Kollaboration

Kommentare

Wie kann ich ein Diagramm kommentieren?

In allen Diagrammansichten finden Sie in den Optionen eines Diagramms den Eintrag Kommentare.

Der Screenshot zeigt die Selektion "Kommentare" in den Optionen eines Diagramms.

Mit einem Klick auf auf diesen Eintrag öffnet sich dort die Kommentarleiste. In der Kommentarleiste können Sie oben Kommentare zum Diagramm sehen, sofern bereits welche abgegeben wurden. Falls Kommentare zu Objekten des Diagramms existieren, sind diese unter den Kommentaren zum Diagramm gruppiert.

Der Screenshot zeigt das Eingabefeld mit einem neuen Kommentar und den Button "Kommentar hinzufügen".

Einen Kommentar zum Diagramm können Sie abgeben, indem Sie in das gleichnamige Feld klicken. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit der Eingabetaste oder durch einen Klick auf Kommentar hinzufügen. Ihr Kommentar erscheint anschließend direkt in der Kommentarleiste. Dort werden zu jedem Kommentar der Zeitpunkt der Abgabe sowie die Initialen des Kommentierenden in Form eines Chips angezeigt.

Alternativ können Sie einen Kommentar zum Diagramm auch über das Kontextmenü hinzufügen. Dieses wird angezeigt, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine freie Fläche des Diagramms klicken.

Hier wird das Öffnen des Kontextmenüs in einer freien Fläche des Diagramms gezeigt. Das Kontextmenü zeigt den Eintrag "Kommentar hinzufügen".

Wählen Sie den Eintrag Kommentar hinzufügen, um im erscheinenden Dialogfenster einen Kommentar zu verfassen und diesen mit einem Klick auf hinzufügen zu bestätigen.

Der Screenshot zeigt die Abgabe eines Kommentars im Dialogfenster mit der Schaltfläche "Hinzufügen" zur Bestätigung des Kommentars.

Einige Benutzer erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail über einen neuen Kommentar. Dies wird für die einzelnen Bereiche im Folgenden beschrieben:

Öffentlicher Arbeitsbereich: Eine Benachrichtigung wird an den Autor und an Benutzer, die an der Konversation beteiligt sind, versendet.
Vorschau: Eine Benachrichtigung wird an den Prüfer und an Benutzer, die an der Konversation beteiligt sind, versendet.
Veröffentlichung: Eine Benachrichtigung wird an den Benutzer oder die Benutzergruppe, die im Attribut Verantwortlicher eingetragen ist, und an Benutzer, die an der Konversation beteiligt sind, versendet.

Bemerkung

Beachten Sie, dass Sie keine Benachrichtigung über Ihre eigenen Kommentare erhalten.

Bemerkung

Kommentare sind bereichsabhängig, was auf die unterschiedlichen Arbeitsstände und Versionen in den jeweiligen Bereichen zurückzuführen ist. So können beispielsweise Benutzer im Bereich Veröffentlichung keine Kommentare aus dem Öffentlichen Arbeitsbereich einsehen. Bei Zuordnungsdiagrammen hingegen sind Kommentare stets sichtbar, unabhängig davon, ob Sie sich im Zuordnungsdiagramm selbst oder im übergeordneten Diagramm befinden.

Bemerkung

Bitte beachten Sie, dass die Kommentarfunktion sowohl bei eingecheckten als auch bei ausgecheckten Diagrammen verfügbar ist.

Kommentare können Sie über das Kontextmenü eines Kommentars bearbeiten oder löschen.

Der Screenshot zeigt das Kontextmenü an einem Kommentar.

Warnung

Das Löschen von Kommentaren erfolgt sofort beim Auswählen der Funktion im Kontextmenü. Sie werden nicht erneut nach einer Bestätigung gefragt.

Bemerkung

Administratoren und Editoren haben das Recht alle Kommentare zu bearbeiten oder zu löschen. Alle anderen Benutzerrollen können diese Funktionen nur für ihre eigenen Kommentare nutzen.

