Profil

Das Profil erreichen Sie über den gleichnamigen Menüeintrag in der linken Menüleiste. Die folgenden Informationen betreffen Ihr Benutzerprofil.

Wo finde ich mein Benutzerprofil?

Öffnen Sie als Benutzer den Menüeintrag Profil in der linken Menüleiste. Dort sehen Sie Ihre persönlichen Informationen. Dazu gehören Ihr Benutzername und Ihre gespeicherte E-Mail-Adresse. Außerdem können Sie hier Ihre Rolle, die Inhaltssprache, die Alternativsprache sowie den Hochkontrast einstellen.

Wenn das Menü eingeklappt ist, wird unten links Ihr Kurzprofil angezeigt. Dort sehen Sie Ihre E-Mail-Adresse, Ihre aktive Benutzerrolle und einen Schalter zum Ein- oder Ausschalten des Hochkontrasts. Wenn Sie mehr Rechte als die Benutzerrolle Reader haben, können Sie Ihre aktive Rolle im System wechseln. So können Sie das System aus der Sicht einer anderen Benutzerrolle betrachten.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Vollständiges Profil öffnen, um Ihr Benutzerprofil zu öffnen und weitere Einstellungen vorzunehmen.

In der Mitte des Bildschirms werden Ihre Profilinformationen angezeigt. Ihren Namen sowie Ihre E-Mail-Adresse können Sie dort einsehen, jedoch nicht bearbeiten.

Über das Drop-Down-Menü unter Rolle ändern können Sie Ihre Benutzerrolle wechseln. Über weitere Drop-Down-Menüs können Sie die Inhaltssprache, die Alternativsprache und einen Stellvertreter festlegen. Mit dem Schalter Auf Hochkontrast umschalten passen Sie die Ansicht an.

Welche Benutzerrollen gibt es und welche Berechtigungen haben diese?

Generell stehen Ihnen fünf verschiedene Benutzerrollen mit unterschiedlichen Berechtigungen zur Verfügung. Die Benutzerrollen bauen aufeinander auf. Das bedeutet: Jede höhere Benutzerrolle hat die Rechte der vorherigen Benutzerrolle zusätzlich. Ihre aktive Benutzerrolle finden Sie über den Menüeintrag Profil in der linken Seitenleiste – sowohl im Kurzprofil als auch im vollständigen Benutzerprofil.

Reader: Benutzer mit der Benutzerrolle Reader haben in der Veröffentlichung nur Leserechte. Das heißt, sie können alle veröffentlichten Diagramme ansehen. Außerdem sehen sie die zugehörigen Attribute, Symbole, Katalogeinträge und Dokumente. Reader können Kommentare und Berichte erstellen und die Druckvorschau nutzen. Zusätzlich können sie Diagramme als Favoriten speichern.

Reviewer: Benutzer mit der Benutzerrolle Reviewer haben in der Veröffentlichung die gleichen Rechte wie Reader. Zusätzlich haben sie Zugriff auf den Vorschaubereich. Sie können zugewiesene Governance-Aufgaben wie Veröffentlichung, Depublizierung oder Wiedervorlage ansehen und bearbeiten. Das gilt, wenn sie für ein bestimmtes Diagramm oder einen Katalogeintrag als Prüfungsinstanz festgelegt sind. Reviewer können jedoch keinen Governance-Workflow starten.

Author: Benutzer mit der Benutzerrolle Author haben grundsätzlich die gleichen Rechte wie Reviewer. Zusätzlich haben sie Zugriff auf den öffentlichen Arbeitsbereich. Dort können sie alle Katalogeinträge und alle Diagramme dieses Bereichs sehen. In der Regel können sie dadurch auch Diagramme modellieren und dabei automatisch neue Katalogeinträge erstellen. Damit sie diese Funktionen nutzen können, müssen sie in den Attributen des jeweiligen Diagramms oder Objekts als Author eingetragen sein. Authors werden also gezielt für die Modellierung einzelner Diagramme oder die Bearbeitung einzelner Objekte eingesetzt.

Editor: Benutzer mit der Benutzerrolle Editor werden, wie Author, für die Erstellung und Bearbeitung von Diagrammen eingesetzt. Im Unterschied dazu müssen sie nicht in den Attributen eines Diagramms eingetragen sein, um es bearbeiten zu dürfen. Editoren können außerdem diagrammübergreifende Änderungen vornehmen. Das bedeutet, dass Sie Katalogeinträge bearbeiten, manuell neu anlegen oder löschen dürfen. Sie können Katalogeinträge auch annehmen oder ablehnen. Zusätzlich dürfen sie Administrationsaufgaben für Governance-Workflows übernehmen. Sie können alle Workflows einsehen und verwalten. Im Governance-Cockpit haben Editoren die gleichen Rechte wie Administratoren. Sie können Workflows delegieren oder abbrechen.

