BIC Process Design Connector

Übersicht

Der Connector ermöglicht das Importieren von Risiken und Kontrollen von publizierten BIC Process Design Diagrammen.

Importierte Risiken und Kontrollen sind als neue Katalogeinträge im Risikokatalog und Kontrollkatalog zu finden. Die tatsächlichen Daten, die beim Importieren von BIC Process Design nach BIC Process Control übertragen werden, sind davon abhängig, welche Attribute sich beide Anwendungen teilen.

Der BIC Process Design Connector kann auch eingesetzt werden, um Risiken und Kontrollen in BIC Process Design auf Basis von laufenden Prozessen in BIC Process Control zu aktualisieren. Hier können Sie mehr über das Aktualisieren von Risiken und Kontrollen finden.

Importieren von Risiken und Kontrollen aus BIC Process Design

Wenn ein Diagramm in BIC Process Design publiziert wird, wird der Connector automatisch ausgelöst.

Modellierte Risiken und Kontrollen aus dem publizierten Diagramm werden zu BIC Process Control gesendet, als neue Katalogeinträge erfasst und können wie gewohnt durch verfügbare Prozesse verwaltet werden.

Um das gewünschte Verhalten des Connectors zu erzielen, beachten Sie die folgenden Hinweise:

• Wenn eine Kontrolle keinem Risiko zugewiesen ist, wird diese nicht in BIC Process Control importiert. Jede Kontrolle muss einem Risiko zugewiesen sein.

• Wenn eine Kontrolle innerhalb eines Diagramms mehr als einem Risiko zugewiesen ist, dupliziert der Connector die Kontrolle für jedes Risiko. Jede Kontrolle sollte deshalb nur einem Risiko zugewiesen sein.

Bemerkung

Weitere Informationen über das Publizieren eines Diagramms kann in der Governance-Sektion der BIC Process Design Hilfe gefunden werden.

Wenn importierte Risiken und Kontrollen nach dem Publizieren in BIC Process Design nicht in den Katalogen von BIC Process Control gefunden werden können, überprüfen Sie bitte die Systemvorraussetzungen.

Attribute, die von BIC Process Design zu BIC Process Control übertragen werden

BIC Process Design Felder für Risiken und Kontrollen werden zu BIC Process Control übertragen. In den meisten Fällen gibt es ein Attribut sowohl in BIC Process Design als auch in BIC Process Control und kann von einem Nutzer benutzt werden. (Z.B. Risikoursache, -auslöser und -wirkung eines Risikos wird von einem Nutzer eingetragen und zu BIC Process Control übertragen. Falls keine Nutzereingabe verfügbar ist, werden keine Daten übertragen.)

Es gibt einige BIC Process Control Felder für Risiken und Kontrollen, welche automatisch vom BIC Process Design Connector gewartet werden. Es gibt zwei Möglichkeiten:

• Ein Attribut ist sowohl in BIC Process Design als auch in BIC Process Control verfügbar, aber ein Nutzer hat dem Attribut keinen Wert zugewiesen. (Z.B. Durchführungsintervall einer Kontrolle ist ein Nutzerfeld in beiden Anwendungen. Wenn ein Nutzer dieses Feld nicht ausfüllt, wird es automatisch mit dem Standardwert „Anlassbezogen“ belegt.)

• Die BIC Process Design Benutzeroberfläche verfügt nicht über Nutzereingabefelder. Deshalb werden diese erst durch den Connector gepflegt und in BIC Process Control angezeigt. (Z.B. Nächste Kontrolldurchführung ist kein verfügbares Eingabefeld in BIC Process Design, wird beim Importieren durch den Connector aber mit dem Standardwert „Heute + 30 Tage“ belegt.)

Bemerkung

Falls Sie eine individualisierte Methode von BIC Process Design verwenden, können die Attribute abweichen.

Nach dem Importieren ist BIC Process Control der Eigner der Risiken und Kontrollen. Von jetzt an werden diese Felder von BIC Process Control Prozessen gewartet.

Risikoattribute

Die folgende Tabelle zeigt, welche Risikoattribute beim Nutzen des Connectors ausgetauscht werden.

