigen BIC Process Design Account, die Berechtigung auf die Stage zuzugreifen und mögliche Zugriffsbeschränkungen), und zeigen ihm den Inhalt der Anlage. Die geteilte URL bleibt stabil, wenn Sie einer neuen Version der Datei denselben Titel geben.

Bitte beachten Sie, dass diese Funktion nur für hochgeladene Dateien verfügbar ist, aber nicht für externe Links oder Links zu lokalen Dateien. Sie können den Link nur in der neuen Benutzeroberfläche kopieren und Nutzer, die diesem Link folgen, werden in die neue Benutzeroberfläche geleitet.

Editoren sind jetzt auch Governance-Administratoren

Bis jetzt waren Administratoren die einzigen Nutzer, die alle Governance-Workflows sehen und verwalten konnten. Neben den administrativen Aufgaben für ihr System bedeutete dies eine hohe Arbeitsbelastung. Daher ermöglichen wir Editoren, Administrationsaufgaben für Governance Workflows zu übernehmen, um die Situation für Administratoren zu erleichtern. Nutzer mit der Rolle Editor können jetzt alle Governance-Workflows sehen und administrieren. Im Governance Cockpit haben Editoren die gleichen Rechte wie Administratoren, d. h. sie können Workflows delegieren oder abbrechen.

Bitte beachten Sie, dass Editoren darüber hinaus keine weiteren Administratorenrechte erhalten haben. Diese Feature bezieht sich ausschließlich auf die Workflow-Administration.

Wiedervorlage-Aufgaben für Katalogeinträge

Bis jetzt hat der Verantwortliche und der Verantwortliche (Wiedervorlage) nur eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten, wenn eine Wiedervorlage eines Katalogeintrages bevorstand. Wir haben jetzt Wiedervorlage-Aufgaben eingeführt, diese kennen Sie bereits von Diagrammen. Wenn ein Katalogeintrag ungültig wird, erhält der Verantwortliche oder der Verantwortliche (Wiedervorlage) eine neue Aufgabe. Die Aufgabe wird direkt in der Aufgabeliste des Nutzers in BIC Process Design angezeigt, darüber hinaus ist der Wiedervorlage-Workflow im Governance-Cockpit einsehbar. Außerdem wird die Wiedervorlage-Aufgabe für den Besitzer der Aufgabe in der täglichen E-Mail mit den gesammelten Aufgaben gelistet. Die Wiedervorlage-Aufgabe hat entweder die Option, die Gültigkeit für ein Jahr zu verlängern oder den Katalogeintrag zu depublizieren (der Katalogeintrag wird depubliziert, sobald das „Gültig-bis“ Datum erreicht wurde).

Bitte beachten Sie, dass Sie momentan noch nicht nach Wiedervorlage-Workflows im Governance-Cockpit filtern können.

Beteiligte Reviewer können ihre Workflows im Governance-Cockpit nachverfolgen

Wir haben in Version 7.3 eingeführt, dass Aufgaben-Besitzer den Fortschritt des zugehörigen Workflows im Governance-Cockpit einsehen können. Wir haben diese Funktion weiter verbessert, sodass Prüfer ebenfalls Zugang zum Governance-Cockpit in BIC Process Design haben, um den aktuellen Fortschritt von Workflows, in denen sie eine Aufgabe haben oder hatten, einsehen zu können.

Informationsmail für Governance-Beiteiligte bei gestarteter Wiedervorlage

Alle Governance-Beteiligten (Personen, welche in Governance-Attributen zugeordnet sind) erhalten eine Informationsmail, dass die Wiedervorlage für ein Diagramm oder einen Katalogeintrag eingeleitet wurde. Diese E-Mail dient nur der Information und ist unabhängig vom Wiedervorlage-Workflow. Wir haben ein weiteres Governance-Attribut hinzugefügt „Keine Informationsmail senden (Wiedervorlage)“, um die E-Mail für ein Diagramm oder einen Katalogeintrag zu deaktivieren. So können Sie selbst entscheiden, ob Sie die Governance-Beteiligten informieren möchten oder nicht. Die E-Mail wird standardmäßig versendet und das Attribut kann in der Methode konfiguriert werden, z. B. wenn Sie nicht wollen, dass Modellierer die E-Mail deaktivieren können oder wenn Sie möchten, dass diese E-Mail niemals versendet wird. Bitte kontaktieren Sie ihren Ansprechpartner, wenn Sie fragen zu möglichen Methodenkonfigurationen haben.

Bitte beachten Sie, dass die Informationsmail nur für Diagramme oder Katalogeinträge versendet wird, welche ab dieser Version publiziert werden.

Konfigurieren einer genaueren Archivierungsfrist für Archive

Administratoren können die Archivierungsfrist für veröffentlichte Diagramme auf bis zu 30 Jahre einstellen, wobei jährliche Intervalle möglich sind. Die Archivierungsfrist für die Vorschau und den Öffentlichen Arbeitsbereich kann auf bis zu 365 Tage, mit einem täglichen Intervall, festgelegt werden. Bitte beachten Sie, dass die Änderungen in der Archivierungsfrist nur für neue Archiveinträge gilt und sich die Änderung nicht auf bereits erstellte Archiveinträge auswirkt.

Bitte beachten Sie, dass wir die Frist für den Öffentlichen Arbeitsbereich und die Vorschau auf 365 Tage limitiert haben, dies ändert aber nicht Ihre bisherige Konfiguration. Wenn Sie vor der Version 7.4 eine längere Archivierungsfrist angegeben haben, werden wir diese Frist in Tage konvertieren und beibehalten. Wenn Sie die Frist nach dem Update verändern, können Sie nur das neue Limit einstellen.

Kopieren und Einfügen zwischen Diagrammtypen

Kopieren und Einfügen von modellierten Objekten war bisher nur zwischen Diagrammen desselben Typs möglich, z. B. Kopieren einer Aktivität aus einem BPMN-Diagramm und einfügen in ein anderes BPMN-Diagramm. Von jetzt an ist es möglich, dass Sie eine Auswahl an modellierten Objekten kopieren und diese in einem anderen Diagrammtyp einfügen, z. B. Kopieren eines Risikos von einem Risiko-Diagramm und einfügen in einem BPMN-Diagramm. Die einzige Bedingung hierbei ist, dass das modellierte Objekt (Symboltyp, Entitätstyp oder Assoziationstyp) im Zieldiagramm erlaubt ist. Wir entfernen beim Einfügen modellierte Objekte, welche im Zieldiagramm nicht erlaubt sind. Erlaubte Elemente werden in das Zieldiagramm eingefügt.

Bitte beachten Sie, dass sie die Diagrammtypen in der Methode verändern können und somit Objekte in einem Diagrammtyp erlauben können, welche in der Standardmethode nicht erlaubt sind. Somit können Sie den Transfer von modellierten Objekten zwischen verschiedenen Diagrammtypen gemäß Ihren Wünschen anpassen.

Bestehende Funktionen in der neuen Benutzeroberfläche verfügbar

Bitte beachten Sie, dass nicht alle Funktionen der alten Benutzeroberfläche bereits in der neuen Benutzeroberfläche verfügbar sind. Sie werden vielleicht Funktionen vermissen, aber seien Sie versichert, dass wir alle Funktionen übertragen werden. Die neue Benutzeroberfläche befindet sich noch in der Entwicklung. Wir geben Ihnen die Möglichkeit, sich mit der neuen Benutzeroberfläche vertraut zu machen und uns Feedback zu geben, sodass wir diese weiter verbessern können.

