Administration

Die Administration kann über den Menüpunkt Administration erreicht werden.

In der Administration steht Ihnen die Breadcrumb Navigation zur Verfügung. Wenn Sie sie eine Kachel geöffnet haben, können Sie in der Kopfleiste zurück zur Startseite der Administration wechseln.

Benutzer

Wenn Sie als Administrator den Menüpunkt Administration in der linken Menüleiste öffnen, sehen Sie eine Sammlung von vordefinierten Kacheln. Wenn Sie auf die erste Kachel Benutzer klicken, finden Sie eine Übersicht aller vorhandenen Benutzer.

Diese Übersicht beinhaltet den Benutzernamen, die BIC Process Design Benutzerrolle, die eingestellte Benutzersprache und die E-Mail der jeweiligen Benutzer. Bei Bedarf können Sie auch die Benutzerdetails eines Benutzers bearbeiten, einen Benutzer löschen oder das Passwort eines Benutzers zurücksetzen.

In der rechten Seitenleiste finden Sie die Reiter Filter und Optionen. Im Reiter Filter können Sie nach bestimmten Benutzern suchen und die Benutzer nach Ihrer BIC Process Design Benutzerrolle filtern. Über den Reiter Optionen haben Sie die Möglichkeit, einen Benutzer zu erstellen und einen Benutzer- und Lizenzbericht zu erstellen.

Derzeit können Sie ebenfalls über den Reiter Optionen festlegen, welche Benutzer ausschließlich Zugang zur neuen Benutzeroberfläche haben. Weitere Informationen zu den jeweiligen Funktionen finden Sie in den verlinkten Abschnitten.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass in der mobilen Ansicht Ihnen die Funktionen der Kachel Benutzer nicht zur Verfügung stehen.

Wie kann ich einen Benutzer erstellen?

Wenn Sie als Administrator den Menüpunkt Administration in der linken Menüleiste öffnen, wird eine Sammlung vordefinierter Kacheln angezeigt. In der Kachel Benutzer haben Sie die Möglichkeit, einen neuen Benutzer erstellen.

Um einen neuen Benutzer anzulegen, wechseln Sie in der rechten Seitenleiste in den Reiter Optionen und klicken Sie auf die Option Benutzer erstellen.

Daraufhin öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie den Namen und die E-Mail des Benutzers eingeben müssen. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, die Benutzersprache festzulegen und die BIC Process Design Rolle zuzuweisen. Des Weiteren besteht die Option, den Benutzer per SSO anzulegen.

Um den Benutzer zu erstellen, klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Erstellen. Alternativ können Sie über die Schaltfläche Abbrechen die Eingabe verwerfen.

Der neue Benutzer wird nun als erster Listeneintrag angezeigt. Beim Neuladen der Seite wird der Benutzer in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.

Wie bearbeite ich die Benutzerdetails eines Benutzers?

Wenn Sie als Administrator den Menüpunkt Administration in der linken Menüleiste öffnen, wird eine Sammlung vordefinierter Kacheln angezeigt. In der Kachel Benutzer haben Sie die Möglichkeit, die Benutzerdetails eines Benutzers zu bearbeiten.

Durch einen Klick auf einen Benutzer in der Listenansicht können Sie dessen Benutzerdetails einsehen, festlegen oder ändern. Dazu gehören Name, E-Mail, Sprache, Process Design Rolle, Process Execution Rolle und die zugewiesenen Benutzergruppen. Welche Berechtigungen die BIC Process Design und BIC Process Execution Rollen haben, finden Sie hier.

Navigieren Sie in der Liste zu dem Benutzer, dessen Details Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie diesen aus, um sich die benutzerspezifischen Informationen anzeigen zu lassen.

In den jeweiligen Eingabefeldern können Sie die Benutzerdetails festlegen oder ändern. Die Felder Name und E-Mail sind Pflichtfelder und müssen immer ausgefüllt werden.

Nachdem Sie eine neue Einstellung vorgenommen haben, werden diese direkt gespeichert, und Sie erhalten eine Erfolgsmeldung. Sollte das Speichern fehlschlagen, erhalten Sie eine Fehlermeldung.

Bemerkung

Bitte beachten Sie, dass Sie hier die zugewiesenen Benutzergruppen eines Benutzers nicht bearbeiten können. Wie Sie einen Benutzer zu einer Benutzergruppe hinzufügen oder aus einer Benutzergruppe entfernen, erfahren Sie in den verlinkten Abschnitten.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass die eingestellte Sprache die Inhaltssprache ist, in der die Anwendung dem Benutzer standardmäßig angezeigt wird. Die E-Mails aus der Anwendung werden ebenfalls in dieser Sprache angezeigt.

Welche Benutzerrollen gibt es und welche Berechtigungen haben diese?

Generell stehen Ihnen fünf verschiedene Benutzerrollen für Process Design mit verschiedenen Berechtigungen zur Verfügung, die aufeinander aufbauen. Ihre aktive Benutzerrolle wird auf der MyBIC-Seite unter Ihrem Namen oder im Profil angezeigt.

Reader: Diese Benutzer haben lediglich in der Veröffentlichung Leserechte. D.h. sie können alle veröffentlichten Diagramme einsehen, sowie die mit diesen Diagrammen verbundenen Attribute, Symbole, Katalogeinträge und Dokumente. Das Erstellen von Kommentaren und Berichten und die Funktion zur Druckvorschau sind Readern in der Veröffentlichung zugänglich. Zusätzlich können sie auch Diagramme zu ihren Favoriten hinzufügen.

Reviewer: Reviewer haben ähnliche Zugriffsrechte wie Reader auf die Veröffentlichung und verfügen über identische Berechtigungen. Zusätzlich haben Reviewer Zugriff auf den Vorschaubereich und können zugewiesene Governance-Aufgaben (Veröffentlichung, Depublizierung, Wiedervorlage) einsehen und bearbeiten, sofern sie als Prüfungsinstanz für ein bestimmtes Diagramm oder Katalogeintrag festgelegt sind. Allerdings können Reviewer keinen Governance-Workflow initiieren.

Author: Benutzer der Rolle Author verfügen grundsätzlich über dieselben Rechte wie Reviewer. Allerdings haben sie auch Zugang zum öffentlichen Arbeitsbereich. Dadurch ist es ihnen möglich, alle Katalogeinträge sowie alle Diagramme dieses Bereichs zu sehen. Dies ermöglicht es ihnen tendenziell auch, Diagramme zu modellieren und in diesem Prozess automatisch generierte Katalogeinträge zu erstellen. Um diese Funktionen nutzen zu können, müssen Benutzer der Rolle Author in den Attributen des betreffenden Diagramms oder Objekts als Author eingetragen sein. Somit können Authoren spezifisch für die Modellierung einzelner Diagramme oder die Bearbeitung einzelner Objekte eingesetzt werden.

Editor: Editoren werden ähnlich wie Benutzer der Rolle Author für die Bearbeitung und Erstellung von Diagrammen eingesetzt. Jedoch müssen Editoren nicht in den Attributen eines Diagramms eingetragen sein, um diese bearbeiten zu können. Zusätzlich dazu sind sie in der Lage, diagrammübergreifende Änderungen vorzunehmen, d.h. Katalogeinträge zu bearbeiten, manuell neu anzulegen oder zu löschen. Sie sind auch dazu befugt, Katalogeinträge anzunehmen oder abzulehnen. Des Weiteren haben Editoren die Möglichkeit, Administrationsaufgaben für Governance-Workflows zu übernehmen. Sie besitzen die Befugnis, sämtliche Governance-Workflows einzusehen und zu verwalten. Im Governance-Cockpit haben Editoren identische Rechte wie Administratoren, was bedeutet, dass sie in der Lage sind, Workflows zu delegieren oder abzubrechen.

Administrator: Administratoren haben alle Rechte, die die anderen Benutzerrollen auch haben. Zusätzlich haben sie spezielle Administrationsrechte. Diese umfassen Zugriff auf den Administrationsbereich sowie das Recht Repositorys anzulegen, löschen, umbenennen und die Diagrammbearbeitung abzubrechen (Diagramm entsperren).

Zugängliche Arbeitsbereiche	Administrator	Editor	Author	Reviewer	Reader
Öffentlicher Arbeitsbereich	Berechtigt	Berechtigt	Berechtigt	Nicht berechtigt(*)	Nicht berechtigt(*)
Vorschau	Berechtigt	Berechtigt	Berechtigt	Berechtigt	Nicht berechtigt(*)
Veröffentlichung	Berechtigt	Berechtigt	Berechtigt	Berechtigt	Berechtigt

(*)Es kann auf einzelne Diagramme im öffentlichen Arbeitsbereich ein lesender Zugriff erteilt werden (siehe Diagramm aus öffentlichen Arbeitsbereich teilen)

Falls Sie BIC Process Execution nutzen, erhalten Sie auch die Möglichkeit, die Process Execution Benutzerrolle zu setzen.

ProcessApp Administrator: Als ProcessApp Administrator haben Sie Zugriff auf den Administrationsbereich und können alle verfügbaren Optionen verwalten.

ProcessApp Analyst: Als ProcessApp Analyst haben Sie Zugriff auf das Monitoring-Dashboard und können alle Vorgänge überwachen.

ProcessApp Creator: Als ProcessApp Creator können Sie in Process Design ausführbare Prozesse modellieren. Wenn Sie ein Diagramm weiter bearbeiten möchten und über diese Rolle verfügen, haben Sie die Möglichkeit, im Kontextmenü einer Aktivität den Editor zu öffnen. Alternativ können Sie den Editor auch öffnen, indem Sie die Aktivität auswählen und im Details-Menü den Abschnitt Editor wählen. Dort finden Sie eine Schaltfläche, mit der Sie den Editor öffnen können. Nur Benutzer mit der Rolle des ProcessApp Creator können in der Vorschau oder im öffentlichen Arbeitsbereich innerhalb der Diagrammansicht in Process Design den Button ProcessApp testen nutzen und Aufgaben bearbeiten.

ProcessApp User: Als ProcessApp User können Sie Vorgänge initiieren und entsprechend sehen, wo sich die Vorgänge befinden. Nur mit der Rolle ProcessApp User, haben Sie die Möglichkeit, in allen Bereichen in der Diagrammansicht in Process Design den Button Vorgang erstellen zu nutzen und Aufgaben zu bearbeiten.

ProcessApp Participant: Als ProcessApp Participant können Sie aktive Aufgaben haben und mit diesen arbeiten, jedoch keine Aufgaben initiieren.

Warnung

Bitte beachten Sie, dass aktuell sowohl die Rolle ProcessApp User als auch die Rolle ProcessApp Participant erforderlich sind, um Aufgaben zu bearbeiten und zu verwalten.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei nicht um hierarchische Rollen handelt. Das bedeutet, wenn Sie bspw. der Process Execution Rolle ProcessApp Administrator zugewiesen sind, Sie nicht automatisch Zugriff auf die Rechte der anderen Rollen haben. Um zusätzliche Rechte zu erhalten, müssen mehrere Checkboxen der Process Execution Rollen ausgewählt werden.

Wie kann ich einen Benutzer löschen?

Wenn Sie als Administrator den Menüpunkt Administration in der linken Menüleiste öffnen, wird eine Sammlung vordefinierter Kacheln angezeigt. In der Kachel Benutzer haben Sie die Möglichkeit, einen bestehenden Benutzer zu löschen.

Um einen Benutzer zu löschen, muss mindestens ein Benutzer existieren. Klicken Sie auf den gewünschten Benutzer in der Liste, um seine Benutzerdetails zu erweitern. Anschließend sehen Sie oben rechts die Option Benutzer löschen.

Daraufhin öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie die Löschung bestätigen müssen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen, um den Löschvorgang endgültig zu bestätigen, oder auf die Schaltfläche Abbrechen, um die Löschvorgang abzubrechen.

