Governance Cockpit
Benutzer mit der Benutzerrolle Reviewer oder höher können über den Menüeintrag Governance Cockpit in der linken Menüleiste auf ihre Freigabe-Workflows (Veröffentlichung und Depublizierung) zugreifen. Die Workflows werden in einer Liste angezeigt. Durch Anklicken eines Eintrags öffnen Sie die Details und können das zugehörige Archiv herunterladen. In der rechten Seitenleiste steht die Registerkarte Filter zur Verfügung. Dort können Sie Workflows gezielt suchen oder nach bestimmten Kriterien filtern.
Wenn Sie die Benutzerrolle Administrator oder Editor haben, sehen Sie alle Workflows (Veröffentlichung, Depublizierung und Wiedervorlage) sowie die Ansichten Analyse und Roadmap. Außerdem können Sie alle Workflow-Aufgaben exportieren, Workflows beenden und Workflows an andere Benutzer delegieren.
Welche Informationen werden mir im Governance Cockpit angezeigt?
Das Governance Cockpit zeigt Benutzern mit der Benutzerrolle Reviewer oder höher eine Liste aller Freigabe-Workflows. Dazu gehören alle Publikations- und Depublizierungsworkflows, an denen Sie beteiligt sind oder waren. Ein Workflow wird auch dann angezeigt, wenn Sie daran beteiligt waren und die Aufgabe später an einen anderen Benutzer delegiert wurde.
Benutzern mit den Benutzerrollen Administrator oder Editor zeigt das Governance Cockpit alle Workflows, einschließlich der Wiedervorlage-Workflows. Zusätzlich werden auch die Änderungsworkflows angezeigt, die bei der Massenbearbeitung für Diagramme in den Bereichen Vorschau oder Veröffentlichung ausgeführt wurden.
Um zur Liste der Freigabe-Workflows zu gelangen, öffnen Sie in der linken Menüleiste den Menüeintrag Governance Cockpit.
Zu jedem Eintrag werden der Name des Workflows, der Workflow-Typ sowie das Start- und Enddatum angezeigt. Bei Änderungsworkflows der Massenbearbeitung wird anstelle des Namens die Anzahl der aktualisierten Diagramme angezeigt. Am Symbol links neben dem Eintrag erkennen Sie außerdem, ob es sich um einen Katalogobjekt-Workflow oder einen Diagramm-Workflow handelt. Diagramm-Workflows sind durch ein Diagrammsymbol gekennzeichnet. Katalogobjekt-Workflows werden mit dem Symbol des jeweiligen Objekts dargestellt.
Das Startdatum eines Workflows zeigt den Zeitpunkt, an dem der Workflow gestartet wurde. Wiedervorlageaufgaben werden vom System gestartet und beginnen vor dem Gültig bis-Datum in den Attributen des jeweiligen Diagramms oder Katalogobjekts. Das Enddatum bezieht sich entweder auf das Gültig ab-Datum des Diagramms oder Katalogobjekts oder auf das Datum, an dem der Workflow abgeschlossen wurde. Es gilt immer das spätere Datum.
Um weitere Informationen zu einem Workflow zu erhalten, wählen Sie einen Eintrag in der Workflow-Liste aus. Sie gelangen dann direkt zum Audit Trail des ausgewählten Workflows. Im Audit Trail können Sie den Verlauf des Workflows nachvollziehen. Über die Registerkarte Optionen in der rechten Seitenleiste können Sie das zugehörige Diagramm oder Katalogobjekt öffnen und das Archiv herunterladen. Benutzer mit der Benutzerrolle Administrator oder Editor können zusätzlich eine ausstehende Workflow-Aufgabe delegieren oder den Workflow manuell beenden.
Tipp
In vielen Ansichten, zum Beispiel in den Menüeinträgen Suche, Diagramme, Katalog oder Governance Cockpit, sehen Sie eine rechte Seitenleiste. Sie können deren Breite anpassen. Bewegen Sie die Maus an den linken Rand der Seitenleiste, bis sich der Mauszeiger ändert. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Rand nach links oder rechts, um die Breite zu ändern. Sie können die Seitenleiste außerdem oben neben den Registerkarten über die Schaltfläche Einklappen schließen und über die Schaltfläche Öffnen wieder einblenden. Beim erneuten Öffnen wird automatisch die zuletzt eingestellte Breite wiederhergestellt.
Workflows
Workflows suchen und filtern
Wie kann ich nach Workflows suchen?