Erstellen und Bearbeiten von Katalogeinträgen

Katalogeinträge können nun in der neuen Benutzeroberfläche angelegt werden. Darüber hinaus können Sie existierende Katalogeinträge bearbeiten und Attribute pflegen. Bitte beachten Sie, dass gewisse Katalogfunktionen, z. B. das Löschen von Katalogeinträgen oder die Funktion den Katalog neu zu sortieren, noch nicht verfügbar sind. Wir arbeiten an dem Katalog, um Ihnen die volle Funktionalität zu ermöglichen.

Process Execution

Einführung der Studio- und Test-Umgebung

In BIC Process Execution sind jetzt zwei zusätzliche Umgebungen verfügbar. Dabei handelt es sich um das Studio als Äquivalent zum öffentlichen Arbeitsbereich in BIC Process Design und die Test-Umgebung als Abbildung des Vorschau Bereichs aus BIC Process Design in BIC Process Execution. Mit Hilfe dieser zusätzlichen Umgebungen können Autoren und Reviewer die ProcessApps testen, ohne sie vorher publizieren zu müssen. Dadurch werden Test- und Produktivdaten voneinander getrennt. Zudem werden die Testdaten einer ProcessApp von der Studio- und Test-Umgebung gelöscht, sobald eine neue Version dieser App eingecheckt wird.

Vorgang erstellen und BIC Process Execution aus BIC Portal aufrufen

In BIC Portal existiert nun ein Button, über den Sie direkt nach BIC Process Execution springen und einen neuen Vorgang zu der ProcessApp erstellen können. Das System unterscheidet dabei zwischen den unterschiedlichen Umgebungen. Der Button erscheint dabei nur, wenn Sie die Berechtigungen haben, einen Vorgang zum entsprechenden Prozess zu erstellen.

Aufgabe wird dem Prozessinhaber als Fallback-Lösung zugewiesen

Es gibt verschiedene Szenarien, in denen es notwendig ist, dass eine Aufgabe automatisch einem Benutzer zugewiesen wird. Das ist zum Beispiel bei einem fehlerhaften Service-Call oder fehlender Rollenbesetzung der Fall. In diesen Fällen wird eine Aufgabe jetzt automatisch dem Prozessinhaber zugewiesen. Die Aufgabe wird dadurch in seiner Aufgabenliste angezeigt und er entscheidet, was in diesen Fällen zu tun ist.

Bedingung für ein Pflichtfeld definieren

Es war bereits möglich, Bedingungen zu definieren, unter denen ein Eingabefeld im Benutzerformular versteckt oder schreibgeschützt ist. Diese Option gibt es jetzt auch bei dem Pflichtfeld Attribut.

Damit ist es jetzt möglich, komplett dynamische Formulare zu gestalten, die auf Daten aus Aufgaben und Benutzereingaben reagieren.

Drag & Drop für Formularfelder möglich

Formularfelder können jetzt per Drag & Drop aus der Feld-Palette in den Vorschaubereich gezogen und direkt auf die korrekte Position gesetzt werden.

Automatisch generierte IDs für Formularfelder

Wenn Sie ein Benutzerformular erstellen und neue Formularfelder hinzufügen, wird die ID dieser Felder jetzt automatisch generiert und gesetzt. Dadurch sind Sie nicht länger gezwungen, die ID selbst einzutragen. Sie haben jedoch die Möglichkeit die ID durch eine sprechende Variante zu ersetzen.

Administratoren können beliebige Aufgaben manuell starten

Es kann vorkommen, dass man von der Reihenfolge der Aufgaben in einem dokumentierten Prozess abweichen muss. Administratoren haben hierfür jetzt die Möglichkeit, jede beliebige Aufgabe eines Prozesses manuell zu starten.

Diese Funktion sollte jedoch nur in Ausnahmefällen und von Administratoren durchgeführt werden, die abschätzen können, ob es sinnvoll ist oder nicht!

Datentypen der Prozessvariablen einsehen

Wenn Sie sich in einem Vorgang befinden, haben Sie die Möglichkeit, über den „Prozessvariablen bearbeiten“ Dialog alle Variablen in Ihrem Prozess einzusehen. Hier werden jetzt auch die Datentypen der Prozessvariablen ausgegeben, sodass Sie diese bei der Entwicklung Ihrer ProcessApps kontrollieren können.

Design Verbesserung für das Textbereich Formularfeld

Das Design des Textbereich-Feldes wurde angepasst, sodass es sich besser in das Benutzerformular und die anderen Eingabefelder eingliedert.

Design Verbesserung des Menüs

Wir haben das Design des Menüs angepasst, sodass es sich besser in das Design der anderen BIC Produkte eingliedert.

Datum-Ausgaben werden in Ihrem Sprachformat angezeigt

Datum-Ausgaben werden jetzt in Ihrem lokalen Format angezeigt. Das System liest aus Ihrem Browser die eingestellte Sprache und zeigt das Datum anhand dieser in dem richtigen Format an. Das System beachtet dabei auch die landesspezifischen Unterschiede.

Behobene Fehler

• [PT-3187] - Resubmission workflow does not work as intended if the responsible is a user group

• [PT-3133] - Long names overlap dialogs

• [PT-3021] - Errors in email sending during publication interfere with resubmission mechanism

• [PT-2613] - Catalog Warehouse Export doesn’t show the entity type for not maintained languages

• [PT-2304] - Fallback placeholder is missing in catalog list and detail page in new UI

• [PT-2647] - Clicking on the attachment icon in the SVG view may lead to wrong content language

• [PT-2151] - Entries in Matrix Report are duplicated

• [PT-2131] - Search subfolder with enums are not shown correctly in new UI

• [PT-2111] - Manual report in pdfa/pdfa2b format are missing icons

• [PT-2017] - Process Warehouse report doesn’t show the content of certain rows for not maintained languages

• [DES-1673] - Formatting for some symbol does not work as expected

• [DES-1428] - When renaming a link, the title= parameter gets appended and not replaced, potentially leading to the display of the old title

• [DES-1364] - It is not possible move an attribute to the main attribute group

• [DES-1277] - If maintained attachments Urls are too long you cannot click the edit button

• [DES-1231] - Typo in path for updating the user group

• [DES-565] - Enumeration and indentation in description is wrong after check in

• [PE-3071] - Bug when routing from selection directly to end event to path having tasks

• [PE-3014] - Process is stuck after multiple gateways

• [PE-3012] - Process is stuck after first task with a following loop

• [PE-3011] - Space under Textarea is too small

• [PE-3010] - Error when resetting default instance being in a gateway and trying to change the decision after reset

• [PE-2970] - Drag & drop objects into textarea breaks forms

• [PE-2944] - Task acting like a gateway before a Pararell is not started

• [PE-2925] - Boolean value is saved as string

• [PE-2913] - Evaluation of booleans does not work dynamically with calculated fields values

• [PE-2912] - Checkbox in form show wrong value

• [PE-2861] - Can not start task after two gateways

• [PE-2860] - Manual gateway switch is missing on task

• [PE-2846] - Last character in textarea is removed after completing a task (sometimes)