Anschließend wird der Benutzer endgültig gelöscht und aus der Liste entfernt.

Wie setze ich das Passwort eines Benutzers zurück?

Wenn Sie als Administrator den Menüpunkt Administration in der linken Menüleiste öffnen, wird eine Sammlung vordefinierter Kacheln angezeigt. In der Kachel Benutzer können Sie das Passwort eines Benutzers zurücksetzen.

Um das Passwort eines Benutzers zurückzusetzen, navigieren Sie in der Liste zu einem Benutzer und erweitern Sie dessen Benutzerdetails, indem Sie auf den Benutzer klicken. Anschließend sehen Sie oben rechts die Option Passwort zurücksetzen.

Nachdem Sie auf die Option geklickt haben, erscheint ein Dialogfenster. Klicken Sie anschließend im Dialogfenster auf die Schaltfläche Zurücksetzen, um automatisch eine E-Mail mit Anweisungen zum Zurücksetzen des Passworts an den ausgewählten Benutzer zu senden. Wenn Sie den Vorgang abbrechen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen.

Wie kann ich nach Benutzerrollen filtern?

Wenn Sie als Administrator den Menüpunkt Administration in der linken Menüleiste öffnen, wird eine Sammlung vordefinierter Kacheln angezeigt. In der Kachel Benutzer haben Sie die Möglichkeit, die Liste der Benutzer nach ihren Benutzerrollen zu filtern.

In der rechten Seitenleiste finden Sie standardmäßig den Reiter Filter. Dort wird Ihnen der Filter Process Design Rolle angezeigt, und Sie können auswählen, nach welcher Benutzerrolle gefiltert werden soll. Zudem haben Sie die Möglichkeit, über das Suchfeld nach bestimmten Benutzern zu suchen.

Wenn Sie mindestens eine Benutzerrolle im Filter Process Design Rolle angeklickt haben, werden Ihnen anschließend automatisch alle Benutzer mit der ausgewählten Benutzerrolle in der Übersicht angezeigt. Um zur ursprünglichen Übersicht der Benutzer zurückzukehren, klicken Sie im Filter Process Design Rolle erneut auf die zuvor ausgewählte Benutzerrolle.

Bemerkung

Wenn die Benutzerliste bereits gefiltert ist, reduziert eine neue Suche die Liste weiter basierend auf den ausgewählten Filteroptionen.

Wie ändere ich die Rolle eines Benutzers?

Wenn Sie als Administrator den Menüpunkt Administration in der linken Menüleiste öffnen, wird eine Sammlung vordefinierter Kacheln angezeigt. In der Kachel Benutzer haben Sie die Möglichkeit, die Rolle eines Benutzers zu ändern.

Wenn Sie auf die erste Kachel Benutzer klicken, finden Sie eine Übersicht aller vorhandenen Benutzer. Diese Übersicht beinhaltet den Benutzernamen, die BIC Process Design Benutzerrolle, die eingestellte Benutzersprache und die E-Mail der jeweiligen Benutzer.

Durch einen Klick auf einen Benutzer in der Listenansicht können Sie dessen Benutzerdetails einsehen, festlegen oder ändern. Klicken Sie auf das Feld Process Design Rolle um die Benutzerrolle für BIC Process Design zu ändern. Um die Benutzerrolle für BIC Process Execution zu ändern, klicken Sie auf das Feld Process Execution Rolle. Daraufhin öffnen sich die zur Verfügung stehenden Benutzerrollen für die jeweilige Applikation.

Wählen Sie die entsprechende Benutzerrolle aus. Für BIC Process Design stehen Ihnen die Benutzerrollen Reader, Reviewer, Author, Editor und Administrator zur Verfügung. Für BIC Process Execution stehen Ihnen die Benutzerrollen ProcessApp Participant, ProcessApp User, ProcessApp Creator, ProcessApp Analyst und ProcessApp Administrator zur Verfügung, wobei mehrere Benutzerrollen ausgewählt werden können. Welche Berechtigungen die BIC Process Design und BIC Process Execution Rollen haben, finden Sie hier.

Nach der Auswahl einer BIC Process Design Rolle erhalten Sie eine Bestätigung, dass Ihre Änderungen gespeichert wurden. Der betroffene Benutzer wird anschließend automatisch per E-Mail über die Änderung seiner Benutzerrolle informiert.

Wenn Sie die BIC Process Design Rolle eines Benutzers höherstufen, ihm also mehr Rechte gewähren, wird er bei seiner nächsten Anmeldung dennoch in seiner alten Rolle sein. Dadurch wird sichergestellt, dass der Benutzer nicht mit mehr Rechten arbeitet, als er es erwartet. Wenn der Benutzer seine neuen Rechte nutzen möchte, muss er zunächst seine Rolle wechseln.

Bemerkung

Dies gilt nicht, wenn Sie die BIC Prorcess Design Rechte eines Benutzers herabstufen. In diesem Fall erfolgt der Effekt sofort.

Wie erstelle ich einen Benutzerbericht?

Wenn Sie als Administrator den Menüpunkt Administration in der linken Menüleiste öffnen, wird eine Sammlung vordefinierter Kacheln angezeigt. In der Kachel Benutzer haben Sie die Möglichkeit, einen Benutzerbericht zu erstellen.

Um einen Benutzerbericht zu erstellen, gehen Sie in der rechten Seitenleiste in den Reiter Optionen und klicken Sie anschließend auf die Option Benutzerbericht erstellen (Excel).

Nachdem Sie auf die Option geklickt haben, wird der Benutzerbericht erstellt. Wenn der Erstellungsprozess abgeschlossen ist, erhalten Sie am unteren rechten Bildschirmrand eine Mitteilung. Diese Mitteilung enthält einen Download-Link, über den Sie den Benutzerbericht herunterladen können.

Der Benutzerbericht wird in englischer Sprache zur Verfügung gestellt und enthält mehrere Tabellenblätter zu den Benutzern und Lizenzen. Alle Informationen, die Sie in der Übersicht über die Benutzer sehen, sind ebenfalls im Benutzerbericht enthalten.

Wie kann ich einen Benutzer einer Person zuordnen?

Benutzer müssen mit einem entsprechenden Katalogeintrag vom Typ Person verknüpft werden, damit Sie diese später in den entsprechenden Diagrammattributen nutzen können. Die Zuordnung erfolgt über die E-Mail Adresse.

Legen Sie eine Person im Katalog oder Diagramm an. Tragen Sie in das Attribut E-Mail Adresse genau die Adresse ein, welche der gefragte Benutzer in BIC Process Design hat. Speichern Sie anschließend Ihre Änderungen ab.

Alternativ wird ein Katalogeintrag des Typs Person mit zugehörigem Namen und E-Mail Adresse automatisch bei der Auswahl eines Benutzers in den Attributen erstellt, falls dieser noch nicht existiert.

Benutzergruppen

Benutzergruppen bieten Ihnen die Möglichkeit neben der rollenbasierten Berechtigungsvergabe auch eine gruppenbasierte Berechtigungsvergabe zu nutzen, um die Administration von Benutzern in unterschiedlichen Bereichen Ihres Unternehmens zu erleichtern.

Die gruppenbasierte Berechtigungsvergabe kann dazu verwendet werden mehrere Benutzer für die Modellierung von Diagrammen oder Objekten zu berechtigen, den Zugriff darauf zu beschränken, die Gruppe über Versionsänderungen eines Diagramms zu informieren, oder sie direkt in den Publizierungsprozess mit einzubinden.

Diese Berechtigungsvergabe ist möglich, indem Sie Benutzergruppen über Organisationseinheiten bestimmten Diagramm- bzw Objektattributen zuweisen.

Wie kann ich Benutzergruppen verwalten?

Wenn Sie als Administrator den Menüpunkt Administration in der linken Menüleiste öffnen, sehen Sie eine Sammlung von vordefinierten Kacheln. Wenn Sie auf die ersten Kachel Benutzergruppen klicken, können Sie Benutzergruppen erstellen und verwalten.

Nachdem Sie auf die Kachel geklickt haben, erscheint eine alphabetisch sortierte Liste mit allen vorhandenen Benutzergruppen. Diese Übersicht beinhaltet die Namen aller vorhandenen Benutzergruppen. Bei Bedarf können Sie eine Benutzergruppe umbenennen, eine Benutzergruppe löschen, einen Benutzer zu einer Benutzergruppe hinzufügen oder einen Benutzer aus einer Benutzergruppe entfernen.

In der rechten Seitenleiste finden Sie die Registerkarte Optionen. Dort haben Sie die Möglichkeit, eine Benutzergruppe zu erstellen. Weitere Informationen zu den jeweiligen Funktionen finden Sie in den verlinkten Abschnitten.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass in der mobilen Ansicht Ihnen die Funktionen der Kachel Benutzergruppen nicht zur Verfügung stehen.

Wie kann ich eine Benutzergruppe erstellen?

Wenn Sie als Administrator den Menüpunkt Administration in der linken Menüleiste öffnen, wird eine Sammlung vordefinierter Kacheln angezeigt. In der Kachel Benutzergruppen haben Sie die Möglichkeit, eine Benutzergruppe zu erstellen.

Um eine Benutzergruppe zu erstellen, klicken Sie in der rechten Seitenleiste in der Registerkarte Optionen auf die Schaltfläche Benutzergruppe erstellen.

Daraufhin öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie den Namen für die neue Benutzergruppe eingeben müssen.

Um eine neue Benutzergruppe anzulegen, muss mindestens ein Buchstabe oder eine Zahl eingegeben werden. Erst dann können Sie auf auf die Schaltfläche Erstellen klicken, um die Benutzergruppe zu erstellen. Alternativ können Sie über die Schaltfläche Abbrechen die Eingabe verwerfen.

Die neue Benutzergruppe wird nun als erster Listeneintrag angezeigt. Beim Neuladen der Seite wird die Benutzergruppe in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.

Wie kann ich eine Benutzergruppe umbenennen?

Wenn Sie als Administrator den Menüpunkt Administration in der linken Menüleiste öffnen, wird eine Sammlung vordefinierter Kacheln angezeigt. In der Kachel Benutzergruppen haben Sie die Möglichkeit, eine Benutzergruppe umzubenennen.

Um eine Benutzergruppe umzubenennen, muss mindestens eine Benutzergruppe vorhanden sein. Klicken Sie auf die gewünschte Benutzergruppe, um deren Details zu erweitern. Daraufhin sehen Sie ein Eingabefeld mit dem aktuellen Namen der Benutzergruppe.

Das Eingabefeld ist nicht schreibgeschützt und Sie können den Namen beliebig oft ändern, solange mindestens ein Buchstabe oder eine Zahl vorhanden ist. Sobald Sie mindestens einen Buchstaben oder eine Zahl hinzufügen, ändern oder löschen, werden Ihre Änderungen sofort gespeichert und für andere Benutzer sichtbar.

Wie kann ich eine Benutzergruppe löschen?

Wenn Sie als Administrator den Menüpunkt Administration in der linken Menüleiste öffnen, wird eine Sammlung vordefinierter Kacheln angezeigt. In der Kachel Benutzergruppen haben Sie die Möglichkeit, eine bestehende Benutzergruppe zu löschen.

Um eine Benutzergruppe zu löschen, muss mindestens eine Benutzergruppe vorhanden sein. Klicken Sie auf die gewünschte Benutzergruppe in der Liste, um deren Details zu erweitern. Anschließend sehen Sie oben rechts die Option Benutzergruppe löschen.

Daraufhin öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie die Löschung bestätigen müssen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen, um den Löschvorgang endgültig zu bestätigen, oder auf die Schaltfläche Abbrechen, um die Löschvorgang abzubrechen.

Anschließend wird die Benutzergruppe endgültig gelöscht und aus der Liste entfernt.

Wie kann ich einen Benutzer zu einer Benutzergruppe hinzufügen?

