Variantenmanagement
Eine Variante ist eine direkte Kopie eines Ursprungsdiagramms oder eines ursprünglichen Katalogobjekts. Sie können diese Kopie bei Bedarf bearbeiten. Die Variante wird in den gepflegten Inhaltssprachen des Ursprungsdiagramms oder des ursprünglichen Katalogobjekts übernommen. Dies ist zum Beispiel hilfreich, wenn ein Prozess grundsätzlich im Unternehmen genutzt wird, aber in einzelnen Ländern angepasst werden muss.
Diagramme
Wie kann ich eine Diagrammvariante erstellen?
Als Benutzer mit der Benutzerrolle Administrator, Editor oder Author können Sie im Bereich öffentlicher Arbeitsbereich Varianten von eingecheckten Diagrammen erstellen.
Wenn Sie den Menüeintrag Diagramme in der linken Menüleiste öffnen, sehen Sie im Hauptbereich alle Diagramme, die im aktuellen Repository verfügbar sind. Um eine Variante eines Diagramms zu erstellen, öffnen Sie in dieser Liste das Kontextmenü des gewünschten Diagramms und wählen die Option Variante erstellen.
Danach öffnet sich ein Dialogfenster. Dort können Sie den Namen des Diagramms bei Bedarf anpassen. Standardmäßig wird der Name des Ursprungsdiagramms im Eingabefeld angezeigt.
Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Erstellen, um die Variante zu erstellen. Wenn Sie den Vorgang abbrechen möchten, klicken Sie auf Abbrechen. Nach der Erstellung wird die Variante als oberster Eintrag in der Diagrammliste angezeigt. Wenn Sie eine alphabetisch sortierte Liste sehen möchten, aktualisieren Sie die Seite.
Nach der Erstellung der Variante klicken Sie in der Liste auf dieses Diagramm. Daraufhin öffnet sich in der rechten Seitenleiste die Registerkarte Details. Dort sehen Sie das Attribut Variantenursprung. Dieses Attribut zeigt das Ursprungsdiagramm, aus dem die Variante erstellt wurde.
Bei der Erstellung einer Variante werden Sie standardmäßig im Governance-Attribut als Autor eingetragen. Das hängt davon ab, ob Sie oder eine Ihrer Benutzergruppen im Ursprungsdiagramm als Autor eingetragen sind. Sie können die Variante dann auschecken und bearbeiten. Das gilt auch, wenn Sie noch nicht als Personenobjekt im Katalog hinterlegt sind. In diesem Fall erstellt das System automatisch ein akzeptiertes Personenobjekt als Katalogeintrag.
Bemerkung
Sie können auch Varianten von Varianten erstellen.
Wie kann ich Diagrammvarianten miteinander vergleichen?
Als Benutzer mit der Benutzerrolle Administrator, Editor oder Author können Sie im Bereich öffentlicher Arbeitsbereich Varianten miteinander vergleichen. Dabei können Sie sowohl das Ursprungsdiagramm mit einer Variante als auch eine Variante mit einer anderen Variante vergleichen.
Wenn Sie den Menüeintrag Diagramme in der linken Menüleiste öffnen, sehen Sie im Hauptbereich alle Diagramme, die im aktuellen Repository verfügbar sind. Wählen Sie das gewünschte Diagramm aus und wechseln Sie danach in der rechten Seitenleiste zur Registerkarte Optionen des ein- oder ausgecheckten Diagramms. Wählen Sie dort die Option Varianten.
Wenn Sie die Option Varianten öffnen, sind der aktuelle Bereich, die erste verfügbare Diagrammvariante und die passende Version bereits automatisch vorausgewählt. Sie können diese Auswahl bei Bedarf ändern. Die Unterschiede zwischen beiden Diagrammen werden danach automatisch angezeigt.
Wenn das angezeigte Diagramm mindestens ein Objekt enthält, das sich von der Diagrammvariante unterscheidet, wird das Objekt in einem der folgenden Abschnitte angezeigt:
Nicht im angezeigten Diagramm enthalten: Das Objekt ist im angezeigten Diagramm nicht enthalten.
Nur im angezeigten Diagramm enthalten: Das Objekt kommt nur im angezeigten Diagramm vor.
Unterschiedliche Attributwerte: Das Objekt hat im angezeigten Diagramm andere Attributwerte.