Jeder Benutzer kann in der Liste der verfügbaren Workflows gezielt nach bestimmten Workflows suchen. Klicken Sie dazu in der linken Menüleiste auf den Menüeintrag Governance Cockpit. In der Registerkarte Filter in der rechten Seitenleiste finden Sie das Eingabefeld Workflows durchsuchen. Geben Sie dort Ihren Suchbegriff ein und starten Sie die Suche mit der Eingabetaste oder durch einen Klick auf die Schaltfläche Suche. Als Suchbegriff können Sie den Namen eines Katalogobjekts oder Diagramms verwenden. Auch Namen und E-Mail-Adressen von Initiatoren oder Benutzern, die eine Workflow-Aufgabe hatten oder haben, sind möglich.
Bemerkung
Hier finden Sie eine Übersicht zu den verfügbaren Suchoptionen.
Nachdem Sie die Suche gestartet haben, wird eine Workflow-Liste angezeigt, die nach Ihrem Suchbegriff gefiltert ist. Bitte beachten Sie, dass die angezeigte Liste weiterhin von Ihrer Benutzerrolle und bestehenden Zugriffsbeschränkungen abhängt. Wenn für Ihren Suchbegriff keine Ergebnisse gefunden werden, wird ein entsprechender Hinweis angezeigt.
Wenn Sie Ihre Suche zurücksetzen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Suche und Filter zurücksetzen. Danach wird wieder die vollständige Workflow-Liste angezeigt.
Hinweis
Sie können zusätzlich zum Suchbegriff Filter setzen. Bitte beachten Sie, dass über die Schaltfläche Suche und Filter zurücksetzen auch alle gesetzten Filter entfernt werden.
Wie kann ich Workflows filtern?
Jeder Benutzer kann die Workflow-Liste filtern, um schneller einen bestimmten Workflow zu finden. Öffnen Sie dazu in der linken Menüleiste den Menüeintrag Governance Cockpit. In der Registerkarte Filter in der rechten Seitenleiste stehen verschiedene Filteroptionen zur Verfügung, mit denen Sie die Workflow-Liste anpassen können. Bitte beachten Sie, dass die gefilterte Liste weiterhin durch Ihre Benutzerrolle oder bestehende Zugriffsbeschränkungen eingeschränkt sein kann. Im Folgenden werden die verfügbaren Filter beschrieben.
Status: Sie können die Liste nach dem Status der Workflows filtern. Standardmäßig werden sowohl offene als auch geschlossene Workflows angezeigt. Ein Workflow gilt als Offen, wenn er noch nicht abgeschlossen ist. Workflows, die beendet oder abgebrochen wurden, gelten als Geschlossen. Wenn Sie eine Option auswählen, wird die aktuelle Liste nach diesem Kriterium gefiltert.
Zeitraum: Mit diesem Filter können Sie den Zeitraum durch die Auswahl eines Start- und Enddatums eingrenzen. Sie können das Start- oder Enddatum direkt in das Eingabefeld eintragen oder den Tag über die Kalenderübersicht auswählen. Um die Kalenderübersicht zu öffnen, klicken Sie auf das Kalendersymbol rechts im entsprechenden Eingabefeld.
Wählen Sie anschließend das gewünschte Datum im Kalender aus. Mit einem Klick auf ein Datum wird dieses in das jeweilige Eingabefeld übernommen.
Die Workflow-Liste wird nach Auswahl der Filter automatisch angepasst. Das Datum wird im Format der ausgewählten Inhaltssprache angezeigt. Wenn nur ein Startdatum gesetzt ist, werden alle Workflows berücksichtigt, die nach diesem Datum gestartet wurden. Ist nur ein Enddatum gesetzt, werden alle Workflows angezeigt, die vor diesem Datum abgeschlossen wurden oder noch offen sind. Wenn sowohl ein Start- als auch ein Enddatum gesetzt sind, werden alle Workflows angezeigt, die innerhalb dieses Zeitraums gestartet und beendet wurden.
Typ: Für Diagramme und Katalogobjekte kann nach den Workflow-Typen Veröffentlichung, Depublizierung, Wiedervorlage und Aktualisierung gefiltert werden. Sie können einen oder mehrere Typen auswählen. Danach werden nur die Workflows der ausgewählten Typen angezeigt.