Wenn Sie als Administrator den Menüpunkt Administration in der linken Menüleiste öffnen, wird eine Sammlung vordefinierter Kacheln angezeigt. In der Kachel Benutzergruppen haben Sie die Möglichkeit, einen Benutzer zu einer Benutzergruppe hinzufügen.

Wenn mindestens eine Benutzergruppe vorhanden ist, können Sie Benutzer in diese hinzufügen. Klicken Sie in der Liste auf die gewünschte Benutzergruppe, um deren Details zu erweitern. Anschließend sehen Sie oben rechts die Option Benutzer hinzufügen.

Wenn Sie auf die Option klicken, öffnet sich ein Dialogfenster. Dort sehen Sie ein Suchfeld sowie eine alphabetisch sortierte Liste von Benutzern, die sich nicht in der Benutzergruppe befinden. Sie haben die Möglichkeit, nach Benutzern im obenstehenden Suchfeld zu suchen oder über die angezeigte Liste der Benutzer diejenigen auszuwählen, die Sie zur Benutzergruppe hinzufügen möchten. Innerhalb der Liste sehen Sie den Namen, die BIC Process Design Benutzerrolle und die E-Mail-Adresse der Benutzer.

Nachdem Sie mindestens einen Benutzer ausgewählt haben, können Sie auf die untenstehende Schaltfläche Hinzufügen klicken, um die Benutzer zur Benutzergruppe hinzuzufügen. Um die Auswahl zu verwerfen, klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen.

Die neu hinzugefügten Benutzer werden anschließend in der Benutzergruppe angezeigt.

Wie kann ich einen Benutzer aus einer Benutzergruppe entfernen?

Wenn Sie als Administrator den Menüpunkt Administration in der linken Menüleiste öffnen, wird eine Sammlung vordefinierter Kacheln angezeigt. In der Kachel Benutzergruppen haben Sie die Möglichkeit, einen Benutzer aus einer Benutzergruppe entfernen.

Wenn mindestens eine Benutzergruppe mit mindestens einem enthaltenen Benutzer vorhanden ist, können Sie einen Benutzer aus der Benutzergruppe entfernen. Klicken Sie in der Liste auf die gewünschte Benutzergruppe, um deren Details zu erweitern. Anschließend können Sie den Benutzer entfernen, indem Sie neben dem Namen des Benutzers auf die Schaltfläche Benutzer entfernen klicken.

Daraufhin wird der Benutzer aus der Benutzergruppe entfernt. Bei Bedarf können Sie Benutzer wieder in die Benutzergruppe hinzufügen.

Wie kann ich eine Benutzergruppe einer Organisationseinheit zuordnen?

Die Zuordnung einer Benutzergruppe zu verschiedenen Attributen eines Diagramms erfolgt über Organisationseinheiten. Legen Sie dazu eine Organisationseinheit im Katalog an und tragen Sie im Attribut Identifizierer den Namen der entsprechenden Benutzergruppe ein.

Alternativ wird ein Katalogeintrag des Typs Organisationseinheit mit zugehörigem Namen und Identifizierer automatisch bei der Auswahl einer Benutzergruppe in den Attributen erstellt, falls dieser noch nicht existiert.

Tipp

Geben Sie der Organisationseinheit den gleichen Namen wie der zugeordneten Benutzergruppe, um sie eindeutig wiedererkennen zu können.

Tipp

Der neue Benutzergruppenname kann einfach im Katalog aktualisiert werden, sodass Sie die Vorkommen nicht manuell ändern müssen. Alternativ ist es auch, möglich eine neue Gruppe zu erstellen und diese dann zu ersetzen.

Benutzer-Anmeldungen

Wie kann ich die Systemnutzung analysieren?

Wenn Sie als Administrator den Menüpunkt Administration in der linken Menüleiste öffnen, wird eine Sammlung vordefinierter Kacheln angezeigt. Durch Klicken auf die dritte Kachel Benutzer-Anmeldungen erhalten Sie eine Übersicht über die Anzahl der Benutzeranmeldungen der letzten 12 Monate.

Nachdem Sie auf die Kachel geklickt haben, erscheint ein Diagramm, welches die Anzahl der Benutzeranmeldungen der letzten 12 Monate grafisch darstellt. Diese Visualisierung der Benutzeranmeldungen ermöglicht es Ihnen, zu überprüfen, wie oft die Anwendung tatsächlich von einem Benutzer genutzt wird.

Wenn Sie mit dem Mauszeiger über den Graph fahren, sehen Sie die genaue Häufigkeit der Anmeldungen eines spezifischen Monats.

Hinweis

Die Anzahl der Anmeldungen kann höher sein als die Anzahl der Benutzer in einem Unternehmen, da jede einzelne Anmeldung eines Benutzers gezählt wird. Das heißt, meldet sich z.B. ein Benutzer mehrfach an einem Tag im System an, wird jeweils jedes Login gezählt.

Repository

In der Kachel Repositories finden Sie eine Übersicht aller vorhandenen Repositories und haben die Möglichkeit, neue Repositories zu erstellen.

Nachdem Sie auf die Kachel geklickt haben, erhalten Sie eine alphabetisch sortierte Liste aller bestehenden Repositories in Ihrer aktiven Sprache. Je nach gewählter Sprache variiert die alphabetische Anordnung der Repositories.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass die Zugriffsbeschränkungen, die für ein Repository festgelegt sind, die Navigation zu den Inhalten eines Repositorys innerhalb der Benutzeroberflächen einschränken können. Um den Zugriff auf einzelne Inhalte eines Repositorys zuverlässig zu steuern, empfiehlt es sich, die Zugriffsbeschränkungen gezielt auf die Inhaltselemente, wie Diagramme und Katalogeinträge, anzuwenden.

Wie kann ich ein neues Repository erstellen?

Um ein neues Repository zu erstellen, klicken Sie auf den Button Repository erstellen in der oberen rechten Ecke. Daraufhin erscheint ein Dialogfenster, in welchem Sie einen Namen für das neue Repository vergeben müssen. Sobald Sie mindestens ein Buchstabe oder eine Zahl eingegeben haben, können Sie auf den Button Erstellen klicken. Falls Sie stattdessen Abbrechen wählen, wird Ihre Eingabe verworfen und kein neues Repository erstellt.

Ihr neues Repository wird nun als erster Eintrag in der Liste in Ihrer aktuellen Sprache angezeigt. Nach einem Neuladen der Seite wird das Repository an der korrekten Stelle im alphabetischen Verlauf erscheinen.

Das neue Repository können Sie nun im Drop-Down-Menü unter Diagramme und Katalog auswählen.

Wie kann ich ein Repository bearbeiten?

Wenn mindestens ein Repository vorhanden ist, können Sie dessen Eigenschaften bearbeiten. Dazu gehört das Umbenennen des Repositories und die Anpassung der Zugangsbeschränkungen.

Um ein Repository zu bearbeiten, klicken Sie auf den entsprechenden Listeneintrag. Alternativ können Sie im Kontextmenü die Option Eigenschaften bearbeiten auswählen. Dadurch wird ein Dialogfenster geöffnet, in dem Sie die gewünschten Änderungen vornehmen können.

Wenn Sie den Zugriff eines Repositories auf bestimmte Benutzer, Benutzergruppen, Personen oder Organisationseinheiten beschränken möchten, haben Sie die Möglichkeit, den entsprechenden Namen im Feld Zugriffsbeschränkung einzugeben. Diese Eingabe ist optional und daher nicht zwingend erforderlich.

Selektieren Sie anschließend Bestätigen, um die Änderungen zu übernehmen, oder Abbrechen, um die Änderungen zu verwerfen.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass die Zugriffsbeschränkungen, die für ein Repository festgelegt sind, die Navigation zu den Inhalten eines Repositorys innerhalb der Benutzeroberflächen einschränken können. Um den Zugriff auf einzelne Inhalte eines Repositorys zuverlässig zu steuern, empfiehlt es sich, die Zugriffsbeschränkungen gezielt auf die Inhaltselemente, wie Diagramme und Katalogeinträge, anzuwenden.

Wie kann ich ein Repository löschen?

Sofern mindestens ein Repository vorhanden ist, haben Sie die Möglichkeit, ein Repository zu löschen. Öffnen Sie dafür das Kontextmenü des entsprechenden Repositories und wählen Sie die Option Löschen aus.

Anschließend erscheint ein Dialogfenster, in welchem Sie den Namen des zu löschenden Repositories eingeben müssen. Sobald Sie den Namen richtig eingeben haben, können Sie auf Löschen klicken. Wenn Sie den Löschvorgang abbrechen möchten, klicken Sie auf Abbrechen.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass bei der Eingabe nicht auf Groß- und Kleinschreibung geachtet wird.

Das Repository wurde erfolgreich gelöscht und wird nicht mehr in der Liste angezeigt.

Wie kann ich ein Repository veröffentlichen?

Um ein Repository veröffentlichen zu können, müssen Sie der Rolle Administrator zugewiesen sein. Gehen Sie anschließend in den Menüpunkt Diagramme und klicken Sie im Kategorienbaum neben Repository auf das Kontextmenü. Wählen Sie die Option Veröffentlichen aus.

Daraufhin erscheint ein Dialogfenster, in welchem Sie einen Kommentar sowie den Namen des zu veröffentlichen Repositories eingeben müssen.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass bei der Eingabe nicht auf Groß- und Kleinschreibung geachtet wird.

Um Ihr Repository endgültig zu veröffentlichen, klicken Sie auf Veröffentlichen. Alternativ haben Sie die Möglichkeit, den Vorgang durch Abbrechen zu beenden.

Nach erfolgreicher Veröffentlichung erhalten Sie eine Benachrichtigung am unteren rechten Bildschirmrand. Falls die Veröffentlichung fehlschlägt, erhalten Sie eine entsprechende Fehlermeldung.

Wie kann ich ein Repository exportieren?

Um ein Repository exportieren zu können, müssen Sie der Rolle Administrator zugewiesen sein. Gehen Sie dann zum Menüpunkt Diagramme und klicken Sie im Kategorienbaum neben Repository auf das Kontextmenü. Wählen Sie die Option Exportieren aus.

Daraufhin erscheint am unteren rechten Bildschirmrand ein Hinweis, dass der Export erstellt wird. Sobald der Export abgeschlossen ist, können Sie das Archiv des Repositories über den bereitgestellten Link in der Benachrichtigung herunterladen.

Corporate Design

Wenn Sie als Administrator den Menüeintrag Administration in der linken Menüleiste öffnen, wird eine Sammlung vordefinierter Kacheln angezeigt. Durch Klicken auf die Kachel Corporate Design haben Sie die Möglichkeit, das Farbschema der Anwendung anpassen und ein Unternehmenslogo hochladen. Zudem können Sie ein Startdiagramm erstellen.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass in der mobilen Ansicht Ihnen die Funktionen der Kachel Corporate Design nicht zur Verfügung stehen.

Wie kann ich das Farbschema der Anwendung anpassen?

Wenn Sie als Administrator den Menüeintrag Administration in der linken Menüleiste öffnen, wird Ihnen eine Sammlung vordefinierter Kacheln angezeigt. Über die Kachel Corporate Design haben Sie die Möglichkeit, das Farbschema der Anwendung anzupassen.

Nachdem Sie auf die Kachel geklickt haben, können Sie die Primärfarbe der Anwendung auswählen. Bei der Farbauswahl können Sie entweder selbstständig einen HEX-Code eingeben oder eine Farbe aus der Farbpalette auswählen.

Sobald Sie mindestens eine Änderung vorgenommen haben, wird diese automatisch gespeichert und angewendet. Diese Änderungen werden nach dem Neuladen von BIC Process Design für alle Benutzer übernommen.

Bemerkung

Das eingstellte Farbschema wird ebenfalls für BIC Process Execution übernommen.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass in der mobilen Ansicht Ihnen die Funktionen der Kachel Corporate Design nicht zur Verfügung stehen.