Die Liste zeigt die Objektnamen in Ihrer Inhaltssprache an. Wenn es Unterschiede in weiteren Sprachen gibt, wird unterhalb der ausgewählten Version ein Hinweisbanner angezeigt. In diesem Banner stehen die betroffenen Sprachen als Sprachkürzel, zum Beispiel DE, PL, ES, FR, IT. Um die Unterschiede in einer dieser Sprachen zu sehen, müssen Sie Ihre Inhaltssprache auf die entsprechende Sprache ändern.
Wie kann ich die Unterschiede zwischen den Diagrammvarianten farblich hervorheben?
Als Benutzer mit der Benutzerrolle Administrator, Editor oder Author können Sie Unterschiede zwischen Diagrammvarianten farblich hervorheben.
Wenn Sie den Menüeintrag Diagramme in der linken Menüleiste öffnen, sehen Sie im Hauptbereich alle Diagramme, die im aktuellen Repository verfügbar sind. Wählen Sie das gewünschte Diagramm aus und wechseln Sie danach in der rechten Seitenleiste zur Registerkarte Optionen des ein- oder ausgecheckten Diagramms. Wählen Sie dort die Option Varianten.
Wenn Sie die Option Varianten öffnen, sind der aktuelle Bereich, die erste verfügbare Diagrammvariante und die passende Version bereits automatisch vorausgewählt. Die Änderungen werden danach in einer Liste angezeigt. Sie können die Auswahl bei Bedarf ändern.
Um einen Unterschied innerhalb der Diagrammvariante farblich hervorzuheben, klicken Sie in der Liste auf das entsprechende Objekt.
Nachdem Sie auf ein Objekt in der Liste geklickt haben, wird das Objekt sowohl in der Liste als auch im angezeigten Diagramm markiert. Die Farben haben dabei folgende Bedeutung:
Eine grüne Markierung steht für Nur im angezeigten Diagramm enthalten.
Eine gelbe Markierung steht für Unterschiedliche Attributwerte.
Hinweis
Objekte, die nicht im angezeigten Diagramm enthalten sind, können im Diagramm nicht farblich hervorgehoben werden. Diese Objekte erscheinen nur im Abschnitt Nicht im angezeigten Diagramm enthalten.
Wenn zwischen dem angezeigten Diagramm und der Diagrammvariante nur Objekte neu angeordnet wurden, der Diagrammname geändert wurde oder keine Änderungen vorhanden sind, erhalten Sie beim Vergleich den Hinweis, dass keine Änderungen festgestellt wurden.
Wie kann ich beim Vergleich von Diagrammvarianten Objekte hinzufügen oder entfernen?
Als Benutzer mit der Benutzerrolle Administrator, Editor oder Author können Sie beim Vergleich einer Diagrammvariante mit dem angezeigten Diagramm Objekte hinzufügen oder entfernen.
Wenn Sie den Menüeintrag Diagramme in der linken Menüleiste öffnen, sehen Sie im Hauptbereich alle Diagramme, die im aktuellen Repository verfügbar sind. Wählen Sie das gewünschte Diagramm aus, um Varianten miteinander zu vergleichen. Wechseln Sie danach in der rechten Seitenleiste zur Registerkarte Optionen des ein- oder ausgecheckten Diagramms und öffnen Sie die Option Varianten. Stellen Sie sicher, dass das angezeigte Diagramm ausgecheckt ist.
Wenn Sie die Option Varianten öffnen, sind der aktuelle Bereich, die erste verfügbare Diagrammvariante und die passende Version bereits automatisch vorausgewählt. Die Unterschiede werden danach direkt angezeigt. Sie können die Auswahl bei Bedarf ändern.
Wenn Sie den Mauszeiger über den Abschnitt Nicht im angezeigten Diagramm enthalten bewegen, erscheint die Schaltfläche Zu Diagramm hinzufügen. Damit können Sie das Objekt zum Diagramm hinzufügen, das in der Diagrammvariante, aber nicht im angezeigten Diagramm enthalten ist.
Wenn Sie den Mauszeiger über den Abschnitt Nur im angezeigten Diagramm enthalten bewegen, erscheint die Schaltfläche Aus Diagramm entfernen. Damit können Sie das Objekt aus dem Diagramm entfernen, das nur im angezeigten Diagramm, aber nicht in der Diagrammvariante enthalten ist.
