Variantenmanagement
Eine Variante stellt eine direkte Kopie des Originaldiagramms oder des originalen Katalogobjekts dar, die nach Bedarf bearbeitet werden kann. Dabei wird die Variante in den gepflegten Inhaltssprachen des Originaldiagramms oder originalen Katalogobjekts übernommen. Dies ist beispielsweise hilfreich, wenn ein Prozess grundsätzlich im Unternehmen verwendet wird, aber in einzelnen Ländern Anpassungen erforderlich sind.
Diagramme
Wie kann ich eine Diagrammvariante erstellen?
Als Author, Editor und Administrator haben Sie die Möglichkeit, im öffentlichen Arbeitsbereich Varianten von eingecheckten Diagrammen zu erstellen.
Öffnen Sie zunächst das Kontextmenü des Diagramms, von dem Sie eine Variante erstellen möchten, und klicken Sie auf Variante erstellen.
Daraufhin öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie den Namen des Diagramms nach Bedarf anpassen können. Der Name des Basisdiagramms wird standardmäßig im Eingabefeld angezeigt.
Klicken Sie anschließend auf Erstellen, um eine Variante zu erstellen. Sollten Sie den Vorgang abbrechen wollen, klicken Sie auf Abbrechen. Nach Erstellung der Variante wird das Diagramm als oberster Eintrag in der Kategorie angezeigt, in der Sie sich befinden. Um eine alphabetisch sortierte Liste zu erhalten, aktualisieren Sie bitte die Seite.
Nach Erstellung der Variante finden Sie bei einem ausgecheckten Diagramm in den Details das Attribut Variantenursprung. Hier wird auf das Basisdiagramm verwiesen, von dem die Variante erstellt wurde.
Bei der Erstellung einer Variante werden Sie standardmäßig im Governance-Attribut als Autor eingetragen, abhängig davon, ob Sie oder eine Ihrer Nutzergruppen im Originaldiagramm als Autor eingetragen sind. Sie können die Variante dann auschecken und bearbeiten. Dies gilt auch, wenn Sie noch nicht als Personenobjekt im Katalog hinterlegt sind. In diesem Fall erstellt das System automatisch ein akzeptiertes Personenobjekt als Katalogeintrag.
Bemerkung
Sie haben ebenfalls die Möglichkeit, Varianten von Varianten erstellen.
Wie kann ich Diagrammvarianten miteinander vergleichen?
Sie haben die Möglichkeit, Varianten miteinander zu vergleichen. Dabei kann sowohl das Basisdiagramm mit einer Variante als auch eine Variante mit einer anderen Variante verglichen werden.
Klicken Sie dazu in den Optionen des ein- bzw. ausgecheckten Diagramms auf Varianten.
Sie können dann eine Diagrammvariante, den Bereich und die Version auswählen. Klicken Sie anschließend auf Vergleichen, um eine Diagrammvariante mit dem angezeigten Diagramm zu vergleichen.
Wenn das angezeigte Diagramm mindestens ein Objekt enthält, das sich von der Diagrammvariante unterscheidet, wird das Objekt in einem der folgenden Abschnitte aufgelistet:
Nicht im angezeigten Diagramm enthalten: Das Objekt ist im angezeigten Diagramm nicht enthalten.
Nur im angezeigten Diagramm enthalten: Das Objekt kommt nur im angezeigten Diagramm vor.
Unterschiedliche Attributwerte: Das Objekt hat im angezeigten Diagramm unterschiedliche Attributwerte.
Wie kann ich die Unterschiede zwischen den Diagrammvarianten farblich hervorheben?
Um einen Unterschied in der Diagrammvariante farblich hervorzuheben, können Sie auf das Objekt des entsprechenden Abschnitts klicken.
Hinweis
Nicht existierende Objekte können im Diagramm nicht farbig dargestellt werden und erscheinen nur im Abschnitt Nicht im angezeigten Diagramm enthalten.
Das Objekt wird dann im Abschnitt und gleichzeitig im angezeigten Diagramm markiert. Dabei steht eine grüne Markierung für Nur im angezeigten Diagramm enthalten und eine gelbe Markierung für Unterschiedliche Attributwerte.
Wurden zwischen dem angezeigten Diagramm und der Diagrammvariante nur Objekte umgeordnet, der Diagrammname geändert oder keine Änderungen vorgenommen, erhalten Sie beim Vergleich den Hinweis, dass keine Änderungen festgestellt werden konnten.
Wie kann ich beim Vergleich von Diagrammvarianten Objekte hinzufügen oder entfernen?
Sie können Objekte hinzufügen oder entfernen, während Sie eine Diagrammvariante mit dem angezeigten Diagramm vergleichen. Dazu müssen Sie das angezeigte Diagramm ausgecheckt haben.
Wenn Sie den Mauszeiger in den Abschnitt Nicht im angezeigten Diagramm enthalten bewegen, erscheint die Schaltfläche Zu Diagramm hinzufügen. Damit können Sie das Objekt, das in der Diagrammvariante, aber nicht im angezeigten Diagramm enthalten ist, zum Diagramm hinzufügen.