• [PE-2797] - Gateway in one click ProcessApp does not work and destroys case

• [PE-2791] - First task can not be completed

• [PE-2763] - When completing a task the system starts overnext task, if next task is already started manually

• [PE-2762] - Process with loop on XOR gateway fails to calculate the flow on decision selection

• [PE-2734] - No step can be started after a GW

• [PE-2409] - Initial method resource request has no tenantId specified

• [PE-1678] - Fast typing deletes characters

• [PE-2736] - Service Task may fail when request body content contains double quotes

Version 7.3.5

Behobene Fehler

• [PT-2947] - Values of occurrence attributes were duplicated to entity

• [PT-2781] - Diagram resubmission do not start

Version 7.3.4

Neuerungen

Process Execution

Behobene Fehler

• [PE-2720] - Push notification links do not work

• [PE-2685] - Rest editor offers Http Methods that are not implemented in the BE

Version 7.3.3

Neuerungen

Process Execution

REST Konfigurator als Dialog zum spezifizeiren der REST Einstellungen

Als Prozessdesigner steht Ihnen jetzt ein Dialog für die Konfiguration eines REST Calls zur verfügung. Dieser dialog unterteilt die Konfiguration in drei Teile. Die Connection, den Request und den Response. Dadurch wird die Konfiguration übersichtlicher und klarer. Der neue Dialog bildet auch die Grundlage für weitere Einstellungsmöglichkeiten eines REST Calls.

Konfiguration eines Request Headers für einen REST call

Ein neue Einstellungsmöglichkeit in der REST Konfiguration ist der Request Header. Hier können sie zusätzliche Informationen und Daten spezifizieren, die mit dem REST Call übertragen werden sollen. Dabei können statische Name-Wert-Paare übertragen werden oder Sie übergeben mit Hilfe von PLatzhaltern dynamische Daten aus Ihrem Prozess.

Datei als Request Body in einem REST Call definieren

Sie können jetzt auch eine Datei in einem REST Call mitschicken. Dafür können Sie jede beliebige Datei aus Ihrem Prozess per Identifizierer referenzieren.

Datei in der Response eines REST Calls empfangen

Es ist jetzt möglich verschiedene Datentypen in einem REST Call als Response zu empfangen. Bisher konnte man nur JSON Daten empfangen. Jetzt kann auch eine Datei empfangen und einem, im Prozess modellierten Dokument zugewiesen werden. Dadurch ist es möglich die Datei im weiteren Verlauf des Prozess zu nutzen.

Bedingung für das „Versteckt“ Attribut eines Eingabefeldes definieren

Um Diagramm einfacher zu gestaltet und eine bessere Nutzererfahrung zu ermöglichen, kann der Prozessdesigner jetzt für das „Versteckt“ Attribut eines Eingabefeldes im Formular eine Bedingung definieren. Während der Laufzeit des Prozesses wird das Feld, abhängig von der Bedingung angezeigt oder ausgeblendet.

Bedingung für das „Schreibgeschützt“ Attribut eines Eingabefeldes definieren

Wie bei dem „Versteckt“ Attribut kann auch bei dem „Schreibgeschützt“ Attribut eines Eingabefeldes eine Bedingung definiert werden, die das während der Laufzeit schreibgeschützt setzt oder veränderbar macht.

Behobene Fehler

• [DES-1523] - Start diagram cannot be changed

• [PE-2628] - System does not route to flow view while calculating a case

• [PE-2591] - Initialize boolean variables as false if no value ist set

• [PE-2545] - The flow of „old“ cases are not shown after changing the way to calculate integrated decision options

• [PE-2468] - Form calculation does not happen when using calculated values

• [PE-2453] - When a task after a gateway is started some of previous gateways are not block

• [PE-2377] - Wrong „Responsible“ spelling for German language

• [PE-2337] - Mark and unmark a process as favourite doesn’t work for processes listed in the search result

• [PE-1762] - There is no reload button on a decision when the selected task is below the changed gateway

• [PE-1715] - Localized content is not loaded on mobile when the tab is refreshed

• [PE-2414] - Deleting a group used in a process‘ „Create restriction“ results in case list and process apps req failures

• [PE-2399] - Request timeout when creating a case via run link

• [PE-2379] - Flow is requested while in calculation leading to corrupted data

Version 7.3.2

Behobene Fehler

• [PT-2748] - Correction in domain service migration

• [PT-2247] - Queries with two or more whitespaces break the catalog search

• [DES-1521] - Catalog item suggestions don’t show entries when query contains umlauts

• [DES-1517] - Role suggestion list in modeler is missing correct search results

Version 7.3.1

Behobene Fehler

• [PT-2736] - Workflow list is incorrect when user did not participate in any workflow

• [PT-2605] - Catalog list cannot be loaded when catalog items have a huge amount of custom assignments

• [DES-781] - Decomposition icon at nodes are not always highlighted

Version 7.3.0

Neuerungen

Breadcrumb Navigation

Wir haben das Design der Breadcrumb Funktion in der neuen Benutzeroberfläche überarbeitet und um Funktionen erweitert. Die Breadcrumb ist jetzt überall verfügbar, zum Beispiel in einem Diagramm, einer Kategorie oder dem Katalog, und kann zur Navigation genutzt werden. Sie können damit nun einfacher durch BIC Process Design navigieren.

Zugriff auf das Archiv für depublizierte Katalogeinträge

Wir haben den Zugriff auf das Archiv für depublizierte Diagramme mit der Version 7.1 eingeführt und jetzt weiter verbessert. Sie können nun die archivierte Version eines depublizierten Katalogeintrags im zugehörigen Depublizierungsworkflows (im Governance Cockpit) einsehen. Wie bei Diagrammen ist das Archiv eines depublizierten Katalogeintrags im Audit Trail des Depublizierungsworkflows hinterlegt und kann dort heruntergeladen werden. Sie können auch auf Archive depublizierter Katalogeinträge zugreifen, die vor dieser Version depubliziert wurden.

Bitte beachten Sie, dass dieses Feature nur in der neuen Benutzeroberfläche verfügbar ist und wir das Feature in zukünftigen Versionen weiter verbessern werden.

Option, um Anhänge in allen Inhaltssprachen zu löschen

Wir haben sprachabhängige Anhänge mit der Version 7.1 eingeführt und dieses Feature nun weiter verbessert. Wenn Sie für alle Inhaltssprachen eine Datei hochgeladen oder eine URL gepflegt haben, können Sie diese Anhänge nun mit einem Klick löschen, anstatt jeden einzeln in allen Inhaltssprachen zu löschen. Dadurch können Anhänge für alle Inhaltssprachen wesentlich effizienter gepflegt werden.

Besitzer einer Aufgabe können den Fortschritt des Governance Workflows verfolgen

Governance-Beteiligte, die in einem Governance Workflow eine offene Aufgabe oder eine Aufgaben abgeschlossen haben, können im Governance Cockpit auf den Workflow zu greifen und den Fortschritt verfolgen. Sie können ihre Workflows auch sehen, wenn Sie die Aufgabe an einen anderen Benutzer delegiert haben, um den Fortschritt der delegierten Aufgabe zu verfolgen. Alle Funktionalitäten des Governance Cockpits, wie die Workflow-Suche oder das Filtern der Workflowliste, können genutzt werden.

Bitte beachten Sie, dass Reviewer momentan noch nicht auf das Governance Cockpit zugreifen können.