Wie kann ich ein Unternehmenslogo einstellen?

Wenn Sie als Administrator den Menüeintrag Administration in der linken Menüleiste öffnen, wird eine Sammlung vordefinierter Kacheln angezeigt. Über die Kachel Corporate Design haben Sie die Möglichkeit, ein Unternehmenslogo einzustellen.

Nachdem Sie auf die Kachel geklickt haben, können Sie auf die Schaltfläche für das Hochladen einer Bilddatei klicken und Ihr Unternehmenslogo auswählen.

Die Änderung wird nach dem Neuladen von BIC Process Design für alle Benutzer übernommen. Das eingestellte Logo erscheint anschließend oben links, wenn die linke Menüleiste erweitert ist.

Bemerkung

Das hier festgelegte Unternehmenslogo wird ebenfalls als Logo in BIC Process Execution angezeigt.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass in der mobilen Ansicht Ihnen die Funktionen der Kachel Corporate Design nicht zur Verfügung stehen.

Wie kann ich die Hintergrundfarbe des Unternehmenslogos anpassen?

Wenn Sie als Administrator den Menüeintrag Administration in der linken Menüleiste öffnen, wird eine Sammlung vordefinierter Kacheln angezeigt. Durch Klicken auf die Kachel Corporate Design haben Sie die Möglichkeit, die Hintergrundfarbe für Ihr Unternehmenslogo anzupassen.

Nachdem Sie auf die Kachel geklickt haben, können Sie unterhalb Ihres Logos die Hintergrundfarbe des Logos auswählen. Bei der Farbauswahl können Sie entweder selbstständig einen HEX-Code eingeben oder eine Farbe aus der Farbpalette auswählen.

Diese Änderungen werden nach dem Neuladen von BIC Process Design für alle Benutzer übernommen. Für ein eingestelltes und transparentes Logo erscheint die Hintergrundfarbe anschließend oben links, wenn die linke Menüleiste erweitert ist.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass in der mobilen Ansicht Ihnen die Funktionen der Kachel Corporate Design nicht zur Verfügung stehen.

Wie kann ich ein unternehmensweites Startdiagramm einstellen?

Wenn Sie als Administrator den Menüeintrag Administration in der linken Menüleiste öffnen, wird eine Sammlung vordefinierter Kacheln angezeigt. Durch Klicken auf die Kachel Corporate Design haben Sie die Möglichkeit, ein unternehmensweites Startdiagramm einzustellen.

Nachdem Sie auf die Kachel geklickt haben, können Sie im Eingabefeld Startdiagramm auswöhlen ein veröffentlichtes Diagramm auswählen. Tippen Sie dazu den Namen des Diagramms in das Eingabefeld ein und wählen Sie das Diagramm aus der Vorschlagsliste aus.

Das eingestellte Startdiagramm wird anschließend nach dem Neuladen von BIC Process Design für alle Benutzer auf der myBIC Seite angezeigt.

Hinweis

Sie können nur ein Startdiagramm einstellen. Bei Bedarf können Sie das Startdiagramm jederzeit anpassen.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass in der mobilen Ansicht Ihnen die Funktionen der Kachel Corporate Design nicht zur Verfügung stehen.

Katalog

Wenn Sie als Administrator den Menüeintrag Administration in der linken Menüleiste öffnen, wird eine Sammlung vordefinierter Kacheln angezeigt. Durch Klicken auf die Kachel Katalog haben Sie die Möglichkeit, die Katalogobjekttypen zu bearbeiten und Attribute als Filter für die Katalogobjekttypen zu setzen.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass in der mobilen Ansicht Ihnen die Funktionen der Kachel Katalog nicht zur Verfügung stehen.

Wie kann ich die Details von Katalogobjekttypen bearbeiten?

Wenn Sie als Administrator den Menüeintrag Administration in der linken Menüleiste öffnen, wird eine Sammlung vordefinierter Kacheln angezeigt. Durch Klicken auf die Kachel Katalog haben Sie die Möglichkeit, die Katalogobjekttypen zu bearbeiten.

Nachdem Sie auf die Kachel geklickt haben, gelangen Sie standardmäßig zur Detailseite, auf der Ihnen alle Objekttypen in alphabetischer Reihenfolge entsprechend der Browsersprache aufgelistet werden. Jeder Eintrag in der Liste zeigt den Namen und das Symbol des Objekttyps an.

Sobald Sie auf einen Eintrag aus der Liste klicken, gelangen Sie zu den Objekttyp-Einstellungen, in denen Sie verschiedene Einstellungen für den jeweiligen Objekttypen vornehmen können.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass in der mobilen Ansicht Ihnen die Funktionen der Kachel Katalog nicht zur Verfügung stehen.

Wie kann ich definieren, ob Katalogvorschläge während der Modellierung automatisch generiert werden?

Wenn Sie als Administrator den Menüeintrag Administration in der linken Menüleiste öffnen, wird eine Sammlung vordefinierter Kacheln angezeigt. Durch Klicken auf die Kachel Katalog haben Sie die Möglichkeit zu definieren, ob Katalogvorschläge während der Modellierung automatisch generiert werden sollen.

Nachdem Sie auf die Kachel geklickt haben, gelangen Sie standardmäßig zur Detailseite, auf der alle Objekttypen in alphabetischer Reihenfolge entsprechend Ihrer Browsersprache aufgelistet sind. Sobald Sie einen Eintrag aus der Liste auswählen, werden Sie zu den Einstellungen des jeweiligen Objekttyps weitergeleitet.

Hier können Sie über den Umschalter beim Eintrag Katalogvorschläge für diesen Objekttyp während der Modellierung generieren festlegen, ob Katalogvorschläge während der Modellierung automatisch erstellt werden sollen. Das gewählte Verhalten wird als Untertitel der Schaltfläche angezeigt und gilt ausschließlich für neu erstellte Objekte.

Wenn Sie beispielsweise ein Katalogobjekt vom Typ Applikation deaktiviert haben, werden Applikationen während der Modellierung nicht mehr als Vorschlag im Katalog angezeigt. Sie können diese jedoch weiterhin manuell im Katalog anlegen und im Diagramm wiederverwenden.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass in der mobilen Ansicht Ihnen die Funktionen der Kachel Katalog nicht zur Verfügung stehen.

Wie kann ich definieren, dass Diagramme nur mit bestehenden Katalogobjekten eines Typs eingecheckt werden dürfen?

Wenn Sie als Administrator den Menüeintrag Administration in der linken Menüleiste öffnen, wird eine Sammlung vordefinierter Kacheln angezeigt. Durch Klicken auf die Kachel Katalog haben Sie die Möglichkeit zu definieren, dass Diagramme nur mit bestehenden Katalogobjekten eines Typs eingecheckt werden dürfen.

Nachdem Sie auf die Kachel geklickt haben, gelangen Sie standardmäßig zur Detailseite, auf der alle Objekttypen in alphabetischer Reihenfolge entsprechend Ihrer Browsersprache angezeigt werden. Sobald Sie einen Eintrag aus der Liste auswählen, werden Sie zu den Einstellungen des jeweiligen Objekttyps weitergeleitet.

Hier können Sie über den Umschalter beim Eintrag Check-in von Katalogvorschlägen für diesen Objekttyp zulassen festlegen, ob Diagramme nur mit bestehenden Katalogobjekten dieses Typs eingecheckt werden dürfen. Das ausgewählte Verhalten wird als Untertitel der Schaltfläche angezeigt.

Wenn der Umschalter deaktiviert ist, können Diagramme nicht mit nicht existierenden Katalogobjekten eingecheckt werden. So stellen Sie sicher, dass bei der Modellierung nur bereits vorhandene Objekte verwendet werden, wodurch beispielsweise Redundanzen vermieden werden.

Hinweis

Damit die Validierung durchgeführt werden kann, sollte die Option „Katalogvorschläge für diesen Objekttyp während der Modellierung generieren“ aktiviert sein.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass in der mobilen Ansicht Ihnen die Funktionen der Kachel Katalog nicht zur Verfügung stehen.

Wie kann ich definieren, dass Katalogobjekte in der Veröffentlichung angezeigt werden?

Wenn Sie als Administrator den Menüeintrag Administration in der linken Menüleiste öffnen, wird eine Sammlung vordefinierter Kacheln angezeigt. Durch Klicken auf die Kachel Katalog haben Sie die Möglichkeit zu definieren, dass Katalogobjekte im Bereich Veröffentlichung angezeigt werden.

Nachdem Sie auf die Kachel geklickt haben, gelangen Sie standardmäßig zur Detailseite, auf der alle Objekttypen in alphabetischer Reihenfolge entsprechend Ihrer Browsersprache aufgelistet sind. Sobald Sie einen Eintrag aus der Liste auswählen, werden Sie zu den Einstellungen des jeweiligen Objekttyps weitergeleitet.

Hier können Sie über den Umschalter beim Eintrag Diesen Objekttyp im Veröffentlichungskatalog anzeigen festlegen, ob das ausgewählte Katalogobjekt in der Veröffentlichung sichtbar sein soll. Das gewählte Verhalten wird als Untertitel der Schaltfläche angezeigt.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass in der mobilen Ansicht Ihnen die Funktionen der Kachel Katalog nicht zur Verfügung stehen.

Wie kann ich Filter für bestimmte Katalogobjekttypen setzen?

Wenn Sie als Administrator den Menüeintrag Administration in der linken Menüleiste öffnen, wird eine Sammlung vordefinierter Kacheln angezeigt. Durch Klicken auf die Kachel Katalog haben Sie die Möglichkeit, Attribute für bestimmte Katalogobjekttypen auszuwählen. Diese stehen nach der Auswahl als Filter für diesen Objekttyp zur Verfügung. Wählen Sie dazu einen Objekttyp aus der Liste aus und klicken Sie auf den Reiter Filter neben dem Reiter Governance.

Anschließend können Sie aus einer Drop-Down-Liste alle verfügbaren Attribute auswählen, die nach Auswahl automatisch aktiviert werden und als Filter für diesen Objekttyp zur Verfügung stehen. Um Attribute als Filter wieder zu entfernen, klicken Sie erneut auf das Attribut in der Drop-Down-Liste.

Bemerkung

Es können maximal 127 Facetten für einen Katalog-Objekttyp ausgewählt werden. Die Facetten werden entsprechend der ausgewählten Attribute angezeigt.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass in der mobilen Ansicht Ihnen die Funktionen der Kachel Katalog nicht zur Verfügung stehen.

Integrationen

Wie kann ich Webseiten in einen neuen Reiter im Katalog für einen bestimmten Katalogobjekttyp integrieren?

Als Administrator haben Sie die Möglichkeit, für bestimmte Katalogobjekttypen Webseiten in einem neuen Reiter im Katalog zu integrieren. Dadurch können Sie Inhalte von anderen Webseiten in BIC einbinden, ohne dass Sie als Benutzer auf eine andere Webseite weitergeleitet werden. Ebenso können Sie mit Integrationen auf andere Inhalte innerhalb von BIC verweisen. Um dies zu tun, gehen Sie in die Administration und klicken Sie auf die Kachel Katalog. Daraufhin erscheint eine Liste mit allen verfügbaren Katalogobjekttypen.

Nachdem Sie einen Katalogobjekttyp ausgewählt haben, sehen Sie neben dem Reiter Filter den Reiter Integrationen. Hier können Sie sogenannte Integrationen konfigurieren, die anschließend als eigener Reiter für den ausgewählten Katalogobjekttyp im Katalog angezeigt werden. Um eine Integration zu konfigurieren, klicken Sie unten rechts auf die Schaltfläche Integration erstellen.

Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie eine URL und einen Titel für die Integration eingeben müssen. Optional können Sie Benutzergruppen hinzufügen, die die Integration im Katalog sehen dürfen, sowie den Titel in anderen Sprachen bereitstellen. Wenn Sie keine Benutzergruppe hinzufügen, haben alle Benutzer Zugriff auf die Integration.