Repository: Unter diesem Filter finden Sie die Namen aller Repositorys, auf die Sie Zugriff haben. Falls ein Repository in Ihrer aktuellen Inhaltssprache keinen Wert hat, wird wenn möglich die Alternativsprache verwendet. Wenn Sie ein Repository auswählen, werden nur Workflows angezeigt, die Diagramme oder Katalogobjekte aus diesem Repository betreffen. Sie können auch nach mehreren Repositorys gleichzeitig filtern.
Sobald für eine Filtergruppe mindestens ein Filter aktiviert ist, wird die Anzahl der aktiven Filter neben der Gruppe angezeigt. So sehen Sie jederzeit auf einen Blick, welche und wie viele Filter aktuell gesetzt sind, auch wenn die Gruppe eingeklappt ist.
Alternativ zur Filterfunktion können Sie auch direkt nach einzelnen Workflows suchen. Die Suche kann ebenfalls durch gesetzte Filter eingeschränkt werden.
Audit Trail
Welche Informationen bietet mir der Audit Trail eines Workflows?
Der Audit Trail eines Workflows bietet einen chronologischen Nachweis aller Aktivitäten innerhalb des Prozesses. So können Sie nachvollziehen, wer welche Aktion wann und aus welchem Grund ausgeführt hat. Um den Audit Trail eines Workflows anzuzeigen, öffnen Sie in der linken Menüleiste den Menüeintrag Governance Cockpit und wählen dort einen Workflow aus der Liste aus. Danach wird der Audit Trail des ausgewählten Workflows angezeigt.
Im Audit Trail sehen Sie das Startdatum sowie die einzelnen Schritte des Verlaufs in chronologischer Reihenfolge. Die Schritte sind von unten nach oben angeordnet. Der erste Schritt ist immer die Initiierung des Workflows.
Auf der linken Seite jedes Schritts finden Sie einen Chip mit den Initialen des Benutzers, der den Schritt ausgeführt hat. Wenn Sie mit der Maus über den Chip fahren, wird der vollständige Name angezeigt. Handelt es sich um eine Wiedervorlage, zeigt der Chip ein Android-Symbol. Beim Überfahren mit der Maus erscheint der Name Wiedervorlage Assistent. Rechts neben den einzelnen Schritten wird außerdem der zugehörige Kommentar angezeigt, sofern einer vorhanden ist.
Hinweis
Wird ein beteiligter Benutzer im Governance Cockpit als inaktiv gekennzeichnet, bedeutet dies, dass dieser Benutzer gelöscht wurde. Der Name eines gelöschten Benutzers wird nur dann als inaktiv angezeigt, wenn dieser ab Version 7.9.0 gelöscht wurde. Benutzer, die vor Version 7.9.0 gelöscht wurden, können nicht angezeigt werden.
Für Änderungsworkflows, die im Rahmen der Massenbearbeitung von Diagrammen in den Bereichen Vorschau oder Veröffentlichung ausgeführt wurden, können Sie im Audit Trail alle Informationen zur Aktualisierung einsehen. Wenn nicht alle Diagramme erfolgreich aktualisiert wurden, finden Sie die Gründe dafür im Abschnitt Diagramm(e) nicht aktualisiert.
Zusätzlich zu den Informationen im Audit Trail steht Ihnen in der rechten Seitenleiste die Registerkarte Optionen zur Verfügung. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.
Um zur Workflow-Liste zurückzukehren, klicken Sie in der Kopfzeile neben dem Namen des Workflows auf die Option Gehe zu Workflow oder auf den Zurück-Pfeil in der Kopfzeile.
Welche Optionen habe ich im Audit Trail eines Workflows?
Um die Optionen im Audit Trail eines Workflows anzuzeigen, öffnen Sie zunächst in der linken Menüleiste den Menüeintrag Governance Cockpit. Klicken Sie dort auf einen Workflow in der Workflow-Liste. Danach öffnet sich der Audit Trail des ausgewählten Workflows. In der rechten Seitenleiste steht Ihnen die Registerkarte Optionen zur Verfügung.
In der Registerkarte Optionen werden Ihnen drei Optionen angezeigt, die je nach Benutzerrolle oder Workflow-Typ verfügbar sind. Sie können direkt das betreffende Objekt, also ein Diagramm oder einen Katalogeintrag, öffnen. Wählen Sie dazu die Option Diagramm öffnen oder Katalogeintrag öffnen.