Ein Klick auf die jeweilige Schaltfläche führt die Aktion sofort aus. Danach wird die Änderung nicht mehr im Vergleich angezeigt. Sie können die Aktion nur rückgängig machen, indem Sie die lokalen Änderungen verwerfen oder im Editor auf die Schaltfläche Rückgängig klicken, alternativ STRG+Z.
Wo kann ich die Änderungen der Attributwerte zwischen den Diagrammvarianten sehen und übernehmen?
Als Benutzer mit der Benutzerrolle Administrator, Editor oder Author können Sie Änderungen der Attributwerte zwischen Diagrammvarianten ansehen und übernehmen, während Sie eine Diagrammvariante mit dem angezeigten Diagramm vergleichen.
Wenn Sie den Menüeintrag Diagramme in der linken Menüleiste öffnen, sehen Sie im Hauptbereich alle Diagramme, die im aktuellen Repository verfügbar sind. Wählen Sie das gewünschte Diagramm aus, um Varianten miteinander zu vergleichen. Wechseln Sie danach in der rechten Seitenleiste zur Registerkarte Optionen des ein- oder ausgecheckten Diagramms und öffnen Sie dort die Option Varianten.
Wenn Sie die Option Varianten öffnen, sind der aktuelle Bereich, die erste verfügbare Diagrammvariante und die passende Version bereits automatisch vorausgewählt. Die Unterschiede werden danach direkt angezeigt. Sie können die Auswahl bei Bedarf ändern.
Um die geänderten Attributwerte eines Objekts im angezeigten Diagramm zu sehen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Abschnitt Unterschiedliche Attributwerte. Danach wird die Schaltfläche Änderungen anzeigen eingeblendet. Klicken Sie auf diese Schaltfläche.
Daraufhin öffnet sich eine Tabelle. In dieser Tabelle werden die Änderungen des ausgewählten Objekts angezeigt. In der linken Spalte stehen die geänderten Attribute. In der mittleren und rechten Spalte können Sie die Unterschiede zwischen dem angezeigten Diagramm (mittlere Spalte) und der Diagrammvariante (rechte Spalte) genau vergleichen. Um die Tabelle zu schließen, klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen.
Hinweis
Bitte beachten Sie, dass beim Vergleich des aktuellen Diagramms mit einer ausgewählten Diagrammvariante zusätzlich die Systemattribute angezeigt werden, wenn diese geändert wurden.
Wenn Sie im ausgecheckten Diagramm auf die Schaltfläche Änderungen anzeigen geklickt haben, sehen Sie in der Tabelle auch die Option Update. Mit dieser Option können Sie den Attributwert der Diagrammvariante in das angezeigte Diagramm übernehmen. Klicken Sie danach auf die Schaltfläche Bestätigen, um die Änderung endgültig zu übernehmen.
Wenn Sie die Option Update für den falschen Attributwert angeklickt haben, können Sie dies mit der Option Update rückgängig machen zurücknehmen. Um alle Änderungen zu verwerfen, klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen.
Katalog
Wie kann ich eine Katalogvariante erstellen?
Als Benutzer mit der Benutzerrolle Administrator, Editor oder Author können Sie im Bereich öffentlichen Arbeitsbereich Varianten von Katalogobjekten erstellen.
Wenn Sie den Menüeintrag Katalog in der linken Menüleiste öffnen, sehen Sie im Hauptbereich alle verfügbaren Katalogobjekte. Um eine Variante eines Katalogeintrags zu erstellen, öffnen Sie in dieser Liste das Kontextmenü des gewünschten Katalogeintrags und klicken auf die Schaltfläche Variante erstellen.
Danach öffnet sich ein Dialogfenster. Dort können Sie den Namen des Katalogobjekts bei Bedarf anpassen. Standardmäßig wird im Eingabefeld der Name des Ursprungskatalogobjekts in der aktiven Inhaltssprache angezeigt.
Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Variante erstellen, um die Variante zu erstellen. Wenn Sie den Vorgang abbrechen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen. Nach der Erstellung wird das Katalogobjekt als oberster Eintrag im Katalog angezeigt, wenn die Option Details des neuen Katalogelements nach der Erstellung öffnen deaktiviert ist. Wenn Sie eine alphabetisch sortierte Liste anzeigen möchten, aktualisieren Sie die Seite.