Bemerkung

Die Eingabe des Titels und der fremdsprachigen Titel ist auf eine Länge von 255 Zeichen begrenzt. Die Anzahl der Benutzergruppen ist auf 100 beschränkt.

Sobald Sie mindestens die URL und einen Titel für die Integration eingegeben haben, können Sie die Integration über die Schaltfläche Hinzufügen erstellen. Die Integration wird nun in der Administration im Reiter Integration für den ausgewählten Katalogobjekttyp angezeigt.

Die Integration wird nun als neuer Reiter im Katalog angezeigt, sobald nach dem ausgewählten Katalogobjekttyp gefiltert wird.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass die Nutzung von Integrationen eine separate Lizenz erfordert und von Ihnen erworben werden muss.

Wie kann ich eine Integration löschen?

Wenn Sie als Administrator in der Administration die Kachel Katalog öffnen, sehen Sie nach Auswahl eines Katalogobjekttyps die Registerkarte Integrationen. Hier wird Ihnen eine Liste der bereits konfigurierten Integrationen angezeigt, sofern für diesen Katalogobjekttyp welche konfiguriert wurden.

Um eine Integration zu löschen, wählen Sie eine Integration aus und öffnen Sie das Kontextmenü. Wenn Sie auf die Schaltfläche Löschen klicken, erscheint ein Hinweis, dass die Löschung endgültig ist und nicht rückgängig gemacht werden kann. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Löschen, um die Integration für den ausgewählten Katalogobjekttyp zu entfernen.

Anschließend wird die Liste der verbleibenden Integrationen automatisch aktualisiert.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass die Nutzung von Integrationen eine separate Lizenz erfordert und von Ihnen erworben werden muss.

Wie kann ich eine bestehende Integration bearbeiten?

Wenn Sie als Administrator in der Administration die Kachel Katalog öffnen, sehen Sie nach Auswahl eines Katalogobjekttyps die Registerkarte Integrationen. Hier wird Ihnen eine Liste der bereits konfigurierten Integrationen angezeigt, sofern für diesen Katalogobjekttyp welche konfiguriert wurden.

Um eine Integration zu bearbeiten, wählen Sie eine Integration aus und öffnen Sie das Kontextmenü. Wenn Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten klicken, öffnet sich ein Dialog. Dieser zeigt die aktuellen Daten der ausgewählten Integration an und ermöglicht Ihnen, Änderungen vorzunehmen und zu speichern

Sobald der Dialog für eine bestehende Integration geöffnet wurde, müssen bei der Bearbeitung stets alle Pflichtfelder (Integrations-URL und Titel) ausgefüllt werden. Erst dann können Sie auf Speichern klicken, wodurch die eingegebenen Daten übernommen und die Liste der Integrationen aktualisiert wird. Falls nicht alle Pflichtfelder ausgefüllt wurden, bleibt die Schaltfläche Speichern deaktiviert, um eine unvollständige Integration zu verhindern.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass die Nutzung von Integrationen eine separate Lizenz erfordert und von Ihnen erworben werden muss.

Sprachen

Wie kann ich Sprachen für meine Benutzer definieren?

In der Kachel Sprachen können Sie die Standardsprache sowie weitere Inhalts- und Alternativsprachen für Ihre Benutzer festlegen.

Nachdem Sie auf die Kachel geklickt haben, öffnet sich eine alphabetisch sortierte Liste mit allen von BIC unterstützten Sprachen. Durch einen Klick auf eine ausgewählte Sprache können Sie die Inhalts- und Alternativsprachen definieren. Wenn Sie eine Sprache als Standardsprache festlegen möchten, klicken Sie auf das Web-Icon innerhalb des Spracheneintrags. Die Standardsprache entspricht der Sprache, welche nach dem Login automatisch angezeigt wird.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass beim Wechsel zur Alternativsprache Prozessnamen, Beschreibungen und Formulare in dieser Sprache angezeigt werden, sofern eine Übersetzung vorhanden ist. Andernfalls bleibt der Inhalt in der ursprünglichen Inhaltssprache. Die Benutzeroberfläche und Systemmeldungen bleiben unverändert und werden weiterhin in Ihrer Browsersprache angezeigt.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass in der mobilen Ansicht Ihnen die Funktionen der Kachel Sprachen nicht zur Verfügung stehen.

Archiv

In der Kachel Archiv haben Sie die Möglichkeit, Einstellungen für das Archiv vorzunehmen und die Zugangsberechtigung für Reader festzulegen.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass in der mobilen Ansicht Ihnen die Funktionen der Kachel Archiv nicht zur Verfügung stehen.

Wie kann ich Archiveinstellungen ändern?

Als Administrator können Sie die Archivierungseinstellungen in den Bereichen Öffentlicher Arbeitsbereich, Vorschau und Veröffentlichung diagrammübergreifend konfigurieren. Neben der Aktivierung oder Deaktivierung des Archivs besteht die Option, die Aufbewahrungsfrist individuell anzupassen.

Durch Betätigen des Umlegeschalters können Sie den Archivierungszustand aktivieren oder deaktivieren. Bei Aktivierung wird das Eingabefeld freigegeben und kann bearbeitet werden. Bei deaktivierter Archivierung bleibt das Eingabefeld gesperrt, und der entsprechende Wert wird im Lesemodus angezeigt.

Wenn die Archivierung aktiviert ist, haben Sie die Möglichkeit, die Aufbewahrungsfrist nach Bedarf über das Eingabefeld anzupassen. Alle Änderungen werden sofort gespeichert, und Sie erhalten eine Benachrichtigung über die erfolgreichen Anpassungen am unteren rechten Bildschirmrand.

Wie kann ich die Zugangsberechtigung für Reader festlegen?

In den Archivierungseinstellungen können Sie für die Benutzerrolle Reader die Zugangsberechtigung auf Archive festlegen. Wenn Sie die Zugangsberechtigung deaktiviert haben, können Reader nicht auf archivierte Versionen von Diagrammen und Objekten in der Veröffentlichung zugreifen oder diese miteinander vergleichen.

Um die Zugangsberechtigung festzulegen, gehen Sie in den Archivierungseinstellungen ganz nach unten und legen Sie den Schalter unter Zugang um.

Methode

In der Kachel Methode können Sie Ihre Methoden verwalten, die Farben der Symboltypen anpassen und das Diagrammlayout konfigurieren.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass in der mobilen Ansicht Ihnen die Funktionen der Kachel Methode nicht zur Verfügung stehen.

Wie kann ich eine Methode importieren?

Wenn Sie die Kachel Methode öffnen, finden Sie in der rechten Seitenleiste die Optionen. Um eine Methode zu importieren, klicken Sie auf Importieren.

Anschließend können Sie eine JSON-Datei aus Ihrem lokalen Speicher auswählen und importieren.

Bei erfolgreichem Import erhalten Sie eine entsprechende Meldung und können die aktuelle Methode im schreibgeschützten Feld einsehen.

Wie kann ich eine Methode exportieren?

Wenn Sie die Kachel Methode öffnen, finden Sie in der rechten Seitenleiste die Optionen. Um Ihre aktuelle Methode zu exportieren, klicken Sie auf Exportieren.

Die aktuelle Methode wird anschließend direkt als JSON-Datei exportiert.

Wie kann ich die Standardfarben der Symbole konfigurieren?

Sie haben die Möglichkeit, die Farbgebung eines Symboltyps auf einen persönlichen Standard für alle Bereiche Ihrer BIC Process Design festzulegen. Diagramme aus dem Archiv werden immer mit den aktuellen Farbeinstellungen angezeigt. Für jeden Symboltyp können Sie die Rand-, Hintergrund- und Schriftfarbe setzen.

Warnung

Bitte beachten Sie, dass die hier gewählten Farben sich auf alle Bereiche auswirken, einschließlich der Farbkonfiguration in publizierten Diagrammen. Bitte beachten Sie außerdem die Hinweise zur Konfiguration einiger Symboltypen.

Wenn Sie als Administrator den Menüpunkt Administration in der linken Menüleiste öffnen, sehen Sie eine Sammlung von vordefinierten Kacheln. Wenn Sie auf die Kachel Methode klicken, können Sie die Methodendatei anpassen, die Standardfarbe der Symboltypen anpassen und das Layout von Diagrammtypen einstellen.

Nachdem Sie auf die Kachel Methode geklickt haben, wechseln Sie zum Reiter Symboltypen. Dort finden Sie eine Liste aller konfigurierbaren Symboltypen Ihrer aktuellen Methode. In der Spalte Standard sehen Sie, welche Symboltypen als Standardsymbole für die jeweiligen Objekttypen festgelegt sind. Ein aktiviertes Kontrollkästchen bedeutet, dass das Symbol als Standard definiert ist. Um die Farbe eines Symboltyps anzupassen, wählen Sie ihn aus.

Nachdem Sie einen Symboltyp angeklickt haben, klicken Sie anschließend auf das entsprechende Farbfeld, dessen Farbe Sie anpassen möchten. Sie haben die Möglichkeit, einen Farbwert aus der Farbpalette auszuwählen oder einen HEX-Code einzugeben.

Bemerkung

Bitte beachten Sie, dass die in der Spalte Randfarbe festgelegte Farbe auch für die Einfärbung des entsprechenden Objekttyps in verschiedenen Bereichen der Anwendung verwendet wird, darunter die Katalogliste, die Suche und die Attribute.

Bemerkung

Bitte beachten Sie, dass das Symbol in der Standardfarbe von BIC Process Design angezeigt wird, falls keine Farbe gesetzt wurde. Sollten Sie einen Farbwert gesetzt haben und zurück zur Standardfarbe wechseln möchten, leeren Sie bitte das Feld.

Nachdem Sie die Symboltypfarben konfiguriert haben, wählen Sie in der rechten Seitenleiste in der Registerkarte Optionen die Option Massenanwendung aus. Daraufhin öffnet sich ein Dialog, in dem Sie Ihre Änderungen bestätigen müssen.

Um Ihre Farbänderungen auf alle Diagramme in allen Bereichen anzuwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungen anwenden. Um den Vorgang abzubrechen, klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen.

Ihre Änderungen werden anschließend nach einem Aktualisieren in allen Diagrammen sichtbar.

Bemerkung

Es ist zusätzlich möglich einzelne Symbole mithilfe der Symbolpalette zu formatieren. Die dort vorgenommene Farbformatierung gilt ebenfalls für alle Bereiche und wird nicht durch spätere Änderungen in der hier erklärten allgemeinen Farbkonfiguration überschrieben.

Wie kann ich Symbolfarben importieren oder exportieren?

Sie haben die Möglichkeit, Ihre eigenen Farbeinstellungen für Symboltypen zu importieren oder zu exportieren. Auf diese Weise können Sie zwischen verschiedenen Symbolfarben wechseln.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass die verwendeten Farbeinstellungen für alle Diagramme in allen Bereichen gelten.

Um Ihre Symboltypfarben zu importieren oder zu exportieren, öffnen Sie die Kachel Methode und navigieren Sie zum Tab Symboltypen. In der rechten Seitenleiste finden Sie die jeweiligen Optionen.

Importieren:

Wenn Sie Ihre Farbeinstellungen für Symboltypen extern bearbeitet haben oder vorherige Versionen erneut hochladen und nutzen möchten, wählen Sie die Option Importieren aus.

Wählen Sie eine JSON-Datei aus und klicken Sie anschließend auf die Option Massenanwendung, um die Farbeinstellungen zu übernehmen.

Warnung

Bitte beachten Sie, dass beim Hochladen einer eigenen JSON-Datei alle Symbol-IDs, die Sie darin verwenden, korrekt und in Ihrer Methode vorhanden sein müssen. Falls Sie Symboltypen verwenden, die in der aktuell verwendeten Methode nicht vorhanden sind, kann dies zu unerwünschtem Verhalten führen.