Administrator: Benutzer mit der Benutzerrolle Administrator haben alle Rechte der anderen Benutzerrollen. Zusätzlich besitzen sie besondere Administrationsrechte. Sie haben Zugriff auf den Administrationsbereich. Dort können sie Repositorys anlegen, löschen und umbenennen. Außerdem dürfen sie die Bearbeitung von Diagrammen abbrechen, also ein Diagramm entsperren.

Zugängliche Arbeitsbereiche	Administrator	Editor	Author	Reviewer	Reader
Öffentlicher Arbeitsbereich	Berechtigt	Berechtigt	Berechtigt	Nicht berechtigt(*)	Nicht berechtigt(*)
Vorschau	Berechtigt	Berechtigt	Berechtigt	Berechtigt	Nicht berechtigt(*)
Veröffentlichung	Berechtigt	Berechtigt	Berechtigt	Berechtigt	Berechtigt

(*)Es kann auf einzelne Diagramme im öffentlichen Arbeitsbereich ein lesender Zugriff erteilt werden (siehe Diagramm aus öffentlichen Arbeitsbereich teilen)

Hinweis

Wenn Sie BIC Process Execution verwenden, können Sie die Benutzerrolle für Process Execution in der Administration direkt in der Administration festlegen.

Tipp

In der rechten Seitenleiste in der Registerkarte Details eines Diagramms, können Benutzer oder Benutzergruppen mit Diagrammen und Objekten verknüpft werden. Dadurch erweitert sich ihr Aufgaben und Funktionsbereich. Zusätzlich können Zugriffsbeschraenkungen für Diagramme und Repositories für bestimmte Benutzer und Benutzergruppen festgelegt werden.

Wie kann ich meine Benutzerrolle wechseln?

Öffnen Sie als Benutzer mit einer beliebigen Benutzerrolle den Menüeintrag Profil in der linken Menüleiste. Dort sehen Sie Ihre persönlichen Informationen. Dazu gehören Ihr Benutzername und Ihre gespeicherte E-Mail-Adresse. Sie können hier auch Ihre Rolle, die Inhaltssprache, die Alternativsprache und den Hochkontrast einstellen. Wenn Sie mehr Rechte als ein Reader haben, können Sie Ihre aktive Benutzerrolle im System wechseln.

Tipp

Im Kurzprofil des eingeklappten Menüs können Sie die Benutzerrolle schnell und aus jedem Bereich der Anwendung wechseln.

Im Profil sehen Sie unter der Schaltfläche Rolle ändern Ihre aktive Benutzerrolle. Klicken Sie auf Ihre aktuelle Benutzerrolle oder auf die Schaltfläche Rolle ändern. Dann öffnet sich ein Drop-Down-Menü.

Dadurch erscheint die Auswahl der Benutzerrollen, welche Sie mit einem Klick auswählen und somit die aktive Rolle ändern können.

Die gewählten Einstellungen bleiben so lange gespeichert, bis der Benutzer seine Benutzerrolle selbst wieder zurückändert. Das gilt auch nach einem erneuten Login. Das System wechselt nicht automatisch auf die vom Administrator eingestellte Benutzerrolle zurück.

Wie kann ich meinen Stellvertreter einstellen?

Öffnen Sie als Benutzer den Menüeintrag Profil in der linken Menüleiste. Dort sehen Sie Ihre persönlichen Daten wie Ihren Benutzernamen und Ihre E-Mail-Adresse. Sie können hier auch Ihre Rolle, die Inhaltssprache, die Alternativsprache und den Hochkontrast einstellen. Im vollständigen Profil können Sie einen Stellvertreter festlegen. Diese Person übernimmt Ihre Aufgaben, wenn Sie längere Zeit nicht da sind. Diese Funktion ist für alle Benutzer mit mehr Rechten als ein Reader verfügbar.

Um einen Stellvertreter festzulegen, öffnen Sie den Menüeintrag Profil und scrollen Sie nach unten. Dort finden Sie das Eingabefeld Stellvertreter.

Hinweis

Wenn das Menü eingeklappt ist und Sie zum Menüeintrag Profil gehen, klicken Sie im Kurzprofil auf den Schalter Vollständiges Profil öffnen. Dann sehen Sie das Eingabefeld.

Geben Sie im Feld den gewünschten Benutzernamen ein oder wählen Sie ihn aus der Vorschlagsliste aus. Der ausgewählte Benutzer sieht Ihre Aufgaben danach unter Stellvertreter Aufgaben.

Sie können den Stellvertreter wieder entfernen. Klicken Sie dazu auf das Kreuz-Symbol Löschen neben dem Benutzernamen.

Wie kann ich die Inhaltssprache und die alternative Sprache ändern?