Das System zeigt Ihnen das betreffende Objekt immer im passenden Bereich an. Je nach Workflow-Typ kann sich dieser Bereich unterscheiden. Bitte beachten Sie, dass der Zugriff auf das jeweilige Objekt von Ihrer Benutzerrolle oder von bestehenden Zugriffsbeschränkungen abhängt.
Bei abgeschlossenen Publizierungen sowie aus einem Audit Trail, einer Wiedervorlage oder einer Depublizierung heraus gelangen Sie zum betreffenden Objekt im Bereich Veröffentlichung im entsprechenden Repository.
Bei noch offenen Publizierungen oder wenn eine prüfende Person eine Überarbeitung eines Diagramms angeordnet hat, gelangen Sie zum betreffenden Objekt im Bereich Vorschau im entsprechenden Repository.
Bemerkung
Wenn BIC EAM erworben und aktiviert wurde, können Workflows auch über Kontextdiagramme dargestellt werden. Je nachdem, ob das Kontextdiagramm über die Katalog- oder Diagrammmodellierung erstellt wurde, erfolgt die Weiterleitung zur entsprechenden Katalogobjekt- oder Diagrammansicht.
Außerdem werden Ihnen zwei weitere Optionen in der Registerkarte Optionen angezeigt, die je nach Benutzerrolle oder Workflow-Typ verfügbar sind. Eine Erklärung zu den jeweiligen Optionen ist verlinkt.
Für Änderungsworkflows im Rahmen der Massenbearbeitung können Sie die Logdatei (JSON) herunterladen. In diesem Fall wird Ihnen in der Registerkarte Optionen nur die Option Logdatei herunterladen (JSON) angezeigt.
Workflows delegieren und beenden
Wie kann ich eine Workflow-Aufgabe delegieren?
Als Benutzer mit der Benutzerrolle Administrator oder Editor können Sie offene Workflow-Aufgaben an andere Benutzer delegieren. Öffnen Sie dazu in der linken Menüleiste den Menüeintrag Governance Cockpit und wählen Sie in der Workflow-Liste einen Workflow mit einem offenen Enddatum aus. Danach öffnet sich der Audit Trail des ausgewählten Workflows. Die offene Aufgabe wird an oberster Stelle angezeigt. Über die Schaltfläche Aufgabe delegieren rechts neben der Aufgabe können Sie diese an einen anderen Benutzer delegieren.
Wenn Sie auf die Schaltfläche Aufgabe delegieren klicken, öffnet sich ein Dialogfenster. Dort können Sie den Namen des gewünschten Benutzers eingeben und ihn aus der Vorschlagsliste auswählen. Mit einem Klick auf die Schaltfläche Delegieren wird die Aufgabe dem ausgewählten Benutzer zugewiesen. Sie erscheint dann in seiner Aufgabenliste und wird aus der Aufgabenliste des bisherigen Aufgabenbesitzers entfernt. Um den Vorgang abzubrechen, klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen.
Hinweis
Bitte beachten Sie, dass Sie eine Aufgabe nicht an Benutzer mit der Benutzerrolle Reader delegieren können. Dieser Benutzerrolle fehlen die nötigen Berechtigungen zur Bearbeitung einer Aufgabe.
Nachdem Sie die Aufgabe delegiert haben, wird dieser Vorgang im Audit Trail des zugehörigen Workflows dokumentiert und für alle Benutzer sichtbar.
Bemerkung
Wenn ein Workflow geschlossen ist, also beendet oder abgebrochen wurde, können keine Aufgaben mehr delegiert werden.
Wie kann ich einen Workflow beenden?
Benutzer mit der Benutzerrolle Administrator oder Editor sowie die Initiatoren der Workflows können Workflows vorzeitig abbrechen. Dies ist nur möglich, solange eine Workflow-Aufgabe noch offen ist. Öffnen Sie dazu in der linken Menüleiste den Menüeintrag Governance Cockpit und wählen Sie in der Workflow-Liste einen Workflow mit einem offenen Enddatum aus. Danach öffnet sich der Audit Trail des ausgewählten Workflows.
In der rechten Seitenleiste, in der Registerkarte Optionen, wird Ihnen die Option Workflow beenden angezeigt. Wenn Sie eine andere Benutzerrolle haben oder der Workflow bereits abgeschlossen ist, wird diese Option ausgegraut dargestellt.
Wenn Sie auf die Option klicken, erscheint eine Sicherheitsabfrage. Diese bestätigt die Beendigung des Workflows. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Workflow beenden, um den Workflow endgültig zu beenden. Diese Auswahl kann nicht rückgängig gemacht werden.