Anpassung der BIC Process Design Standardmethode an BIC GRC

Attribut “Risikokategorie” für Risiken

Wir haben die Standardmethode angepasst und den Kontext des Attributes von Verwendung zu Entität geändert. Das bedeutet, dass ein gesetzter Wert nun für die gesamte Entität und nicht mehr nur für die Verwendung der Entität in einem Diagramm zählt. Wir haben bestehende Werte migriert, falls der Wert in allen Verwendungen eindeutig war. Für alle anderen Fälle haben wir die Werte der Modellierung (öffentlicher Arbeitsbereich) verworfen. Daher müssen Sie möglicherweise Werte neu setzen.

Bitte beachten Sie, dass die Migration nur im öffentlichen Arbeitsbereich durchgeführt wurde und die Vorschau, Veröffentlichung oder archivierte Versionen nicht verändert wurden.

„Nicht mehr relevant” Kennzeichnung für Kontrollen

Der Katalogeintrag „Risiko” kann bereits als „Nicht mehr relevant” markiert werden. Wir haben die Standardmethode angepasst, so dass nun auch Kontrollen als „Nicht mehr relevant“ gepflegt werden können, z. B. wenn das zugehörige Risiko nicht mehr relevant ist.

Erweiterung der OCL für kundenspezifische Validierung

Wir haben die OCL (Object Constraint Language) erweitert, so dass es nun Entitäten anstelle ihrer graphischen Knoten geprüft werden. Zum Beispiel können Sie jetzt Regeln einstellen (im Methodeneditor), um zu prüfen, ob eine Aktivität innerhalb eines Pools als Serviceaufgabe typisiert wurde. Sie können außerdem den Validierungskontext einer Regel genauer bestimmen (im Methodeneditor), um zu definieren ob die Regel direkt bei der Modellierung oder erst beim Einchecken geprüft werden soll.

Hindi und Indonesisch als Inhaltssprache hinzugefügt

Wir haben Hindi und Indonesisch als Inhaltssprache ermöglicht, so dass Prozesse oder Katalogeinträge in diesen Sprachen gepflegt werden können. Bitte beachten Sie, dass es sich dabei nicht um die Sprache der Benutzeroberfläche handelt.

Möchten Sie Ihre Prozesse in einer Inhaltssprache pflegen, die noch nicht in BIC Process Design verfügbar ist? Dann fragen Sie die Sprache bitte bei unserem Support Team an. Wir geben Ihnen eine Rückmeldung, ob wir die gewünschte Inhaltssprache bereitstellen können.

Administration in einem neuen Tab

Wenn Sie die Administration in der Anwendung öffnen, wird die Administration in einem neuen Tab geöffnet. Sie können den Tab der Administration dann einfach schließen und alle Änderungen werden automatisch gespeichert.

Bestehende Funktionen in der neuen Benutzeroberfläche verfügbar

Prüfung der Identität bei Governance Aufgaben

Wenn Sie in der neuen Benutzeroberfläche arbeiten und Ihre Organisation die erneute Überprüfung Ihrer Identität bei Governance Aufgaben aktiviert hat, ist dieses Feature nun auch in der neuen Benutzeroberfläche aktiv. Besitzer einer Aufgabe werden zum Login Bildschirm navigiert, um Ihre Identität zu überprüfen, wenn Sie eine Entscheidung bei einer Governance Aufgaben treffen.

Process Execution

Erzeugen eines API Keys, um sich mit BIC Process Execution zu verbinden

In BIC Process Execution kann jetzt ein API Key erzeugt werden. Diese Grundfunktion ermöglicht es Ihnen, externe Systeme sicher an BIC Process Execution anzubinden, sodass nur authentifizierte Zugriffe über REST calls gegen BIC Process Execution erfolgen können. API Keys können im Bereich „Administration“ erstellt und gelöscht werden.

Vorgänge mittels REST call erstellen

Neue Vorgänge können jetzt auch aus externen Systemen heraus erstellt werden, wodurch ein noch höherer Automatisierungsgrad Ihrer Prozesse erreicht wird. Dabei wird mittels REST call ein HTTP POST Request an BIC Process Execution gesendet. Das aufrufende System muss sich mit einem API Key gegenüber BIC Process Execution authentifizieren. Sie können diesen API Key in der Administration von BIC Process Execution erstellen. Sie können bei diesem Aufruf auch den Namen des Prozesses und weitere Prozessvariablen übergeben. Sobald der HTTP POST request verarbeitet wurde, ist der neue Vorgang in BIC Process Execution verfügbar und kann sofort bearbeitet werden.

Suche nach Prozessen

Haben Sie viele verschiedene Prozesse, welche über BIC Process Execution als ProcessApps abgebildet werden, kann es manchmal schwierig sein, schnell die richtige ProzessApp zu finden. Um Ihnen diesen Schritt zu erleichtern, haben wir eine Suche eingeführt. Geben Sie einfach den Namen, oder einen Teil davon, in das Suchfeld in der Prozessübersicht ein. Sobald Sie die Suche ausführen, werden die ProzessApps nach dem Suchbegriff gefiltert.

ProzessApps als Favoriten markieren

Als Benutzer werden Sie in der Regel mit nur einem Teil aller verfügbaren ProcessApps arbeiten. Um Ihnen einen schnelleren Zugriff auf diese ProzessApps zu ermöglichen, können Sie sie jetzt als Ihre Favoriten markieren. Diese Funktion steht Ihnen an jeder ProzessApp in der Ansicht „ProzessApps“ zur Verfügung. Ihre favorisierten ProzessApps finden Sie in der neuen Registerkarte „Favoriten“ in der oberen rechten Ecke der Übersicht.

Datenberechnung in Benutzerformularen

Mit Hilfe von Benutzerformularen können SIe schnell und einfach, für den Prozess notwendige Daten von den Benutzern abzufragen. Allerdings kann es manchmal auch notwendig sein Berechnungen, Überprüfungen, Transformationen usw. mit den gesammelten Daten durchzuführen. Zu diesem Zweck haben wir das „Formel“-Feld im Benutzerformular eingeführt. In diesem Feld kann durch den Einsatz verschiedener Formeln auf die Prozessvariablen zugegriffen und deren Daten verarbeitet werden.

Alle verfügbaren Formeln können in der Dokumentation von Formular.js nachgeschlagen werden.

Bereitstellen von E-Mail-Vorlagen in Sendeaufgaben

Es können jetzt E-Mail-Vorlagen in Sendeaufgaben erstellt und konfiguriert werden. Dabei können Prozessvariablen dazu genutzt werden um definierte Platzhalter in der E-Mail-Vorlage, wie z. B. den Empfänger der E-Mail, dynamisch während der Vorgangsausführung durch Prozessdaten zu ersetzen. Die Konfiguration der E-Mail-Vorlage läuft dabei über den in BIC Process Design verfügbaren „E-Mail-Vorlagen-Editor“. Die Benutzer, denen eine solche Aufgabe in BIC Process Execution zugewiesen wird, können im Formular der entsprechenden Aufgabe die E-Mail-Vorlage einsehen und über Ihren lokalen E-Mail-Client bearbeiten, mit Anhängen versehen und versenden.

Erstellen neuer Vorgänge aus der Vorgangsübersicht eines Prozesses

Über eine neu eingefügte Schaltfläche können Sie jetzt direkt in der Vorgangsübersicht eines Prozesses neue Vorgänge für den jeweiligen Prozess erstellen.