Öffnen Sie als Benutzer den Menüeintrag Profil in der linken Menüleiste. Dort sehen Sie Ihre persönlichen Informationen wie Ihren Benutzernamen und Ihre gespeicherte E-Mail-Adresse. Außerdem können Sie hier Ihre Rolle, die Inhaltssprache, die Alternativsprache sowie den Hochkontrast einstellen und eine Inhaltssprache sowie eine Alternativsprache für Ihre Diagramme auswählen, wobei die Attribute von Diagrammen und Objekten in der gewählten Inhaltssprache angezeigt werden.

Die Alternativsprache wird genutzt, wenn ein Attribut in der Inhaltssprache nicht gepflegt ist. Ist ein Attribut weder in der Inhaltssprache noch in der Alternativsprache gepflegt, sehen Sie es ohne Inhalt (zum Beispiel ohne Namen oder Label).

Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Mehrsprachigkeit. Die mehrsprachige Modellierung ist außerdem hier erklärt.

Um die Sprache zu ändern, öffnen Sie in der linken Menüleiste den Menüeintrag Profil. Wählen Sie im jeweiligen Drop-Down-Menü die Inhaltssprache oder die Alternativsprache aus.

Tipp

Wenn Sie im eingeklappten Menü auf der linken Seite zum Menüeintrag Profil navigieren, klicken Sie im Kurzprofil auf die Schaltfläche Vollständiges Profil öffnen. Dort können Sie die Inhalts- oder Alternativsprache auswählen.

Eine genauere Beschreibung finden Sie in diesem Kapitel. Ihre Änderung sehen Sie oben rechts neben Ihrem Benutzernamen. Dort stehen die Kürzel der Inhaltssprache und der Alternativsprache (zum Beispiel DE/EN) in Klammern.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass beim Wechsel zur Alternativsprache Prozessnamen, Beschreibungen und Formulare in dieser Sprache angezeigt werden, sofern eine entsprechende Übersetzung vorhanden ist. Ist keine Übersetzung verfügbar, bleiben die Inhalte in der ursprünglichen Inhaltssprache bestehen. Die Benutzeroberfläche sowie Systemmeldungen werden weiterhin in Ihrer Browsersprache angezeigt.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass Benachrichtigungen und E-Mails immer in der Inhaltssprache angezeigt werden, auch wenn Sie zur Alternativsprache gewechselt haben.

Wie kann ich den Hochkontrast einschalten?

Öffnen Sie als Benutzer den Menüeintrag Profil in der linken Menüleiste. Dort sehen Sie Ihre persönlichen Informationen wie Ihren Benutzernamen und Ihre gespeicherte E-Mail-Adresse. Außerdem können Sie hier Ihre Rolle, die Inhaltssprache, die Alternativsprache sowie den Hochkontrast einstellen. Um die Anzeige auf Hochkontrast umzustellen, navigieren Sie im Menüeintrag Profil nach unten und klicken Sie auf die Schaltfläche Auf Hochkontrast umschalten. Aktivieren Sie diese, um die Anwendung mit stärkerem Kontrast anzuzeigen.

Sie können den Hochkontrast auf dem gleichen Weg wieder ausschalten.

Tipp

Sie können den Hochkontrast auch in jedem Bereich der Anwendung umschalten. Nutzen Sie dafür das Kurzprofil im eingeklappten Menü. Dort können Sie auch Ihre aktive Rolle ändern.

Wie melde ich mich ab?

Wir empfehlen, sich nach der Arbeit aus BIC Process Design abzumelden.

Öffnen Sie als Benutzer den Menüeintrag Profil in der linken Menüleiste. Dort sehen Sie Ihre persönlichen Informationen wie Ihren Benutzernamen und Ihre gespeicherte E-Mail-Adresse. Außerdem können Sie hier Ihre Rolle, die Inhaltssprache, die Alternativsprache sowie den Hochkontrast einstellen. Wenn Sie sich abmelden möchten, öffnen Sie dafür den Menüeintrag Profil über die linke Menüleiste. In der Desktop-Ansicht finden Sie in der rechten Seitenleiste die Registerkarte Optionen. Klicken Sie dort auf die Schaltfläche Abmelden.

Alternativ können Sie sich abmelden, indem Sie in der linken Menüleiste den letzten Menüeintrag Abmelden auswählen.

In der mobilen Ansicht finden Sie die Schaltfläche Abmelden oben rechts in der Kopfzeile.

Danach werden Sie auf die Logout-Seite weitergeleitet. Wenn Sie in mehreren Repositorys arbeiten, öffnet das System bei der nächsten Anmeldung automatisch das Repository, in dem Sie zuletzt gearbeitet haben.

Bemerkung

Wenn Sie standardmäßig 30 Minuten oder länger inaktiv sind, wird Ihre Sitzung beendet. Fünf Minuten vorher erhalten Sie einen Hinweis, dass Sie Ihre Sitzung mit einem Klick auf den Hinweis verlängern können. Wenn Sie weiter inaktiv bleiben, werden Sie automatisch ausgeloggt und müssen sich neu anmelden.