Danach wird der Workflow beendet und der normale Ablauf der Veröffentlichung oder Depublizierung wird abgebrochen. Kein weiterer Benutzer erhält eine Aufgabe. Der Initiator und gegebenenfalls beteiligte Benutzer werden per E-Mail über die Beendigung informiert. Die Version des Diagramms oder Katalogobjekts bleibt in dem Bereich bestehen, in dem sie sich zum Zeitpunkt des Abbruchs befindet. Nach dem Beenden einer Veröffentlichung bleibt zum Beispiel im Bereich Vorschau weiterhin das Diagramm erhalten, das ursprünglich veröffentlicht werden sollte.
Workflows exportieren und herunterladen
Wie kann ich alle Workflow-Aufgaben als Excel-Datei exportieren?
Als Benutzer mit der Benutzerrolle Administrator oder Editor können Sie alle Workflow-Aufgaben als Excel-Datei exportieren. Die zu exportierenden Aufgaben können Sie vorher durch Filter in der Registerkarte Filter einschränken. Öffnen Sie dazu in der linken Menüleiste den Menüeintrag Governance Cockpit und wechseln Sie in der rechten Seitenleiste in die Registerkarte Optionen, während Sie sich im Reiter Workflows befinden. Dort finden Sie die Option Workflow-Aufgaben exportieren, die Sie über die Schaltfläche Nach Excel exportieren ausführen können.
Nachdem Sie auf die Schaltfläche geklickt haben, erscheint unten rechts eine Meldung zur Erstellung der Excel-Datei. Sobald die Erstellung abgeschlossen ist, wird eine weitere Meldung mit einem Link zum Herunterladen angezeigt. Durch Anklicken des Links wird die Excel-Datei heruntergeladen.
Alternativ erscheint rechts neben der Option Workflow-Aufgaben exportieren eine neue Schaltfläche Excel-Datei herunterladen, über die Sie die Excel-Datei auch später herunterladen können.
Nachdem Sie die Excel-Datei heruntergeladen haben, finden Sie im Tabellenblatt „workflow_export“ folgende Daten:
Informationen zum Workflow
ID des Workflows
Workflow-Typ (Veröffentlichung, Depublizierung oder Wiedervorlage; jeweils für ein Objekt oder Diagramm)
Name der betreffenden Entität und deren Typ
Startdatum des Workflows
Enddatum des Workflows
Informationen zur Aufgabe
ID der Aufgabe
Aufgaben-Typ (Veröffentlichung oder Entfernung (Initiierung), Veröffentlichung oder Entfernung genehmigen, Qualitätssicherung (Prüfschritt) oder Wiedervorlage)
Aufgabenbesitzer (E-Mail-Adresse bei einzelnen Benutzern, Name der Benutzergruppe bei einer Gruppe)
Datum, an dem die Aufgabe zugewiesen wurde
Datum, an dem die Aufgabe erledigt wurde (bei offenen Aufgaben leer)
Status der Aufgabe
Hinweis
Die Datumsangaben in den Exporten, zum Beispiel „Gültig ab“, „Gültig bis“, „Erstellt am“ und ähnliche, werden in die Zeitzone des aktiven Benutzers umgerechnet. Dadurch werden die Datumsangaben immer passend zur aktuellen Zeitzone des Benutzers angezeigt.
Hinweis
Wird ein beteiligter Benutzer im Governance Cockpit als inaktiv gekennzeichnet, bedeutet dies, dass dieser Benutzer gelöscht wurde. Der Name eines gelöschten Benutzers wird nur dann als inaktiv angezeigt, wenn dieser ab Version 7.9.0 gelöscht wurde. Benutzer, die vor Version 7.9.0 gelöscht wurden, können nicht angezeigt werden.
Wie kann ich das Archiv eines Workflows herunterladen?
Jeder Benutzer kann das Archiv eines Workflows herunterladen, wenn alle erforderlichen Bedingungen erfüllt sind. Diese Bedingungen sind:
Der Workflow muss vom Typ Depublizierung sein und durch eine Genehmigung abgeschlossen worden sein.
Für das betreffende Objekt, also Diagramm oder Katalogobjekt, darf kein aktueller Workflow mehr bestehen.