Formular Editor Verbesserungen

Es wurden ein paar Verbesserungen in den Formular Editor eingearbeitet, um Ihnen die Handhabung des Editors so angenehm wie möglich zu gestalten. Folgende Anpassungen wurden dabei vorgenommen:

• Das für den Formularfeld Typ spezifische Icon wird nun rechts neben des entsprechenden Eingabefelds in der Vorschau angezeigt. Dadurch können Sie schneller sehen, welche Formularfelder bereits in Ihrem Formular integriert wurden.

• Der Formularfeld Typ wird Ihnen nun auch in der Kopfzeile der Details des ausgewählten Elements angezeigt.

• Die Fehlermeldungen enthalten jetzt noch klarer und verständlicher.

Behobene Fehler

• [PT-1352 | BC-14041] - User group assigned to scope and access restriction of same diagram is not shown as search facet in wildcard search

• [PT-1535] - SVG of a diagram look different in portal and design

• [PT-1621] - Fonts in reports differ in some user languages

• [PT-1786] - Delegation entry is missing in mail notification

• [PT-1793 | BC-14291] - Applicable documents are displayed twice in profile view

• [PT-1869] - Check out button is still present when opening allocation diagram

• [PT-1947] - Chips in catalog are not directly clickable because of overlaying tooltips

• [PT-1991] - Links to online help in mails are outdated

• [PT-2021] - Big imports bottleneck the messaging leading to unresponsive catalog usage

• [PT-2064] - Governance search facets missing user when user was maintained in several governance attributes

• [PT-2090] - Customized entity publication mails link to the entity in the common stage

• [PT-2096] - Depublication of managed document aborts with failure when the document is still referred in preview stage

• [PT-2261] - Indexing of documents with content length larger than 32KB is skipped

• [PT-2358] - Wrong default language for release notes

• [PT-2497] - Resubmission email templates cannot be changed for specific tenants

• [PT-2504] - Occurrences view misses elements

• [PT-2526] - Catalog import removes keyword in other languages

• [PT-2531] - Indexing of documents with number of characters larger than 100000 is skipped completely

• [DES-436 | BC-14482] - Methodeditor stores numerical default values as strings in the method file

• [DES-550] - OCL check works not as expected when creating objects via mini symbol palette

• [DES-645] - Security improvement

• [DES-654 | PT-465| BC-3067] - The text formatting window of an Annotation does not work correctly

• [DES-1107] - Parallel document downloads may lead to no response

• [DES-1140] - Content language in diagram SVG is not always update when switching language

• [DES-1176] - Context menu for attachment / decomposition link misses entries

• [DES-1281] - Edited link title gets not updated correctly

• [DES-1362] - Catalog creates occurrence attribute value for catalog item

• [DES-1363 | DES-1277] - Edit button for attachments with long names is hidden in catalog view

• [DES-1371] - Clicking on a keyword in catalog entry edit mode discards all unsaved changes

• [DES-1395] - Suggestion list misses some items with special character in name

• [PE-2278] - ProcessApps list not up to date on login or site reload

• [PE-2265] - Administrator cannot modify case details

• [PE-2264] - Gateway change causes error when form boolean switch is changed

• [PE-2259] - Drag & Drop icon on input field is always visible in user form editor

• [PE-2258] - When i create an instance via REST call, the first task should start automatically when it has a user or grouped assigned

• [PE-2251] - When receiving an user deletion message, then we should ignore the message

• [PE-2223] - DMN task can not be completed

• [PE-2184] - Change info message for archive cases when there are no cases in the list

• [PE-2183] - Typo in german no cases info text

• [PE-2181] - Archived cases button must not be present on archived cases list

• [PE-2177] - Missing error message and error is shown when unnecessary in user form editor

• [PE-2154] - Archive confirmation dialog has a horizontal scrollbar

• [PE-2112] - Readme has a typo in title

• [PE-2109] - Drag and trash icons are always visible on each form field in form editor

• [PE-2108] - German label name in form editor is wrong

• [PE-2107] - Task can not be completed if all form fields are read only

• [PE-2106] - Long formfield value texts are cut in user task view

• [PE-2099] - Adjust icon size of ProcessApps on a desktop

• [PE-2098] - Wrong color of active due date icon

• [PE-1970] - Wrong deign for input field placeholder text

• [PE-2224] - Gateway recalculation spinner is never removed when no input expression resolves to true

• [PE-2220] - Customer cannot create new instances because unique[email,tenant] constraint

• [PE-2216] - Escaping quotation marks in DMN Table attribute causes exception

Version 7.2.7

Behobene Fehler

• [DES-1236] - Migration Service view is broken

Version 7.2.6

Behobene Fehler

• [DES-1214] - Attachments are not migrated when checked out during upgrade across 7.2.0

• [PT-2225] - Nodes are not listed in manual report with path sorting

• [PT-2227] – Old and new user interface should handle non-localized attachments

Version 7.2.5

Process Execution

Als Admin oder Besitzer eines Vorgangs, möchte ich ein Fälligkeitsdatum festlegen

Beim Anlegen eines neuen Vorgangs, können sie jetzt ein Fälligkeitsdatum angeben. Das Datum können Sie auch nachträglich in der Detailansicht eines Vorgangs setzen oder ändern. Das Fälligkeitsdatum wird in der Vorgangsliste ausgegeben. Wurde das Fälligkeitsdatum überschritten, wird es am entsprechenden Vorgang in der Liste rot angezeigt und kann dadurch direkt erkannt werden.

Als Nutzer möchte ich archivierte Vorgänge sehen

Archivierte Vorgänge können über die Vorgangsliste eingesehen werden. Hier ist im oberen Bereich der Liste ein enstpsrechender Karteikartenreiter verfügbar. Wenn Sie ihn auswählen, werden alle archivierten Vorgänge angezeigt. Sie können zwischen den beiden vorhandenen Karteikartenreitern wählen, um sich aktive oder archivierte Vorgänge anzeigen zu lassen.

Als Nutzer möchte ich einen run-Link für externe Systeme erstellen

Sie können sich nun einen Run-Link erstellen, mit dem Sie das Anlegen von Vorgängen auch außerhalb von BIC Process Execution anstoßen können. Wenn sie den Link auswählen, werden Sie direkt auf das Formular zum Anlegen eines neuen Vorgangs geleitet. Sollten sie noch nicht am System angemeldet sein, erscheint erst das Anmeldefenster und Sie werden nach der Anmeldung zum Formular geleitet.

Ein DMN Task sollte automatisch ausgeführt werden, wenn alle Eingabewerte vorhanden sind

DMN Tasks werden jetzt automatisch ausgeführt, wenn alle Eingabewerte vorhanden sind. Die Berechnungen werden automatisch durchgeführt und die Ergebnisse an der Aufgabe angezeigt.

Behobene Fehler

• [PE-1818] - Instance list is partial hidden when windows size is to small.