Wie kann ich ein Objekt kommentieren?

Objekte können in jeder Version eines Diagramms unabhängig voneinander kommentiert werden, ohne dass diese Kommentare über verschiedene Diagramme hinweg übernommen werden.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt, welches Sie kommentieren möchten. Wählen Sie den Eintrag Kommentar hinzufügen aus.

Die Option "Kommentar hinzufügen" im Kontextmenü eines Objekts wird hier verdeutlicht.

Nun öffnet sich ein Dialogfenster, wo Sie Ihren Kommentar verfassen können. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit dem Hinzufügen Button.

Der Screenshot zeigt das Dialogfenster für einen Objektkommentar mit der Option "Hinzufügen".

Falls Sie einen Kommentar nicht absenden möchten, können Sie den Vorgang abbrechen, indem Sie auf den entsprechenden Button oder außerhalb des Dialogfensters klicken. Alternativ können Sie auch die ESC-Taste verwenden.

Nach der Bestätigung ist Ihr Kommentar für andere Benutzer mit Zugriff auf diesen Arbeitsbereich in der Kommentarleiste sichtbar. Andere Benutzer können ihn über den Eintrag Kommentare in den Optionen einsehen. Unter dem Namen eines Objekts werden dort alle zum Objekt abgegebenen Kommentare angezeigt, wenn Sie die entsprechende Gruppe durch Klicken öffnen.

Der Screenshot zeigt ein Diagramm mit geöffneter Kommentarleiste. In der Kommentarleiste ist die Kommentargruppe zu einem Objekt geöffnet.

Falls bereits Kommentare zu einem Objekt existieren, können Sie das Objekt alternativ auch dort über das Kommentar eingeben Feld kommentieren. Bestätigen Sie nach Eingabe per Klick auf Kommentar hinzufügen.

Der Screenshot zeigt das Hinzufügen eines Objektkommentars in der Kommentarleiste.

Einige Benutzer erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail über einen neuen Kommentar. Dies wird für die einzelnen Bereiche im Folgenden beschrieben:

Öffentlicher Arbeitsbereich: Eine Benachrichtigung wird an den Autor des Diagramms und an Benutzer, die an der Konversation beteiligt sind, versendet.
Vorschau: Eine Benachrichtigung wird an den Prüfer des Diagramms und an Benutzer, die an der Konversation beteiligt sind, versendet.
Veröffentlichung: Eine Benachrichtigung wird an den Benutzer oder die Benutzergruppe, die im Attribut Verantwortlicher des Diagramms eingetragen ist, und an Benutzer, die an der Konversation beteiligt sind, versendet.

Bemerkung

Beachten Sie, dass Sie keine Benachrichtigung über Ihre eigenen Kommentare erhalten.

Bemerkung

Kommentare sind bereichsabhängig. Dies ist durch die verschiedenen Arbeitsstände und Versionen in den einzelnen Bereichen begründet. Dadurch können beispielweise Benutzer in der Veröffentlichung keine Kommentare aus dem Öffentlichen Arbeitsbereich sehen.

Jeder Benutzer kann die eigenen Kommentare bearbeiten und löschen. Weiterhin können diese Änderungen auch Administratoren an allen vorhandenen Kommentaren vornehmen.

Öffnen Sie die Kommentare über die Optionen. Navigieren Sie zu dem Kommentar, den Sie bearbeiten oder löschen möchten, indem Sie den Listeneintrag des entsprechenden Objekts per Klick öffnen.

Hier ist die Kommentargruppe zu einem Objekt eingeklappt.

Im Kontextmenü haben Sie nun die Möglichkeit den Kommentar zu Bearbeiten oder zu Löschen.

Hier ist ein Objektkommentar mit den Optionen "Bearbeiten" und "Löschen" im Kontextmenü abgebildet.

