Kontrollkatalog

Übersicht

Der Kontrollkatalog bietet Ihnen verschiedene Ansichten auf die Kontrollen, auf die Sie basierend ihrer Benutzerrolle Zugriff haben.

Die folgende Ansichten stehen Ihnen zur Verfügung:

  • Eine Tabellen-Ansicht der Kontrollen, über die Sie Zugriff auf ihre Detailinformationen erhalten und alle weiteren Aktionen für eine Kontrolle durchführen können.

  • Eine Dashboard-Ansicht, die Ihnen eine Übersicht der Verteilung der Kontrollen anhand einzelner Kontrolleigenschaften aufzeigt.

Beide Ansichten bieten Ihnen verschiedene Perspektiven auf Ihre Kontrollen und somit unterschiedliche Auswertungsmöglichkeiten.

Auf der rechten Seite des Kontrollkatalogs haben Sie die Möglichkeit einen oder mehrere Filter zu setzen, um dadurch die Ihnen angezeigten Kontrollen zu reduzieren. Zusätzlich können Sie im Tab-Reiter Optionen den EXPORT ihres gesamten Kontrollkatalogs erzeugen.

Welche Auswirkung hat meine Benutzerrolle auf die Inhalte im Katalog?

Der Kontrollkatalog zeigt Ihnen Kontrollen basierend auf Ihrer Rolle an.

Als ein

Können Sie eine Kontrolle sehen

  • PARTICIPANT

  • Wenn Sie als Kontrolleigner an der Kontrolle hinterlegt sind.

  • Wenn Sie als Kontrolltester an der Kontrolle hinterlegt sind.

  • Wenn Sie als Kontrolldurchführender an der Kontrolls hinterlegt sind.

  • Wenn in einem der drei benannten Felder eine Benutzergruppe hinterlegt ist, der Sie angehören.

  • Wenn Sie in einer verknüpften Risiko als Risikoeigner oder Verantwortlicher für Risikokategorie hinterlegt sind.

  • Wenn in einer verknüpften Risiko eine Benutzergruppe der Sie angehören als Risikoeigner oder Verantwortlicher für Risikokategorie hinterlegt ist.

  • ANALYST

  • SUPERVISOR

  • ADMINISTRATOR

  • Keine Einschränkung der Sichtbarkeit

Wie kann ich den Kontrollkatalog öffnen?

Klicken Sie auf Kontrollkatalog im Navigationsbereich.

Here, nav menu bar is shown.

Tabellenansicht

Die Tabellenansicht zeigt Ihnen alle Kontrollen die Sie einsehen können mit Ihren wichtigsten Informationen.

Here, an overview of the *Control Catalogue* is shown.

Wenn die Angemessenheit der Kontrolle noch nicht überprüft wurde, sehen Sie ein grünes Ausrufezeichen The green exclamation mark on the left side of a control means it is not approved yet: the corresponding *Test of Design* is still pending. :width: 25pt :height: 25pt auf der linken Seite.

Über das Kontextmenu Here, context menu icon is shown. der jeweiligen Kontrollen, sind Sie in der Lage:

Here, open context menu is shown.

Auf der rechten Seite des Katalogs befindet sich eine Menü-Leiste mit zwei verfügbaren Tabs: Filter und Optionen. Der Optionen Tab bietet die Möglichkeit, den gesamten Kontrollkatalog herunterzuladen.

Wie kann ich unterscheiden, ob eine Kontrolle aktiv oder nicht mehr relevant ist?

Im Filter-Bereich auf der rechten Seite, befindet sich an erster Stelle die Filterung „STATUS“.

Here, the STATE filter is shown inside the Control Catalogue.

Der Status-Filter bietet Ihnen die folgenden zwei Möglichkeiten der Filterung:

  • Aktiv: Wenn Sie diesen Filterwert auswählen, werden Ihnen nur noch aktive Kontrollen angezeigt. Für aktive Kontrollen können manuell neue Vorgänge gestartet werden.

Aktive Kontrollen werden links innerhalb der Tabelle entweder mit dem Icon The green exclamation mark on the left side of a control means it is not approved yet: the corresponding *Test of Design* is still pending. :width: 25pt :height: 25pt als noch nicht bestätigt hervorgehoben, oder haben kein Icon.