Um das Archiv eines Workflows herunterzuladen, öffnen Sie in der linken Menüleiste den Menüeintrag Governance Cockpit und wählen in der Workflow-Liste einen abgeschlossenen Workflow vom Typ Depublizierung aus. Danach öffnet sich der Audit Trail des ausgewählten Workflows.
In der rechten Seitenleiste, in der Registerkarte Optionen, finden Sie die Option Archiv herunterladen. Mit einem Klick auf diese Option wird das Archiv als .zip-Datei heruntergeladen. Ist die Option ausgegraut, sind die Voraussetzungen für den Download nicht erfüllt.
Hinweis
Es steht immer nur das Archiv der letzten Depublizierung eines Workflows zur Verfügung. Wenn ein Workflow beispielsweise mehrfach depubliziert wurde, können Sie nur auf das Archiv der letzten Depublizierung zugreifen.
Analyse
Welche Informationen werden mir in der Ansicht „Analyse“ angezeigt?
Benutzer mit den Benutzerrollen Administrator und Editor erhalten einen umfassenden Überblick über noch nicht veröffentlichte Diagramme und Katalogobjekte, bevorstehende Wiedervorlagen sowie abgeschlossene Publizierungen eines bestimmten Repositorys. Öffnen Sie dazu in der linken Menüleiste den Menüeintrag Governance Cockpit und wechseln Sie in der Kopfzeile des Hauptbereichs in den Reiter Analyse.
In dieser Ansicht sehen Sie für das aktuell ausgewählte Repository zusammengefasste Diagramme und Katalogobjekte in verschiedenen Säulendiagrammen. Wenn Sie die Daten eines anderen Repositorys anzeigen möchten, können Sie in der rechten Seitenleiste in der Registerkarte Filter das gewünschte Repository auswählen. Es werden alle Repositorys angezeigt, für die keine Zugriffsbeschränkung für Sie festgelegt wurde.
Im Reiter Analyse stehen die folgenden Darstellungen zur Verfügung:
Diagramme (Katalogeinträge) im gewählten Repository
Bevorstehende Wiedervorlagen von Diagrammen (Katalogeinträgen) im gewählten Repository
Beendete Veröffentlichungen von Diagrammen (Katalogeinträgen) im gewählten Repository
Diagramme (Katalogeinträge) im gewählten Repository
In diesen Säulendiagrammen können Sie die Anzahl der Diagramme oder Katalogeinträge in den drei Bereichen Öffentlicher Arbeitsbereich, Vorschau und Veröffentlichung vergleichen. Wenn Sie mit dem Mauszeiger über eine Säule fahren, wird die jeweilige Anzahl angezeigt.
Diese Darstellung zeigt direkt, wie viele Diagramme oder Katalogeinträge aktuell modelliert wurden und noch nicht für alle Benutzer in der veröffentlichten Version verfügbar sind. Wenn die Anzahl im Bereich Vorschau deutlich höher ist als im Bereich Veröffentlichung, zeigt dies, dass noch viele Freigabe-Workflows offen sind und bearbeitet werden sollten.
Bemerkung
Die Anzahl der Katalogeinträge, die Ihnen in diesem Säulendiagramm für den Bereich Veröffentlichung durch die rote Säule angezeigt wird, kann von der Anzahl in der Katalogliste abweichen. Dies ist der Fall, wenn die Sichtbarkeit bestimmter Katalog-Objekttypen in der Administration deaktiviert wurde. Katalogeinträge dieses Typs erscheinen dann nicht mehr in der Liste, werden aber in diesem Säulendiagramm weiterhin als veröffentlichte Katalogeinträge gezählt. Weitere Informationen zur Sichtbarkeit von Katalogeinträgen finden Sie in diesem Abschnitt der Dokumentation.
Wenn Sie auf eine Säule eines Bereichs für Diagramme oder Katalogeinträge klicken, werden Sie zum Reiter Dashboard des Menüeintrags „Diagramme“ oder „Katalog“ weitergeleitet und befinden sich dort im ausgewählten Bereich. Die Navigation erfolgt innerhalb des gewählten Repositorys. Eine Erklärung zu diesen Ansichten finden Sie in den verlinkten Abschnitten.