Das Bearbeiten muss gespeichert werden, um die Änderungen zu übernehmen.

Warnung

Das Löschen von Kommentaren erfolgt sofort beim Auswählen der Option im Kontextmenü. Sie werden nicht erneut nach einer Bestätigung gefragt.

Links teilen

Wie kann ich den Link zu einem Diagramm mit anderen Benutzern teilen?

Als Author, Editor oder Administrator haben Sie die Möglichkeit, den Link zu einem Diagramm im öffentlichen Arbeitsbereich mit anderen Benutzern zu teilen. Klicken Sie dazu in der linken Menüleiste auf den Menüeintrag Diagramme und wechseln Sie gegebenenfalls in den Bereich Öffentlicher Arbeitsbereich. Wählen Sie anschließend ein Diagramm aus der Liste aus. Falls noch kein Diagramm vorhanden ist, müssen Sie zunächst eines erstellen.

Nachdem Sie ein Diagramm ausgewählt haben, wechseln Sie zur Registerkarte Optionen in der rechten Seitenleiste und klicken Sie auf die Option Per E-Mail teilen.

Der Screenshot zeigt die Option "Per E-Mail teilen" in der Registerkarte "Optionen" eines Diagramms im öffentlichen Arbeitsbereich.

Nachdem Sie auf diese Option geklickt haben, öffnet sich Ihr E-Mail-Programm, in dem Sie eine neue E-Mail verfassen können. Der Betreff sowie der E-Mail-Inhalt mit dem Link zum Diagramm im öffentlichen Arbeitsbereich werden automatisch ausgefüllt und können bei Bedarf angepasst werden. Um das Diagramm mit einem anderen Benutzer zu teilen, tragen Sie deren E-Mail-Adresse in das Feld „An“ ein.

Sobald Sie die E-Mail mit dem Link zum Diagramm versendet haben, können andere Benutzer darauf zugreifen und damit arbeiten. Auch Benutzer mit der Rolle Reviewer oder Reader, die normalerweise keinen Zugriff auf den öffentlichen Arbeitsbereich haben, können das Diagramm über den Link aufrufen. Allerdings steht ihnen lediglich die Kommentarfunktion zur Verfügung.

Wie kann ich meine Suchanfrage mit anderen Benutzern teilen?

Jeder Benutzer hat die Möglichkeit, den Link zu einer Suchanfrage mit anderen Benutzern zu teilen. Klicken Sie dazu in der linken Menüleiste auf den Menüeintrag Suche und geben Sie den gewünschten Begriff in das Suchfeld ein. Starten Sie die Suche, indem Sie die Eingabetaste drücken oder auf das Lupensymbol klicken. Wechseln Sie anschließend in der rechten Seitenleiste zur Registerkarte Optionen und klicken Sie auf die Option Per E-Mail teilen.

Der Screenshot zeigt die Option "Per E-Mail teilen" in der Registerkarte "Optionen" einer Suchanfrage.

Nachdem Sie auf diese Option geklickt haben, öffnet sich Ihr E-Mail-Programm, in dem Sie eine neue E-Mail verfassen können. Der Betreff und der Inhalt, einschließlich des Links zur Suchanfrage, werden automatisch ausgefüllt und können bei Bedarf angepasst werden. Um die Suchanfrage mit einem anderen Benutzer zu teilen, geben Sie dessen E-Mail-Adresse in das E-Mail-Feld „An“ ein.

Sobald Sie die E-Mail mit dem Link zur Suchanfrage versendet haben, können andere Benutzer auf die Suchanfrage zugreifen und zusätzliche Sucheinstellungen vornehmen. Wenn Sie die Suchanfrage aus einem Bereich (z.B. öffentlicher Arbeitsbereich) mit Benutzern teilen, die keinen Zugriff auf diesen Bereich haben, werden diese Benutzer auf eine Seite weitergeleitet, die Informationen zur Zugriffsverweigerung enthält.