  • Nicht mehr relevant: Wenn Sie diesen Filterwert wählen, werden Ihnen die Kontrollen angezeigt, die als „nicht mehr relevant“ bewertet wurden. Eine Kontrolle kann entweder im Rahmen einer Angemessenheitsprüfung oder über den Connector als „nicht mehr relevant“ bewertet werden. Wird ein Diagramm depubliziert, werden alle Kontrollen dieses Diagramms in BIC Process Control als „nicht mehr relevant“ vermerkt. Gleiches gilt für eine Kontrolle, die aus einem Diagramm entfernt wurde.

Nicht mehr relevante Kontrollen werden auf der linken Seite mit dem Icon The hourglass mark on the left side of a control means it has been rated as Obsolete during a previous *Test of Design* process. hervorgehoben. Für diese Kontrollen können keine neuen Vorgänge gestartet werden.

Wie erhalte ich Zugriff auf die ausstehenden Aufgaben einer Kontrolle?

Es gibt zwei Wege um die ausstehenden Aufgaben einer Kontrolle zu öffnen:

  • Mit einem Klick auf die angezeigte Zahl der ausstehenden Aufgaben in der Tabelle.

Here, the *Pending tasks* chip is shown.

  • Über das Kontextmenü mit dem Eintrag Ausstehende Aufgaben

Here, the *Pending tasks* option within the context menu is shown.

In beiden Fällen öffnet sich eine Ansicht die alle ausstehenden Aufgaben der gewählten Kontrolle darstellt.

Here, the *Pending tasks* list is shown.

Bemerkung

Beachten Sie, dass die Ansicht die angezeigten Aufgaben entsprechend ihrer Benutzerrolle auflistet und das beendete Aufgaben nicht angezeigt werden.

Wie kann ich die Historie einer Kontrolle betrachten?

Über das Kontextmenü (drei Punkte auf der rechten Seite der Tabelle) Here, context menu icon is shown., können Sie die Historie einer Kontrolle öffnen.

Here, menu control *History* is shown.

Here, control history view is shown.

Wie kann ich die Einträge im Kontrollkatalog sortieren?

Der Kontrollkatalog kann anhand seiner Spalten sortiert werden. Sobald sich der Mauszeiger in einem Spaltenkopf befindet und die Spalte sortierbar ist, ändert sich der Mauszeiger und es erscheint rechts neben dem Spaltentitel ein Pfeilsymbol Here, arrow icon is shown when hoovering over it with the mouse..

Bei Klick auf den Spaltenkopf wird der Katalog anhand dieser Spalte sortiert. Abhängig vom Spaltentyp werden die Einträge alphabetisch (A bis Z) oder nach Datum (ältestes/neuestes) sortiert.

Here, arrow icon is shown when selected.

Ein erneuter Klick auf den gleichen Spaltenkopf ändert die Sortierungsrichtung.

Here, arrow icon is shown when selected twice.

Die zur Sortierung genutzte Spalte zeigt dauerhaft das Pfeilsymbol, welches auch Aufschluss über die Sortierrichtung gibt (aufsteigend/absteigend).

Dashboard

Die Dashboard-Ansicht zeigt Ihnen eine Grafik für jede Kontrolleigenschaft an, die auch als Filterfacette mit Mehrfachauswahl im Filterbereich angeboten wird.

Here, the dashboard view is shown.

Wie sind die Grafiken in der Dashboard-Ansicht sortiert?

Die Grafiken werden in der gleichen Reihenfolge angezeigt, wie die korrespondieren Filterfacetten im Filterbereich bereitgestellt werden.

Auf Basis welcher Daten werden die Grafiken erstellt?

Für die Grafiken werden die von Ihnen einsehbaren Kontrollen berücksichtigt, die nach Anwendung der von Ihnen gesetzten Filter als Ergebnis vorliegen.

Oder anders ausgedrückt, es werden die Kontrollen berücksichtigt, die Sie gerade in der tabellarischen Ansicht angezeigt bekommen.

Filter

Wie kann ich Einträge im Katalog filtern?