Nach der Erstellung der Variante öffnen Sie das Katalogobjekt. In den Details sehen Sie dann das Attribut Variantenursprung. Dieses Attribut verweist auf das Ursprungskatalogobjekt, aus dem die Variante erstellt wurde.
Bei der Erstellung einer Variante werden Sie standardmäßig im Governance-Attribut als Autor eingetragen. Das hängt davon ab, ob Sie oder eine Ihrer Benutzergruppen im Ursprungskatalogobjekt als Autor eingetragen sind. Sie können die Variante dann bearbeiten. Das gilt auch, wenn Sie noch nicht als Personenobjekt im Katalog hinterlegt sind. In diesem Fall erstellt das System automatisch ein akzeptiertes Personenobjekt als Katalogeintrag.
Bemerkung
Sie können auch Varianten von Varianten erstellen.
Hinweis
Bitte beachten Sie, dass Katalogvarianten und Ursprungskatalogobjekte nicht abgelehnt werden können, wenn sie als Katalogvorschlag vorliegen. Sie können jedoch von einem akzeptierten Katalogobjekt wieder in einen Katalogvorschlag geändert werden.
Was passiert, wenn das Ursprungskatalogobjekt gelöscht wird?
Wenn Sie ein Ursprungskatalogobjekt löschen, erscheint ein weiteres Dialogfenster, in dem Sie die Löschung endgültig bestätigen müssen.
Nachdem Sie die Löschung bestätigt haben, ist das Ursprungskatalogobjekt nicht mehr im Katalog vorhanden und kann nicht mehr in den Katalogvarianten angezeigt werden. In den Katalogvarianten sehen Sie aber weiterhin die Information, dass es sich um eine Variante handelt.
Wie kann ich Katalogvarianten miteinander vergleichen?
Als Benutzer mit der Benutzerrolle Administrator, Editor oder Author können Sie im Bereich öffentlichen Arbeitsbereich Varianten von Katalogobjekten miteinander vergleichen. Für Katalogobjekte, die eine Katalogvariante besitzen oder selbst eine Variante sind, können alle zugehörigen Katalogvarianten bereichsübergreifend miteinander verglichen werden.
Um die Unterschiede zwischen einem Katalogobjekt und seiner Variante oder seinem Ursprungskatalogobjekt anzuzeigen, öffnen Sie zuerst in der linken Menüleiste den Menüeintrag Katalog und wählen ein Katalogobjekt aus der Liste aus, das mindestens eine Variante hat. Klicken Sie danach in der rechten Seitenleiste in der Registerkarte Optionen auf die Option Varianten.
Hinweis
Wenn die Option nicht angezeigt wird, gibt es für das Katalogobjekt keine Variante.
Wenn Sie auf die Option Varianten klicken, sind der aktuelle Bereich, eine Katalogvariante oder das Ursprungskatalogobjekt des ausgewählten Katalogobjekts sowie die passende Version bereits automatisch vorausgewählt. Die vorausgewählte Katalogvariante richtet sich nach der alphabetischen Reihenfolge. Sie können die Auswahl bei Bedarf ändern.
Der Zugriff auf die verschiedenen Versionen hängt von Ihrer Benutzerrolle ab:
Als Administrator, Editor oder Author können Sie jeden Bereich und jede Version der ausgewählten Katalogvariante aus diesen Bereichen auswählen.
Als Reviewer können Sie die Bereiche Vorschau und Veröffentlichung sowie jede Version der ausgewählten Katalogvariante aus diesen Bereichen auswählen.
Als Reader können Sie den Bereich Veröffentlichung sowie jede Version der ausgewählten Katalogvariante aus diesem Bereich auswählen, sofern für Sie eine Zugangsberechtigung festgelegt wurde. Andernfalls können Sie nur auf die aktive Version und die letzte Version der Katalogvariante zugreifen.
Bemerkung
Wenn es keine Änderungen in anderen Bereichen gibt oder nur eine Katalogvariante existiert, können Sie die Katalogvariante oder die Version für den Vergleich nicht ändern.
Nachdem Bereich, Katalogvariante und Version vorausgewählt oder von Ihnen angepasst wurden, werden die Unterschiede direkt angezeigt. Die Unterschiede sind in folgende Abschnitte eingeteilt:
Nur in der angezeigten Version enthalten: Das Attribut ist nur im aktiven Katalogobjekt vorhanden.