Bevorstehende Wiedervorlagen von Diagrammen (Katalogeinträgen) im gewählten Repository
Diese Säulendiagramme zeigen die Anzahl der bevorstehenden Wiedervorlagen von Diagrammen oder Katalogeinträgen des ausgewählten Repositorys für das nächste Jahr. Die Darstellung beginnt mit dem aktuellen Monat und Jahr. Eine Säule zeigt alle Diagramme oder Katalogeinträge des Repositorys, deren Gültigkeitszeitraum im jeweiligen Monat endet. So können Sie den Arbeitsaufwand für die Qualitätssicherung frühzeitig einschätzen. Wenn Sie mit dem Mauszeiger über eine Säule fahren, wird die genaue Anzahl der bevorstehenden Wiedervorlagen für den ausgewählten Monat angezeigt.
Beendete Veröffentlichungen von Diagrammen (Katalogeinträgen) im gewählten Repository
Um einen Überblick über die beendeten Veröffentlichungen des ausgewählten Repositorys zu erhalten, werden in diesen Säulendiagrammen die veröffentlichten Diagramme oder Katalogeinträge zusammengefasst. Für jeden Monat des vergangenen Jahres zeigt eine Säule die Anzahl der Diagramme oder Katalogeinträge, für die in diesem Monat ein Freigabe-Workflow beendet wurde. Die letzte Säule zeigt die Anzahl der bereits freigegebenen Diagramme oder Katalogeinträge des aktuellen Monats. Wenn Sie mit dem Mauszeiger über eine Säule fahren, wird die genaue Anzahl der beendeten Veröffentlichungen für den ausgewählten Monat angezeigt.
Hinweis
Bitte beachten Sie, dass die bevorstehenden Wiedervorlagen sowie die beendeten Veröffentlichungen von Diagrammen und Katalogeinträgen auf den Gültigkeitsdaten basieren. Im Unterschied zur Workflow-Liste beziehen sich die Daten auf das Gültig von-/Gültig bis-Datum und nicht auf das Start- und Enddatum.
Roadmap
Welche Informationen werden mir in der Ansicht „Roadmap“ angezeigt?
Benutzer mit der Benutzerrolle Administrator oder Editor können einen umfassenden Überblick über die Gültigkeitsdauer veröffentlichter Prozesse im aktuellen Repository erhalten. Öffnen Sie dazu in der linken Menüleiste den Menüeintrag Governance Cockpit und wechseln Sie in der Kopfzeile des Hauptbereichs in den Reiter Roadmap.
Damit die Gültigkeitsdauer veröffentlichter Prozesse angezeigt werden kann, muss im aktuellen Repository mindestens ein veröffentlichtes Diagramm mit einem gültigen Gültig ab-Datum vorhanden sein. Anschließend müssen Sie in der rechten Seitenleiste in der Registerkarte Einstellungen mindestens einen Filter auswählen. Sobald mindestens ein Filter aktiv ist, wird im Hauptbereich die passende Roadmap angezeigt.
Auf der linken Seite der Roadmap werden die Namen der veröffentlichten Diagramme alphabetisch nach der aktuellen Inhaltssprache des ausgewählten Repositorys und entsprechend den ausgewählten Filterkriterien aufgelistet. Wenn für Sie eine Zugriffsbeschränkung für Diagramme festgelegt wurde, werden diese Diagramme in der Roadmap nicht angezeigt. Unterhalb der Roadmap befindet sich ein Navigator, dessen Breite angepasst werden kann. Er ermöglicht es, durch die gesamte Roadmap zu navigieren und die Darstellung individuell anzupassen.
Oberhalb der Roadmap befindet sich eine Legende, die die Phasen der Roadmap darstellt. Durch Anklicken einer Phase in der Legende können Sie diese Phase in der Roadmap ein- oder ausblenden. Ausgeblendete Phasen werden in der Roadmap ausgegraut dargestellt. Die Phasen sind farblich wie folgt gekennzeichnet:
Gültig (Grün): Zeitraum, in dem das veröffentlichte Diagramm gültig ist.
Wiedervorlage (Gelb): Zeitraum, in dem das Diagramm kurz vor dem Ablauf des Gültigkeitsdatums steht. Dieser Zeitraum entspricht der in der Administration konfigurierten Wiedervorlagen-Erinnerung und kann jederzeit vom Administrator angepasst werden.
Überfällig (Rot): Zeitraum, in dem das veröffentlichte Diagramm nicht mehr gültig ist.