BIC Process Design	BIC Process Control	Standardwert
Risikotitel, Name*	Name
Wahrscheinlichkeit	Wahrscheinlichkeit
Schadenshöhe	Schadenshöhe
Risikobewertung	Risikobewertung**
	Nächste Risikobewertung	Heute + 30 Tage
	Intervall für Risikobewertung	Jährlich
	Nächste Vollständigkeitsprüfung	Heute + 30 Tage
	Intervall für Vollständigkeitsprüfung	Jährlich
Name	Risikokontext
Risikoursache, -auslöser und -wirkung	Risikoursache, -auslöser und -wirkung
Risikobehandlung	Risikobehandlung
Risikoeigner	Risikoeigner
Risikokategorie	Risikokategorie
Verantwortlicher***	Verantwortlicher für Risikokategorie

* Das Attribut Risikotitel in BIC Process Design ermöglicht es, einen Namen für ein Risiko zu setzen. Falls solch ein Risikotitel nicht gesetzt wird, füllt der Connector dieses Feld mit dem BIC Process Design Attribut Name.

** Standardmäßig wird die Risikobewertung nicht von BIC Process Design zu BIC Process Control importiert, da die Risikobewertung in BIC Process Control durch den Prozess Risikobewertung automatisch berechnet wird.

*** Falls das Feld Verantwortlicher eines Risikos gesetzt wurde, muss das Risiko die Governanceregeln für Katalogeinträge in BIC Process Design behandeln. Für weitere Informationen sehen Sie sich bitte die Governance-Sektion in der BIC Process Design Hilfe an.

Kontrollattribute

Die folgende Tabelle zeigt, welche Kontrollattribute beim Nutzen des Connectors ausgetauscht werden.

BIC Process Design	BIC Process Control	Standardwert
Kontrolltitel, Name*	Name
Kontrollaktivität	Kontrollaktivität
Kontrolleigner	Kontrolleigner
Kontrolldurchführung	Kontrolldurchführung
Kontrolltester	Kontrolltester
Durchführungsart	Durchführungsart
Durchführungsintervall	Durchführungsintervall	Anlassbezogen
Kontrollwirkung	Kontrollwirkung
	Nächste Angemessenheitsprüfung	Heute + 30 Tage
	Nächste Wirksamkeitsprüfung	Heute + 30 Tage
	Nächste Kontrolldurchführung	Heute + 30 Tage
	Intervall für Angemessenheitsprüfung	Jährlich
	Intervall für Wirksamkeitsprüfung	Jährlich

* Das Attribut Kontrolltitel in BIC Process Design ermöglicht es, einen Namen für eine Kontrolle zu setzen. Falls solch ein Kontrolltitel nicht gesetzt wird, füllt der Connector dieses Feld mit dem BIC Process Design Attribut Name.

Aktualisieren von Risiken und Kontrollen in BIC Process Design

Wenn ein Risiko oder eine Kontrolle sich durch einen Prozess ändert, aktualisiert der Connector das Risiko oder die Kontrolle automatisch in BIC Process Design.

Attribute, die von BIC Process Control zu BIC Process Design übertragen werden

Risikoattribute

Die folgende Tabelle zeigt, welche Risikoattribute aktualisiert werden, wenn es Änderungen in BIC Process Control gibt.

BIC Process Control	BIC Process Design
Risikoname	Risikotitel
Risikobehandlung	Risikobehandlung
Risikobewertung	Risikobewertung
Wahrscheinlichkeit	Wahrscheinlichkeit
Schadenshöhe	Schadenshöhe
Nicht mehr relevant	Nicht mehr relevant

Kontrollattribute

Die folgende Tabelle zeigt, welche Kontrollattribute aktualisiert werden, wenn es Änderungen in BIC Process Control gibt.

BIC Process Control	BIC Process Design
Kontrollname	Kontrolltitel
Kontrollwirkung	Kontrollwirkung
Durchführungsart	Durchführungsart
Ergebnis der letzten Wirksamkeitsprüfung	Ergebnis der letzten Wirksamkeitsprüfung
Ergebnis der letzten Angemessenheitsprüfung	Ergebnis der letzten Angemessenheitsprüfung

Systemvorraussetzungen

Um den Connector nutzen zu können, muss sichergestellt werden, dass die folgenden Vorraussetzungen erfüllt sind:

• Der Connector muss aktiviert sein.

• Der Connector muss mit einem spezifischem Repository verknüpft sein. Das Repository des zu veröffentlichenden Diagramms muss registriert werden, damit der Connector dieses als „valides Repository“ berücksichtigt. Normalerweise wird nur das Hauptrepository verwendet, um Risiken und Kontrollen zu BIC Process Control zu importieren.

• Die eingestellte Standardsprache in BIC Process Control entscheidet darüber, in welcher Sprache die Inhalte von BIC Process Design importiert werden.

Bitte fragen Sie im Zweifelsfall Ihren BIC Administrator.