Wenn Sie den Kontrollkatalog betreten, finden Sie auf der rechten Seite das Filtermenü. Das Filtermenü beinhaltet eine Liste mit allen verfügbaren Filterfacetten, basierend auf den vorhandenen Katalogeinträgen.

Here, multiple facets are shown based on the catalogue entries.

Jede Filterfacette kann durch einen Klick aufgeklappt werden. Eine Filterfacette wird entweder als Mehrfach-Auswahlfeld oder als Datumsauswahl angeboten.

  • Mehrfach-Auswahlfeld:

Mehrfachauswahl-Auswahlfelder werden auf zwei verschiedene Arten angezeigt, je nach Anzahl der Facettenwerte:

  • einfache Mehrfachauswahl-Facette

  • Schnellfilter-Mehrfachauswahl-Facette

Wenn die Facette mehr als 15 Einträge enthält, wird sie als Schnellfilter-Mehrfachauswahl-Facette dargestellt.

Einfache Mehrfachauswahl-Facette

Wenn Sie eine einfache Mehrfachauswahl-Facette öffnen, können Sie für jeden der aufgelisteten Werte sehen, wie viele Risiken in ihrer aktuellen Katalogansicht noch verfügbar sind.

Die Werte einer Filterfacette werden primär nach der Anzahl der Treffer absteigend sortiert. Haben mehrere Werte die gleiche Anzahl Treffer, so werden diese Werte alphabetisch aufsteigend sortiert.

Here, an expanded facet showing facet values is shown.

Sobald Sie einen Wert auswählen, wird der Kontrollkatalog entsprechend gefiltert. Dabei werden die Treffer-Zahlen für die Facettenwerte ebenfalls aktualisiert.

Here, multplie facet values from different facet headings are selected.

Diese Auswahl kann rückgängig gemacht werden, indem Sie erneut auf den ausgewählten Facettenwert klicken oder die Option entfernen verwenden.

Jeder Facettenkopf zeigt die Anzahl der aktiven Facettenwerte. Zum Beispiel Here, the number of active facet values in each facet header shown..

Schnellfilter-Mehrfachauswahl-Facette

Im Unterschied zur einfachen Mehrfachauswahl-Facette ist die Schnellfilter-Variante dafür gedacht, eine lange Liste von Facettenwerten zu verwalten. Um dies zu erreichen, besteht die Facette aus zwei Komponenten:

  1. Ein Eingabefeld, das es erlaubt, die Liste der Facettenwerte schnell zu filtern

  2. Einen rechteckigen Bereich mit einer festen Höhe, der eine scrollbare Liste der Facettenwerte enthält.

Here, an expanded facet showing quick-filter values is shown.

Das grundlegende Verhalten der Liste der Facettenwerte ist dasselbe wie bei der einfachen Darstellung. Zusätzlich bietet die Schnellfilter-Variante die Option alle auswählen, die alle aktuell sichtbaren Einträge auswählt. Zum Beispiel können Sie jetzt einfach einen hierarchischen Präfix Ihres Kontrollnamens in der Facette Name verwenden, um nach einer Teilmenge der Kontrollen zu filtern und alle mit einem Klick auszuwählen.

Durch die Auswahl eines Wertes wird dieser an den Anfang der Liste gesetzt und die Anzahl der in der Ansicht Kontrollkatalog angezeigten Treffer wird entsprechend aktualisiert.

Here, multplie facet values from different quick-filter headings are selected.

  • Datumsbasierte Filterkriterien: Sie können hier nach folgenden Arten filtern:

    • Alle Werte, die nach dem gewählten Startdatum liegen oder ihm entsprechen

    • Alle Werte, die vor dem gewählten Enddatum liegen oder ihm entsprechen

    • Alle Werte, die zwischen Startdatum und Enddatum liegen (inklusive beider Werte)

Here, date picker facet is shown.

Optionen

Wie kann ich den Kontrollkatalog exportieren?

Auf der rechten Seite des Kontrollkatalogs finden Sie im Optionen-Menü die Möglichkeit des Export in Form einer .xlsx Datei.

Here, export *Options* are shown.

Beim klick auf EXPORT erzeugt BIC Process Control einen Excel-Export des gesamten von Ihnen einsehbaren Kontrollkatalogs.