Wenn Sie den Mauszeiger in den Abschnitt Nur im angezeigten Diagramm enthalten bewegen, erscheint die Schaltfläche Aus Diagramm entfernen. Damit können Sie das Objekt, das nur im angezeigten Diagramm, aber nicht in der Diagrammvariante enthalten ist, aus dem Diagramm entfernen.
Ein Klick auf die jeweilige Schaltfläche führt die Aktion sofort aus und die Änderung wird nicht mehr im Vergleich angezeigt. Sie können die Aktion nur rückgängig machen, indem Sie die lokalen Änderungen verwerfen oder im Editor auf Rückgängig (alternativ STRG+Z) klicken.
Wo kann ich die Änderungen der Attributwerte zwischen den Diagrammvarianten sehen und übernehmen?
Um die geänderten Attributwerte des Objekts im angezeigten Diagramm einzusehen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Abschnitt Unterschiedliche Attributwerte. Die Schaltfläche Änderungen anzeigen wird daraufhin eingeblendet. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Änderungen anzuzeigen.
Daraufhin öffnet sich eine Tabelle, in der die Änderungen des ausgewählten Objekts anzeigt werden. In der linken Spalte werden die vorgenommenen Änderungen aufgeführt, während Sie in der mittleren und rechten Spalte die Unterschiede zwischen dem angezeigten Diagramm (mittlere Spalte) und der Diagrammvariante (rechte Spalte) vergleichen können. Um die Tabelle zu schließen, klicken Sie auf Schließen.
Wenn Sie im ausgecheckten Diagramm auf die Schaltfläche Änderungen anzeigen geklickt haben, finden Sie in der angezeigten Tabelle die Option Update. Mit dieser Option können Sie den Attributwert der Diagrammvariante für das angezeigte Diagramm übernehmen. Klicken Sie anschließend auf Bestätigen, um die Änderung endgültig zu übernehmen.
Wenn Sie die Option Update für den falschen Attributwert angeklickt haben, können Sie dies mit der Option Update rückgängig machen widerrufen. Um alle Änderungen zu verwerfen, klicken Sie auf Abbrechen.
Katalog
Wie kann ich eine Katalogvariante erstellen?
Als Author, Editor und Administrator haben Sie die Möglichkeit, im öffentlichen Arbeitsbereich Varianten von Katalogobjekten zu erstellen.
Öffnen Sie zunächst das Kontextmenü des Katalogobjekts, von dem Sie eine Variante erstellen möchten, und klicken Sie auf Variante erstellen.
Daraufhin öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie den Namen des Katalogobjekts nach Bedarf anpassen können. Standardmäßig wird im Eingabefeld der Name des Basiskatalogobjekts in der aktiven Inhaltssprache angezeigt.
Klicken Sie anschließend auf Variante erstellen, um eine Variante zu erstellen. Sollten Sie den Vorgang abbrechen wollen, klicken Sie auf Abbrechen. Nach Erstellung der Variante wird das Katalogobjekt als oberster Eintrag im Katalog angezeigt, wenn die Option Details des neuen Katalogelements nach der Erstellung öffnen deaktiviert ist. Um eine alphabetisch sortierte Liste zu erhalten, aktualisieren Sie bitte die Seite.
Nach Erstellung der Variante finden Sie beim Öffnen des Katalogobjekts in den Details das Attribut Variantenursprung. Hier wird auf das Basiskatalogobjekt verwiesen, von dem die Variante erstellt wurde.
Bei der Erstellung einer Variante werden Sie standardmäßig im Governance-Attribut als Autor eingetragen, abhängig davon, ob Sie oder eine Ihrer Nutzergruppen im Basiskatalogobjekt als Autor eingetragen sind. Sie können die Variante dann bearbeiten. Dies gilt auch, wenn Sie noch nicht als Personenobjekt im Katalog hinterlegt sind. In diesem Fall erstellt das System automatisch ein akzeptiertes Personenobjekt als Katalogeintrag.
Bemerkung
Sie haben ebenfalls die Möglichkeit, Varianten von Varianten erstellen.
Hinweis
Bitte beachten Sie, dass Katalogvarianten und Basiskatalogobjekte nicht abgelehnt werden können, wenn sie als Katalogvorschlag vorliegen. Sie können jedoch von einem akzeptierten Katalogobjekt wieder in einen Katalogvorschlag geändert werden.
Was passiert, wenn das Basiskatalogobjekt gelöscht wird?
Wenn Sie ein Basiskatalogobjekt löschen, erscheint ein weiteres Dialogfenster, in dem Sie die Löschung endgültig bestätigen müssen.
Nachdem Sie die Löschung bestätigt haben, ist das Basiskatalogobjekt nicht mehr im Katalog vorhanden und kann nicht mehr in den Katalogvarianten angezeigt werden. Innerhalb der Katalogvarianten finden Sie jedoch weiterhin die Information, dass es sich bei der Katalogvariante um eine Variante handelt.