• [PE-1854] - When a diagram is checked and for a while, form fields disappear if you close and open the form editor

• [PE-1991] - Menu toggle button doesn’t work after some quick clicks

• [PE-2010] - TenantId should be checked for Camunda rest API requests

• [PE-2014] - DMN errors messages are always empty

Version 7.2.4

Behobene Fehler

• [PT-2192] - Attachments are localized during import when they are non-localized in method

• [PT-2169 | PT-2187 | PT-2188] - Enumeration of process step path differs in matrix view and manual reports

• [PT-2159] - Recreating the SOLR index breaks sometimes

Version 7.2.3

Process Execution

Separater Bereich für das Aufgabenformular

Wenn eine Benutzeraufgabe ein Formular enthält, wird dieses auf der rechten Seite der auszuführenden Aufgabe in der Flow Ansicht angezeigt. Das Formular wird erst sichtbar, sobald die Aufgabe einem Benutzer zugewiesen wurde.

ProcessApps Ansicht als Symbol-Ansicht

„Prozesse“ wurde in „ProcessApps“ umbeanannt und die Ansicht der Prozesse in eine Symbol-Ansicht geändert. Sie können die Farbe der Prozesssymbole ändern, sodass das Standart Prozess-Symbol in der gewünschten Farbe angezeigt wird. Zudem können Sie das Symbol für Ihren Prozess individuell einstellen. Sie können beide Einstellungen in den Automatisierungseinstellungen Ihres Diagramms im Prozess Designer vornehmen.

Behobene Fehler

• [PE-1615] - Roles are shown under „Applications“ section of task form

• [PE-1623] - Automatic Start next task throws an exception when the next task after a parallel gateway is already started

• [PE-1652] - Archived instances cannot access process variables

• [PE-1898] - Automatic DMN evaluation sends null variables value if untouched

• [PE-1925] - The process does not run correctly if the output is changed in a DMN task

• [PT-2136] - Update search-index without deleting it

Version 7.2.2

Behobene Fehler

• [DES-948] – Changes to catalog items are not visible when switching between content languages in edit mode

• [DES-949] – Newly created links are only available in current content language when a title was directly added

• [DES-1025] - Assignments are limited to 100

• [PT-1852] – Scheduled workflow steps are not performed correctly

• [PT-1987] – Retrieving localized attribute values is not possible in report templates

• [PT-2084] - Assigned entities with own lifecycle get directly published when source entity gets published

• [PT-2092] – All entity assignments are not available when only one assignment is not available

Version 7.2.1

Behobene Fehler

• [PT-1970] - Security improvement

• [PT-1997] - Error while sending task assignment emails

• [DES-916] - Adding a new lane does not change the parent for elements that are already on the pool

Version 7.2.0

Neuerungen

Direkte Anzeige von Diagrammarchiven

Wenn für ein Diagramm eine archivierte Version existiert, dann können Sie sich das Archiv direkt in BIC Process Design anzeigen lassen. Wählen Sie dafür einfach die gewünschte Ebene (beispielsweise Veröffentlichung) des Diagramms aus und klicken Sia auf den Archiveintrag! Das angezeigte Archiv kann nur betrachtet werden, sodass einige Funktionen für das Diagrammarchiv nicht verfügbar sind. Sie können weiterhin das Archiv herunterladen und importieren, um alle Funktionalitäten zu nutzen.

Bitte beachten Sie, dass diese Funktion nur in der neuen Benutzeroberfläche verfügbar ist.

Sprachabhängige Anlagen

Anhänge sind nun sprachabhängig. Hochgeladene Dateien werden jetzt für eine bestimmte Inhaltssprache gespeichert. Das ermöglicht es Ihnen, Anlagen in den Sprachen Ihrer Benutzer anzubieten, analog zur Übersetzung Ihrer Prozesse für jede Inhaltssprache. Sie können den Übersetzungsmodus für Diagramme und Katalogeinträge nutzen, um die Anlagen für alle Inhaltssprachen zu pflegen oder sich eine Übersicht über die gepflegten Anlagen in jeder Inhaltssprache zu verschaffen.

Wenn Sie nicht für jede Inhaltssprache spezifische Anlagen bereitstellen möchten, dann können Sie weiterhin mit einer Datei die Anlage für alle Inhaltssprachen pflegen. Die Vorgehensweise ändert sich dadurch nicht, Sie müssen lediglich die Option Anlagen für alle Sprachen hochladen aktiviert lassen, wenn Sie eine Anlage pflegen. Die Option ist standardmäßig aktiviert.

Bitte beachten Sie, dass Sie möglicherweise Ihre Anlagen überarbeiten möchten, um Anlagen nur in bestimmten Inhaltssprachen anzubieten.

Unterstützung von Browsererweiterungen zur Verlinkung lokaler Dateien

Browser schränken den Zugriff auf lokale Dateien aus dem Browser heraus ein, um Sicherheit Ihrer Daten zu erhöhen. Einige Browsererweiterungen können helfen, diese Einschränkungen zu umgehen, und wir haben user Bestes getan, um Browsererweiterungen dabei zu unterstützen. Es hängt allerdings von Ihrem Browser, den Browsereinstellungen und der verwendeten Erweiterung ab. ob unsere Optimierungen für Ihre konfiguration funktionieren. Browsererweiterungen sind nicht Teil unserer Software.

Sortierung von Aktivitäten nach Pfad in Reports

Die Aktivitäten eines Prozesses werden jetzt bei der Aufzählung in einem Report nach ihrer Reihenfolge im Sequenzfluss sortiert. Falls Gateways oder Operatoren in einem Prozess modelliert sind, wird die gepflegte Wahrscheinlichkeit der darauffolgenden Aktivität als Kriterium verwendet um die Reihenfolge der Aktivitäten zu bestimmen.

Wiedervorlage Workflows in der Workflow Liste

Wiedervorlage Workflows von Diagrammen und Katalogeinträgen erscheinen jetzt in der Workflow Liste (und dem Governance Cockpit in der neuen Benutzeroberfläche). Sie können nun den Fortschritt eines Wiedervorlage Workflows verfolgen, Aufgaben innerhalb der Wiedervorlage delegieren oder den Workflow abbrechen.

Bitte beachten Sie, dass Sie noch nicht nach Wiedervorlage Workflows filtern können.

Zusammenfassende E-Mail über neue Aufgaben

Wir haben unsere Aufgabenbenachrichtigung optimiert. Ihre Aufgaben sind wie gewohnt direkt in der Anwendung verfügbar, aber wir werden Ihnen nicht jedes mal eine E-Mail senden, wenn Ihnen eine neue Aufgabe zugeordnet wurde. Wir sammeln alle neuen Aufgaben und fassen sie in einer E-Mail zusammen, die einmal pro Tag (über Nacht) versandt wird.

Bearbeitungsmodus ohne Alternativsprache

Wir stellen weiterhin die Alternativsprache bereit, wenn ein Prozess oder Katalogeintrag sich im öffentlichen Arbeitsbereich, in der Vorschau und Veröffentlichung befindet. Jedoch zeigen wir die Alternativsprache nicht mehr an, wenn Sie das Diagramm oder den Katalogeintrag bearbeiten. Durch diese Anpassung ermöglichen wir Ihnen ein schnelleres Übersetzen und einen klaren Überblick über fehlende Übersetzungen.

Explizites Bearbeiten von Katalogeinträgen

Wir führen einen Check-out Meachanismus für die Bearbeitung von Katalogeinträgen ein. Dieser Mechanismus verhindert unbeabsichtigte Änderungen an Katalogeinträgen und erlaubt es Ihnen, die Alternativsprache eines Katalogeintrags zu sehen, wenn Sie sich im öffentlichen Arbeitsbereich befinden.