Nicht in der angezeigten Version enthalten: Das Attribut ist im aktiven Katalogobjekt nicht vorhanden, sondern nur in der ausgewählten Katalogvariante.
Unterschiedliche Attributwerte: Das Attribut hat im aktiven Katalogobjekt andere Attributwerte als in der ausgewählten Katalogvariante.
Die Liste zeigt die Namen der Attributtypen in Ihrer Browsersprache an. Wenn es Unterschiede in weiteren Inhaltssprachen gibt, wird unterhalb der ausgewählten Version ein Hinweisbanner angezeigt. In diesem Banner stehen die betroffenen Sprachen als Sprachkürzel, zum Beispiel DE, PL, ES, FR, IT. Um die Unterschiede in einer dieser Sprachen zu sehen, müssen Sie Ihre Inhaltssprache auf diese Sprache ändern. Danach werden die Attributtypen in der Liste in dieser Sprache angezeigt, wenn dort Änderungen vorhanden sind.
Wenn es keine Unterschiede zwischen dem aktiven Katalogobjekt und der ausgewählten Katalogvariante gibt, wird Ihnen dies angezeigt.
In der Liste sehen Sie nur die Namen der Attributtypen. Für genauere Informationen zu den Unterschieden klicken Sie auf die Schaltfläche Details vergleichen. Danach öffnet sich eine Tabelle, in der die Unterschiede der aufgeführten Attribute übersichtlich dargestellt werden.
In der linken Spalte werden die Unterschiede farblich hervorgehoben. In der mittleren und rechten Spalte können Sie die Unterschiede zwischen dem aktiven Katalogobjekt (mittlere Spalte) und der ausgewählten Katalogvariante (rechte Spalte) im Detail vergleichen. Um die Tabelle zu schließen, klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen.
Hinweis
Bitte beachten Sie, dass beim Vergleich des aktuellen Katalogobjekts mit einer ausgewählten Katalogvariante zusätzlich die Systemattribute angezeigt werden, wenn diese geändert wurden.
Wie kann ich Änderungen einer Katalogvariante in das aktive Katalogobjekt übernehmen?
Als Benutzer mit der Benutzerrolle Administrator, Editor oder Author können Sie Änderungen einer Katalogvariante in das aktive Katalogobjekt übernehmen.
Um die Änderungen einer Katalogvariante in das aktive Katalogobjekt zu übernehmen, öffnen Sie zuerst in der linken Menüleiste den Menüeintrag Katalog und wählen ein Katalogobjekt aus der Liste aus, das mindestens eine Variante hat. Klicken Sie danach in der rechten Seitenleiste in der Registerkarte Optionen auf die Option Varianten.
Hinweis
Wenn die Option nicht angezeigt wird, gibt es für das Katalogobjekt keine Variante.
Wenn Sie auf die Option Varianten klicken, sind der aktuelle Bereich, eine Katalogvariante des ausgewählten Katalogobjekts sowie die passende Version bereits automatisch vorausgewählt. Die vorausgewählte Katalogvariante richtet sich nach der alphabetischen Reihenfolge. Sie können die Auswahl bei Bedarf ändern.
Die Unterschiede werden danach direkt angezeigt. Mit der Schaltfläche Details anzeigen öffnen Sie eine Tabelle, in der die Unterschiede der aufgeführten Attribute übersichtlich dargestellt werden.
Um Attributwerte aus der ausgewählten Katalogvariante in das aktive Katalogobjekt zu übernehmen, müssen Sie mindestens die Benutzerrolle Author haben und sich im öffentlichen Arbeitsbereich befinden. Klicken Sie danach auf die Schaltfläche Update neben dem Attributwert, den Sie übernehmen möchten. Das aktive Katalogobjekt übernimmt dann den Attributwert der ausgewählten Katalogvariante.
Wenn Sie die Änderung rückgängig machen möchten, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche. Sie heißt dann Update rückgängig machen. Sie können den Vorgang auch mit Abbrechen beenden. Um Ihre Änderungen zu speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche Bestätigen.
Hinweis
Bitte beachten Sie, dass Änderungen nur vorgenommen werden können, wenn das Katalogobjekt angenommen wurde und Sie oder Ihre Benutzergruppe als Autor des Katalogobjekts eingetragen sind.