Exportieren:

Um Ihre aktuellen Farbeinstellungen als JSON-Datei zu exportieren, klicken Sie auf Exportieren.

Wie kann ich das Layout eines Diagrammtyps einstellen?

Der Layout-Assistent unterstützt Sie beim Layout des Prozessflusses. Dabei stehen der Sequenzfluss und die Aktivitäten im Vordergrund. Sie können die Diagrammtypen EPK, WKD und BPMN standardmäßig konfigurieren und individualisieren.

Wenn Sie die Kachel Methode öffnen, navigieren Sie anschließend zum Tab Diagrammlayout. In der rechten Seitenleiste werden Ihnen die verfügbaren Diagrammtypen und zugehörigen Diagramm-IDs aufgelistet. Wählen Sie mit einem Klick einen Diagrammtyp aus, um diesen zu bearbeiten.

Im Hauptbereich sehen Sie die Einstellungsmöglichkeiten des ausgewählten Diagrammtyps. Diese werden im Folgenden genauer beschrieben:

Modellierungsausrichtung: Hier können Sie zwischen Horizontal und Vertikal auswählen, um die Ausrichtung des Layout-Assistenten zu bestimmen. Die Richtung bezieht sich auf den Prozessfluss, der beispielsweise durch Sequenz- und Nachrichtenkanten zwischen Aktivitäten dargestellt wird.

Horizontale/Vertikale Entfernung (cm): Hier wird der Abstand im Prozessfluss durch die Eingabe von Zahlen definiert. Dies entspricht dem horizontalen und vertikalen Abstand in cm zwischen zwei Symbolen, die über eine Sequenz- oder Nachrichtenkante in Beziehung stehen.

Horizontaler/Vertikaler Satellitenabstand (cm): Hier steht die Eingabe für den horizontalen und vertikalen Abstand der Satelliten in cm untereinander.

Satellitenanordnung: Um die Anordnung der Satelliten festzulegen, können Sie auf den entsprechenden Quadranten klicken und das Eingabefeld bearbeiten. Bitte geben Sie ein, welcher Objekttyp mit welcher Beziehung zur Aktivität beim Layouten automatisch hier platziert werden soll. Dabei können Sie auch die maximale Anzahl der vertikal übereinander angeordneten Symbole festlegen. Wird die Zahl beim Layouten überschritten, so entsteht eine neue Spalte der vertikalen Anordnung. Sobald Sie Ihre Eingabe mit der Enter-Taste gespeichert haben, wird diese als Chip im Quadranten angezeigt. Sie können den Chip bei Bedarf mit einem Klick auf den Quadranten wieder entfernen.

Quadranten-Ports: Die Quadranten-Ports entsprechen den Kantenports der Satelliten einer Aktivität. Mit einem Klick auf einen Quadranten können Sie zwischen zwei auswählbaren Ports - Horizontal und Vertikal - wählen. Ihre Auswahl wird direkt gespeichert.

Die Standeinstellungen, welche für den Layout-Assistenten festgelegt sind, werden mit dieser Konfiguration überschrieben. Falls kein individuelles Verhalten definiert wurde, greift der Layout-Assistent auf den Standard zurück.

Bemerkung

Sie können Chips nur für Objekttypen generieren, die in der Methode vorhanden sind. Eine weitere Validierung Ihrer Eingabe erfolgt nicht. Beachten Sie daher die vorhandenen Objekttypen und Beziehungstypen.

Suche

Wie kann ich Attribute als Suchfacetten auswählen?

In der Kachel Suche können Sie Attribute als Suchfacetten auswählen, um Filter für die zentrale Suche und die Diagrammliste festzulegen.

Klicken Sie auf die Kachel Suchen, um zur Detailsseite zu gelangen. Die alphabetisch sortierte Liste zeigt alle Attributtypen aus der aktuellen Methode an.

Durch einen Mausklick auf ein Attribut können Sie dieses aktivieren oder deaktivieren. Als Administrator haben Sie die Möglichkeit, einen Attributtypen als Suchfilter zu entfernen oder einen nicht ausgewählten Attributtypen als Suchfilter zu speichern.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass in der mobilen Ansicht Ihnen die Funktionen der Kachel Suche nicht zur Verfügung stehen.

Workflows

Wie kann ich den Validierungsbereich für sprachabhängige Pflichtattribute festlegen?

In der Kachel Workflows können Sie den Validierungsbereich für Pflichtattribute festlegen, um die zu prüfenden Sprachen zu konfigurieren.

Nachdem Sie die Kachel ausgewählt haben, können Sie für Pflichtattribute den Validierungsbereich mit folgenden Auswahlmöglichkeiten auswählen:

• Beliebige Inhaltssprache: Das Pflichtattribut muss in mindestens einer beliebigen Inhaltssprache gepflegt sein.

• Nur aktivierte Standard-Inhaltssprache: Das Pflichtattribut muss in der aktivierten Standard-Inhaltssprache gepflegt sein, auch wenn es in anderen Sprachen gepflegt wurde.

• Alle aktivierten Inhaltssprachen (Standardeinstellung): Das Pflichtattribut muss in allen aktivierten Inhaltssprachen gepflegt sein.

Bemerkung

Sie können die Standard- und Inhaltssprachen in der Administration definieren.

Wenn Sie einen neuen Validierungsbereich auswählen, überprüft der Publizierungsworkflow die Werte der sprachabhängigen Attribute, die als Pflichtattribute für Entitäten und Diagramme gekennzeichnet wurden, um dem ausgewählten Validierungsbereich zu entsprechen.

Bemerkung

Bitte beachten Sie, dass der neue Validierungsbereich erst auf einen gestarteten Publizierungsworkflow angewendet wird, nachdem die Änderung erfolgt ist.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass in der mobilen Ansicht Ihnen die Funktionen der Kachel Workflows nicht zur Verfügung stehen.

Wie kann ich die Workflow-Aufgabenerinnerung einstellen?

Sie können in der Kachel Workflows ein Erinnerungsintervall für unerledigte Aufgaben konfigurieren. Klicken Sie hierfür auf Erinnerungen, um sich die Einstellungsmöglichkeiten für Erinnerungen an Aufgaben anzeigen zu lassen.

Hier wird das Erinnerungsintervall (in Tagen) für unerledigte Aufgaben festgelegt. Standardmäßig beträgt dieses Intervall 7 Tage. Das bedeutet, dass betroffene Benutzer einmal innerhalb von 7 Tagen an die zu erledigende Aufgabe erinnert werden. Das Intervall kann nach Bedarf angepasst werden, indem Sie die gewünschte Anzahl von Tagen in das entsprechende Feld eingeben. Die Änderungen am Erinnerungsintervall werden sofort gespeichert. Eine Benachrichtigung über die erfolgreichen Änderungen wird am unteren rechten Bildschirmrand angezeigt und gilt für alle neuen Aufgaben.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass in der mobilen Ansicht Ihnen die Funktionen der Kachel Workflows nicht zur Verfügung stehen.

Wie kann ich die Wiedervorlage-Erinnerung einstellen?

In der Workflows-Kachel können Sie als Administrator konfigurieren, wann Erinnerungen für anstehende Wiedervorlagen versendet werden sollen. Klicken Sie hierfür auf Erinnerungen, um sich die Einstellungsmöglichkeiten für Wiedervorlagen anzeigen zu lassen.

Hier ist die Zeit (in Wochen) für die Erinnerung von Wiedervorlagen festgelegt. Die jeweils verantwortlichen Personen werden einmalig zu dem gewählten Zeitpunkt über den Ablauf der Gültigkeit informiert. Die Erinnerungseinstellung kann je nach Bedarf angepasst werden, indem Sie die gewünschte Anzahl von Wochen in das entsprechende Feld eingeben. Die Änderungen werden sofort gespeichert. Eine Benachrichtigung über die erfolgreiche Änderung wird am unteren rechten Bildschirmrand angezeigt und gilt für alle neuen Wiedervorlagen.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass in der mobilen Ansicht Ihnen die Funktionen der Kachel Workflows nicht zur Verfügung stehen.

MyBIC

In der Kachel MyBIC können Sie Standardfavoriten erstellen und diese für Ihre Benutzer auf der MyBIC-Seite bereitstellen.

Nachdem Sie auf die Kachel geklickt haben, erscheint eine Liste, die nach dem Erstellungsdatum in absteigender Reihenfolge sortiert ist. Diese Liste zeigt die Namen der Standardfavoriten sowie die zugewiesenen Benutzergruppen an. Sollte der Name in Ihrer Browsersprache nicht verfügbar sein, erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass in der mobilen Ansicht Ihnen die Funktionen der Kachel MyBIC nicht zur Verfügung stehen.

Wie kann ich einen Standardfavoriten erstellen?

Nachdem Sie auf die Kachel MyBIC geklickt haben, können Sie über die Schaltfläche unten rechts einen neuen Standardfavoriten erstellen.

Daraufhin öffnet sich ein Dialogfenster, in welchem Sie die URL des Suchergebnisses oder des Diagramms für den Standardfavoriten sowie einen Namen eingeben müssen. Optional können Sie noch Benutzergruppen und den Namen in anderen Sprachen eingeben.

Nachdem Sie eine URL und einen Namen eingegeben haben, können Sie über Erstellen den Standardfavoriten erstellen. Dieser wird dann als erster Eintrag in der Liste angezeigt. Um die Eingabe zu verwerfen, klicken Sie auf Abbrechen.

Wie kann ich einen Standardfavoriten löschen?

Um einen Standardfavoriten zu löschen, muss mindestens ein Standardfavorit vorhanden sein. Klicken Sie auf den zu löschenden Standardfavoriten in der Liste, um ihn zu erweitern.

Daraufhin sehen Sie oben rechts innerhalb des Eintrags die Option, den Standardfavoriten zu löschen.

Nachdem Sie auf die Option Favorit löschen geklickt haben, wird der Standardfavorit sofort gelöscht und aus der Liste entfernt.

Drucken

Wie kann ich die Standard-Konfiguration für Kopf- und Fußzeile festlegen?

In der Kachel Drucken haben Sie die Möglichkeit, die Kopf- und Fußzeile standardmäßig für jeden Ausdruck zu konfigurieren.

Nachdem Sie auf die Kachel geklickt haben, werden Ihnen für die Kopf- und Fußzeile drei Auswahlfelder angezeigt. Hier können Sie festlegen, welche Informationen in der Kopf- und Fußzeile links, zentriert und/oder rechts angezeigt werden sollen. Sie können zum Beispiel das Logo, das Datum oder die Seitenzahl auswählen, wobei Ihnen viele weitere Optionen zur Verfügung stehen.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass in der mobilen Ansicht Ihnen die Funktionen der Kachel Drucken nicht zur Verfügung stehen.

Berichte

In der Kachel Berichte können Sie Berichte erstellen sowie bestehende Berichte konfigurieren.

Nachdem Sie auf die Kachel geklickt haben, wird Ihnen eine Liste mit allen vorhandenen Berichten angezeigt.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass in der mobilen Ansicht Ihnen die Funktionen der Kachel Berichte nicht zur Verfügung stehen.

Wie kann ich meine verfügbaren Berichte einsehen?

In BIC Process Design stehen Ihnen verschiedene Berichte für Diagramme, Kategorien und auch für Katalogeinträge zur Verfügung, welche Sie bei Bedarf exportieren können. Als Administrator haben Sie die Möglichkeit diese über die Berichtdeskriptoren zu verwalten.

Navigieren Sie dazu in der linken Menüleiste auf den Menüeintrag Administration und klicken Sie auf die Kachel Berichte. Anschließend werden Ihnen alle momentan verfügbaren Berichtsdeskriptoren angezeigt. Ist in einem Deskriptor festgelegt, dass nur einzelne Diagramm- oder Objekttypen für diesen Report erlaubt sind, werden Ihnen die IDs dieser unter dem Namen des jeweiligen Reports angezeigt.