Anpassungen an der Standard Methode

Das Attribut Key performance indicator der Customer Journey Map ist jetzt ein mehrwertiges Attribut, sodass Sie dem Attribut mehrere KPIs zuordnen können.

Administration von Layout Einstellungen

In der Administration wurde die Liste der konfigurierbaren Layouts reduziert. Es erscheinen nur jene Diagrammtypen, für die ein Prozess-Layout konfiguriert werden kann. Diese sind EPK, BPMN und WKD.

Schnelleinstieg

Wenn Sie auf den Schnelleinstieg klicken, erhalten Sie jetzt keine Datei mehr. Stattdessen werden Sie zum Kapitel Schnelleinstieg in unserer Benutzerdokumentation geleitet. Falls Sie unseren Schnelleinstieg durch ein unternehmensspeziefisches Dokument ersetzt haben, wird dieses weiterhin bereitgestellt und Benutzer können es dort herunterladen.

Bestehende Funktionen in der neuen Benutzeroberfläche verfügbar

Arbeiten mit Workflow Aufgaben

In Ihre Workflow Aufgaben ist nun ein Audit Trail enthalten, sodass Sie vorherige Workflow Schritte mit allen abgegebenen Kommentaren sehen können. Sie können von einer Aufgabe direkt zum Prozess oder Katalogeintrag navigieren oder die Aufgabe direkt in der Aufgabenliste bearbeiten. Wenn Sie von einer Aufgabe zu einem Prozess navigieren, können Sie die Aufgabe auch direkt am Prozess fertigstellen.

Suche nach Diagrammen

Die Diagrammsuche wurde an die bekannte Suchlogik aus der alten Benutzeroberfläche angepasst:

• Die Liste der Suchtreffer ist nicht mehr alphabetisch sortiert. Die Reihenfolge wird basierend auf dem Ranking eines Suchtreffers bestimmt, sodass relevante Treffer höher eingeordnet sind. Wenn der Suchbegriff beispielsweise häufig in einem Ergebnis auftaucht, dann erhält der Suchtreffer ein höheres Ranking.

• Wenn Sie nach Diagrammen suchen, wird jetzt auch der Inhalt aller Attribute durchsucht. Wenn Sie beispielsweise nur den Namen eines Autors kennen und seine Diagramme finden wollen, dann können Sie seinen NAmen in der Suche eingeben und es werden alle Diagramme angezeigt, in denen er als Autor gepflegt ist (Wenn der Autor in mehreren Attributen vorkommt, dann ist das Ranking dementsprechend höher).

Weitere Verbesserungen

• Katalogeinträge können aus dem Katalog heraus veröffentlicht werden, falls Sie mindestens den Verantwortlichen gepflegt haben.

• Die RACI-Matrix kann gefiltert werden, z. B. wenn Sie nur Ihre Prozessrolle sehen möchten.

Process Execution

• Mit der neuen Version erhält der Benutzer eine Push-Benachrichtigung, sobald eine neue Aufgabe zugewiesen wird. So bleibt jeder Benutzer über neue Ergebnisse informiert, auch wenn die Anwendung im Moment nicht direkt genutzt wird.

• Wenn eine Entscheidung in einem Fall geändert wurde, werden die neuen Aufgaben direkt angezeigt, ohne dass der Update-Button am Gateway gedrückt werden muss. Die Aktualisierungsschaltfläche wird nur angezeigt, wenn die Benutzer aktuell ausgewählte Aufgabe dann verschwinden würde.

• Wenn der Prozessablauf neu berechnet wird, zeigt das Gateway einen lade-Indikator an, um für den benutzer sichtbar zu machen, dass der Prozessablauf gerade aktualisiert wird.

• Das Bearbeiten von Fallvariablen ist jetzt nur noch für Administratoren möglich.

Behobene Fehler

• [PT-110 | DES-224] - 2nd / 3rd examiner and resubmission responsible cannot see an access restricted diagram

• [PT-370 | BC-13493 | PT-996] - Security improvements

• [PT-915] - Workflow list may show non-existing workflows as active tht cannot be aborted

• [PT-1056 | PT-1387 | BC-9323] - Depublication mail contains link to diagram

• [PT-1344] - Wrong link to online help in workflow notification mails

• [PT-1345] - GRC API Gateway only provides the first attribute value for multi value attributes

• [PT-1391 | BC-10696] - The local time when a workflow was started is not correct in workflow e-mails

• [PT-1398 | DES-490] - Misspelling in German mail template for resubmission tasks

• [PT-1485] - Governance attributes are displayed in wrong order

• [PT-1543] - Words get cut illogical in new UI

• [PT-1673] - Portal and Design show different reports based on the same report descriptor configurations

• [PT-1675] - Diagram Publication may fail if it’s using an entity with its own lifecycle and the same „Valid From“ date

• [PT-1741] - Link in entity release mail leads to common stage

• [PT-1757 | PT-1206 | DES-566] - Missing documentation of font usage restrictions for pdf output formats (Note: Please check out our documentation for applicable fonts.)

• [PT-1949] - Upgrade can cause workflow timer inconsistency

• [PT-1964] - Upload limit for attachments is calculated incorrectly

• [DES-246] - On MyBIC page images get overwritten

• [DES-488] - Document list is not scrollable in Designer

• [DES-527] - „Show more“ for long attributes works properly only in 100% browser zoom

• [DES-528] - The cropping of the description is not consistent

• [DES-532] - Entity replacement for entities with associations

• [DES-533] - Watermark broken on pools and lanes

• [DES-537] - Line brakes in annotation are not consistent

• [DES-570] - Attribute „Name“ of gateways is emptied after the field has values inside

• [DES-587 | BC-13505] - Methodeditor removes tooling after symbol definition changes or export

• [DES-590] - Download the online help as pdf does not work

• [DES-684] - Auto logout in „authenticateOnWorkflow“ feature will break if the customer uses multiple tabs in browser

• [PE-1394] - Process Instances counter is wrong

• [PE-1587] - Mobile instances list update

• [PE-1596] - Flow calculation produces NullpointerException for specific constellation

• [PE-1616] - When a case is archived with new or assigned tasks. These are not disabled on the list and the hub shows the button to manual start or complete them

• [PE-1617] - Custom symbol types result in filtering out an activity

• [PE-1658] - Predecessor cannot be retrieved correctly, if gateway synchronizes and splits at the same time

Version 7.1.3

Folgende Fehler wurden in dieser Version behoben

• [PE-1477] - Performance issue, when evaluating expressions while calculating the flow

• [PT-1713] - Resubmission workflow, that was initiated by the system, will be aborted with errors

• [DES-665] - Authentication on approval continues even after interruption

Version 7.1.2

Neuerungen

Process Execution

• Im Hauptmenü zum Menüeintrag „Aufgaben“ sieht der Benutzer, wie viele Aufgaben ihm zugewiesen sind. Dieser Zähler ändert sich auch unmittelbar mit dem Zuweisen einer neuen Aufgabe.

• Die Aufgabenliste wird außerdem automatisch aktualisiert, wenn sich der Zustand einer Aufgabe verändert oder eine neue Aufgabe zugewiesen wird. Hierdurch bleibt der Benutzer immer auf dem Laufenden während die Aufgabenliste geöffnet ist.

• Anwendungssysteme bzw. Applikationsobjekte verfügen über ein neues Attribut „Integrationslink“. Hier können Sie eine oder mehrere URLs eingeben, die genutzt werden, um ein anderes System aufzurufen. Innerhalb dieser URLs können auch Daten aus dem aktuellen Vorgang als Parameter an ein Drittsystem übergeben werden.