Für jedes Diagramm wird der Zeitraum mit Gültigkeitsbeginn und Gültigkeitsende angezeigt. Ist kein Gültigkeitsende definiert, zeigt die Roadmap ein fiktives Gültigkeitsende von +3 Jahren an. So wird dargestellt, dass das Diagramm noch für einen längeren Zeitraum gültig ist. Für genauere Informationen zum Gültigkeitszeitraum bewegen Sie die Maus über die jeweilige Phase.
Tipp
Für eine aussagekräftige Darstellung der Roadmap empfehlen wir, die Gültigkeitszeiträume der Diagramme bereits während der Diagrammmodellierung zu definieren.
Mit dieser Roadmap können Sie die Gültigkeitszeiträume Ihres aktuellen Repositorys übersichtlich darstellen, Überschneidungen oder Lücken erkennen und frühzeitig auf auslaufende oder anstehende Prozesse reagieren.
Bemerkung
Bitte beachten Sie, dass die Roadmap maximal 500 veröffentlichte Prozesse anzeigen kann.
Wie kann ich Diagramme nach ihrem Namen oder ihrer Gültigkeitsdauer sortieren?
Benutzer mit der Benutzerrolle Administrator oder Editor können die in der Roadmap angezeigten Diagramme nach ihrem Namen oder nach ihrer Gültigkeitsdauer sortieren. Öffnen Sie dazu in der linken Menüleiste den Menüeintrag Governance Cockpit und wechseln Sie in der Kopfzeile des Hauptbereichs in den Reiter Roadmap.
Damit die Roadmap zur Gültigkeitsdauer veröffentlichter Prozesse angezeigt werden kann, muss im aktuellen Repository mindestens ein veröffentlichtes Diagramm mit einem gültigen Gültig ab-Datum vorhanden sein. Anschließend müssen Sie in der rechten Seitenleiste in der Registerkarte Einstellungen mindestens einen Filter auswählen. Sobald mindestens ein Filter aktiv ist, erscheint im Hauptbereich die Roadmap.
Auf der linken Seite der Roadmap werden die veröffentlichten Diagramme nach der aktuellen Inhaltssprache des ausgewählten Repositorys alphabetisch und unter Berücksichtigung der aktiven Filterkriterien aufgelistet. Um die Darstellung übersichtlicher zu machen, können Sie die Reihenfolge der angezeigten Diagramme selbst festlegen. Navigieren Sie dazu auf die linke Seite der Roadmap und klicken Sie auf die Schaltfläche Sortieren.
Hier können Sie auswählen, ob die Diagramme alphabetisch oder nach ihrer zeitlichen Gültigkeit sortiert werden sollen. Bei der alphabetischen Sortierung können Sie zwischen A bis Z und Z bis A wählen. Bei der zeitlichen Sortierung können Sie die Diagramme nach dem Gültig ab- oder dem Gültig bis-Datum einordnen, jeweils vom ältesten zum neuesten oder vom neuesten zum ältesten.
Sobald Sie eine Sortieroption auswählen, wird die Liste der angezeigten Diagramme automatisch angepasst. Diagramme ohne Gültig bis-Datum werden dabei mit einem automatisch vergebenen Datum berücksichtigt, damit sie korrekt eingeordnet werden können.
Wie kann ich aus der Roadmap heraus direkt zum entsprechenden Diagramm wechseln?
Benutzer mit der Benutzerrolle Administrator oder Editor können direkt aus der Roadmap zu einem Diagramm wechseln. Öffnen Sie dazu in der linken Menüleiste den Menüeintrag Governance Cockpit und wechseln Sie in der Kopfzeile in den Reiter Roadmap.
Bemerkung
Bitte beachten Sie, dass die Roadmap nur angezeigt wird, wenn im aktuellen Repository mindestens ein veröffentlichtes Diagramm mit einem festgelegten Gültigkeitszeitraum vorhanden ist. Zusätzlich muss mindestens ein Filter in der Registerkarte Einstellungen ausgewählt werden.
Auf der linken Seite der Roadmap sehen Sie eine alphabetisch sortierte Liste der veröffentlichten Diagramme. Die Liste berücksichtigt die ausgewählten Filter. Wenn für Sie eine Zugriffsbeschränkung für Diagramme festgelegt ist, werden diese Diagramme nicht angezeigt.
Um zu einem Diagramm zu wechseln, klicken Sie auf den entsprechenden Namen in der Liste.
Nach dem Klick wird das Diagramm im Bereich Veröffentlichung geöffnet. Wenn der Gültigkeitszeitraum des Diagramms bereits abgelaufen ist, wird ein Hinweis angezeigt.