Sobald Sie einen Eintrag ausgewählt haben, gelangen Sie in den Bearbeitungsbereich und können den Bericht bei Bedarf konfigurieren oder Berichtsvorlagen erstellen.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass in der mobilen Ansicht Ihnen die Funktionen der Kachel Berichte nicht zur Verfügung stehen.

Wie kann ich einen neuen Bericht erstellen?

Nachdem Sie auf die Kachel Berichte geklickt haben, finden Sie am unteren rechten Bildschirmrand die Schaltfläche Neuen Bericht erstellen. Klicken Sie darauf, um einen neuen Bericht zu erstellen.

Daraufhin öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie den Inhalt des Berichts im JSON-Format konfigurieren können.

Klicken Sie auf Erstellen, um Ihren benutzerdefinierten Bericht zu erstellen. Um den Vorgang abzubrechen, klicken Sie auf Abbrechen.

Nachdem Sie den Bericht erstellt haben, gelangen Sie zur Detailseite des neuen Berichts. Dort können Sie den Bericht bei Bedarf weiter konfigurieren.

Wie kann ich einen bestehenden Bericht konfigurieren?

Um einen bestehenden Bericht zu konfigurieren, muss mindestens ein Bericht in der Liste vorhanden sein. Wenn Sie auf einen Bericht klicken, gelangen Sie zum Berichtsdeskriptor, in dem Sie den Bericht im JSON-Format konfigurieren können.

Im Bearbeitungsbereich können Sie folgende Änderungen vornehmen:

1. Verfügbarkeit: Sie können einen Report für Diagramme oder Kategorien in BIC Process Design über die Variable enabled allgemein aktivieren bzw. deaktivieren. Setzen Sie den Wert auf „true“ ist der Bericht aktiviert. Um ihn zu deaktivieren, müssen Sie den Wert „false“ eintragen.

2. Format: Über die Variable outputFormat können Sie das Format des Reports festlegen. Die folgenden Formate werden für die jeweiligen Reports unterstützt:

   • Steckbrief (Diagramm): docx, pdf, pdfa, pdfa2b

   • Steckbrief (Katalogeintrag): docx, pdf, pdfa, pdfa2b

   • Handbuch: docx, pdf, pdfa, pdfa2b, html, mhtml, txt, odt, rtf

   • Handbuch mit Hinterlegungen: docx, pdf, pdfa, pdfa2b

   • Prozessmatrix: xlsx, pdf, pdfa, pdfa2b

   • Prozesskosten/Simulation: xlsx, pdf, pdfa, pdfa2b

Dabei entspricht pdfa dem „PDF/A-1b“ Format und pdfa2b dem „PDF/A-2b“ Format.

Bemerkung

Das Format pdfa unterstützt keine Bilder mit Transparenz. Daher wird empfohlen, das Format pdf2b zu nutzen, falls Bilder und Icons in Reports dargestellt werden sollen.

3. Namen: Über die Variable names können Sie den Namen des Berichts festlegen, unter welchem dieser in der Benutzeroberfläche von BIC Process Design angezeigt wird. Es kann für jede von BIC Process Design unterstützte Sprache ein eigener Wert gepflegt werden. Dieser Unterschied wird durch Umschalten in die jeweilige Browsersprache sichtbar.

4. Benutzerrollen: In der Variablen roles sind die Benutzerrollen festgelegt, welche die Berechtigung haben, die jeweiligen Berichte zu exportieren.

5. Kontext: Hier können Sie festlegen, ob der Bericht im Kontext eines Diagramms oder einer gesamten Kategorie verfügbar sein soll. Belegen Sie dazu die Variable type mit einem der Werte „diagram“ oder „category“. Es kann pro Deskriptor immer nur ein Wert für die Kontextvariable festgelegt werden. Für Berichte, die in beiden Kontexten erstellt werden können, existieren dementsprechend zwei verschiedene Deskriptoren. Diese können separat voneinander bearbeitet werden.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass die gesamte Berichtsvorlage für „category“ angepasst werden muss. Andernfalls wird die Berichtsvorlage grundsätzlich fehlschlagen.

6. Stereotypen: Für Berichte, welche im Kontext eines Diagramms oder Katalogeintrags verfügbar sind, kann eingestellt werden, welche Diagramm- oder Objekttypen diesen Report nutzen können. Schreiben Sie hierfür in die Variable include im Abschnitt stereotypes die IDs der Diagramm-/Objekttypen, für die der Bericht verfügbar sein soll. Ist kein Wert für die Variable eingetragen oder ist der Wert „all“ vorhanden, so ist der Bericht für alle Typen verfügbar.

Wenn Sie Änderungen vorgenommen und das JSON-Format eingehalten haben, können Sie auf Speichern klicken. Ihre Änderungen werden dann sofort gespeichert.

Wenn Sie den Berichtsdeskriptor verlassen möchten, ohne Ihre Änderungen zu speichern, werden Sie entsprechend darauf hingewiesen.

Wie kann ich eine neue Berichtsvorlage hochladen?

Um eine neue Berichtsvorlage hochzuladen, muss sich mindestens ein Bericht in der Liste befinden. Wenn Sie auf einen Bericht klicken, gelangen Sie zu den Details und müssen anschließend auf den Tab Berichtsvorlagen klicken. Dort finden Sie die Schaltfläche Berichtsvorlage hochladen am unteren rechten Bildschirmrand.

Nachdem Sie auf die Schaltfläche geklickt haben, können Sie eine Datei aus Ihrem lokalen Speicher auswählen und öffnen. Anschließend öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie den Diagrammtyp und die Sprache für die hochgeladene Datei auswählen können. Zur Auswahl stehen alle Diagrammtypen der aktuellen Methode sowie alle in der Administration festgelegten Inhalts- und Alternativsprachen.

Klicken Sie auf Speichern, um die Berichtsvorlage hochzuladen. Die hochgeladene Berichtsvorlage erscheint dann in der Liste, alphabetisch nach Dateinamen sortiert. Um den Vorgang abzubrechen, klicken Sie auf Abbrechen.

Wie kann ich eine bestehende Berichtsvorlage aktualisieren?

Um eine bestehende Berichtsvorlage zu aktualisieren, muss mindestens ein Bericht vorhanden sein. Wenn Sie auf einen Bericht klicken, gelangen Sie zu den Details und müssen anschließend auf den Tab Berichtsvorlagen klicken. Wenn mindestens eine Berichtsvorlage vorhanden ist, klicken Sie auf das Kontextmenü (Drei-Punkte) der zur aktualisierenden Berichtsvorlage und wählen Sie Hochladen aus.

Anschließend können Sie eine neue Datei aus Ihrem lokalen Speicher auswählen, um Ihre Berichtsvorlage zu aktualisieren. Der Dateiname wird entsprechend der neuen Datei angepasst, wobei der Diagrammtyp und die Sprache unverändert bleiben.

Wie kann ich eine Berichtsvorlage herunterladen?

Um eine Berichtsvorlage herunterzuladen, muss mindestens ein Bericht vorhanden sein. Wenn Sie auf einen Bericht klicken, gelangen Sie zu den Details und müssen anschließend auf den Tab Berichtsvorlagen klicken. Wenn mindestens eine Berichtsvorlage vorhanden ist, klicken Sie auf das Kontextmenü (Drei-Punkte) der zu aktualisierenden Berichtsvorlage und wählen Sie Herunterladen aus.

Daraufhin wird die Berichtsvorlage sofort heruntergeladen.

Wie kann ich eine Berichtsvorlage löschen?

Um eine Berichtsvorlage zu löschen, muss mindestens ein Bericht vorhanden sein. Wenn Sie auf einen Bericht klicken, gelangen Sie zu den Details und müssen anschließend auf den Tab Berichtsvorlagen klicken. Wenn mindestens eine Berichtsvorlage vorhanden ist, klicken Sie auf das Kontextmenü (Drei-Punkte) der zu aktualisierenden Berichtsvorlage und wählen Sie Löschen aus.

Die Berichtsvorlage wird daraufhin sofort und unwiderruflich gelöscht.

Bemerkung

Bitte beachten Sie, dass Sie nur benutzerdefinierte Berichtsvorlagen löschen können. Wenn Sie eine Standardvorlage aktualisiert haben und diese löschen möchten, wird die Berichtsvorlage wieder zur Standardvorlage zurückgesetzt.

Welche Schriftarten werden von der Report Engine unterstützt?

Bitte beachten Sie, dass die Report Engine bei der Generierung von .pdf Dateien nur bestimmte Schriftarten unterstützt. Wird eine Schriftart verwendet, welche nicht unterstützt wird, wird diese in der .pdf Datei durch eine vordefinierte Schriftart ersetzt. Dadurch kann es möglicherweise zu Formatierungsverlusten, sowie einer Veränderung der Gesamtseitenanzahl Ihrer .pdf Datei kommen. Dies ist beispielsweise bei der Konfiguration von Berichtsvorlagen, oder der Bereitstellung von Anlagen in der Veröffentlichung als .pdf Dateien relevant.

Im Folgenden werden Ihnen die unterstützten Schriftarten aufgelistet:

• Arial Black

• Arial (fett, kursiv, fett und kursiv)

• Comic Sans MS (fett)

• Courier New (fett, kursiv, fett und kursiv)

• Georgia (fett, kursiv, fett und kursiv)

• Impact

• Times New Roman (fett, kursiv, fett und kursiv)

• Trebuchet (fett, kursiv, fett und kursiv)

• Verdana (fett, kursiv, fett und kursiv)

• Webdings

Hinweis

Um hier nicht gelistete Schriftarten in Ihren Dokumenten zu verwenden, beachten Sie die Möglichkeit verwendete Schriftarten in Ihre Dokumente einzubetten.

Details

In der Kachel Details können Sie den Steckbrief für Diagramm- und Objekttypen konfigurieren und die Sichtbarkeit des Steckbriefs in der Diagrammansicht einstellen.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass in der mobilen Ansicht Ihnen die Funktionen der Kachel Details nicht zur Verfügung stehen.

Wie kann ich die Attribute im Diagramm anzeigen lassen?

Alle Attribute werden im Diagramm unabhängig von der Steckbrief-Konfiguration im Menüeintrag Administration, in der Kachel Details angezeigt. Dazu zählt auch die Einstellung der Sichtbarkeit des Steckbriefs.

Wie kann ich die Sichtbarkeit des Steckbriefs einstellen?

Wenn Sie als Administrator den Menüpunkt Administration in der linken Menüleiste öffnen, wird eine Sammlung vordefinierter Kacheln angezeigt. In der Kachel Details können Sie den Steckbrief für Diagramm- und Objekttypen konfigurieren sowie die Sichtbarkeit des Steckbriefs in der Diagrammansicht festlegen. Klicken Sie auf einen Listeneintrag eines Objekt- oder Diagrammtyps, um dessen Detaileinstellungen zu öffnen.

Der aktuelle Status der Sichtbarkeit wird Ihnen im Feld Steckbrief anzeigen angezeigt. Klicken Sie auf den zugehörigen Umlegeschalter, um die aktive Einstellung zu ändern. Ihre Änderungen werden dann direkt übernommen.

Mit einem Klick auf den Diagramm- oder Objekttyp gelangen Sie zurück zur Übersicht. Ist der Umlegeschalter aktiviert, wird der Steckbrief für alle Benutzer in der Diagrammansicht angezeigt. Ist der Umlegeschalter deaktiviert, werden keine Details zum jeweiligen Objekt- oder Diagrammtyp im Steckbrief dargestellt.

Wie kann ich den Steckbrief konfigurieren?

In der Kachel Details können für Diagramm- und Objekttypen jeweils der Steckbrief konfiguriert werden. Zunächst werden Ihnen die Standardeinstellungen angezeigt, welche Sie anschließend verändern können. Dazu zählen sowohl Attribute wie Beschreibung, als auch Beziehungen zu anderen Objekttypen, wie verantwortliche und mitwirkende Rollen, Input und Output.