• Die Checkliste zum Prozess wird jetzt unmittelbar neu berechnet, wenn sich Daten innerhalb des Vorgangs ändern. Zuvor wurden datenbasierte Gateways erst berechnet, wenn die vorhergehende Aktivität erledigt wurde. Hierdurch sieht man jetzt direkt die Konsequenzen für den Ablauf nach der Dateneingabe.

• Sollte eine Aufgabe über einen Output verfügen (i.d.R. ein Dokument), kann der Anwender nun sein Arbeitsergebnis zur Aufgabe hochladen. Diese Datei wird dann in folgenden Aufgaben anderen Benutzern zur Verfügung gestellt, die dieses Dokument als Input an ihrer Aufgabe haben. Dateien müssen somit nicht mehr per E-Mail zwischen Anwender hin und her gesendet werden. Die aktuelle Datei ist immer im Kontext der Aufgabe verfügbar.

Folgende Fehler wurden in dieser Version behoben

• [PT-1584] - Depublished diagram archive cannot be downloaded (button inactive)

• [PT-1596] - Administration and MyBIC only shows a maximum of twenty shared favorites even if more are configured

• [PE-1015] - Group Tasks are not correctly updated

• [PE-1017] - Team edition is not instantly reflected in flow

• [PE-1250] - Showing default flow or creating instance fails, if staffing to an user group is defined, that is not existing

• [PE-1272] - When a new case is created and the user presses the enter key, a new dialog appears

• [PE-1302] - When I don’t have admin rights I should not see an instance of a process in which I am not involved in

• [PE-1338] - DMN issues

Version 7.1.1

Folgende Fehler wurden in dieser Version behoben

• [DES-536] - Bugs in release notes are missing predecessor ID

Version 7.1.0

Neuerungen

Governance Cockpit

• Das Governance Cockpit ist in der neuen Benutzeroberfläche verfügbar, damit Sie ihre Workflows zentral steuern und analysieren können.

• Wir haben bestehende Features in die neue Benutzeroberfläche übertragen:

  • Sie können den vollständigen Audit Trail eines Workflows einsehen.

  • Sie können die Workflow-Liste filtern und nach bestimmten Workflows suchen.

• Darüber hinaus haben wir weitere Features in der neuen Oberfläche realisiert:

  • Sie sehen jetzt den Workflow-Initiator als ersten Eintrag im Audit Trail.

  • Die Kommentare der Prüfschritte und des Verantwortlichen, die innerhalb eines Workflows abgegeben wurden, sind im Audit Tail aufgeführt.

  • Depublizierte Diagramme können im Audit Trail der Workflows, die für die Depublizierung verantwortlich waren, abgerufen werden.

Auswertung von externen Funktionszuordnungsdiagrammen (FZD)

• Wenn Sie die Ressourcen eines Prozesses in externe FZD auslagern, dann werden diese dem Prozessfluss zugeordnet. Beispielsweise werden die Ressourcen in Reports, in der Prozessmatrix oder der interaktiven Prozessausführungssicht als integraler Bestandteil des Prozesses angezeigt. (Neues UI)

Erweiterungsmöglichkeiten im Governance Workflow

• Der BIC Process Design Governance Workflow kann nun um kundenindividuelle Validierungen vor der Veröffentlichung von Diagrammen und Katalogeinträgen erweitert werden. Kunden haben dadurch die Möglichkeit Prüfmechanismen für branchenspezifische Regularien (beispielsweise FDA 21 Part 11) implementieren zu lassen. Dafür ist ein Custom-Service notwendig, da die Prüfmechanismen sehr individuell sind. Unser Customizing realisiert gerne ihre Anforderungen!

Folgende Fehler wurden in dieser Version behoben

• [BC-14418] - Inplace-edit shows old label content if a condition of the label exists

• [BC-13282] - Catalog import does not remove attribute value

• [BC-11609] - Catalog Data Transfer Service cannot export a diagram if it contains values in enum attributes which not defined in the corresponding stereotype

• [PT-1392] - All existing report types are shown for each diagram type instead of only the types where a diagram type is included for

• [PT-1386] - Third row for myBIC tiles will not be used anymore when there are at least 7 Favorite tiles

• [PT-1372] - Misspelling on DMN loading screen in German UI language

• [PT-1355] - Diagrams are also listed when clicking on Attachments mini symbol (only new user interface)

• [PT-1220 | BC-14519] - Repository import performs entity postprocess on wrong entity

• [PT-1206] - Table of content has in published stage different amount of pages than in common stage

• [PT-1098] - Process Cost report references wrong rows

• [PT-1094] - When switching languages in opened Catalog List, some languages are only changed after hovering over other elements

• [PT-1075] - „No Diagram available“ message is missing and leaving a blank page

• [PT-1071] - Process Flow starts with step second activity

• [PT-908] - Properties are not up to date when switching the content and alternative language

• [PT-907] - New UI displays the repository name not in the content language, but in the alternative language

• [PT-693] - Diagram manual with assignments styling issues

• [PT-672 | BC-13986] - User preferences do not save toggled content / alternative

• [DES-521] - Re-authentication of workflow tasks does not work with IDP

• [DES-457] – When a symbol was removed from sequence flow, then the sequence flow is behind the lane

• [DES-431 | DES-408 | DES-223 | DES-144 | DES-142 | DES-141 | PT-890 | PT-427 | PT-260 | PT-232 | BC-11755 | BC-13512 | BC-13778 | BC-14327 | BC-14348 | BC-14328] - Security improvements

• [DES-416] - Line breaks in formatted text attribute is not working

• [DES-400] - Inplace edit on a placed occurrence attribute is not saved correctly

• [DES-308] - Undo „branch catalog item“ in diagram damages edges connected to that catalog item

• [DES-300] - Margin of diagram to border is too small in publication

• [DES-278] - French and Italian translations are missing for some method objects

• [DES-251] - Typo in validation hub on activity with invalid sequence flows

• [DES-232 | PT-502 | BC-4225] - In BPMN, the symbols on activity for multiple instances „sequence“ and „parallel“ are switched (Note: To correct the visualization in existing diagrams, use “Switch symbol” on affected activity symbols and re-apply the symbol type.)

• [DES-197] - Inplace edit causes a „New catalog entry“ toast to show even though no entity was changed and no catalog entry was created

• [DES-159 | BC-12230] - Annotation symbol splits if selection contains only the bracket

• [DES-158] - Attributes details are rendered too often

• [PE-951] - Role is missing in process flow list when no one is assigned

• [PE-961] - When a case begins with a gateway, selection is not updated in flow

• [PE-973] - DMN form fields are displayed even if it is not a rule based task

• [PE-983] - Toggle button leads to a problem in ‚My Tasks‘

• [PE-984] - Hub is inaccesible when task’s responsible text is long

• [PE-990] - Task name is partially hidden in the hub if the task name is long

• [PE-1046] - First task in a flow has disabled DMN form right after case is created

• [PE-1152] - Checkbox labels should do a line break if there is not enough space

• [PE-1179] - Group tasks should be only shown if the task is already created

• [PE-1039] - When there is more than one translation of a process, then the process is displayed duplicated in the process list

• [PE-1048] - Dmn evaluation request is not sent