Klicken Sie auf einen Listeneintrag, um dessen Detaileinstellungen zu öffnen und stellen Sie, wenn nötig, die Sichtbarkeit des Steckbriefes ein. Anschließend können Sie die bisherige Konfiguration im Bearbeitungsfeld sehen und Änderungen vornehmen.

• Attribute: Sie können Diagramm- oder Objektattribute über die Attributtyp-ID hinzufügen oder entfernen. Im folgenden Beispiel wird neben der „Beschreibung“ das Objektattribut „Name“ ausgegeben. Dazu muss die Attributtyp-ID zum Abschnitt "attributes" hinzugefügt werden:

"attributes": [
             "AT_DESCRIPTION",
             "AT_NAME"
     ],

• Beziehungen und Entitäten: Im Abschnitt "sections" können bestimmte Beziehungen zu Objekttypen, ausgewählte Beziehungstypen oder bestimmte Objekttypen einzeln ausgegeben werden. Dessen Darstellung erfolgt in verschiedenen Unterabschnitten "titles", in welchen die Ausgaben und Bezeichnungen im Steckbrief definiert werden. Im folgenden Beispiel wird in einem Unterabschnitt nach im Diagramm enthaltenen ‚Rollen‘ gesucht, die eine Beziehung ‚C - Mitwirkung‘ zu einer anderen Entität haben. Dazu muss jeweils die ID des Entitätstyps "entityType", in diesem Fall "ET_ROLE", und des Beziehungstyps "associationType", hier "AST_CONSULTED", angegeben werden. Diese Rollen werden anschließend im Steckbrief unter "Mitwirkung" in deutscher Browsersprache und unter "Cooperation" in englischer Browsersprache aufgelistet.

{
                     "titles": [
                             {
                                     "locale": "en",
                                     "value": "Cooperation"
                             },
                             {
                                     "locale": "de",
                                     "value": "Mitwirkung"
                             }
                     ],
                     "entityType": "ET_ROLE",
                     "associationType": "AST_CONSULTED"
 },

Wird entweder nur nach einem Beziehungstyp oder Entitätstyp gefragt, sollte der jeweils andere Typ durch "" undefiniert bleiben.

Um Ihre Änderungen zu speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern unten rechts innerhalb der Detaileinstellungen. Möglicherweise müssen Sie ein wenig runterscrollen, um die Schaltfläche zu sehen. Daraufhin wird die Konfiguration validiert, d.h. die Syntax der JSON-Struktur wird überprüft und nach erfolgreicher Überprüfung gespeichert.

Mit einem Klick auf den Diagramm- oder Objekttypen gelangen Sie zurück zur Übersicht.

Der Steckbrief wird auch in der Diagrammansicht unter der Registerkarte Details in der rechten Seitenleiste angezeigt. Alle Benutzerrollen haben Zugriff auf den Steckbrief.

Hinweis

Wenn das Bearbeitungsfeld des Diagramm- oder Objekttyps leer ist, aber die Schaltfläche Steckbrief anzeigen aktiviert ist, werden in der Diagrammansicht für den entsprechenden Diagramm- oder Objekttyp keine Details im Steckbrief angezeigt.

Tipp

Eine Auflistung der vorhandenen Stereotypen und zugehörigen IDs finden Sie hier.

Übersetzungsdienst

Wenn Sie in der Menüleiste auf den Menüeintrag Administration klicken, sehen Sie die Kachel Übersetzungsdienst.

Sie haben die Möglichkeit, Ihren Benutzern den Zugang zum Übersetzungsdienst im öffentlichen Arbeitsbereich zu ermöglichen, indem Sie Ihr DeepL-Konto hinterlegen. Ihr Konto müssen Sie über DeepL erstellen.

Wie kann ich meine DeepL API-Konfiguration testen?

In der Kachel Übersetzungsdienst haben Sie die Möglichkeit, den Übersetzungsdienst-Konnektor zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Wenn Sie auf die Kachel klicken, gelangen Sie zur Konfigurationsseite. Hier können Sie den API-Schlüssel aus Ihrem DeepL-Konto eingeben und den Zugriff testen. Wenn kein API-Schlüssel eingegeben wurde, ist die Option zum Testen der Konfiguration zu diesem Zeitpunkt deaktiviert.

Bemerkung

Mit aktivierter Testoption senden Sie eine Testanfrage an den DeepL-Übersetzungsendpunkt. Der eingegebene API-Schlüssel wird für die Autorisierung verwendet. Falls die Autorisierung fehlschlägt, erhalten Sie eine entsprechende Fehlermeldung.

Wie kann ich meine DeepL API-Konfiguration entfernen, um meine Anmeldedaten zu löschen?

Wenn Ihre DeepL-Zugangsdaten hinterlegt sind, können Sie die DeepL API-Konfiguration wieder entfernen und die Anmeldedaten löschen.

Durch das Entfernen der Anmeldeinformationen werden Ihre Zugangsdaten aus der Datenbank gelöscht. Nachdem die Löschung angefordert wurde, erhalten Sie entweder eine Erfolgsmeldung oder eine Fehlermeldung über den aktuellen Status.

Bemerkung

Bitte beachten Sie, dass die Option zum Löschen der Anmeldeinformationen deaktiviert ist, wenn keine Anmeldeinformationen hinterlegt sind.

Zugriffsbeschränkungen und Geltungsbereiche

Wie kann ich Zugriffsbeschränkungen für Diagramme einstellen?

Als Administrator, Editor und Author (sofern der Author im Governance-Attribut Autor des Diagramms eingetragen ist) haben die Möglichkeit, eine Zugriffsbeschränkung für Diagramme einzustellen. Klicken Sie dazu in der linken Menüleiste auf den Menüeintrag Diagramme, wählen Sie ein Diagramm aus und checken Sie es aus. In der rechten Seitenleiste in der Registerkarte Details finden Sie in der Attributgruppe Governance das Eingabefeld Zugriffsbeschränkung.

Ausschließlich Mitglieder der ausgewählten Benutzergruppe, eingetragene Benutzer und Governance-Beteiligte erhalten Zugriff auf das jeweilige Diagramm. Diese Beschränkungen gelten unabhängig von der Benutzerrolle, sodass auch Administratoren ausgeschlossen werden können. Ist das Eingabefeld leer, besteht keine Zugriffsbeschränkung.

Diagramme mit Zugriffsbeschränkungen werden weiterhin in der Diagrammliste angezeigt. Wenn jedoch ein Benutzer ohne Zugriff das Diagramm öffnen möchte, erscheint eine Fehlermeldung.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass wenn Sie eine Zugriffsbeschränkung definieren, in der Sie selbst nicht enthalten sind, nach dem Einchecken des Diagramms keinen Zugriff mehr darauf haben.

Wie kann ich Zugriffsbeschränkungen für Repositories einstellen?

Als Administrator haben die Möglichkeit, eine Zugriffsbeschränkung für Repositories einzustellen. Klicken Sie dazu in der linken Menüleiste auf den Menüeintrag Administration und wählen Sie die Kachel Repositories aus. Anschließend erscheint eine Liste über alle verfügbaren Repositories.

Öffnen Sie das Kontextmenü eines bereits existierenden Repositories und wählen Sie die Option Eigenschaften bearbeiten aus.

Anschließend öffnet sich ein Dialog. Dort können Sie im Eingabefeld Zugriffsbeschränkung verschiedene Benutzer und Benutzergruppen über die Vorschlagsliste auswählen. Der korrespndierende Katalogeintrag Person bzw. Organisationseinheit wird anschließend in der Zugriffsbeschränkung eingetragen.

Mit einem Klick auf Bestätigen haben anschließend ausschließlich die ausgewählten Personen und Organisationseinheiten, welche Benutzer und Benutzergruppen widerspiegeln, Zugriff auf dieses Repository. Die Beschränkungen sind unabhängig von der Benutzerrolle, somit können auch Administratoren ausgeschlossen werden.

Falls das Feld Zugriffsbeschränkung leer ist, haben alle Benutzer in Abhängigkeit von ihrer jeweiligen Benutzerrolle Zugriff auf das Repository.

Tipp

Sie können auch nach der E-Mail-Adresse eines Benutzers suchen. Wenn Sie einen Benutzer auswählen, der noch nicht mit einem Katalogobjekt vom Typ „Person“ verknüpft ist, wird automatisch ein solches Objekt erstellt. Dieses übernimmt den Namen und die E-Mail Adresse des jeweiligen Benutzers.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass die Zugriffsbeschränkungen, die für ein Repository festgelegt sind, die Navigation zu den Inhalten eines Repositorys innerhalb der Benutzeroberflächen einschränken können. Um den Zugriff auf einzelne Inhalte eines Repositorys zuverlässig zu steuern, empfiehlt es sich, die Zugriffsbeschränkungen gezielt auf die Inhaltselemente, wie Diagramme und Katalogeinträge, anzuwenden.

Bemerkung

Wenn Sie eine Zugriffsbeschränkung definiert haben, die Sie selbst nicht einschließt, haben Sie nach dem Speichern keinen Zugriff mehr auf das Repository. Bitte beachten Sie, dass dieser Fall auch eintreten kann, wenn Sie eine Benutzergruppe umbenennen möchten.

Wie entsperre ich ein Diagramm?

Sie können mit der Benutzerrolle Administrator Diagramme manuell entsperren, falls z. B. ein Benutzer Diagramme nicht eingecheckt hat und für längere Zeit abwesend ist. Dieses Vorgehen kann mit Datenverlusten verbunden sein, da nicht gespeicherte bzw. eingecheckte Änderungen des sperrenden Benutzers nicht auf dem Server, sondern lokal im Browser gespeichert sind. Versuchen Sie deshalb zuerst den sperrenden Mitarbeiter zu kontaktieren.

Klicken Sie in der linken Menüleiste auf den Menüeintrag Diagramme und wählen Sie ein gesperrtes Diagramm aus. Statt der Schaltfläche Check out wird Ihnen ein Schlosssymbol angezeigt. Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, finden Sie die Option Diagramm entsperren. Klicken Sie darauf, um das Diagramm manuell zu entsperren und es anderen Benutzern wieder zur Bearbeitung zur Verfügung zu stellen.

Warnung

Der zuvor sperrende Benutzer kann das Diagramm nun nicht mehr einchecken. Er muss seine lokalen Änderungen verwerfen und kann das Diagramm erst anschließend wieder auschecken und bearbeiten.

Wie kann ich den Geltungsbereich definieren?

Mithilfe des Attributs Geltungsbereich können Sie Benutzern und Benutzergruppen Ihres Unternehmens Diagramme und Katalogeinträgen zuweisen. Diese werden automatisch per E-Mail informiert, sobald die betreffenden Diagramme oder Katalogeinträge veröffentlicht oder depubliziert werden. Außerdem erhalten sie eine Benachrichtigung, wenn neue Versionen veröffentlicht werden.

Der Geltungsbereich hat außerdem Auswirkungen auf die Modellierung im Diagramm. Die Vorschlagsliste von Katalogeinträgen und dessen Attributen enthält ausschließlich Einträge, welche sich im Geltungsbereich mit diesem Diagramm überschneiden oder keinen Geltungsbereich zugewiesen haben. Für eine detaillierte Beschreibung wird auf das zugehörige Kapitel verwiesen.

Um die Funktionen nutzen zu können, müssen Sie einen Benutzer oder eine Benutzergruppe mit dem Attribut Geltungsbereich des betreffenden Diagramms bzw. Katalogeintrags verknüpfen.

Tipp

Sie finden das Attribut im Abschnitt Governance. Dieses Attribut existiert je nach Methodeneinstellungen auch für Objekte und somit auch für Katalogeinträge. Im Allgemeinen kann ein Geltungsbereich mit mehreren Benutzern und Benutzergruppen verknüpft werden.